12 เคล็ดลับเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสำหรับผู้ปกครองที่ทำงานจากที่บ้าน

การเลี้ยงดูบุตรนั้นเป็นการสร้างสมดุล แต่ความท้าทายจะขยายใหญ่ขึ้นสำหรับผู้ที่ทำงานจากที่บ้าน การสลับไปมาระหว่างหน้าที่โต๊ะ งานบ้าน และการดูแลความต้องการของครอบครัวอาจล้นหลาม

เพื่อที่จะเติบโตในตำแหน่งที่น่าพึงพอใจนี้ ฉันได้รวบรวมกลวิธีที่ได้รับการปรับปรุงมากมายที่จะช่วยให้คุณสามารถบูรณาการความรับผิดชอบทางวิชาชีพของคุณเข้ากับความสุขของการเป็นพ่อแม่ขณะทำงานจากที่บ้านได้อย่างราบรื่น

ปรับปรุงรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ

การเริ่มต้นกระบวนการด้วยรายการภาระผูกพันที่รอดำเนินการทั้งหมดของคุณอย่างละเอียดถี่ถ้วน จะทำให้เราได้รับมุมมองที่ชัดเจนยิ่งขึ้นเกี่ยวกับกำหนดการ อำนวยความสะดวกในการระบุงานสำคัญที่ต้องให้ความสนใจในทันที แนวทางนี้ช่วยให้สามารถกระจายงานมอบหมายอย่างเท่าเทียมกันตลอดทั้งสัปดาห์ ป้องกันไม่ให้รู้สึกว่าภาระผูกพันมากมายล้นหลามหรือถูกถ่วงน้ำหนัก

หากคุณพึ่งพาอุปกรณ์อัจฉริยะของคุณ มีแอปรายการสิ่งที่ต้องทำมากมายที่ช่วยจัดหมวดหมู่งานของคุณ รวมถึง Todoist และ Evernote

ปิด

สร้างพิธีกรรมเพื่อสร้างนิสัย

บุคคลมีความโน้มเอียงโดยธรรมชาติในการสร้างกิจวัตรประจำวัน ซึ่งอาจถูกนำมาใช้อย่างมีประสิทธิผลเพื่อส่งเสริมการเติบโตและการพัฒนาตนเอง เนื่องจากรูปแบบนิสัยที่เป็นระบบ กระตุ้น และเกิดขึ้นซ้ำๆ พฤติกรรมเหล่านี้จึงมีศักยภาพที่จะปรับปรุงแง่มุมต่างๆ ของการดำรงอยู่ของคนๆ หนึ่งได้อย่างมีนัยสำคัญ

พฤติกรรมที่เป็นนิสัยไม่เพียงแต่ช่วยให้รูปแบบการดำเนินชีวิตดีขึ้นจากมุมมองทางกายภาพเท่านั้น แต่ยังเป็นแนวทางที่เป็นระบบในการจัดกิจวัตรของครอบครัวโดยเน้นองค์ประกอบที่สำคัญ เช่น ความสะอาดส่วนบุคคล และความเป็นอยู่ที่ดีของแต่ละบุคคล

ปิด

หากการบรรลุความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานเป็นเรื่องยากลำบากในสถานการณ์การทำงานจากที่บ้าน นิสัยที่ปลูกฝังอย่างระมัดระวังสามารถเป็นสะพานเชื่อมไปสู่การบรรลุเป้าหมายได้ แอพติดตามนิสัยที่ออกแบบมาอย่างสวยงามสามารถช่วยให้คุณผลักดันนิสัยที่คุณพยายามสร้างได้ ถ้าการทำงานคนเดียวเป็นเรื่องยาก ทำไมไม่ลองรวบรวมครอบครัวของคุณและติดตามนิสัยเหล่านั้นด้วยกันล่ะ? ด้วยแอปติดตามพฤติกรรมทางสังคม เช่น Habio ทุกคนลงเรือลำเดียวกัน และพลังของความรับผิดชอบสามารถช่วยให้ทุกคนดำเนินไปตามแผนได้

กำหนดธีมในแต่ละวัน

ด้วยการกำหนดตารางที่เกิดซ้ำซึ่งกำหนดวันเฉพาะของสัปดาห์สำหรับกิจกรรมบางอย่าง เช่น วันจันทร์สำหรับการประชุมทางธุรกิจ และวันพุธสำหรับการทำงานบ้าน เราอาจจัดระเบียบกิจวัตรประจำวันของตนได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสานกับแผนส่วนที่เหลือของครอบครัว แนวทางนี้เกี่ยวข้องกับการกำหนดธีมหรือแนวคิดเฉพาะในแต่ละวัน ซึ่งช่วยให้การจัดการงานมีประสิทธิภาพโดยการจัดกลุ่มงานที่เกี่ยวข้องเข้าด้วยกันภายใต้หมวดหมู่ที่กำหนด

ปิด

ปริศนาที่แท้จริง? ประสานงานตารางกิจกรรมครอบครัว เช่น ซื้อของชำ หรือท่องเที่ยว โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องจัดการกับภาระผูกพันของทุกคน โชคดีที่คุณสามารถใช้แอปเพื่อช่วยให้กำหนดการของทุกคนสอดคล้องกัน เช่น FamilyWall

ตั้งค่ามุม

การกำหนดพื้นที่เฉพาะภายในที่อยู่อาศัยของคุณสามารถช่วยสร้างขอบเขตที่ชัดเจนซึ่งเอื้อต่อกิจกรรมต่างๆ ตัวอย่างเช่น คุณอาจกำหนดให้ส่วนหนึ่งของบ้านเป็นสถานที่เงียบสงบสำหรับทำกิจกรรมยามว่าง เช่น การอ่านหนังสือ ในขณะที่อีกพื้นที่หนึ่งทำหน้าที่เป็นพื้นที่เล่นที่มีพลังสำหรับเด็กๆ นอกจากนี้ การจัดโซนแยกต่างหากเพื่อวัตถุประสงค์ในการทำงานโดยเฉพาะสามารถช่วยรักษาองค์กรและลดสิ่งรบกวนสมาธิได้ การแยกพื้นที่เฉพาะเหล่านี้ออกจากกันจะทำให้แบ่งส่วนต่างๆ ของชีวิตและสร้างความสามัคคีระหว่างกันได้ง่ายขึ้น

พื้นที่ที่กำหนดเหล่านี้สามารถอำนวยความสะดวกในการเปลี่ยนจากความรับผิดชอบด้านหนึ่งไปยังอีกพื้นที่หนึ่งได้ ช่วยให้เกิดการเปลี่ยนแปลงทางจิตในมุมมอง และรักษาสภาพแวดล้อมการทำงานที่เป็นระเบียบปราศจากความยุ่งเหยิง สิ่งนี้ไม่เพียงช่วยเพิ่มสมาธิเท่านั้น แต่ยังป้องกันการรบกวนที่เกิดจากสิ่งของส่วนตัว เช่น ของเล่นเด็กบนพื้นผิวการทำงานของคุณ

จอดความคิดของคุณ

ขณะทำงานธรรมดาๆ เช่น ล้างจานหรืออาบน้ำ คุณเคยประสบกับแนวคิดที่ได้รับการดลใจที่ทำให้คุณรู้สึกเบิกบานใจบ้างไหม? จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องรักษาความคิดเหล่านี้ไว้และใช้แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์แผนที่ความคิดเพื่อบันทึกความคิดเหล่านั้นทันทีที่ความคิดเกิดขึ้น ตรงกันข้ามกับความเชื่อที่นิยม วิธีการนี้ขยายไปไกลกว่าการตั้งค่าแบบมืออาชีพ และสามารถพิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์อย่างมากเมื่อวางแผนสำหรับกิจกรรมยามว่าง เช่น วันหยุดของครอบครัว การสร้างหลักสูตรการเรียนที่บ้าน หรือแม้แต่การจัดการกิจการส่วนบุคคล

อีกทางหนึ่ง สำหรับผู้ที่แนวทางที่เป็นรูปธรรมมากขึ้นและชอบวิธีการจัดทำเอกสารที่ไม่เป็นทางการมากกว่า การใช้แอปพลิเคชันการจดบันทึกอาจเป็นทางเลือก แอปพลิเคชันเหล่านี้มีความหลากหลายอย่างมาก ครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่เอกสารข้อความแบบดั้งเดิมไปจนถึงเครื่องมือการจัดการภาพ เช่น บอร์ด Kanban หรือบันทึกย่อเสมือน

ปิดกั้นสิ่งรบกวนสมาธิ

ในโลกที่เชื่อมต่อแบบดิจิทัลในปัจจุบัน แม้ว่าเทคโนโลยีจะให้ความสะดวกสบายอย่างมาก แต่ก็ยังมีสิ่งรบกวนสมาธิอยู่มากมาย สำหรับบุคคลที่ใช้ iPhone พวกเขาอาจใช้ประโยชน์จากฟังก์ชันการทำงานแบบรวมที่อนุญาตให้เปิดใช้งานโหมดโฟกัส ซึ่งจะทำให้แอปพลิเคชั่นที่ล่วงล้ำมีประสิทธิภาพ สิ่งที่เทียบเท่ากับสิ่งนี้บนอุปกรณ์ Android คือโหมดโฟกัสอีกโหมดหนึ่งที่ออกแบบมาเพื่อตอบสนองวัตถุประสงค์เดียวกันโดยเฉพาะ

ปิด

การปิดใช้งานการแจ้งเตือนสามารถทำให้เกิดสภาพแวดล้อมที่ปราศจากสิ่งรบกวนสำหรับการทำงานที่มีสมาธิ ช่วยให้สามารถควบคุมการมองเห็นบน iPhone และป้องกันการแจ้งเตือนทั้งหมดบนอุปกรณ์ Android ได้โดยยกเลิกการเลือกตัวเลือกที่เกี่ยวข้อง

สำหรับผู้ที่แสวงหาประสบการณ์การท่องเว็บที่ไร้สิ่งรบกวน Reader Mode พิสูจน์ได้ว่าเป็นเพื่อนร่วมทางที่มีคุณค่า ใช้งานได้ทั้งบน Google Chrome และ Mozilla Firefox โหมดนี้จะขจัดความยุ่งเหยิงที่ไม่จำเป็นออกจากหน้าเว็บ ทำให้ได้รับประสบการณ์การอ่านที่มุ่งเน้นมากขึ้น นอกจากนี้ ผู้ใช้เบราว์เซอร์ Safari ของ Apple สามารถใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะนี้ในเวอร์ชันของตนเองที่เรียกว่า"Reader View"

สำหรับเว็บไซต์ที่น่าดึงดูดเกินไป (เช่น การซื้อของออนไลน์) มีส่วนขยายเบราว์เซอร์ที่สามารถห้ามการเข้าถึงในช่วงเวลาทำงาน อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ได้หมายถึงการงดเว้นจากกิจกรรมยามว่างโดยสิ้นเชิง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการวางแผนล่วงหน้าและกำหนดไว้ตามนั้น เพื่อรักษาองค์กรและยึดมั่นในวาระการประชุมของตน จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องแน่ใจว่าการหยุดพักใดๆ เกิดขึ้นโดยเจตนาและตรงเวลามากกว่าจะเกิดขึ้นเอง

ใช้ผู้ช่วยดิจิทัล

ปิด

ในบางครั้ง ภาระหน้าที่ทางวิชาชีพและงานประจำวันอาจเป็นภาระ ส่งผลให้บุคคลต้องการความช่วยเหลือจากเลขานุการส่วนตัว อย่างไรก็ตาม เทคโนโลยีเสนอทางเลือกที่เป็นไปได้ในรูปแบบของผู้ช่วยเสมือน เช่น Siri และ Alexa หน่วยงานดิจิทัลเหล่านี้สามารถดำเนินงานต่างๆ ได้ รวมถึงการตั้งการแจ้งเตือน การปรับตารางเวลาในปฏิทิน และแม้แต่อำนวยความสะดวกในการจัดซื้ออุปกรณ์ที่จำเป็น เช่น ดินสอสี สำหรับความพยายามสร้างสรรค์ที่รอดำเนินการ

วางแผนมื้ออาหารของคุณ

ไม่ใช่สถานการณ์ที่ไม่คุ้นเคยสำหรับแต่ละคนที่จะเผชิญกับความยากลำบากในการเลือกเมนูที่ถูกใจผู้ที่มารับประทานอาหารทุกคนที่นั่งรอบโต๊ะรับประทานอาหาร เนื่องจากความซับซ้อนของการรักษาสมดุลระหว่างความรับผิดชอบทางวิชาชีพและภาระผูกพันทางครอบครัว ขณะเดียวกันก็พยายามคำนึงถึงความชอบของแต่ละคนด้วย

โชคดีที่ขณะนี้มีแอปวางแผนมื้ออาหารมากมายที่จะช่วยคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณตั้งเป้าไปที่เป้าหมายเฉพาะ เช่น การบรรลุเป้าหมายทางโภชนาการ การลดน้ำหนัก หรือการควบคุมอาหารที่เฉพาะเจาะจง ตัวอย่าง เช่น Eat This Much และ Foodvisor

บันทึกสูตรอาหารของคุณ

หากคุณใช้เวลาจ้องมองตู้เย็นมากเกินไปและสงสัยว่าคุณจะนึกถึงอาหารจานวิเศษอะไรได้บ้าง แอปสูตรอาหารสามารถช่วยคุณทดลองทำอาหารต่างๆ โดยพิจารณาจากสิ่งที่มีอยู่ในตู้กับข้าวของคุณ นอกจากนี้ยังมีเครื่องสร้างสูตรอาหารด้วย AI เช่น DishGen ที่ให้คุณปรับแต่งไอเดียมื้ออาหารตามส่วนผสมที่คุณต้องการใช้ ตลอดจนความต้องการและความชอบด้านอาหารของคุณ

เรียนรู้การจัดการเวลาของคุณให้ดี

การใช้กลยุทธ์การจัดการเวลาที่มีประสิทธิผล เช่น การบล็อกเวลาหรือการแบ่งเป็นชิ้นๆ อาจมีผลกระทบในเชิงเปลี่ยนแปลงต่อประสิทธิภาพและประสิทธิผลของคนๆ หนึ่ง มีแนวทางมากมายในการนำวิธีการเหล่านี้ไปใช้ หนึ่งในนั้นคือ เทคนิค Pomodoro ซึ่งแบ่งระยะเวลาการทำงานออกเป็นช่วงเวลาที่สั้นลงประมาณ 25 นาที โดยมีการหยุดชะงักสั้นๆ ระหว่างนั้น

ปิด

แม้ว่าจะไม่จำเป็นต้องจัดการเวลาของแต่ละเซสชันเป็นการส่วนตัวโดยใช้ช่วงเวลา 25 นาทีตามด้วยการพัก 5 นาที แต่ก็มีแอปพลิเคชันตัวจับเวลา Pomodoro ที่ทำให้กระบวนการนี้เป็นแบบอัตโนมัติสำหรับคุณ

ปิด

แท้จริงแล้ว มีแอปพลิเคชั่นภาพมากมายที่ได้รับการออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยการนำเสนอตารางเวลาหรืองานอย่างละเอียดและครอบคลุม เครื่องมือดังกล่าวนำเสนอภาพกราฟิกที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าใจข้อมูลสำคัญได้อย่างรวดเร็วในพริบตาเดียว จึงช่วยให้บริหารจัดการเวลาได้ดีขึ้น

จัดการสุขภาพของคุณ

ผู้ปกครองจำนวนมากมักจะหมกมุ่นอยู่กับการดูแลความต้องการของครัวเรือน ส่งผลให้ละเลยสวัสดิภาพส่วนบุคคลของพวกเขา การใช้งานการแจ้งเตือนที่ค่อยๆ กระตุ้นให้พวกเขาดื่มน้ำ หยุดพัก หรือฝึกหายใจเข้าลึกๆ อาจมีข้อได้เปรียบอย่างมาก

ปิด

การรักษาความเป็นอยู่ที่ดีของทุกคน โดยเฉพาะผู้ที่ไม่ได้รับการฝึกอบรมด้านการแพทย์ อาจทำให้เกิดอุปสรรคได้ กลยุทธ์หนึ่งที่มีประสิทธิภาพคือการทำงานร่วมกับแพทย์ปฐมภูมิและใช้เครื่องมือติดตามผู้ป่วยเพื่อติดตามสัญญาณชีพ อุปกรณ์ดังกล่าวจำนวนมาก รวมถึง Apple Watch มาพร้อมกับฟังก์ชันด้านสุขภาพขั้นสูง เช่น การอ่านค่าคลื่นไฟฟ้าหัวใจ (ECG) และการติดตามอัตราการเต้นของหัวใจ

ปิด

ผู้หญิงตระหนักดีถึงอิทธิพลอันลึกซึ้งที่ความผันผวนของฮอร์โมนและรอบประจำเดือนมีต่อสุขภาพทางอารมณ์ของพวกเธอ เช่นเดียวกับระดับความแข็งแกร่งที่จำเป็นในการสร้างสมดุลระหว่างภาระหน้าที่ทั้งทางอาชีพและในบ้าน

ปิด

หากคุณเป็นเช่นนี้ เครื่องมือติดตามฮอร์โมนเช่น Mira สามารถช่วยกระชับความสัมพันธ์กับร่างกายของคุณให้แน่นแฟ้นยิ่งขึ้น ไม่ว่าคุณต้องการที่จะตั้งครรภ์ จัดการ PCOS หรือรับข้อมูลเชิงลึกและเตรียมพร้อมสำหรับวัยหมดประจำเดือน อุปกรณ์เหล่านี้ช่วยให้คุณมองเห็นการเต้นของฮอร์โมนที่ซับซ้อนในร่างกายของคุณ

ปิด

รอบประจำเดือนของคุณยังมีอิทธิพลต่อเป้าหมายด้านอาหารและการออกกำลังกายของคุณด้วย โชคดีที่แอปล้ำสมัยอย่าง Harna กำลังก้าวขึ้นมา โดยเสนอแผนการออกกำลังกายที่ปรับแต่งได้เองซึ่งสอดคล้องกับแต่ละระยะของรอบเดือนของคุณ

จัดการการเข้าถึงออนไลน์และอุปกรณ์ของครอบครัวของคุณ

ในยุคเทคโนโลยีปัจจุบัน ผู้ปกครองจำเป็นต้องรับผิดชอบนอกเหนือจากการจัดหาเงินให้ลูกหลานของตน ความแพร่หลายของเทคโนโลยีดิจิทัลจำเป็นต้องป้องกันความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นภายในอุปกรณ์เหล่านี้ ด้วยเหตุนี้ การใช้ข้อจำกัดของผู้ปกครอง การควบคุมการใช้หน้าจอ และการตรวจสอบการใช้สื่อเพื่อให้แน่ใจว่าเหมาะสมจึงตกอยู่ภายใต้ขอบเขตหน้าที่ของผู้ปกครอง

ปิด

อุปกรณ์อัจฉริยะสมัยใหม่จำนวนมากมีตัวเลือกการควบคุมโดยผู้ปกครองเพื่อช่วยปกป้องเด็กจากเนื้อหาที่ไม่เหมาะสมและกิจกรรมออนไลน์ ตัวอย่างเช่น Microsoft มอบฟีเจอร์ Microsoft Family Safety ให้กับผู้ใช้ ซึ่งช่วยให้ผู้ปกครองสามารถตรวจสอบและจัดการการใช้งานอุปกรณ์ของบุตรหลานจากระยะไกล ในทำนองเดียวกัน Apple นำเสนอฟีเจอร์ Family Sharing ให้กับลูกค้า ซึ่งช่วยให้พวกเขาสามารถกำหนดขีดจำกัดในการซื้อแอพ และจำกัดการเข้าถึงเว็บไซต์และเนื้อหาบางอย่างได้ มาตรการรักษาความปลอดภัยขั้นสูงเหล่านี้ช่วยให้ครอบครัวได้รับประโยชน์จากเทคโนโลยีโดยไม่กระทบต่อความเป็นอยู่ที่ดีของบุตรหลาน

เล่นกลกับครอบครัวและงานอย่างสนุกสนาน

การนำทางของความสมดุลอันละเอียดอ่อนระหว่างชีวิตในบ้านและความรับผิดชอบทางวิชาชีพ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในบริบทของการเป็นพ่อแม่ จำเป็นต้องมีการผสมผสานที่สลับซับซ้อนระหว่างความกระตือรือร้นและความอดทน การใช้เทคนิคและแนวทางปฏิบัติเหล่านี้อาจทำให้ประสบการณ์การทำงานระยะไกลมีประสิทธิภาพดีขึ้น ในขณะเดียวกันก็เพิ่มประสิทธิภาพโดยรวมด้วย กระบวนการทดลองและการทำซ้ำช่วยให้บุคคลสามารถแยกแยะและปรับกลยุทธ์เฉพาะเหล่านั้นให้สอดคล้องกับความต้องการส่วนบุคคลของตนได้ ขอให้คุณประสบความสำเร็จในความพยายามที่ท้าทายแต่คุ้มค่านี้!