วิธีใช้ Google Duet AI ใน Google ชีต

การปรับตารางเวลาให้เหมาะสมสำหรับความพยายามที่หลากหลายอาจเป็นกระบวนการที่น่าเบื่อซึ่งอาจไม่กระตุ้นความกระตือรือร้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อจำเป็นต้องลงทุนเวลาจำนวนมาก อย่างไรก็ตาม Google Duet AI ช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับขั้นตอนนี้โดยอำนวยความสะดวกในการสร้างวาระที่ครอบคลุมอย่างรวดเร็วสำหรับการแสวงหามากมาย

Duet AI ของ Google ซึ่งเป็นแอปพลิเคชันปัญญาประดิษฐ์ที่ทันสมัย ​​ผสานรวมกับแอปพลิเคชันต่างๆ ของ Google Workspace เช่น Google ชีตได้อย่างราบรื่น ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพของคุณหรือไม่? ค้นพบด้านล่างกระบวนการทีละขั้นตอนสำหรับการใช้ Duet AI ภายใน Google ชีตเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและปรับปรุงเวิร์กโฟลว์

วิธีเข้าถึงและใช้ Duet AI ใน Google ชีต

เพื่อควบคุมความสามารถของ Duet AI ภายในขอบเขตของ Google ชีต มีขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตาม:

เพื่อให้เข้าถึงคุณลักษณะที่มีอยู่ใน Google Workspace Labs ผู้ใช้จำเป็นต้องสร้างบัญชี Google Workspace

⭐ ไปที่ เว็บไซต์ Google Workspace Labs คุณจะถูกขอให้ป้อนข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบ Google หากคุณไม่ได้ใช้เว็บเบราว์เซอร์ที่คุณได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณแล้ว

⭐ หลังจากลงชื่อเข้าใช้ คุณจะถูกนำไปที่หน้าลงทะเบียน Labs ซึ่งคุณจะต้องแสดงความสนใจ

⭐ เลื่อนไปที่ด้านล่างสุดของหน้า ทำเครื่องหมายในช่องที่เกี่ยวข้อง แล้วคลิก ส่ง — โปรดอ่านประกาศความเป็นส่วนตัวและข้อกำหนดในการให้บริการก่อน!

⭐ คุณจะได้รับการยืนยันว่าคุณสามารถเข้าถึง Workspace Lab ของ Google ได้แล้ว

⭐ แม้ว่าจะยังไม่เกิดขึ้นทันที (เนื่องจาก Google ยังคงเปิดตัวคุณลักษณะนี้) ในที่สุด คุณจะสามารถเข้าถึง Duet AI ใน Google ชีตได้ หากต้องการตรวจสอบ ให้ไปที่ หน้าแรกของ Google ชีต ในคอมพิวเตอร์แล้วเปิดชีตใหม่

⭐ คลิกไอคอนช่วยฉันจัดระเบียบ (Labs) ที่มุมซ้ายบน มันคล้ายกับโต๊ะที่มีดาว เมื่อคุณคลิก แท็บช่วยฉันจัดระเบียบจะเปิดขึ้นทางด้านขวาของหน้า

⭐ ใส่ข้อความแจ้งสำหรับแผนใดๆ ที่คุณต้องการสร้าง แล้วคลิก สร้าง

⭐ เมื่อสร้างการตอบกลับแล้ว คุณสามารถคลิกแทรก คุณยังสามารถให้คะแนนข้อเสนอแนะโดยใช้ไอคอนยกนิ้วขึ้นหรือยกนิ้วลง ระบบอาจขอให้คุณแสดงความคิดเห็นเพิ่มเติมหลังจากให้คะแนน

ในส่วน “ช่วยฉันจัดระเบียบ” เห็นได้ชัดว่า Google ได้วางแผนที่จะอัปเกรด Duet AI สำหรับแอปพลิเคชัน Sheets เพื่ออำนวยความสะดวกในการแก้ไขและวิเคราะห์ข้อมูลภายในสเปรดชีตที่มีอยู่แล้ว แทนที่จะสร้างเวิร์กชีตใหม่ตามการปรับแต่งเท่านั้น แม่แบบ

Duet AI สำหรับ Google ชีตสามารถช่วยคุณปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างไร

มีวิธีการที่เป็นประโยชน์สองวิธีในการใช้ Duet AI ภายใน Google ชีต รวมถึงความสามารถในการสร้างชีตใหม่และเพิ่มแถวของข้อมูลได้อย่างง่ายดาย ตลอดจนความสามารถในการดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากชีตที่มีอยู่และรวบรวมเป็นรายงานที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น

การเริ่มต้นที่ดีสำหรับการจัดกิจกรรม

Duet AI สำหรับ Google ชีตช่วยให้ผู้ใช้สร้างสเปรดชีตทั้งหมดผ่านคำสั่งเสียงและการป้อนข้อความ ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องกำหนดการตั้งค่าเซลล์ใดๆ หรือป้อนข้อมูลด้วยตนเองสำหรับระบบปัญญาประดิษฐ์เพื่อกำหนดวาระการประชุมส่วนบุคคลที่ปรับให้เหมาะกับงานเฉพาะของตน

Duet AI เป็นจุดเริ่มต้นที่ได้เปรียบสำหรับการวางแผนที่มีประสิทธิภาพ ไม่ว่าคุณจะต้องการสร้างแบบฟอร์มป้อนข้อมูล วางกลยุทธ์การจัดการทางการเงิน หรือสร้างกรอบการติดตามเป้าหมาย เพียงแค่กำหนดผลลัพธ์ที่ต้องการ แล้ว Duet AI จะสร้างแผนเพื่ออำนวยความสะดวกในการเริ่มต้น

แน่นอน เราสามารถปรับแต่งการนำเสนอของตารางได้โดยการปรับเปลี่ยนคอลัมน์ตามความต้องการเฉพาะหลังจากนำเข้า

จำแนกและวิเคราะห์ข้อมูล

Duet AI สำหรับชีตได้รับการตั้งค่าให้ได้รับการอัปเกรดเพื่อให้สามารถจำแนกผู้ใช้และความสามารถในการวิเคราะห์ได้ ด้วยฟังก์ชันใหม่นี้ AI จะสามารถเข้าใจบริบทของข้อมูลของผู้ใช้และใช้ป้ายกำกับที่เหมาะสมกับเซลล์ที่กำหนด นอกจากนี้ ผู้ช่วยอัจฉริยะอาจแนะนำตัวเลือกการเติม ระบุการทำซ้ำ และตรวจสอบความถูกต้องของประเภทข้อมูลภายใน Google ชีต ซึ่งช่วยลดความจำเป็นในการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

Duet AI ยังมีความสามารถในการวิเคราะห์ที่หลากหลายซึ่งสามารถช่วยเหลือผู้ใช้ในการวิเคราะห์ข้อมูลรูปแบบต่างๆ ตัวอย่างเช่น ให้คำแนะนำสำหรับสูตรที่เกี่ยวข้อง ตัวกรอง ฟังก์ชัน และตารางสาระสำคัญเพื่ออำนวยความสะดวกในการวิเคราะห์ความคิดเห็นของผู้ใช้ การตอบแบบสำรวจ และผลการทดสอบ

ข้อ จำกัด ของ Duet AI สำหรับ Google ชีต

แม้ว่า Duet AI จะมีศักยภาพอย่างมากในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานใน Google ชีต แต่สิ่งสำคัญคือต้องตระหนักถึงข้อจำกัดและข้อจำกัดโดยธรรมชาติของมัน

มีแนวโน้มที่จะสร้างข้อผิดพลาด

เครดิตรูปภาพ : drobotdean/freepik

แน่นอนว่านี่คือความพยายามของฉันในการเรียบเรียงข้อความใหม่ในลักษณะที่ละเอียดยิ่งขึ้น: ในส่วน"ช่วยฉันจัดระเบียบ"ผู้ใช้ควรทราบว่าประสิทธิภาพของ Duet AI สำหรับ Google ชีตอาจไม่ไร้ที่ติเนื่องจากการใช้ถ้อยคำของผู้ใช้ไม่แม่นยำเพียงพอ คำขอหรือไม่มีเทมเพลตเฉพาะที่ตรงกับผลลัพธ์ที่ต้องการ

วัตถุประสงค์หลักของฟังก์ชันนี้คือเพื่ออำนวยความสะดวกในการทดลองกับเทคโนโลยีปัญญาประดิษฐ์ที่รวมอยู่ในแอปพลิเคชันต่างๆ ของ Google อย่างราบรื่น ทำให้ผู้ใช้สามารถให้ข้อเสนอแนะอันมีค่าเกี่ยวกับประสบการณ์ของตนได้

วิธีที่ดีในการใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Duet AI สำหรับ Google ชีตคือการทำให้แน่ใจว่าข้อความแจ้งของคุณใช้คำที่เหมาะสมเสมอ โดยมีคำอธิบายและคีย์เวิร์ดที่เหมาะสม Google ยังแนะนำ ให้คุณใช้คำแนะนำแทนคำถาม

มันอาจจะดูล้นหลาม

การรวมความสามารถขั้นสูงสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล การป้อนข้อมูล และการแสดงข้อมูลเป็นภาพจะช่วยปรับปรุงฟังก์ชันการทำงานของ Duet AI สำหรับ Google ชีตได้อย่างมาก โดยเปลี่ยนจากเครื่องมือที่เน้นไปที่การปรับปรุงการวางแผนเป็นหลัก เป็นเครื่องมือที่สนับสนุนการจัดการและการตีความข้อมูลที่ครอบคลุม ปัจจุบัน คุณสมบัติของมันถูกจำกัดในการสร้างส่วนหัวของคอลัมน์และการสร้างเนื้อหาตารางตัวอย่าง

มันอาจทำให้ประสาทหลอน

Duet AI เป็นซอฟต์แวร์ปัญญาประดิษฐ์ เป็นที่ทราบกันดีว่าสร้างผลลัพธ์ที่เบี่ยงเบนไปจากบริบทหรือจุดประสงค์ที่ตั้งใจไว้ ซึ่งมักเรียกกันว่า"AI hallucination"ปรากฏการณ์นี้ชี้ให้เห็นว่ามีความเป็นไปได้ที่เนื้อหาที่สร้างขึ้นโดย Duet AI จะทำให้เข้าใจผิด ไม่ถูกต้อง หรือไม่สำคัญ

แน่นอนว่าจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องตรวจสอบเอาต์พุตที่สร้างขึ้นทุกชิ้นอย่างถี่ถ้วนก่อนที่จะรวมไว้ในสเปรดชีต นอกจากนี้ การเสนอคำวิจารณ์ที่สร้างสรรค์จะช่วยให้ผู้ช่วย AI ของ Google สามารถเพิ่มขีดความสามารถและให้ผลลัพธ์ที่แม่นยำยิ่งขึ้นในอนาคต

จัดระเบียบได้ดีขึ้นด้วย Duet AI สำหรับ Google ชีต

Duet AI สำหรับ Google ชีตเป็นวิธีที่สะดวกในการสร้างตารางเวลาและแผนการดำเนินการที่ครอบคลุมโดยเพียงแค่ป้อนคำหลักหรือวลีที่เกี่ยวข้องซึ่งเรียกว่า"ข้อความแจ้ง"นอกจากนี้ ด้วยการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ผู้ใช้จะมีความสามารถในการใช้เทคโนโลยีที่เป็นนวัตกรรมนี้เพื่อกลั่นกรองข้อมูลที่รวบรวมได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

โปรดทราบว่า แม้ว่า Duet AI สำหรับ Google ชีตจะทำหน้าที่เป็นตัวช่วยอันมีค่าในความพยายามของคุณ แต่ก็ไม่ควรถือว่าเป็นแหล่งข้อมูลพิเศษที่คุณใช้ในการตัดสินใจ