วิธีแสดงสูตรใน Excel

สูตรเป็นส่วนสำคัญของสเปรดชีต Excel การใช้สูตรในเซลล์หรือช่วงของเซลล์จะส่งกลับผลลัพธ์จากการคำนวณตามค่าเริ่มต้น ดังนั้นสิ่งที่คุณเห็นจึงเป็นค่าตัวเลข ไม่ใช่ตัวสูตรเอง ดังนั้น การดูโครงสร้างสูตรในสเปรดชีตให้ละเอียดยิ่งขึ้นจึงจำเป็นต้องเจาะลึกเล็กน้อย

ด้านล่างนี้ คุณจะค้นพบเทคนิคต่างๆ ในการเปิดเผยสูตรภายในเซลล์ที่ระบุหรือในสมุดงาน Microsoft Excel ทั้งหมด

ใช้สูตร

หนึ่งในวิธีที่ตรงไปตรงมาที่สุดในการตรวจสอบสูตรภายใน Microsoft Excel คือการใช้แถบสูตร แม้ว่าสิ่งนี้อาจดูเหมือนเป็นวิธีแก้ปัญหาที่เข้าใจง่าย แต่โดยทั่วไปก็ใช้ได้กับหลายสถานการณ์ ในกรณีที่การตรวจสอบเนื้อหาของสูตรจำเป็นต้องมีการอ้างอิงเซลล์ใดเซลล์หนึ่งภายในสเปรดชีต แถบสูตรจะทำหน้าที่เป็นวิธีการที่เหมาะสมที่สุดในการทำงานนี้ให้สำเร็จ เพียงเลือกเซลล์ที่ต้องการ จากนั้น Excel จะแสดงสูตรที่เกี่ยวข้องภายในแถบสูตรทันที

สำหรับการตรวจสอบสูตรเซลล์เดียว วิธีการนี้สะดวก อย่างไรก็ตาม จะไม่สามารถทำได้เมื่อพยายามตรวจสอบสูตรทั่วทั้งสเปรดชีต เนื่องจากจำเป็นต้องสำรวจแต่ละเซลล์ทีละเซลล์ เพื่อให้ได้ภาพรวมที่ครอบคลุมของสูตรภายในสเปรดชีต จำเป็นต้องมีกลยุทธ์ทางเลือก

ใช้คุณสมบัติแสดงสูตรใน Excel

แอตทริบิวต์ Show Formulas นำเสนอวิธีการที่ตรงไปตรงมาสำหรับการระบุสูตรภายในสมุดงาน Excel เมื่อเปิดใช้งานทางเลือกนี้ ทุกเซลล์จะแสดงสูตรพื้นฐานแทนผลลัพธ์ที่คำนวณได้ การกำหนดค่าดังกล่าวช่วยอำนวยความสะดวกในการระบุสูตรเฉพาะที่สนใจหรืออ่านความน่าเชื่อถือของสูตรที่ใช้ทั่วทั้งสเปรดชีตโดยการตรวจสอบคร่าวๆ เท่านั้น

หากต้องการสาธิตสูตรด้วยวิธีนี้ โปรดปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ต่อไปนี้:

เปิดสเปรดชีตที่ต้องการ และตรวจสอบสูตรที่แนบมาภายในเวิร์กชีตที่ระบุ

ไปที่แท็บ"สูตร"ที่อยู่ภายในเมนูระดับบนสุดของอินเทอร์เฟซของคุณ

⭐ เปิดใช้งานการแสดงสูตรในส่วนการตรวจสอบสูตร

โดยการเลือกขั้นตอนข้างต้น ผู้ใช้สามารถแสดงสูตรได้ทั่วทั้งสมุดงาน อย่างไรก็ตาม หากใครต้องการหยุดมุมมองนี้ เพียงคลิก"แสดงสูตร"อีกครั้ง ก็สามารถลบออกจากการมองเห็นสูตรได้

ข้อเสียเปรียบที่อาจเกิดขึ้นประการหนึ่งของการใช้แนวทางนี้คือข้อกำหนดในการเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ทุกครั้งที่มีการปกปิดหรือเปิดเผยสูตร ซึ่งอาจยุ่งยากเมื่อดำเนินการดังกล่าวซ้ำๆ

แสดงสูตรจากหน้าต่างตัวเลือก Excel

การเปิดใช้งานการแสดงสูตรใน Excel สามารถทำได้ผ่านกระบวนการที่คล้ายกันกับการเปิดใช้งานตัวเลือก"แสดงสูตร"ที่อยู่ภายในแท็บ"สูตร"อย่างไรก็ตาม วิธีการนี้มีข้อได้เปรียบในการใช้การกำหนดลักษณะการจัดรูปแบบที่แตกต่างกันกับแผ่นงานทั้งหมดพร้อมกัน ในการนำเสนอสูตรแทนค่าตัวเลขโดยใช้กล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Excel (เรียกว่าการตั้งค่าบน macOS) โปรดปฏิบัติตามชุดคำแนะนำถัดไป:

โปรดไปที่เมนู"ตัวเลือก Excel"หรือ"การตั้งค่า"โดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้ ขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการของคุณ: สำหรับผู้ใช้ Windows ให้กด Alt + F + T; สำหรับผู้ใช้ Mac ให้ใช้ Command + ,.

โปรดไปที่แท็บ"ขั้นสูง"ที่อยู่ภายในแผงด้านซ้ายมือ

⭐ ไปที่ส่วนการแสดงผล และเลือกเวิร์กชีตที่คุณต้องการแสดงสูตรในรายการแบบเลื่อนลงถัดจากตัวเลือกการแสดงผลสำหรับเวิร์กชีตนี้

โปรดทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากตัวเลือก"แสดงสูตรในเซลล์"ที่อยู่ใต้แท็บ"หน้าแรก"เพื่อแสดงการอ้างอิงเซลล์และไวยากรณ์ของสูตร แทนที่จะแสดงค่าที่คำนวณได้ในแผ่นงาน Excel ของคุณ

⭐กดตกลง

ในทำนองเดียวกัน การเปิดใช้งานการตั้งค่านี้บนสมุดงานแต่ละรายการแล้วปิดใช้งานในภายหลังหลังจากการตรวจสอบสูตรอาจยุ่งยาก เพื่อหลีกเลี่ยงความไม่สะดวกนี้โดยสิ้นเชิง มีสองทางเลือกให้เลือก

อีกวิธีหนึ่งคือการจับภาพหน้าจอของสเปรดชีตที่แสดงสูตร ซึ่งอาจใช้เป็นภาพช่วยในการอ้างอิงในอนาคต เทคนิคนี้นำเสนอวิธีการรับบันทึกสเปรดชีตที่มีสมการทางคณิตศาสตร์ที่ตรงไปตรงมามากขึ้น อย่างไรก็ตาม หากโซลูชันนี้ไม่สอดคล้องกับข้อกำหนด ผู้ใช้จะสามารถเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานคุณลักษณะการแสดงสูตรภายใน Microsoft Excel ได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัดที่กำหนด

ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อซ่อนและยกเลิกการซ่อนสูตร

Excel มีแป้นพิมพ์ลัดมากมายที่ช่วยให้งานเสร็จอย่างรวดเร็ว สิ่งที่รวมอยู่ในทางลัดเหล่านี้คือทางลัดสำหรับการแสดงและปกปิดสูตร ซึ่งช่วยลดความจำเป็นในการเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานตัวเลือก"แสดงสูตร"ซ้ำๆ สำหรับผู้ใช้ Windows คีย์ผสมคือ CTRL +‘ในขณะที่ผู้ใช้ macOS สามารถใช้ Command + Option +’

หากคุณได้กำหนดคีย์เฉพาะใน Microsoft Excel เพื่อสร้างแป้นพิมพ์ลัดส่วนบุคคล อาจเป็นไปได้ว่าทางลัดที่กำหนดค่าไว้ก่อนหน้านี้จะไม่ทำงานตามที่ตั้งใจไว้อีกต่อไป ด้วยเหตุนี้ จึงอาจจำเป็นต้องกำจัดทางลัดแบบกำหนดเองที่มีอยู่ เพื่อใช้ชุดคีย์ผสมดั้งเดิมอย่างมีประสิทธิภาพอีกครั้ง

ใช้ฟังก์ชัน FORMULATEXT

การใช้ฟังก์ชัน FORMULATEXT เป็นวิธีที่เชื่อถือได้ในการนำเสนอนิพจน์ทางคณิตศาสตร์ควบคู่ไปกับข้อมูลตัวเลข ตรงกันข้ามกับแนวทางอื่นๆ ที่ได้สำรวจไปก่อนหน้านี้ ฟังก์ชันเฉพาะนี้จะแปลสูตรเป็นข้อความธรรมดา จึงช่วยอำนวยความสะดวกในการประยุกต์ข้ามบริบทต่างๆ

เพื่อให้เกิดความโปร่งใสและอำนวยความสะดวกในการตรวจสอบ จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องรักษาการมองเห็นทั้งค่าที่ได้รับและสมการที่เกี่ยวข้องในทุกขั้นตอนของการคำนวณ ช่วยให้อ้างอิงและยืนยันได้ง่ายตามต้องการ

เพื่อจำกัดการมองเห็นสูตรเฉพาะบางเซลล์ คอลัมน์ หรือแถวภายในสเปรดชีต Excel แทนที่จะแสดงสูตรทั่วทั้งเอกสาร คุณอาจต้องการใช้ฟังก์ชันนี้

หากต้องการใช้ฟังก์ชันการทำงานของฟังก์ชัน FORMULATEXT ภายใน Microsoft Excel โปรดปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ต่อไปนี้:

โปรดไปที่คอลัมน์ที่อยู่ติดกันซึ่งอยู่ทางด้านซ้ายของคอลัมน์ที่ใช้สูตรข้างต้น

⭐ พิมพ์=FORMULATEXT (หมายเลขเซลล์) แล้วกด Enter

หากต้องการขยายช่วงของเซลล์ลง ให้ลากเซลล์ไปในทิศทางจากมากไปน้อยทั่วทั้งคอลัมน์จนกระทั่งแต่ละแถวมีข้อมูลที่ต้องการ

ข้อจำกัดที่อาจเกิดขึ้นประการหนึ่งในการใช้วิธีการนี้ในการนำเสนอนิพจน์ทางคณิตศาสตร์คือความจำเป็นในการสำรองเซลล์ คอลัมน์ หรือแถวเพิ่มเติมเพื่อรองรับการแสดงภาพ

ในบางสถานการณ์ การใช้ตัวยึดตำแหน่งอาจพิสูจน์ได้ว่าเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการสอนห้องเรียนที่เต็มไปด้วยนักเรียน หรือคิดค้นสื่อการสอนที่ปรับให้ตรงตามความต้องการเฉพาะ อย่างไรก็ตาม จำเป็นอย่างยิ่งที่ต้องรับรู้ว่าการใช้แนวทางดังกล่าวอาจไม่เหมาะสมโดยสิ้นเชิงเมื่อจัดทำเอกสารระดับมืออาชีพที่ได้รับการขัดเกลาและขัดเกลา

การใช้เทคนิคที่กล่าวมาก่อนหน้านี้ ทำให้สามารถนำเสนอสูตรบนสเปรดชีตของสมุดงาน Excel เดี่ยวๆ ได้ อย่างไรก็ตาม หากใครต้องการแสดงสูตรเหล่านี้ในทุกแผ่นงานภายในสมุดงาน จะต้องใช้วิธีการอื่น โชคดีที่สามารถทำได้โดยการใช้ประโยชน์จากแมโคร Visual Basic for Applications (VBA)

เผยสูตรที่ซ่อนอยู่เบื้องหลังค่าตัวเลข

การปรับและปรับปรุงสูตรภายในสมุดงาน Excel เป็นงานที่เกิดซ้ำซึ่งหลายๆ คนทำ การไม่ใช้วิธีการที่มีประสิทธิภาพอาจส่งผลให้ต้องเสียเวลาจำนวนมากในการตรวจสอบแต่ละสูตร

ด้วยความรู้เกี่ยวกับวิธีการนำเสนอสูตรที่หลากหลายใน Excel อย่างเหมาะสม คุณควรจะสามารถเข้าใจสูตรต่างๆ ในสมุดงานของคุณได้ ทุกแนวทางมีสถานการณ์การใช้งานที่แตกต่างกัน ดังนั้นจึงควรระมัดระวังในการเลือกแนวทางที่สอดคล้องกับความต้องการของคุณมากที่สุด