5 สิ่งที่คุณควรรู้ก่อนลบบัญชี Microsoft ของคุณ

การลบบัญชี Microsoft ของคุณหรือบัญชีอีเมลอื่นสำหรับเรื่องนั้นถือเป็นการตัดสินใจครั้งใหญ่ ซึ่งอาจมีผลกระทบต่อชีวิตดิจิทัลของคุณอย่างมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้ผลิตภัณฑ์หรือบริการใดๆ ของ Microsoft สิ่งต่างๆ อาจแย่ลงหากคุณไม่รู้ว่าจะกู้คืนได้อย่างไรและเมื่อใด ในกรณีที่คุณลบบัญชีของคุณโดยไม่ตั้งใจ

ก่อนที่จะดำเนินการลบบัญชี Microsoft จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องคำนึงถึงความสำเร็จและการเสียสละที่จะตามมา เพื่ออำนวยความสะดวกในกระบวนการนี้ ฉันจะจัดทำโครงร่างของปัจจัยสำคัญที่ต้องพิจารณาล่วงหน้า

คุณจะสูญเสียทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับบัญชี Microsoft ของคุณ

เมื่อลบบัญชี Microsoft ของตนแล้ว สิทธิ์ของผู้ดูแลทั้งหมดจะสิ้นสุดลง ในทำนองเดียวกัน การเข้าถึงบริการอีเมลของ Outlook และพื้นที่จัดเก็บข้อมูลระยะไกลขนาด 5 กิกะไบต์ของ OneDrive จะไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป นอกจากนี้ การใช้งานแอปพลิเคชัน Microsoft 365 อาจไม่สามารถเข้าถึงได้เช่นกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การยกเลิกบัญชีดังกล่าวอาจทำให้เกิดข้อจำกัดอย่างมากในการทำงานของคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล Windows เช่นกัน

การใช้บัญชีท้องถิ่นแทนที่จะลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ให้ประโยชน์หลายประการ เช่น ความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้นเนื่องจากการแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลลดลง อย่างไรก็ตาม มีข้อจำกัดบางประการที่เกี่ยวข้องกับการใช้บัญชีท้องถิ่นที่ควรทราบ ซึ่งรวมถึงการไม่สามารถเข้าร่วมในโปรแกรมต่างๆ เช่น Windows Insider ได้

เมื่อติดตั้ง Windows 11 ใหม่ การได้รับฟังก์ชันการทำงานที่ดีที่สุดอาจเป็นเรื่องยากหากไม่มีบัญชี Microsoft แม้ว่าจะเป็นไปได้ แต่กระบวนการนี้อาจไม่ได้มอบประสบการณ์ผู้ใช้ที่เหมาะสมที่สุดบนอุปกรณ์ของคุณ

คุณมีเวลา 60 วันในการกู้คืนบัญชี Microsoft ของคุณ

หากการยุติการเชื่อมโยงกับ Microsoft เป็นทางเลือกที่หุนหันพลันแล่นและคุณต้องการพิจารณาใหม่ คุณโชคดีเนื่องจากมีกรอบเวลาหกสิบวันให้ไตร่ตรอง เพียงกลับมาดูกระบวนการเข้าสู่ระบบอีกครั้งโดยใช้ข้อมูลการรับรองความถูกต้องที่เหมือนกันซึ่งเคยใช้ภายในบัญชี Microsoft ที่หมดอายุของคุณ และทั้งหมดจะถูกเรียกคืนสู่สถานะก่อนหน้า

สำหรับบัญชีที่เกี่ยวข้องกับงาน ระยะเวลาสามสิบวันถือเป็นการผ่อนผันก่อนที่จะถูกลบออกอย่างถาวรและไม่สามารถเรียกคืนได้

ยกเลิกการสมัครสมาชิกที่เกี่ยวข้องกับบัญชี Microsoft ของคุณ

การยกเลิกบัญชี Microsoft ไม่จำเป็นต้องส่งผลให้การสมัครสมาชิกที่เกี่ยวข้องสิ้นสุดลง ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีการชำระเงินสำหรับบริการดังกล่าวต่อไปเมื่อต่ออายุอัตโนมัติ นอกจากนี้ การยกเลิกการสมัครสมาชิกเหล่านี้อาจเป็นเรื่องที่ท้าทายภายใต้สถานการณ์บางอย่าง

อันที่จริง เมื่อสถานการณ์ที่กล่าวมาข้างต้นเกิดขึ้น การเอาชนะภาวะแทรกซ้อนที่อาจเกิดขึ้นจากการสมัครสมาชิกดังกล่าวจะพิสูจน์ได้ยากอย่างยิ่ง เนื่องจากไม่ได้รับอนุญาตให้เข้าถึงบัญชีการติดต่อทางจดหมายที่เกี่ยวพันกับข้อตกลงนั้น ผลที่ตามมาคือความพยายามที่จะยกเลิกการสมัครสมาชิกอาจพิสูจน์ได้ว่าไม่ยอมแพ้

Microsoft แนะนำว่าก่อนที่จะลบบัญชี Microsoft ลูกค้าควรเพิกถอนความเกี่ยวข้องทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับบัญชีดังกล่าว อย่างไรก็ตาม ในกรณีที่ไม่ได้ดำเนินการตามขั้นตอนนี้ ผู้ใช้ควรใช้ประโยชน์จากระยะเวลาผ่อนผันที่เปิดเผยไว้ก่อนหน้านี้ ในช่วงระยะเวลาหกสิบวัน คุณสามารถกู้คืนบัญชี ยุติการเป็นสมาชิกที่สัมพันธ์กันทั้งหมด และต่อมาจึงลบบัญชีอีกครั้ง

แจ้งให้ผู้อื่นทราบว่าจะติดต่อคุณได้อย่างไรก่อนที่จะลบบัญชี Microsoft ของคุณ

เมื่อพิจารณาถึงการลบบัญชีอีเมลที่ใช้สำหรับการสื่อสารกับผู้อื่นผ่านทางจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ จำเป็นอย่างยิ่งที่จะไม่ละเลยที่จะแจ้งให้ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งทราบถึงวิธีการอื่นที่พวกเขาอาจติดต่อคุณก่อนที่จะดำเนินการขั้นตอนนี้ ในกรณีที่ที่อยู่อีเมลของคุณเชื่อมโยงกับบัญชี Microsoft ทางเลือกที่เป็นไปได้ ได้แก่ การสร้างบัญชีกับผู้ให้บริการอีเมลรายอื่น เช่น Gmail การสร้างและการรักษาโปรไฟล์บนแพลตฟอร์มเครือข่ายสังคมต่างๆ หรือการให้หมายเลขโทรศัพท์ที่สามารถติดต่อได้ อำนวยความสะดวก

เมื่อเปิดเผยหมายเลขโทรศัพท์หรือโปรไฟล์ออนไลน์ของตน จำเป็นอย่างยิ่งที่ต้องใช้ความระมัดระวัง เนื่องจากข้อมูลดังกล่าวถือได้ว่ามีความใกล้ชิดมากเกินไป เว้นแต่การทำธุรกรรมทางวิชาชีพผ่านช่องทางเหล่านี้โดยเฉพาะ จะเป็นการระมัดระวังที่จะไม่เปิดเผยข้อมูลนี้ให้กับบุคคลที่คุณไม่เคยพบเป็นการส่วนตัว ท้ายที่สุดแล้ว การพิจารณาอย่างรอบคอบถึงผู้รับข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเป็นสิ่งสำคัญ

สำรองไฟล์สำคัญและข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับบัญชี Microsoft ของคุณ

เครดิตรูปภาพ: Freepik

เมื่อลบบัญชี Microsoft ข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับบัญชีดังกล่าวจะพินาศอย่างไม่อาจเรียกคืนได้ โดยรวมอยู่ในไฟล์ขอบเขตที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive เช่นเดียวกับจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ที่มีเอกสารแนบ การยุติดังกล่าวส่งผลต่อการยุติการเข้าถึงที่ไม่อาจเพิกถอนได้

Outlook ให้ตัวเลือกแก่ผู้ใช้ในการสร้างการสำรองข้อมูลอีเมลก่อนที่จะลบบัญชีอย่างถาวร สำหรับการจัดเก็บไฟล์และโฟลเดอร์บน OneDrive จำเป็นต้องค้นหาโซลูชันพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ทางเลือก เนื่องจากมีตัวเลือกที่เหมาะสมมากมายที่สามารถทดแทนบริการของ OneDrive ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

คุณควรลบบัญชี Microsoft ของคุณหรือไม่

การตัดสินใจว่าระบบปฏิบัติการใดเหมาะสมกับความต้องการของแต่ละคนมากกว่านั้นอาจได้รับอิทธิพลจากตัวแปรหลายตัว สำหรับผู้ที่มีอุปกรณ์ Windows หรือ Xbox การเลือกระหว่างทั้งสองอาจไม่ใช่เรื่องยากมากนัก เนื่องจากทั้งสองระบบมีความสามารถเฉพาะตัวที่ตอบสนองความต้องการและความชอบของผู้ใช้ที่แตกต่างกัน ควรสังเกตด้วยว่าการใช้อุปกรณ์เหล่านี้ต้องมีการสร้างบัญชี Microsoft เนื่องจากฟังก์ชันบางอย่างสามารถเข้าถึงได้ผ่านบัญชีดังกล่าวโดยเฉพาะ

ผู้ใช้อาจสร้างบัญชี Microsoft เพื่อเข้าถึงข้อเสนอต่างๆ ที่สมัครสมาชิก เช่น Microsoft 365 โดยไม่จำเป็นต้องซื้ออุปกรณ์ Windows หรือคอนโซลเกม Xbox แท้จริงแล้ว เราสามารถใช้อีเมล Outlook และความสามารถอื่นๆ ของ Microsoft 365 ได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย แต่มีฟังก์ชันการทำงานที่จำกัดบนอุปกรณ์ใดๆ ก็ตามที่มีเว็บเบราว์เซอร์

หากคุณไม่ได้ครอบครองอุปกรณ์ที่ใช้ Windows หรือคอนโซลเกม Xbox อีกต่อไป และไม่ต้องการบริการจาก Microsoft 365 ก็ไม่มีเหตุผลอันสมควรที่จะรักษาบัญชี Microsoft ของคุณไว้ อย่างไรก็ตาม ก่อนที่จะดำเนินการขั้นตอนนี้ ควรระมัดระวังเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดได้รับการสำรองข้อมูลแล้ว

ตัดสินใจอย่างมีข้อมูลก่อนที่จะลบบัญชี Microsoft ของคุณ

เป็นเรื่องน่าเสียใจที่ต้องพิจารณาลบบัญชี Microsoft ของตนอย่างหุนหันพลันแล่น เนื่องจากการกระทำดังกล่าวอาจนำไปสู่ความสำนึกผิดในอนาคต เพื่อที่จะตัดสินใจอย่างรอบรู้เกี่ยวกับเรื่องนี้ จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเข้าใจอย่างถ่องแท้ถึงผลกระทบที่เกี่ยวข้องกับการปิดใช้งานบัญชี Microsoft การทำเช่นนี้จะทำให้บุคคลมีความพร้อมมากขึ้นในการพิจารณาว่าควรยุติการเชื่อมโยงกับ Microsoft และบริการของ Microsoft หรือไม่ ท้ายที่สุดแล้ว การตัดสินใจขั้นสุดท้ายขึ้นอยู่กับแต่ละบุคคลว่าจะดำเนินการหรือพิจารณาใหม่