7 วิธีในการจัดการจดหมายข่าวบน Gmail โดยไม่ทำให้กล่องจดหมายของคุณเกะกะ

จดหมายข่าวทางอีเมลมีความสะดวกเท่าที่ควร แตกต่างจากในกรณีของแหล่งข้อมูลทั่วไปที่คุณต้องค้นหาสิ่งที่ต้องอ่าน จดหมายข่าวจะส่งตรงถึงกล่องจดหมายของคุณ และเนื่องจากคุณได้สมัครรับข่าวสารเป็นการส่วนตัว จดหมายข่าวที่ส่งถึงกล่องจดหมายของคุณจึงมีแนวโน้มที่จะมีข้อมูลที่คุณชอบอ่าน

แม้ว่าจะเป็นเรื่องจริงที่เราอาจมองข้ามจดหมายข่าวที่สำคัญเนื่องจากอาจปะปนกับจดหมายส่วนตัวและการสื่อสารทางการตลาด แต่ก็มีกลยุทธ์หลายประการที่สามารถนำมาใช้เพื่อรักษาระบบที่จัดระเบียบเพื่อติดตามสิ่งตีพิมพ์เหล่านี้ โดยไม่ยอมให้สิ่งเหล่านี้ครอบงำบัญชีอีเมลของตนหรือถูกฝัง ใต้ข้อความส่วนตัวที่สะสมไว้

จัดลำดับความสำคัญของผู้ส่งที่สำคัญ

คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญของจดหมายข่าวที่คุณสนใจบน Gmail โดยใช้เครื่องหมายแสดงความสำคัญ คุณจะพบว่า Gmail ทำเครื่องหมายอีเมลที่ถือว่าสำคัญต่อคุณว่าสำคัญแล้ว อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถใช้เครื่องหมายแสดงความสำคัญบนจดหมายข่าวที่คุณไม่อยากพลาดได้ หากการตั้งค่าของคุณเปลี่ยนแปลงเมื่อเวลาผ่านไป อย่าลืมยกเลิกการทำเครื่องหมายจดหมายข่าวตามนั้น

คุณลักษณะที่เป็นนวัตกรรมใหม่นี้ทำหน้าที่เป็นวิธีการที่มีประสิทธิภาพในการระบุจดหมายโต้ตอบที่สำคัญซึ่งสมควรได้รับความสนใจในทันที ทำให้คุณสามารถแยกข้อความเหล่านั้นออกจากข้อความธรรมดามากมายที่เกะกะในกล่องจดหมายของคุณได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ ตัวบ่งชี้นัยสำคัญยังช่วยให้สามารถลบการสื่อสารที่ไม่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็วด้วยการดำเนินการเพียงครั้งเดียว โดยไม่จำเป็นต้องอ่านเนื้อหาหรือกลั่นกรองหัวเรื่อง

ใช้ป้ายกำกับ Gmail

เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้บัญชีอีเมลหลักของคุณยุ่งเหยิงในขณะที่ยังคงรับจดหมายข่าว ขอแนะนำให้ใช้คุณสมบัติป้ายกำกับของ Gmail และส่งข้อความเหล่านี้ไปยังโฟลเดอร์ที่กำหนด การทำเช่นนี้ คุณจะมีตัวเลือกในการสร้างโฟลเดอร์แต่ละโฟลเดอร์สำหรับจดหมายข่าวเฉพาะหรือประเภทการสมัครรับข้อมูล การรักษาองค์กรและประสิทธิภาพ

เมื่อใช้วิธีนี้ คุณจะสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ที่ต้องการได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการอ่านจดหมายข่าวฉบับใดฉบับหนึ่ง นอกจากนี้ โฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นเหล่านี้ยังเสนอตัวเลือกส่วนบุคคล ซึ่งช่วยให้คุณสามารถแก้ไขชื่อเรื่อง ลบทั้งโฟลเดอร์ ติดแท็กอีเมลทุกฉบับภายในว่าอ่านแล้ว และอื่นๆ อีกมากมาย ความเก่งกาจดังกล่าวช่วยอำนวยความสะดวกในการจัดตั้งระบบที่จัดระเบียบเพื่อการจัดการคอลเลกชันจดหมายข่าวของคุณอย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างง่ายดาย

ยกเลิกการสมัครรับจดหมายข่าวที่คุณไม่ได้อ่านอีกต่อไป

เมื่อเวลาผ่านไป อาจเป็นไปได้ว่าจดหมายข่าวบางฉบับที่คุณสมัครรับข้อมูลอาจไม่มีประโยชน์ในระดับที่เพียงพออีกต่อไป เพื่อรักษาประสิทธิภาพขององค์กรภายในกล่องจดหมายอีเมลของคุณ และหลีกเลี่ยงการถูกครอบงำด้วยจดหมายโต้ตอบที่ไม่เกี่ยวข้อง จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องยกเลิกการสมัครรับจดหมายข่าวที่ไม่เกี่ยวข้องกับคุณอีกต่อไป

การตรวจสอบการตั้งค่าการสมัครรับอีเมลเป็นระยะสามารถช่วยรักษากล่องจดหมายที่มีการจัดระเบียบอย่างดี ในกรณีที่บุคคลมองข้ามหรือลบข้อความจากผู้ติดต่อบางรายบ่อยครั้ง อาจหมายความว่าเป็นการระมัดระวังที่จะยกเลิกการสมัครสมาชิกโดยใช้ตัวเลือก"ยกเลิกการสมัคร"โชคดีที่การยกเลิกการรับจดหมายข่าวส่วนใหญ่มักเป็นกระบวนการที่ง่ายและไม่ยุ่งยาก

ขอแนะนำให้เผื่อเวลาพอสมควร โดยทั่วไปจะใช้เวลาหลายวันหลังจากยกเลิกการสมัครรับจดหมายข่าวก่อนที่จะดำเนินการใดๆ เพิ่มเติม ในกรณีที่คุณยังคงได้รับอีเมลต่อไปแม้ว่าจะยกเลิกการสมัครแล้ว ให้พิจารณาตรวจสอบการตั้งค่าการสมัครรับข้อมูลทางอีเมลของคุณและตั้งค่าสถานะจดหมายข่าวที่ละเมิดว่าเป็นสแปม วิธีนี้จะช่วยป้องกันการส่งเนื้อหาที่ไม่พึงประสงค์ไปยังกล่องจดหมายของคุณในอนาคต

ใช้แอปอ่านจดหมายข่าว

แอปพลิเคชั่นอ่านข่าวช่วยอำนวยความสะดวกในการบำรุงรักษาบัญชีอีเมลหลักที่เป็นระเบียบเรียบร้อยและไม่เกะกะ ขณะเดียวกันก็รับประกันได้ว่าจะไม่พลาดจดหมายข่าวที่ต้องการ โดยทั่วไปแล้ว โปรแกรมประเภทนี้กำหนดให้ผู้ใช้สร้างที่อยู่อีเมลใหม่ ซึ่งอาจใช้สำหรับสมัครรับจดหมายข่าวต่างๆ

แอปพลิเคชั่นอ่านข่าวปัจจุบันจะทำหน้าที่เป็นตัวรับอีเมล ทำให้คุณสามารถดึงจดหมายข่าวทั้งหมดของคุณภายในขอบเขตของโปรแกรม สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าแอปพลิเคชันประเภทนี้มักจะมีความสามารถที่หลากหลาย บางรายอาจมีอินเทอร์เฟซแบบไม่มีโฆษณา ในขณะที่บางรายอาจให้ URL เชื่อมโยงไปยังฟีด RSS เพื่อเข้าถึงจดหมายข่าวของคุณ ดังนั้น คุณควรตรวจสอบทางเลือกต่างๆ ที่มีอยู่ในขอบเขตของผู้อ่านจดหมายข่าว และเลือกทางเลือกที่สอดคล้องกับความต้องการของคุณ

ใช้คุณสมบัติการเก็บถาวรของ Gmail €™

สำหรับจดหมายข่าวที่ดึงดูดความสนใจของคุณแต่ต้องใช้เวลามากกว่าที่คุณต้องอุทิศให้กับการอ่านในปัจจุบัน ให้พิจารณาเก็บถาวรจดหมายเหล่านั้นแทนที่จะปล่อยให้สะสมไว้ในกล่องจดหมายอีเมลของคุณ การเก็บถาวรอีเมลเป็นกระบวนการที่ไม่ซับซ้อนใน Gmail และเมื่อทำเช่นนี้ คุณจึงมั่นใจได้ว่าจะสามารถเข้าถึงข้อความสำคัญได้อย่างต่อเนื่อง

อีเมลที่ถูกเก็บถาวรจะไม่ปรากฏในกล่องจดหมายหลักของอีกต่อไป อย่างไรก็ตาม ยังคงสามารถเรียกดูข้อมูลเหล่านั้นได้ผ่านเส้นทางการนำทางที่แยกจากกัน ผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อความเหล่านี้ได้โดยเลือก"จดหมายทั้งหมด"จากแผงด้านซ้ายของอินเทอร์เฟซ Gmail

ใช้ที่อยู่อีเมลแยกต่างหาก

อีกทางเลือกหนึ่งในการใช้แอปพลิเคชันอ่านจดหมายข่าวคือการสร้างบัญชีอีเมลแยกต่างหากและใช้งานเพื่อวัตถุประสงค์ในการสมัครรับข้อมูลเท่านั้น ด้วยการทำเช่นนี้ บุคคลสามารถรักษากล่องจดหมายหลักของตนให้เป็นระเบียบ ในขณะเดียวกันก็สามารถเข้าถึงจดหมายข่าวผ่านบัญชีที่กำหนดได้ตามความสะดวก

หากคุณต้องการ การสร้างบัญชีอีเมลส่วนบุคคลโดยเฉพาะสำหรับเนื้อหาที่สมัครสมาชิกจะช่วยให้คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพขององค์กรผ่านการจัดหมวดหมู่ข้อความตามลำดับความสำคัญของผู้ส่ง การกำหนดโฟลเดอร์เฉพาะ และการรักษาการสื่อสารที่มีคุณค่าที่ยั่งยืนภายในไฟล์เก็บถาวร

กำหนดเวลาการอ่าน

เพื่อให้สามารถจัดการอีเมลและจดหมายข่าวที่หลั่งไหลเข้ามาอย่างต่อเนื่องได้อย่างมีประสิทธิภาพ จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องจัดสรรช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจงในการจัดระเบียบกล่องจดหมายดิจิทัล อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องจัดสรรเวลาเพิ่มเติมเพื่ออ่านจดหมายข่าวที่เกี่ยวข้อง เนื่องจากการทำเช่นนั้นอย่างสม่ำเสมอจะช่วยให้เรายังคงรับรู้ถึงเรื่องที่กระตุ้นความอยากรู้อยากเห็นและตัดสินใจเกี่ยวกับจดหมายข่าวที่ไม่สมควรได้รับความสนใจ

ไม่ว่าใครจะอ่านจดหมายเหล่านี้ทุกวันหรือสัปดาห์ละครั้งก็ตาม ก็จำเป็นที่เราต้องให้ความสนใจกับจดหมายข่าวอย่างใกล้ชิดเพื่อหลีกเลี่ยงการถูกครอบงำด้วยข้อความที่ยังไม่ได้อ่านมากมาย ในกรณีที่ข้อจำกัดด้านเวลาห้ามไม่ให้อ่านจดหมายข่าวจำนวนมากอย่างละเอียด การใช้แพลตฟอร์มปัญญาประดิษฐ์ในการสรุปอาจเป็นประโยชน์

ด้วยการใช้เครื่องมือ AI ที่ให้ข้อมูลสรุปจดหมายข่าวที่มีความยาวในรูปแบบย่อ คุณจะสามารถดึงข้อมูลที่จำเป็นได้โดยไม่ต้องอ่านรายละเอียดแต่ละฉบับอย่างละเอียด แอปพลิเคชันดังกล่าวหลายรายการมีให้บริการโดยไม่มีค่าใช้จ่ายและมีอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ ช่วยให้คุณเข้าถึงได้อย่างง่ายดาย

จัดระเบียบจดหมายข่าวของคุณเพื่อปลดล็อกกล่องจดหมายที่ไม่เกะกะ

การติดต่อทางอีเมล โดยเฉพาะอย่างยิ่งอีเมลที่ได้รับการคัดเลือกอย่างพิถีพิถัน มีความรู้และมุมมองอันล้ำค่ามากมาย อย่างไรก็ตาม หากไม่มีการจัดการที่มีประสิทธิภาพ คนๆ หนึ่งอาจจมอยู่ใต้น้ำได้อย่างง่ายดายภายใต้จดหมายข่าวจำนวนมหาศาลที่ได้รับ

หากการจัดการจดหมายข่าวจำนวนมากกลายเป็นเรื่องท้าทายสำหรับคุณ การใช้กลยุทธ์ที่อธิบายไว้ในบทความนี้อาจช่วยอำนวยความสะดวกในการจัดลำดับความสำคัญในการสมัครรับข้อมูลของคุณและรักษาสภาพแวดล้อมอีเมลที่เป็นระเบียบ