วิธีเปลี่ยนแบบอักษรของรูปแบบย่อหน้าใน Google Docs

Google เอกสารนำเสนอแนวทางง่ายๆ ในการจัดรูปแบบข้อความ แต่การได้รับความเชี่ยวชาญในรูปแบบย่อหน้าสามารถยกระดับความสามารถในการผลิตเอกสารของตนไปสู่ขั้นสูงได้ เรียนรู้วิธีใช้ประโยชน์จากสไตล์เหล่านี้และปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของคุณ

สไตล์ย่อหน้าคืออะไร?

รูปแบบย่อหน้าแสดงถึงชุดการปรับเปลี่ยนการพิมพ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งอาจนำไปใช้กับข้อความเฉพาะ เพื่อแสดงให้เห็น เราอาจเลือกใช้สไตล์"ส่วนหัว"ซึ่งจะส่งผลให้แบบอักษรแสดงผลในลักษณะที่โดดเด่นยิ่งขึ้นโดยการเพิ่มขนาดและน้ำหนัก

รูปแบบย่อหน้ามีวัตถุประสงค์สองประการ พวกเขา:

ยกระดับรูปลักษณ์ของข้อความของคุณโดยปรับแต่งลักษณะการมองเห็นได้อย่างง่ายดาย ปรับคุณลักษณะต่างๆ เช่น ตัวเลือกแบบอักษร โทนสี และระยะห่างระหว่างบรรทัดเพื่อสร้างงานนำเสนอที่น่าประทับใจ

ยกระดับความหมายของข้อความของคุณโดยกำหนดส่วนต่างๆ ของข้อความ เช่น"หัวเรื่อง"และ"คำบรรยาย"เพื่อให้เนื้อหาความหมายเฉพาะเจาะจง

รูปแบบย่อหน้าเป็นเครื่องมืออันล้ำค่าสำหรับการสร้างเอกสารที่มีการจัดระเบียบอย่างดีและดูแลรักษาได้ง่าย ด้วยการใช้สไตล์เหล่านี้ เราสามารถแก้ไขข้อความหลาย ๆ ด้านพร้อมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ เช่น การปรับขนาดตัวอักษรของส่วนหัวทั้งหมดไปพร้อม ๆ กันด้วยการดำเนินการเพียงครั้งเดียว แทนที่จะต้องแก้ไขแต่ละกรณีทีละรายการ นอกจากนี้ ยังช่วยให้สามารถสร้างสารบัญหรือโครงร่างเอกสารได้ ซึ่งทำให้กระบวนการนำทางผ่านข้อความที่มีความยาวคล่องตัวขึ้น

แนวคิดเรื่องการจัดรูปแบบย่อหน้าแพร่หลายในแอปพลิเคชันประมวลผลคำต่างๆ แม้ว่าจะมีระบบการตั้งชื่อที่แตกต่างกันก็ตาม ตัวอย่างเช่น Microsoft Word เรียกสิ่งนี้ว่า “สไตล์” Canva เรียกมันว่า “สไตล์เอกสาร” และ Pages และ Google Docs จะเรียกมันว่า “สไตล์ย่อหน้า”

คุณใช้รูปแบบย่อหน้าใน Google เอกสารได้อย่างไร

⭐ เลือกย่อหน้าที่คุณต้องการเปลี่ยน คุณสามารถเลือกข้อความใดก็ได้ภายในย่อหน้านั้น หรือเพียงแค่วางเคอร์เซอร์ไว้ข้างใน

⭐ คลิกเมนูแบบเลื่อนลงสไตล์ ตามค่าเริ่มต้น ข้อความนี้จะอ่านว่า"ข้อความปกติ"และอยู่ระหว่างเมนูแบบเลื่อนลง Zoom และ Font

ขณะที่คุณเลื่อนเคอร์เซอร์ไปเหนือรูปแบบย่อหน้าที่ต้องการ โปรดสังเกตผลกระทบที่มีต่อข้อความ

⭐ นี่จะเป็นการเปิดเมนูย่อยซึ่งคุณสามารถคลิกใช้’‘ได้ คุณยังสามารถคลิกที่ชื่อเริ่มต้นเป็นทางลัดได้

Google เอกสารเสนอตัวเลือกการจัดรูปแบบที่จำกัด โดยจำกัดผู้ใช้ให้เลือกเพียงชื่อเดียว หัวข้อย่อย และการกำหนดหัวข้อหลายรายการ

แม้ว่า Google Docs อาจดูเหมือนมีส่วนหัวเพียงสามระดับให้ผู้ใช้นำไปใช้ แต่ในความเป็นจริงแล้ว มีทั้งหมดหกระดับให้เลือกใช้ เมื่อใช้หัวเรื่อง 3 ภายในเอกสาร หัวเรื่อง 4 จะสามารถเข้าถึงได้ ตามมาด้วยหัวเรื่องที่มีหมายเลขสูงขึ้นเรื่อยๆ ตามความจำเป็น

คุณจะเปลี่ยนรูปแบบย่อหน้าได้อย่างไร?

หากไม่พอใจกับรูปลักษณ์ปัจจุบันของลักษณะย่อหน้าใน Microsoft Word มีวิธีที่มีประสิทธิภาพในการปรับเปลี่ยนการจัดรูปแบบโดยเพียงแค่ปรับเปลี่ยนสไตล์ย่อหน้าแต่ละแบบ:

รวมโครงสร้างย่อหน้าที่สอดคล้องกันโดยปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ที่ระบุไว้ในส่วนก่อนหน้า ส่งผลให้เกิดการไหลเวียนของความคิดที่เป็นระเบียบและราบรื่น

แปลงข้อความด้านล่างโดยเปลี่ยนรูปลักษณ์โดยใช้ตัวเลือกรูปแบบต่างๆ เช่น แบบอักษร ตัวหนา และตัวเอียง

⭐คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงสไตล์

เมื่อคุณวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือลักษณะย่อหน้าที่ต้องการ ชุดตัวเลือกจะปรากฏขึ้น ช่วยให้แก้ไขและปรับแต่งการจัดรูปแบบข้อความที่เลือกได้ง่าย

⭐ จากเมนูย่อย เลือกอัปเดต ‘ ’ เพื่อให้ตรงกัน

⭐ รูปแบบย่อหน้าจะใช้การจัดรูปแบบของคุณทั่วทั้งเอกสาร

แท้จริงแล้ว Google Docs ให้การแสดงย่อหน้าที่จัดสไตล์แต่ละย่อหน้าอย่างลึกซึ้งผ่านเมนูแบบเลื่อนลงที่เข้าถึงได้ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถรับรู้การแก้ไขด้วยภาพก่อนที่จะนำไปใช้

รูปแบบย่อหน้าทำหน้าที่เป็นฟังก์ชันพื้นฐาน แต่การใช้งานจริงมักถูกประเมินต่ำเกินไป จนกระทั่งเราตระหนักถึงผลกระทบด้านการเปลี่ยนแปลงที่พวกเขามีต่อการสร้างเอกสารที่ดึงดูดสายตา