วิธีดูเฉพาะอีเมลสำคัญบน Gmail

บางครั้งการจัดการอีเมลอาจเป็นเรื่องที่น่ากังวลอย่างยิ่ง ต้องขอบคุณอีเมลโซเชียลและอีเมลส่งเสริมการขายที่เพิ่มมากขึ้น ทำให้การแยกแยะระหว่างการสื่อสารที่สำคัญและสแปมเป็นเรื่องยาก

Gmail มีตัวเลือกในตัวต่างๆ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถแยกแยะข้อความสำคัญจากข้อความที่ไม่เกี่ยวข้องโดยอนุญาตให้พวกเขาปรับแต่งค่ากำหนดของตนเอง ทำให้สามารถดูการสื่อสารที่สำคัญได้ในลำดับความสำคัญ ในขณะเดียวกันก็เลื่อนการติดต่อโต้ตอบที่มีนัยสำคัญน้อยกว่าออกไป

วิธีกำหนดค่ากล่องจดหมายสำคัญสำหรับอีเมลสำคัญ

กล่องจดหมายสำคัญซึ่งเป็นคุณลักษณะที่นำเสนอโดย Gmail จะจัดเรียงข้อความที่ระบบเห็นว่าสำคัญไว้ที่ด้านบนของรายการอีเมล ทำให้ผู้ใช้สามารถมุ่งความสนใจไปที่การติดต่อสื่อสารที่สำคัญได้ หากต้องการเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้ โปรดทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

⭐ เปิด Gmail ในเบราว์เซอร์ของคุณ

โปรดเลือกไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบนของหน้าเว็บเพื่อดำเนินการตามคำขอของคุณ

⭐คลิกดูการตั้งค่าทั้งหมด

⭐คลิกที่แท็บกล่องจดหมาย

โปรดเลือกระดับความสำคัญสำหรับกล่องจดหมายของคุณโดยเลือกตัวเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลงที่อยู่ถัดจากป้ายกำกับ"ประเภทกล่องจดหมาย"

ท้ายที่สุด ให้เลื่อนลงด้านล่างแล้วแตะ “บันทึกการเปลี่ยนแปลง” เพื่อดำเนินการแก้ไขให้เสร็จสิ้น

เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความสำคัญถูกส่งไปยังโฟลเดอร์อีเมลหลักของคุณอย่างสม่ำเสมอ แทนที่จะถูกลดระดับลงในหมวดหมู่ที่เกี่ยวข้องน้อยกว่า เช่น"โปรโมชัน"หรือ"โซเชียล"ขอแนะนำให้ดำเนินการปรับเปลี่ยนด้วยตนเองโดยถ่ายโอนการสื่อสารเฉพาะเหล่านี้ไปยังส่วนกลางที่มากขึ้น กล่องจดหมาย"หลัก"เมื่อทำเช่นนี้ คุณจะสามารถรักษาโครงสร้างองค์กรที่ดีขึ้นสำหรับกล่องจดหมายของคุณ ในขณะที่ยังคงคอยติดตามการโต้ตอบที่สำคัญภายในส่วน"กล่องจดหมายสำคัญ"ที่ปรับแต่งได้ของคุณ

วิธีเพิ่มจำนวนอีเมลสำคัญที่แสดงในกล่องจดหมายสำคัญของคุณ

อันที่จริง เมื่อเปิดใช้งานกล่องจดหมายสำคัญของตนเอง หากการขาดแคลนการติดต่อที่สำคัญภายในการแสดงภาพไม่เพียงพอ เราอาจปรับแต่งมุมมองโดยเพิ่มปริมาณของจดหมายสำคัญที่แสดงในนั้น เพื่อให้บรรลุผลนี้ โปรดทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

⭐ ไปที่ Gmail และคลิกไอคอนรูปเฟืองที่ด้านขวาบนของหน้าเว็บ

โปรดไปที่แท็บ"กล่องจดหมาย"โดยคลิกในเมนูการตั้งค่าบัญชีอีเมลของคุณ ซึ่งคุณสามารถดูและจัดการข้อความขาเข้าทั้งหมดของคุณได้

ในส่วนกล่องจดหมายของหน้าเว็บ ให้เลือกปุ่ม"ตัวเลือก"ที่อยู่ถัดจากอีเมลสำคัญแต่ละประเภทเพื่อแก้ไขการตั้งค่า

ในเมนูแบบเลื่อนลงที่อยู่ใต้"แสดงสูงสุด"ในอินเทอร์เฟซ ผู้ใช้จะสามารถเลือกจำนวนอีเมลที่ต้องการให้แสดงในรายการของตนได้ สามารถกำหนดค่าระบบให้แสดงรายการข้อความที่มีลำดับความสำคัญสูงได้มากถึงห้าสิบรายการ

โปรดเลื่อนลงและคลิก"บันทึกการเปลี่ยนแปลง"หรือรายการเทียบเท่าที่เกี่ยวข้องเพื่อสรุปการปรับเปลี่ยนใดๆ ที่ทำภายในแพลตฟอร์มนี้

หากคุณต้องการดูข้อความอีเมลที่ไม่จำเป็นน้อยลงในขณะที่เลื่อนดูกล่องจดหมายของคุณ โปรดไปที่แท็บ"ตัวเลือก"ที่อยู่ติดกับหัวข้อ"ทุกสิ่งทุกอย่าง"จากนั้น คุณสามารถปรับจำนวนอีเมลที่แสดงได้อย่างสะดวก

การปรับปริมาณข้อความในแต่ละเซ็กเมนต์ช่วยให้เพิ่มประสิทธิภาพอีเมลส่วนบุคคลได้ ซึ่งนำไปสู่การปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวมในที่สุด

วิธีติดดาวอีเมลสำคัญเพื่อดูอีเมลเหล่านั้นในกล่องจดหมายสำคัญของคุณ

Gmail มีวิธีง่ายๆ สำหรับผู้ใช้ในการทำเครื่องหมายอีเมลว่าสำคัญ หรือที่เรียกว่าติดดาวข้อความ เมื่อทำเช่นนี้ ข้อความเหล่านี้จะสามารถเข้าถึงได้ภายในกล่องจดหมายสำคัญของผู้ใช้ หากต้องการใช้คุณสมบัตินี้ เพียงคลิกไอคอน"ติดดาว"ถัดจากอีเมลที่ต้องการแต่ละฉบับ ซึ่งจะทำให้แต่ละบุคคลสามารถตรวจสอบรายการที่ติดดาวทั้งหมดได้ในที่เดียว รวมถึงรายการที่มีเครื่องหมายดอกจันหรือเครื่องหมายอัศเจรีย์ด้วย

⭐ เปิดกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ

โปรดให้คำอธิบายสั้น ๆ แก่ฉันเกี่ยวกับความหมายของประโยคนี้ในคำพูดของคุณเอง

เมื่อดำเนินการนี้ ดาวสีเหลืองจะปรากฏขึ้น ซึ่งแสดงถึงความสำคัญของอีเมลที่เกี่ยวข้อง

เมื่อเริ่มต้นแล้ว อีเมลจะรวมอยู่ในกล่องจดหมายสำคัญโดยอัตโนมัติ คุณสามารถแก้ไขจำนวนข้อความที่ติดดาวที่แสดงไว้ล่วงหน้าได้

วิธีเพิ่มส่วนและป้ายกำกับในกล่องจดหมายสำคัญของคุณ

แน่นอน! การกำหนดค่ากล่องจดหมายสำคัญของผู้ใช้ใน Gmail นั้นมีความเป็นส่วนตัวสูง ช่วยให้สามารถจัดเรียงข้อความตามความสำคัญหรือเกณฑ์อื่นๆ ได้ หากต้องการแก้ไขการตั้งค่านี้ อาจเพิ่มส่วนหรือป้ายกำกับเฉพาะเพื่อจัดลำดับความสำคัญของการสื่อสารทางอีเมลบางประเภทตามความต้องการส่วนบุคคล กระบวนการนี้สามารถทำได้โดยใช้ตัวเลือกที่มีในเมนูการตั้งค่า ทำให้ผู้ใช้สามารถปรับแต่งประสบการณ์กล่องจดหมายให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของตนได้

⭐ ไปที่กล่องจดหมาย Gmail ของคุณ

กรุณาคลิกที่ไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบนของหน้าเว็บเพื่อเข้าถึงเมนูการตั้งค่า

⭐คลิกดูการตั้งค่าทั้งหมด

⭐เลือกแท็บกล่องจดหมาย

โปรดเลือกตัวเลือก"กล่องจดหมายสำคัญ"จากเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากส่วน"ประเภทกล่องจดหมาย"

ในส่วนกล่องจดหมายของหน้าเว็บ คุณสามารถเพิ่มส่วนใหม่ได้โดยคลิกที่ปุ่ม"เพิ่มส่วน"ที่อยู่ภายในพื้นที่กล่องจดหมาย

โปรดเลือกเมนูแบบเลื่อนลงแล้วคลิก"ตัวเลือกเพิ่มเติม…“เพื่อขยายตัวเลือกเพิ่มเติม

หากต้องการอ่านการติดต่อทางอีเมลที่เกี่ยวข้อง โปรดเลือกหมวดหมู่หรือส่วนจากตัวเลือกที่มีอยู่

กรุณาเลื่อนลงมาที่หน้านี้และคลิกที่ “บันทึกการเปลี่ยนแปลง” เพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการอัปเดตโปรไฟล์ของคุณ

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของคุณเมื่ออ่านและทบทวนอีเมล คุณอาจเลือกที่จะเปิดใช้งานบานหน้าต่างการอ่านภายในการตั้งค่าการกำหนดค่าสำหรับกล่องจดหมายเข้า คุณสมบัตินี้ช่วยให้คุณเข้าถึงและตรวจสอบข้อความของคุณได้สะดวกยิ่งขึ้นในขณะที่ยังคงพื้นที่ทำงานที่ไม่เกะกะ

กล่องจดหมายที่สะอาดตาและมุ่งเน้นมากขึ้นกำลังรออยู่ด้วยฟีเจอร์กล่องจดหมายสำคัญของ Gmail

การจัดการอีเมลที่มีประสิทธิภาพกลายเป็นส่วนสำคัญของการสื่อสารยุคใหม่ เมื่อพิจารณาจากปริมาณข้อความที่บุคคลทั่วไปได้รับในแต่ละวัน โชคดีที่ Gmail ของ Google รวมเอาคุณลักษณะที่เรียกว่ากล่องจดหมายสำคัญซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดระเบียบและจัดลำดับความสำคัญของจดหมายโต้ตอบที่สำคัญที่สุดของตนได้ จึงช่วยอำนวยความสะดวกในการประมวลผลการสื่อสารขาเข้าทั้งหมดอย่างมีประสิทธิภาพ