วิธีเริ่มบรรทัดใหม่ในเซลล์ Excel

ประเด็นที่สำคัญ

หากต้องการสร้างบรรทัดใหม่ภายในเซลล์ Excel โดยคงจุดเริ่มต้นของบรรทัดไว้ ให้กดปุ่ม"Alt"พร้อมกับปุ่ม"Enter"สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถขยายอินพุตของคุณเกินขอบเขตของเซลล์เดียวได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยไม่กระทบต่อตำแหน่งที่ต้องการของบรรทัดที่สร้างขึ้นใหม่

ด้วยการใช้ฟังก์ชัน"ตัดข้อความ"ใน Microsoft Excel ผู้ใช้สามารถปรับเลย์เอาต์ของเนื้อหาภายในเซลล์ที่กำหนดได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลทั้งหมดจะมองเห็นได้ชัดเจนโดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลงรูปแบบดั้งเดิม

เลือกว่าจะป้อนการขึ้นบรรทัดใหม่ด้วยมือเพื่อการจัดการที่แม่นยำ หรืออนุญาตให้ตัดเนื้อหาโดยอัตโนมัติเพื่อให้อ่านง่ายขึ้นในสเปรดชีตขนาดใหญ่

หากคุณพบว่าข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ในสเปรดชีต Excel มากเกินไปสำหรับเซลล์เดียว การเริ่มแถวใหม่อาจเป็นประโยชน์มากกว่าการเปลี่ยนขนาดของเซลล์อย่างต่อเนื่อง มีกลยุทธ์หลายประการในการแทรกบรรทัดใหม่ใน Microsoft Excel ซึ่งบางส่วนจะแสดงให้เห็นในที่นี้

วิธีเริ่มบรรทัดใหม่ในเซลล์ Excel

ในกรณีที่คุ้นเคยกับการใช้แอปพลิเคชันประมวลผลคำเช่น Microsoft Word หรือ Google Docs เพื่อแก้ไขเนื้อหาต้นฉบับ อาจเป็นเรื่องที่น่าแปลกใจที่การกดปุ่ม"Enter"ส่งผลให้จุดแทรกภายในเซลล์เดียวกันเลื่อนไปข้างหน้า กว่าการย้ายไปยังเซลล์ที่อยู่ติดกัน ในทางกลับกัน เมื่อทำงานกับซอฟต์แวร์สเปรดชีต เช่น Excel การกระทำเดียวกันนี้จะทำให้เคอร์เซอร์เลื่อนไปที่ช่องข้อมูลถัดไปแทน

แน่นอนว่าการแก้ไขแป้นพิมพ์ลัดของ Excel เป็นทางเลือกหนึ่งสำหรับการเริ่มต้นบรรทัดใหม่ด้วยการกดปุ่ม"Enter"อย่างไรก็ตาม มีวิธีการที่ตรงไปตรงมากว่านี้ซึ่งต้องใช้เพียงคีย์หรือเครื่องมือเพิ่มเติมภายใน Excel เพื่อรักษารูปลักษณ์ที่สวยงามในสเปรดชีตของคุณ

การใช้ Alt \+ Enter Shortcut ใน Excel

หากต้องการแนะนำบรรทัดใหม่ใน Microsoft Excel โดยใช้ระบบปฏิบัติการ Windows หรือ Mac เราสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดโดยกดปุ่ม"Alt"ตามด้วยปุ่ม"Enter"สำหรับผู้ใช้ Windows หรืออีกวิธีหนึ่งคือกด"Option"ค้างไว้ ” และคลิกปุ่ม “Return” สำหรับผู้ที่ใช้อุปกรณ์ Mac จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องแน่ใจว่าเคอร์เซอร์อยู่ในตำแหน่งที่เหมาะสมก่อนดำเนินการคำสั่งเหล่านี้ เพื่ออำนวยความสะดวกในการแทรกบรรทัดใหม่ภายในเซลล์หรือช่วงที่ต้องการ

การใช้ฟีเจอร์ตัดข้อความใน Excel

หากต้องการเปิดใช้งานการจัดแนวข้อความอัตโนมัติภายในเซลล์ใน Microsoft Excel โดยใช้คุณสมบัติ"ตัดข้อความ"ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

โปรดเลือกแท็บ"หน้าแรก"และไปที่แท็บ"การจัดตำแหน่ง"ที่อยู่ภายในตัวเลือกที่แสดง

เลือกเซลล์ แถว หรือคอลัมน์ที่ต้องการ จากนั้นเปิดใช้งานตัวเลือก"ตัดข้อความ"สำหรับองค์ประกอบเฉพาะเหล่านั้นภายในตารางหรือสเปรดชีตของคุณ

⭐ คลิกที่ตัดข้อความภายในกลุ่มการจัดตำแหน่ง เพื่อปรับข้อความให้พอดีกับความกว้างของเซลล์

โปรดทราบว่าอาจจำเป็นต้องปรับขนาดเซลล์ในกรณีที่เนื้อหาไม่เป็นไปตามขนาดที่คุณต้องการ และอาจจำเป็นต้องมีการปรับเปลี่ยนเพื่อการแสดงผลที่เหมาะสมที่สุด

อีกวิธีหนึ่งที่มอบความสะดวกคือการใช้แป้นพิมพ์ลัดซึ่งประกอบด้วย Alt + H + W ร่วมกัน ซึ่งทำให้สามารถใช้ฟังก์ชันตัดข้อความสำหรับเซลล์ที่เลือกโดยเฉพาะได้อย่างราบรื่น

การใช้ตัวแบ่งบรรทัดจริงกับการตัดเนื้อหาใน Excel

ตัวแบ่งบรรทัดหมายถึงการจงใจแทรกช่องว่างหรืออักขระพิเศษ เช่น ยัติภังค์ เพื่อสร้างบรรทัดใหม่ภายในกล่องข้อความใน Excel ในทางกลับกัน การตัดหมายถึงการปรับอัตโนมัติที่ทำโดย Excel เมื่อมีพื้นที่ไม่เพียงพอในหนึ่งบรรทัดสำหรับเนื้อหาทั้งหมดของเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง ในกรณีนี้ Excel จะย้ายข้อความที่เหลือไปยังบรรทัดถัดไปโดยอัตโนมัติ ทำให้สามารถดูเนื้อหาทั้งหมดของเซลล์ได้ สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าแม้ว่าเทคนิคทั้งสองจะอนุญาตให้แสดงข้อความได้มากกว่าหนึ่งบรรทัด แต่ก็แตกต่างกันในแง่ของการควบคุมผู้ใช้ในกระบวนการ

เมื่อเริ่มสร้างเวิร์กบุ๊ก Excel แบบใหม่ การใช้การกดปุ่ม Alt + Enter เพื่อแนะนำกลุ่มผลิตภัณฑ์ใหม่จะช่วยเพิ่มคำสั่งเหนือเนื้อหา อย่างไรก็ตาม ในกรณีที่ได้รับสเปรดชีตจำนวนมากจากบุคคลอื่น ขอแนะนำให้เลือกทุกเซลล์สุดท้ายและดำเนินการ Wrap Text เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการละเว้นรายละเอียดใด ๆ การแทรกบรรทัดเพิ่มเติมภายในขอบเขตของเซลล์ Excel ถือเป็นวิธีการที่มีประสิทธิภาพสูงในการรักษาการมองเห็นข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด