5 นักวางแผนดิจิทัลที่ดีที่สุดสำหรับผู้ใช้ iPad

ยอมรับเถอะ: ความรู้สึกในการบรรลุภารกิจที่คุณล่าช้ามาระยะหนึ่งนั้นไม่มีใครเทียบได้ ไม่ว่าคุณจะเป็นมืออาชีพที่มุ่งมั่นเพื่อประสิทธิภาพการทำงานหรือเป็นนักเรียนที่มุ่งหวังที่จะจัดระเบียบงานที่ได้รับมอบหมายอย่างไม่มีที่สิ้นสุด นักวางแผนดิจิทัลที่เหมาะสมสามารถสร้างความแตกต่างได้

แท้จริงแล้ว iPad มีความสามารถที่หลากหลายซึ่งเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการวางแผนดิจิทัลและองค์กร ในบทความนี้ เราได้รวบรวมรายชื่อนักวางแผนดิจิทัลที่ได้รับการยอมรับอย่างสูงที่สุดบนแพลตฟอร์ม โดยมีจุดประสงค์เพื่อช่วยให้ผู้ใช้จัดระเบียบและอัปเดตกำหนดการและความรับผิดชอบของตน

ข้อคิด

ในบางครั้ง เครื่องมือการผลิตที่มีประสิทธิภาพสูงอาจเพียงพอในการปรับปรุงการดำรงอยู่ของคนๆ หนึ่งและฟื้นแรงผลักดันกลับคืนมา Notion เป็นโซลูชันการผลิตที่ครอบคลุมซึ่งสามารถอำนวยความสะดวกในการจัดการและการวางแผนโครงการ การติดตามงาน รวมถึงการจัดระเบียบกิจวัตรประจำวันแบบดิจิทัล

ข้อดีที่สำคัญอย่างหนึ่งของเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานนี้คือความสามารถในการสร้างเทมเพลตแบบกำหนดเองตั้งแต่เริ่มต้น สำหรับผู้ที่ยังคงคุ้นเคยกับ Notion การใช้เทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าถือเป็นรากฐานที่ดีเยี่ยมสำหรับการเริ่มต้น

ในการสร้างรายการงานภายในพื้นที่ทำงานของคุณ เพียงสร้างหน้าใหม่และป้อนคำสั่ง “/” ตามด้วย “รายการที่ต้องทำ” จากนั้น คุณสามารถปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของคุณได้ โดยการเพิ่ม ลบ หรือจัดเรียงรายการใหม่ตามระดับความสำคัญ

การรวมมุมมองปฏิทินไว้ในขั้นตอนการทำงานสามารถให้วิธีการที่มีประสิทธิภาพในการจัดกิจกรรมและงานในอนาคตเพื่อวัตถุประสงค์ในการวางแผนทั้งระยะสั้นและระยะยาว ลักษณะที่หลากหลายของ Notion ในฐานะโซลูชันการผลิตที่ครอบคลุมช่วยให้ผู้ใช้จัดการกำหนดการดิจิทัลได้อย่างง่ายดายผ่านอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย

ดาวน์โหลด: Notion (ฟรี สามารถสมัครสมาชิกได้)

Google งาน

Google Tasks เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับบุคคลที่ใช้ทรัพยากรในการทำงานร่วมกันของ Google บ่อยครั้ง เช่น Google เอกสาร, Google ปฏิทิน และ Gmail ระบบการจัดการงานนี้มีคุณลักษณะที่จำเป็นทั้งหมดที่จำเป็นในการดูแลความรับผิดชอบของตนอย่างมีประสิทธิภาพในลักษณะที่ราบรื่นซึ่งรวมเข้ากับแอปพลิเคชันดังกล่าวได้ดี

การรักษาความแตกต่างที่ชัดเจนระหว่างเรื่องงานและเรื่องส่วนตัวถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการบรรลุความสมดุลในทั้งสองอาณาจักร วิธีหนึ่งที่มีประสิทธิภาพในการบรรลุความสมดุลนี้คือการสร้างรายการแยกต่างหากสำหรับความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้องกับงานและธุระส่วนตัว ซึ่งสามารถทำได้โดยการกดไอคอน"+“ตามด้วย"รายการใหม่”

หากต้องการสร้างงาน ให้เลือกเมนูการเลือกที่คุณต้องการแล้วกดสัญลักษณ์’+‘ซึ่งอยู่ที่ฐานของจอแสดงผล ถัดไป กำหนดตัวระบุและกำหนดเวลาวันและเวลาสำหรับงาน หากคุณต้องการดำเนินการซ้ำๆ กันในระหว่างวันตามปฏิทิน คุณสามารถกำหนดงานที่ได้รับมอบหมายซ้ำได้ แทนที่จะป้อนทีละงานในแต่ละครั้ง

ข้อได้เปรียบที่โดดเด่นประการหนึ่งของ Google Tasks เหนือคู่แข่งอยู่ที่ความเข้ากันได้และการทำงานร่วมกับแอปพลิเคชันต่างๆ ของ Google ที่ไม่มีใครเทียบได้ ซึ่งพิสูจน์แล้วว่าเป็นปัจจัยที่ขาดไม่ได้สำหรับผู้นับถือศรัทธาจำนวนมาก

ดาวน์โหลด: Google Tasks (ฟรี)

โทดอย

Todoist เป็นแอปพลิเคชันที่มีประสิทธิภาพเป็นพิเศษที่ให้ทั้งประสิทธิภาพและความเป็นมิตรต่อผู้ใช้ในการจัดการความรับผิดชอบในแต่ละวัน เครื่องมือการจัดการงานอเนกประสงค์นี้ช่วยให้บุคคลสามารถตรวจสอบวัตถุประสงค์ การดำเนินการ และโครงการของตนได้อย่างง่ายดายผ่านชุดคุณสมบัติที่ครอบคลุม เช่น การแจ้งเตือนการกำหนดเวลา การจัดหมวดหมู่โดยใช้ป้ายกำกับ และตัวเลือกการกรองขั้นสูง

เมื่อคุณรวบรวมรายการสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวันแล้ว ขอแนะนำให้จัดหมวดหมู่งานของคุณเป็นหนึ่งในสี่ประเภท การจัดเตรียมเริ่มต้นนี้จะจัดระเบียบรายการต่างๆ ตามระดับความเร่งด่วน อย่างไรก็ตาม คุณอาจเลือกที่จะเรียงลำดับใหม่โดยใช้เกณฑ์ต่างๆ เช่น วันครบกำหนด วันที่เพิ่ม ลำดับความสำคัญ และอื่นๆ หากมีงานเฉพาะที่ต้องทำให้เสร็จเป็นรายสัปดาห์หรือรายเดือน Todoist นำเสนอฟังก์ชันการทำงานเพื่อสร้างงานที่เกิดซ้ำ

Todoist เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการจัดการโปรเจ็กต์ที่ซับซ้อนโดยทำให้ผู้ใช้สามารถแบ่งโปรเจ็กต์ออกเป็นงานย่อยที่สามารถจัดการได้ หากต้องการใช้คุณสมบัตินี้ ให้เลือกงานแล้วแตะ “เพิ่มงานย่อย” นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังมีความยืดหยุ่นในการปรับรูปแบบการแสดงผลจากรายการไปยังบอร์ด แอปพลิเคชันซิงโครไนซ์ข้อมูลระหว่างอุปกรณ์หลายเครื่องได้อย่างราบรื่น รวมถึงโทรศัพท์มือถือ เดสก์ท็อป และสมาร์ทวอทช์

หากเลือกที่จะสมัครรับการทำซ้ำที่อัปเกรดของ Todoist พวกเขาจะได้รับความสามารถในการสร้างการแจ้งเตือนสำหรับงานแต่ละงาน ดังนั้นจึงมั่นใจได้ว่างานเหล่านั้นจะทันกำหนดการอยู่เสมอ ยิ่งไปกว่านั้น ไม่ว่านี่จะเป็นประสบการณ์ครั้งแรกกับแอปพลิเคชันกำหนดเวลาดิจิทัล หรือพวกเขากำลังสำรวจทางเลือกอื่นอยู่ การออกแบบที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้และบทช่วยสอนที่ครอบคลุมที่แพลตฟอร์มจัดทำขึ้นจะทำหน้าที่เป็นตัวช่วยอันล้ำค่า ปราศจากความสับสนใดๆ ที่อาจเกิดขึ้น

ดาวน์โหลด: Todoist (ฟรี สามารถสมัครสมาชิกได้)

ไมโครซอฟต์ทูโด

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าหากใครใช้แอปพลิเคชันของ Microsoft เช่น Teams เพื่อจัดการความรับผิดชอบทางวิชาชีพ การเลือก Microsoft To Do เป็นโซลูชันการจัดการงานถือเป็นตัวเลือกที่ชัดเจน แอปพลิเคชันการวางแผนอเนกประสงค์นี้รองรับภาษามากกว่าห้าสิบภาษา ครอบคลุมภาษาอังกฤษ อาหรับ และรัสเซีย หนึ่งในคุณสมบัติที่โดดเด่นที่สุดคือความพร้อมใช้งานโดยไม่มีค่าใช้จ่าย

Microsoft To Do เสนอวิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดระเบียบกำหนดการรายวันผ่านอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย เมื่อเปิดแอปพลิเคชัน ผู้ใช้จะพบกับหน้า"วันของฉัน"ซึ่งสามารถแตะ"เพิ่มงาน"ที่อยู่ด้านล่างของหน้าจอเพื่อป้อนงานที่กำลังจะจัดขึ้น นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังสามารถกำหนดกำหนดเวลาสำหรับงานในอนาคต โดยให้มุมมองที่ครอบคลุมเกี่ยวกับกำหนดการล่วงหน้าเป็นสัปดาห์หรือเป็นเดือน

แอปพลิเคชันการตั้งเวลาช่วยให้ผู้ใช้มีตัวเลือกในการเลือกจากช่วงกำหนดเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า รวมถึงวันนี้ พรุ่งนี้ หรือสัปดาห์หน้า ขณะเดียวกันก็มอบความสะดวกในการป้อนวันที่ส่วนบุคคลเพื่อการควบคุมงานให้เสร็จสิ้นได้ดียิ่งขึ้น นอกจากนี้ Microsoft To Do ยังรวมฟีเจอร์ที่มีประสิทธิภาพที่เรียกว่า"คำแนะนำ"ซึ่งนำเสนอการดำเนินการในอดีตที่ผู้ใช้สร้างขึ้น หากคุณต้องการย้ำโครงการใดๆ เหล่านี้ เพียงเพิ่มโครงการเหล่านั้นลงในรายการสิ่งที่ต้องทำก็จะช่วยอำนวยความสะดวกในการรวมโครงการเหล่านั้นไว้ในปริมาณงานปัจจุบันของคุณ

ใน Microsoft To Do คุณจะสามารถจัดการงานทั้งงานเดี่ยวและงานที่เกิดซ้ำได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าจะเป็นการปฏิบัติหน้าที่เพียงครั้งเดียว เช่น การส่งรายงานประจำเดือน หรือความรับผิดชอบต่อเนื่องที่ต้องได้รับการดูแลอย่างสม่ำเสมอ แอปพลิเคชันนี้จะช่วยให้องค์กรมีประสิทธิภาพ ด้วยการตั้งค่าตัวเตือนสำหรับความรับผิดชอบเป็นระยะ คุณสามารถไว้วางใจ Microsoft To Do เพื่อให้ภาระหน้าที่เหล่านี้อยู่ในระดับแนวหน้าของกำหนดการของคุณ

ดาวน์โหลด: Microsoft To Do (ฟรี)

รายการขั้นต่ำ

MinimaList เป็นแอปพลิเคชั่นการจัดการงานดิจิทัลที่ไม่เกะกะซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถมุ่งความสนใจไปที่วัตถุประสงค์และการมอบหมายงานของตนโดยเฉพาะ โดยไม่มีสิ่งรบกวนหรือองค์ประกอบที่ไม่จำเป็น

ในการสร้างงานใหม่ภายในแอปพลิเคชัน MinimaList เราเพียงแค่ใช้ท่าทางปัดลงบนอุปกรณ์หน้าจอสัมผัส หลายๆ คนพบว่าการบรรลุวัตถุประสงค์จะจัดการได้ง่ายขึ้นเมื่อแบ่งงานที่ซับซ้อนออกเป็นส่วนๆ ที่เรียบง่ายกว่า โชคดีที่แอปพลิเคชันนี้อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างงานย่อยภายใต้การมอบหมายที่มีอยู่แล้ว นอกจากนี้ ด้วยการใช้การกดเป็นเวลานานและเคลื่อนย้ายงานด้วยการเลื่อน เราอาจจัดเรียงความรับผิดชอบใหม่ได้อย่างง่ายดายตามระดับความเร่งด่วน โดยไม่จำเป็นต้องซื้อตัวเลือกการสมัครสมาชิกแบบพรีเมียม

เมื่อเสร็จสิ้นการมอบหมายงาน ผู้ใช้อาจใช้การเคลื่อนไหวปัดด้านข้างเพื่อแสดงว่างานเสร็จสมบูรณ์ นอกจากนี้ โดยการกวนอุปกรณ์อย่างแรง งานที่เสร็จแล้วทั้งหมดจะถูกลบออกทั้งหมด ในขณะที่รุ่นพื้นฐานนำเสนอฟังก์ชันการทำงานที่จำเป็นโดยไม่มีค่าใช้จ่าย เช่น ความสามารถในการเตือนขั้นพื้นฐานและการซิงโครไนซ์อุปกรณ์บนหลายแพลตฟอร์ม ฟีเจอร์ระดับพรีเมียมพร้อมใช้งานผ่านการชำระเงิน รวมถึงการแจ้งเตือนที่กำหนดเป้าหมายทางภูมิศาสตร์ การรวมที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัย วิธีการจัดลำดับความสำคัญที่ได้รับการปรับปรุง มาตรการรักษาความปลอดภัยการรับรองความถูกต้องด้วยไบโอเมตริกซ์ ไร้ขอบเขต ตัวเลือกการจัดระเบียบรายการ และการเลือกภาพพื้นหลังส่วนบุคคล อย่างไรก็ตาม ฉบับอภินันทนาการยังมีทรัพยากรเพียงพอสำหรับตอบสนองความต้องการรายวัน

ดาวน์โหลด: MinimaList (ฟรี สามารถสมัครสมาชิกได้)

ไม่พลาดกำหนดเวลาอีกต่อไปด้วยแอปการวางแผนเหล่านี้

เมื่อพิจารณาถึงปริมาณงานที่ต้องการการดูแลที่เพิ่มขึ้นเรื่อยๆ จึงไม่แนะนำให้พึ่งพาวิธีการจัดระเบียบแบบเดิมๆ ผ่านทางปากกาและกระดาษอีกต่อไป แต่การใช้ความสามารถขั้นสูงของ iPad ทำให้เกิดแนวทางที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นในการจัดการกำหนดการรายวันและการกำหนดวัตถุประสงค์ตามวันครบกำหนดที่ระบุ

เมื่อติดตั้งแอปพลิเคชันใดๆ ที่กล่าวมาข้างต้น จะเห็นได้ชัดว่าสามารถประหยัดเวลาและความพยายามจำนวนมากได้โดยใช้เทคนิคการวางแผนดิจิทัล