5 วิธีในการทำงานจากระยะไกลให้ประสบความสำเร็จต้องอาศัยความปลอดภัยออนไลน์

การทำงานจากที่บ้านเป็นสถานการณ์ในอุดมคติสำหรับหลายๆ คน คุณจะได้รับความสะดวกสบายจากห้องนั่งเล่น พักดื่มชาไม่จำกัด และเสื้อผ้าสบายๆ บวกกับรายได้จากงานที่มั่นคง

การทำงานจากระยะไกลแม้จะให้ประโยชน์มากมาย เช่น ความยืดหยุ่นและประสิทธิภาพการทำงานที่เพิ่มขึ้น แต่ก็ไม่ได้ปราศจากความท้าทายในแง่ของความปลอดภัยทางไซเบอร์ เพื่อลดความเสี่ยงเหล่านี้ ทั้งพนักงานและนายจ้างจะต้องจัดลำดับความสำคัญของมาตรการรักษาความปลอดภัยออนไลน์ ข้อควรพิจารณาหลักห้าประการในการรักษาสภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกลที่ปลอดภัย:

VPN ช่วยให้การสื่อสารของคุณปลอดภัย

การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญในทุกอาชีพ เนื่องจากช่วยให้บุคคลสามารถแลกเปลี่ยนข้อมูล ให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับงาน และรักษาความตระหนักรู้เกี่ยวกับความรับผิดชอบและกำหนดเวลาของงาน

ในสภาพแวดล้อมการทำงานนอกสถานที่ เราสามารถจัดการข้อกำหนดด้านการสื่อสารส่วนใหญ่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ผ่านการใช้ประโยชน์จากทรัพยากรที่จับต้องได้ เช่น ไวท์บอร์ดและการโต้ตอบแบบเห็นหน้ากับเพื่อนร่วมงาน อย่างไรก็ตาม เมื่อทำงานจากระยะไกล วิธีการทั่วไปเหล่านี้ไม่สามารถทำได้

เมื่อดำเนินการสนทนาแบบมืออาชีพผ่านวิธีการอิเล็กทรอนิกส์ ไม่ว่าจะเป็นการแลกเปลี่ยนทางอีเมลกับผู้บังคับบัญชาและเพื่อนร่วมงาน หรือใช้แอปพลิเคชันพิเศษที่ออกแบบมาเพื่อบรรเทาปัญหาในการทำงานร่วมกันทางไกล จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องแน่ใจว่าการสื่อสารทุกรูปแบบจะรักษาความปลอดภัยและการป้องกันในระดับสูง จากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตหรือการโจมตีทางไซเบอร์ สื่อดังกล่าวครอบคลุมทั้งการโต้ตอบทางอีเมลมาตรฐานตลอดจนแพลตฟอร์มการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีและการประชุมทางวิดีโอ

เครือข่ายส่วนตัวเสมือนที่นายจ้างสร้างขึ้นช่วยให้สามารถเข้าถึงทรัพยากรของบริษัทจากระยะไกลได้อย่างปลอดภัยผ่านการเชื่อมต่อระหว่างอุปกรณ์ส่วนตัวของพนักงานและโครงสร้างพื้นฐานเครือข่ายทางกายภาพขององค์กร การกำหนดค่านี้ช่วยลดโอกาสการโจมตีแบบแทรกกลางที่ประสบความสำเร็จได้อย่างมากโดยฝ่ายตรงข้ามที่พยายามสกัดกั้นหรือดัดแปลงข้อมูลที่ไม่ได้รับอนุญาต เพื่อให้มั่นใจว่าสามารถเข้าถึงทรัพยากรขององค์กรจากระยะไกลได้อย่างราบรื่น การเลือกโซลูชัน VPN ที่เหมาะสมตามความต้องการและข้อกำหนดส่วนบุคคลเป็นสิ่งสำคัญ

รหัสผ่านที่แข็งแกร่งปรับปรุงความปลอดภัย

ในสถานการณ์ที่เหมาะสม รหัสผ่านที่แข็งแกร่งจะทั้งน่าจดจำและทนทานต่อการคาดเดา ในขณะเดียวกันก็ต้องอัปเดตบ่อยครั้งเพื่อป้องกันไม่ให้วิธีการแฮ็กอัตโนมัติถอดรหัสภายในกรอบเวลาที่เหมาะสม

หากบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตได้รับข้อมูลการเข้าสู่ระบบของคุณ พวกเขาอาจใช้ประโยชน์จากข้อมูลดังกล่าวเพื่อเข้าสู่โครงสร้างพื้นฐานเครือข่ายขององค์กรของคุณ ตามมาด้วยการแนะนำซอฟต์แวร์ที่เป็นอันตรายและขโมยข้อมูลที่ละเอียดอ่อน โชคดีที่มีแหล่งข้อมูลดิจิทัลที่สามารถเข้าถึงได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างรหัสผ่านที่รัดกุมสำหรับบัญชีของตนได้

แม้จะมีความสามารถในการสร้างและจัดเก็บรหัสผ่านที่แข็งแกร่งและถอดรหัสยากในหลาย ๆ เว็บไซต์ แต่การใช้ผู้จัดการรหัสผ่านเพียงอย่างเดียวอาจไม่น่าเชื่อถือทั้งหมดเนื่องจากช่องโหว่ที่อาจเกิดขึ้นซึ่งอาจกระทบต่อมาตรการรักษาความปลอดภัยของตน

ในกรณีที่บุคคลที่เป็นอันตรายเข้าถึงและถอดรหัสที่เก็บรหัสผ่านของคุณได้สำเร็จ ผลสะท้อนกลับอาจเป็นหายนะได้

การเข้าสู่ระบบแบบไร้รหัสผ่านดียิ่งขึ้น

เป็นที่ยอมรับกันทั่วโลกว่าท้ายที่สุดแล้วรหัสผ่านทั้งหมดจะถูกบุกรุก และด้วยเหตุนี้ ระบบการเข้าสู่ระบบแบบไร้รหัสผ่านจึงแพร่หลายมากขึ้น เพื่อเพิ่มความปลอดภัยของอุปกรณ์และโครงสร้างพื้นฐานเครือข่าย

การรับรองความถูกต้องแบบไร้รหัสผ่าน แม้ว่าในตอนแรกอาจถูกมองว่าขัดแย้งกัน แต่มักจะทำได้ด้วยวิธีอื่นในการยืนยันตัวตน สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงการสแกนไบโอเมตริกซ์ โทเค็นของซอฟต์แวร์ คีย์ฮาร์ดแวร์ หรือการตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัจจัย ซึ่งมักใช้วิธีการเหล่านี้ผสมผสานกัน แม้จะมีข้อเสียที่อาจเกิดขึ้นจากแนวทางนี้ แต่ความแพร่หลายยังคงเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง

Google จัดให้มีวิธีการเสริมในการเข้าถึงบัญชีของตนโดยใช้รหัสผ่าน นอกเหนือจากข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบแบบเดิม เช่น ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน

การอัปเดตซอฟต์แวร์เป็นประจำป้องกันช่องโหว่

เมื่อทำงานในสภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกล เป็นเรื่องปกติที่บุคคลจะใช้ระบบจัดเก็บไฟล์ระยะไกลบนอุปกรณ์ส่วนตัวของตน จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องรักษาสถานะปัจจุบันของระบบนี้เนื่องจากการอัพเดตมีความจำเป็นต่อการทำงานที่เหมาะสม

เพื่อรักษาความเข้ากันได้ในแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ต่างๆ จำเป็นอย่างยิ่งที่ต้องใช้เวอร์ชันเฉพาะของโปรแกรมที่โดยทั่วไปจะใช้ในสภาพแวดล้อมการทำงานแบบดั้งเดิม

นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์รุ่นที่ล้าสมัยอาจรวมถึงจุดอ่อนด้านความปลอดภัย ซึ่งได้รับการแก้ไขแล้วในรุ่นต่อๆ ไป

การใช้ Microsoft Office 2007 รุ่นละเมิดลิขสิทธิ์อาจดูน่าหลงใหล แต่กลับเต็มไปด้วยข้อบกพร่องด้านความปลอดภัยที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข ซึ่งอาจทำให้อาชญากรไซเบอร์เจาะระบบขององค์กรของคุณได้ นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์ที่ไม่ได้รับอนุญาตดังกล่าวยังเสี่ยงต่อการถูกปนเปื้อนจากซอฟต์แวร์ที่เป็นอันตราย

หลีกเลี่ยงฮอตสปอต Wi-Fi สาธารณะเพื่อลดความเสี่ยง

การทำงานจากระยะไกลไม่ได้หมายความถึงการปฏิบัติหน้าที่ทางวิชาชีพของตนภายในขอบเขตที่อยู่อาศัยส่วนบุคคลเท่านั้น แต่มีเสน่ห์ที่จะใช้เวลาอยู่ในร้านกาแฟที่พลุกพล่านหรือพักผ่อนบนชายหาดอันเงียบสงบ ช่วยให้เกิดความยืดหยุ่นและอิสระมากขึ้นในการกำหนดสถานที่และวิธีการทำงาน

เสน่ห์จะยิ่งเพิ่มมากขึ้นเมื่อสถานที่ดังกล่าวให้บริการ Wi-Fi สาธารณะฟรี ซึ่งช่วยลดความจำเป็นในการใช้แผนบริการข้อมูลมือถือส่วนบุคคล

ฮอตสปอต Wi-Fi สาธารณะได้รับชื่อเสียงในทางลบจากศักยภาพในการลดความปลอดภัยของข้อมูลที่ละเอียดอ่อน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อผู้ใช้เข้าถึงข้อมูลดังกล่าวในขณะที่เชื่อมต่อกับเครือข่ายเหล่านี้

Virtual Private Network (VPN) สามารถป้องกัน Man-in-the-Middle, การดักจับแพ็คเก็ต และการโจมตีทางไซเบอร์ Evil Twin ได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยการเข้ารหัสการส่งข้อมูลระหว่างอุปกรณ์และเซิร์ฟเวอร์ อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือ VPN ไม่ได้ให้การป้องกันที่สมบูรณ์ต่อการสังเกตทางกายภาพของหน้าจอหรืออุปกรณ์โดยบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต เนื่องจากผู้โจมตีเหล่านี้อาจสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนผ่านวิธีการมองเห็นโดยตรง

แนวทางปฏิบัติด้านความปลอดภัยที่ดีทำให้การทำงานจากระยะไกลเป็นไปได้

การทำตามขั้นตอนการป้องกันไว้ก่อนในเรื่องความปลอดภัยถือเป็นสิ่งสำคัญในการรับรองทั้งความปลอดภัยส่วนบุคคลและการปกป้ององค์กร ด้วยการใช้มาตรการเหล่านี้ แต่ละบุคคลสามารถรักษาประสิทธิภาพการทำงานของตนได้ ไม่ว่าพวกเขาจะทำงานจากที่ไหนก็ตาม

หนึ่งในความท้าทายของการทำงานจากระยะไกลคือการรักษาสมาธิและประสิทธิภาพการทำงานในสภาพแวดล้อมที่ไม่ใช่สำนักงาน เพื่อแก้ไขปัญหานี้ การสร้างพื้นที่เฉพาะสำหรับการทำงานภายในบ้านอาจเป็นประโยชน์