การฉ้อโกงใบแจ้งหนี้คืออะไร และคุณจะปลอดภัยได้อย่างไร?

ไม่ว่าเงินจะไหลเวียนไปที่ใดบนอินเทอร์เน็ต นักหลอกลวงก็ไม่ตามหลังในการหาเงินที่ผิดกฎหมายมากนัก การฉ้อโกงใบแจ้งหนี้เป็นเพียงหนึ่งในหลายวิธีที่ตัวแทนที่เป็นอันตรายสามารถหลอกผู้คนให้พ้นจากเงินที่ได้มาอย่างยากลำบาก

ในส่วนนี้ เราจะเจาะลึกถึงแผนการต่างๆ ที่ใช้ในการฉ้อโกงใบแจ้งหนี้ และหารือเกี่ยวกับมาตรการเพื่อป้องกันตนเองจากกิจกรรมที่ผิดกฎหมายดังกล่าว

การฉ้อโกงใบแจ้งหนี้คืออะไร?

การฉ้อโกงตามใบแจ้งหนี้ครอบคลุมถึงแผนการต่างๆ ที่มุ่งใช้ประโยชน์จากระบบการออกใบแจ้งหนี้ แนวทางปฏิบัติที่หลอกลวงเหล่านี้อาจส่งผลกระทบในทางลบต่อหน่วยงานเมื่อสิ้นสุดธุรกรรม ไม่ว่าจะเป็นในฐานะธุรกิจที่ออกใบแจ้งหนี้หรือในฐานะลูกค้าที่ชำระเงิน

ไม่ว่ามุมมองจะเป็นอย่างไร ผลลัพธ์สุดท้ายก็ยังคงสม่ำเสมอ ผู้ฉ้อโกงใช้ประโยชน์จากช่องโหว่และหลอกลวงระบบเพื่อผลประโยชน์ส่วนตัว โดยจำเป็นต้องตรวจพบการฉ้อโกงตามใบแจ้งหนี้ก่อนที่จะจ่ายเงินให้กับบุคคลที่ไร้ศีลธรรม

การฉ้อโกงใบแจ้งหนี้ประเภทต่างๆ

โปรดทราบว่าการฉ้อโกงตามใบแจ้งหนี้มีผลกระทบต่อทั้งลูกค้าและผู้ประกอบการ ขอแนะนำให้ทำความคุ้นเคยกับวิธีที่นักต้มตุ๋นส่งผลกระทบต่อทั้งสองฝ่ายเพื่อจุดประสงค์ในการเพิ่มความปลอดภัยในขณะที่สำรวจภูมิทัศน์ดิจิทัล

ส่งใบแจ้งหนี้ปลอม

เป็นไปได้ที่บุคคลที่ฉ้อโกงจะเข้าถึงระบบอีเมลขององค์กรโดยไม่ได้รับอนุญาต หากพวกเขาได้สร้างสถานะไว้ในบันทึกทางการเงิน อีกทางหนึ่ง อาชญากรเหล่านี้อาจสามารถสร้างการสื่อสารปลอมที่น่าเชื่อสูงซึ่งดูเหมือนว่าถูกต้องตามกฎหมาย และถูกส่งในนามของฝ่ายที่รับผิดชอบในการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายให้กับลูกค้าให้สำเร็จ

หลังจากประสบความสำเร็จในการฟิชชิ่งข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจากไคลเอนต์ อาชญากรไซเบอร์อาจดำเนินการในฐานะบุคคลที่รับผิดชอบในการทำงานให้เสร็จสิ้น พวกเขาจะหลอกลวงลูกค้าในภายหลังโดยอ้างว่าพวกเขาได้เปลี่ยนแปลงสถาบันการเงินของตน และขอให้พวกเขาชำระเงินในอนาคตไปยังบัญชีธนาคารที่ให้ไว้ ต่อจากนั้นอาชญากรจะส่งต่อรายละเอียดบัญชีของตนเองเป็นปลายทางทดแทน

เมื่อเสร็จสิ้นการทำธุรกรรม บุคคลที่รับผิดชอบในการชำระเงินจะได้รับคำสั่งให้โอนเงินไปยังข้อมูลทางการเงินที่แก้ไขโดยองค์กร โดยปกติ ก่อนที่ลูกค้าจะได้รับข้อความไม่พอใจจากบริษัทเพื่อสอบถามเกี่ยวกับสถานะการโอนเงิน ฝ่ายที่ฉ้อโกงได้หลบหนีไปพร้อมเงินแล้ว

การเปลี่ยนเส้นทางและการเขียนใบแจ้งหนี้ใหม่ด้วยรายละเอียดบัญชีของ Scammer

ในกรณีที่บุคคลที่ฉ้อโกงได้รับข้อมูลในใบแจ้งหนี้ พวกเขาจะสามารถแก้ไขรายละเอียดเพื่อประโยชน์ของตนได้ ซึ่งสามารถทำได้ด้วยสองวิธี โดยการจัดการใบแจ้งหนี้บนระบบคอมพิวเตอร์ของบริษัท หรือโดยการปรับเปลี่ยนในขณะที่ยังอยู่ระหว่างการขนส่งและก่อนที่ผู้รับจะดำเนินการ

ในหลายกรณี สิ่งนี้รวมถึงการปรับเปลี่ยนรายละเอียดทางการเงินในใบแจ้งหนี้เพื่อสั่งให้ลูกค้าชำระเงินเข้าบัญชีธนาคารของผู้ฉ้อโกงแทนที่จะเป็นเงินของบริษัทที่ถูกกฎหมาย ดำเนินการอย่างเชี่ยวชาญ ทั้งองค์กรและลูกค้ายังคงไม่ทราบว่ารายละเอียดธุรกรรมเหล่านี้มีการเปลี่ยนแปลงขณะประมวลผลใบเรียกเก็บเงิน

วิธีป้องกันตนเองจากการหลอกลวงใบแจ้งหนี้

แท้จริงแล้ว การฉ้อโกงใบแจ้งหนี้อาจส่งผลกระทบต่อทั้งสองฝ่ายที่เกี่ยวข้องกับการแลกเปลี่ยนทางการเงิน ซึ่งจำเป็นต้องใช้กลยุทธ์การป้องกันที่แตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับว่าฝ่ายใดเป็นผู้ส่งหรือผู้รับใบแจ้งหนี้

วิธีป้องกันการหลอกลวงเรื่องใบแจ้งหนี้ในฐานะธุรกิจ

การรับรองความถูกต้องและความใส่ใจในรายละเอียดถือเป็นสิ่งสำคัญในการเตรียมและจัดส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องตรวจสอบว่าได้ป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดอย่างถูกต้อง และการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่เกิดขึ้นกับปลายทางการชำระเงินที่กำหนดนั้นได้รับการพิจารณาอย่างรอบคอบและดำเนินการด้วยความแม่นยำ

เพื่อรักษาความปลอดภัยบัญชีออนไลน์ของคุณให้ดียิ่งขึ้น จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องใช้รหัสผ่านที่ไม่ซ้ำใครและไม่สามารถเจาะจงได้ ซึ่งจะยากที่อาชญากรไซเบอร์จะถอดรหัสได้ นอกจากนี้ การเปิดใช้งานการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย (2FA) เมื่อมีให้บริการจะช่วยเพิ่มระดับการรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติมโดยต้องมีการยืนยันรูปแบบที่สอง นอกเหนือจากชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน ขั้นตอนเพิ่มเติมนี้ช่วยให้แน่ใจว่าเฉพาะบุคคลที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและธุรกรรมทางการเงินของคุณ ในกรณีที่แฮกเกอร์เข้าถึงบัญชีของคุณโดยไม่ได้รับอนุญาต พวกเขาอาจขโมยข้อมูลประจำตัวของคุณและขอโอนเงินจากลูกค้าหรือผู้ติดต่อของคุณในนามของคุณ ทำให้ 2FA เป็นมาตรการป้องกันที่สำคัญต่อกิจกรรมฉ้อโกงดังกล่าว

สุดท้ายนี้ จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่อาจก่อให้เกิดข้อสงสัยต่อความน่าเชื่อถือของคุณกับลูกค้าของคุณ หลีกเลี่ยงการส่งใบเรียกเก็บเงินที่เหมือนกันมากกว่าหนึ่งครั้ง และตรวจสอบให้แน่ใจว่างานที่คุณทำเสร็จแล้วนั้นสะท้อนให้เห็นในใบแจ้งหนี้อย่างถูกต้อง การกำกับดูแลใด ๆ ในเรื่องนี้อาจทำให้ลูกค้าของคุณสงสัยว่ามีเจตนาฉ้อโกงในส่วนของคุณ

วิธีการป้องกันการหลอกลวงใบแจ้งหนี้ในฐานะลูกค้า

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้ที่ได้รับทั้งหมดได้รับการตรวจสอบอย่างละเอียดก่อนชำระเงิน สิ่งสำคัญคือต้องยืนยันว่าบริการที่เรียกเก็บเงินนั้นสอดคล้องกับที่ร้องขอด้วยต้นทุนที่ถูกต้อง และหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายซ้ำซ้อนที่ชำระไปแล้ว

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าบุคคลที่ทำงานภายใต้การดูแลของคุณนั้นเป็นมนุษย์จริงๆ และอาจกระทำผิดพลาดโดยไม่ได้ตั้งใจเมื่อสร้างใบแจ้งหนี้ อย่างไรก็ตาม จะต้องระมัดระวังในการตรวจสอบใบแจ้งหนี้ที่ตามมาด้วยความระมัดระวังสูงสุด เนื่องจากจะช่วยป้องกันการชำระเงินเกิน โดยไม่คำนึงว่าการกำกับดูแลดังกล่าวจะเป็นโดยเจตนาหรือโดยบังเอิญในส่วนของพวกเขาก็ตาม

เพื่อปกป้องบัญชีธุรกิจของคุณจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องใช้นโยบายรหัสผ่านที่แข็งแกร่งและโปรโตคอลความปลอดภัยทางไซเบอร์ นอกจากนี้ เมื่อมอบหมายความรับผิดชอบในการจัดการใบแจ้งหนี้ให้กับผู้อื่น จำเป็นอย่างยิ่งที่พวกเขาจะรักษาบัญชีที่ปลอดภัยและมีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับกลยุทธ์วิศวกรรมสังคมเพื่อหลีกเลี่ยงการตกเป็นเหยื่อของการหลอกลวงแบบฟิชชิ่ง

อยู่อย่างปลอดภัยจากการฉ้อโกงใบแจ้งหนี้

แท้จริงแล้ว ทั้งผู้ประกอบการรายบุคคลและองค์กรขนาดใหญ่ต่างเสี่ยงต่อการฉ้อโกงใบแจ้งหนี้ที่อาจเกิดขึ้น จำเป็นอย่างยิ่งที่ทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องจะต้องใช้มาตรการอย่างรอบคอบในการสร้างและการจัดการใบแจ้งหนี้เพื่อป้องกันการได้มาซึ่งเงินทุนโดยไม่ได้รับอนุญาตจากผู้กระทำความผิด