เมลดรอปคืออะไร? วิธีใช้ Mail Drop บน iPhone และ Mac

ต้องการส่งไฟล์แนบอีเมลที่เกินขีดจำกัดขนาดอีเมลหรือไม่ ไม่ว่าคุณจะใช้ iPhone, iPad หรือ Mac คุณสมบัติ Mail Drop สามารถช่วยให้คุณข้ามขีดจำกัดเหล่านั้น และทำให้สามารถส่งไฟล์ขนาดใหญ่ได้ครั้งละสูงสุด 5GB นี่คือวิธีการใช้งาน

Mail Drop คืออะไรและทำงานอย่างไร

Mail Drop เป็นคุณสมบัติที่สะดวกสบายของ Apple ที่ให้ผู้ใช้สามารถส่งไฟล์จำนวนมากได้อย่างราบรื่น รวมถึงวิดีโอ การนำเสนอ และรูปภาพ โดยตรงผ่านแอพพลิเคชั่น Mail ที่ใช้ iCloud นอกจากนี้ ฟังก์ชันนี้สามารถเข้าถึงได้ไม่เพียงแต่จากอุปกรณ์ Apple เช่น iPhone, iPad หรือ Mac เท่านั้น แต่ยังสามารถเข้าถึงได้จากระยะไกลจากคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องที่ใช้

เพื่อประโยชน์ของฟังก์ชัน Mail Drop บนอุปกรณ์ Apple ของคุณ ข้อกำหนดเบื้องต้นคือการมีบัญชี iCloud ที่ใช้งานได้ บริการนี้ทำงานโดยการถ่ายโอนไฟล์ไปยัง iCloud แทนที่จะส่งโดยตรงไปยังผู้รับทางอีเมล พื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ใช้โดย Mail Drop ไม่ได้ส่งผลต่อขีดจำกัดการใช้งาน iCloud ของผู้ใช้ ดังนั้น จึงทำให้ผู้ใช้สามารถใช้ประโยชน์จากคุณสมบัตินี้ได้โดยไม่ต้องกังวลว่าพื้นที่จัดเก็บข้อมูลจะเกินขีดจำกัด ไม่ว่าพวกเขาจะสมัครรับคุณสมบัติเพิ่มเติมของ iCloud+ หรือไม่ก็ตาม

โปรดทราบว่าเมื่อส่งข้อความอิเล็กทรอนิกส์ที่มีเอกสารเสริมที่ใช้ฟังก์ชันนี้ ผู้รับจะต้องมีเวลาสามสิบวันนับจากเวลาที่ส่งเพื่อเข้าถึงและตรวจสอบไฟล์ที่แนบมาดังกล่าว หลังจากระยะเวลาดังกล่าว การติดต่อดังกล่าวจะถือเป็นโมฆะ และหลังจากนั้นผู้รับจะไม่สามารถรับหรือตรวจสอบข้อมูลที่ส่งได้

ขณะนี้คุณสามารถส่งไฟล์ขนาดใหญ่ได้อย่างง่ายดายผ่านบริการ Outlook ที่อัปเดตของเรา แม้ว่าเราจะเพิ่มขีดจำกัดขนาดไฟล์เป็น 5GB ที่น่าประทับใจ แต่ผู้ใช้ควรจำไว้ว่ามีข้อจำกัดด้านพื้นที่เก็บข้อมูล 1TB ที่เกี่ยวข้องกับ Mail Drop ในกรณีที่มีการส่งไฟล์เกินเกณฑ์นี้ พวกเขาอาจประสบกับความล่าช้าในขณะที่รอการลบไฟล์บางไฟล์โดยอัตโนมัติเพื่อสร้างพื้นที่ว่างภายในบัญชีของพวกเขา

วิธีใช้ Mail Drop บน iPhone ของคุณ

การใช้ฟังก์ชัน Mail Drop บน iPhone ไม่จำเป็นต้องมีคำสั่งหรือองค์ประกอบอินเทอร์เฟซเฉพาะ อุปกรณ์จะเริ่มกระบวนการนี้โดยอัตโนมัติเมื่อรับรู้ว่าไฟล์ที่เลือกเกินขนาดจำกัดสำหรับการส่งอีเมลมาตรฐานผ่านแอปพลิเคชันเมลในตัว

เพื่ออำนวยความสะดวกในการส่งไฟล์สำคัญผ่าน iPhone โดยใช้ Mail Drop โปรดปฏิบัติตามแนวทางตามลำดับเหล่านี้:

เข้าถึงแอปพลิเคชันที่กำหนดไว้สำหรับการจัดการจดหมายอิเล็กทรอนิกส์บนอุปกรณ์ Apple ของคุณโดยเริ่มกระบวนการเปิดจากหน้าจอหลักหรือรายการแอปพลิเคชันล่าสุด ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของผู้ใช้และความคุ้นเคยกับอินเทอร์เฟซ

กรุณาแตะที่สัญลักษณ์การเขียนที่มุมขวาล่างของหน้าจออุปกรณ์ของคุณ เพื่อเริ่มต้นข้อความใหม่หรือการเขียนอีเมล

โปรดเขียนอีเมลโดยป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับ ประดิษฐ์ข้อความ และแนบไฟล์ที่เกี่ยวข้อง

กรุณาแตะที่ลูกศรชี้ขึ้นซึ่งอยู่ที่มุมขวาบนสุดของจอแสดงผลเพื่อส่งข้อมูลนี้

⭐ หากไฟล์แนบมีขนาดใหญ่เกินกว่าจะส่งได้เหมือนอีเมลปกติ Mail จะส่งไฟล์เหล่านั้นโดยอัตโนมัติด้วย Mail Drop ปิด

อีเมลจะต้องมีรูปลักษณ์ทั่วไปและจัดส่งในลักษณะที่เป็นธรรมเนียมปฏิบัติ แม้ว่าด้านหน้าของกล่องจะดูไม่โดดเด่น แต่จะต้องระบุวันสุดท้ายที่สามารถจัดหากล่องหุ้มเพื่อดาวน์โหลดได้ ดังนั้นจึงเป็นการยืนยันการส่งข้อมูลผ่าน Mail Drop

วิธีใช้ Mail Drop บน Mac ของคุณ

การใช้ฟังก์ชัน Mail Drop บนคอมพิวเตอร์ Mac ช่วยลดความยุ่งยากในการส่งอีเมลพร้อมไฟล์แนบจำนวนมาก เพื่ออำนวยความสะดวกในขั้นตอนนี้ โปรดปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่างนี้:

เปิดแอปพลิเคชันอีเมลบนคอมพิวเตอร์ Mac ของคุณโดยเริ่มกระบวนการภายในโฟลเดอร์ที่กำหนดสำหรับยูทิลิตี้ดังกล่าว

โปรดเขียนข้อความใหม่โดยใช้ปุ่มคำสั่งบวก’N’บนแป้นพิมพ์ของคุณ หรืออีกทางหนึ่ง เลือกไอคอน"เขียน"โดยใช้เมาส์ของคุณแล้วคลิกต่อไป

โปรดเลือกไอคอนคลิปหนีบกระดาษที่พบในแถบเครื่องมือของแอปพลิเคชัน จากนั้นนำทางไปยังไฟล์หรือเอกสารที่ต้องการบนคอมพิวเตอร์ของคุณโดยใช้กระบวนการข้างต้น เมื่อเลือกแล้ว โปรดเลือกตัวเลือกที่มีข้อความ “เลือกไฟล์” เพื่อการผสานรวมไฟล์แนบภายในแพลตฟอร์มการสื่อสารของคุณได้อย่างราบรื่น

เมื่อคุณพร้อมที่จะส่งข้อความของคุณ กรุณาคลิกที่ไอคอนรูปเครื่องบินซึ่งทำหน้าที่เป็นปุ่ม"ส่ง"

⭐ หากไฟล์ที่แนบมามีขนาดใหญ่เกินไป แอป Mail จะส่งโดยอัตโนมัติโดยใช้ Mail Drop

คุณอาจสังเกตเห็นว่าอีเมลดูเหมือนเป็นข้อความธรรมดา เพียงคลิกที่ไฟล์ที่แนบมาก็จะเปิดใช้งานการเข้าถึง ในกรณีที่คุณประสบปัญหาในการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ผ่าน Mail Drop บน Mac ของคุณ คุณควรตรวจสอบว่าฟังก์ชันนี้เปิดใช้งานอยู่หรือไม่

ไปที่"Mail"ในแถบเมนูระดับบนสุด เลือก"Settings"จากนั้นคลิกที่ตัวเลือก"Accounts"จากนั้นเลือกบัญชีอีเมลที่ต้องการจากรายการบัญชีที่มีอยู่ซึ่งแสดงทางด้านซ้ายมือของหน้าต่าง (หากคุณมีมากกว่าหนึ่งบัญชี) สุดท้ายตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายในช่องข้าง “ส่งไฟล์แนบขนาดใหญ่ด้วย Mail Drop” แล้ว

วิธีใช้ Mail Drop บนคอมพิวเตอร์ทุกเครื่อง

การใช้ฟังก์ชัน Mail Drop บนอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ต้องการเพียงการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เชื่อถือได้ เว็บเบราว์เซอร์ปัจจุบัน บัญชี Apple ที่ถูกต้อง และที่อยู่อีเมล iCloud เพื่อส่งไฟล์แนบผ่านจดหมายอิเล็กทรอนิกส์

ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:

⭐ เปิดเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ไปที่ iCloud.com และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Apple ของคุณ

กรุณาแตะที่สัญลักษณ์ที่แสดงถึงแอปพลิเคชันอีเมล จากนั้นกดปุ่ม"เขียน"ซึ่งอยู่ที่มุมขวาบนของอินเทอร์เฟซเพื่อสร้างข้อความอิเล็กทรอนิกส์ใหม่

กรุณาป้อนข้อมูลที่จำเป็น รวมถึงที่อยู่อีเมลของผู้รับ บรรทัดหัวเรื่อง และเนื้อหาข้อความ หากต้องการแนบไฟล์ เพียงคลิกที่ไอคอนคลิปหนีบกระดาษ

เลือกตำแหน่งของไฟล์ที่คุณต้องการรวม ไม่ว่าจะเป็นจาก iCloud Drive, รูปภาพ iCloud หรือบนอุปกรณ์ส่วนตัวของคุณ

กรุณาเลือกไฟล์ที่ต้องการและคลิกเพื่อดำเนินการตามขั้นตอนการเลือก เมื่อเสร็จแล้ว โปรดอดทนรอเนื่องจากแอปพลิเคชันจะถ่ายโอนไฟล์ที่เลือกไปยัง iCloud

⭐ เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกส่ง

ด้วยความง่ายดายและเรียบง่าย เราอาจส่งข้อความอิเล็กทรอนิกส์ที่มีไฟล์จำนวนมากจากอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ใดๆ ในกรณีที่เกิดภาวะแทรกซ้อนหรือทำงานผิดปกติ สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบว่าได้เปิดใช้งานฟังก์ชัน Mail Drop สำหรับการส่งสัญญาณดังกล่าวแล้ว

ขั้นแรก ไปที่มุมซ้ายบนของหน้าเว็บแล้วค้นหาไอคอนรูปเฟือง เมื่อคลิกแล้ว เมนูป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น จากนั้นเลือก"การตั้งค่า"จากตัวเลือกที่นำเสนอ จากนั้น ในเมนูการตั้งค่าแบบขยาย ให้ไปที่แถบด้านข้างซ้ายมือแล้วเลือก"การเขียน"สุดท้ายตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายในช่องที่อยู่ติดกับ"ใช้ Mail Drop เมื่อส่งไฟล์แนบขนาดใหญ่"แล้ว การดำเนินการนี้จะบันทึกการตั้งค่าที่คุณเลือกโดยอัตโนมัติ

วิธีอื่นในการส่งไฟล์ขนาดใหญ่

อีกทางหนึ่ง หากวิธีการก่อนหน้านี้ไม่สามารถทำได้เนื่องจากสถานการณ์ที่ไม่คาดฝัน ก็มีวิธีการเพิ่มเติมสำหรับการส่งไฟล์แนบจำนวนมากผ่านทางไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์โดยไม่เสียค่าใช้จ่ายใดๆ ช่วยให้การถ่ายโอนข้อมูลรวดเร็วและราบรื่นไปยังผู้รับที่ต้องการ อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกเหล่านี้อาจถูกมองว่าค่อนข้างจำกัดในบางสถานการณ์

ส่งไฟล์ขนาดใหญ่จากอุปกรณ์ Apple ของคุณโดยใช้ Mail Drop

เมื่อส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ผ่านการสื่อสารทางไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ สิ่งสำคัญคือต้องเลือกใช้โซลูชันการส่งข้อมูลที่มีประสิทธิภาพและเชื่อถือได้ เนื่องจากทั้งแอปพลิเคชัน Mail ในตัวและบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Apple ถือเป็นทางเลือกที่น่าเชื่อถือ เราจึงอาจใช้ฟังก์ชัน Mail Drop เพื่อส่งบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ที่มีขนาดใหญ่มากด้วยความมั่นใจในความปลอดภัยและความสมบูรณ์