4 วิธีสร้างสรรค์ในการระดมความคิดในแนวความคิด

เมื่อเริ่มโครงการใหม่ เป็นเรื่องปกติที่จะเผชิญกับความท้าทายที่อาจทำให้แรงจูงใจของคุณลดลง มีเครื่องมืออันทรงพลังที่สามารถช่วยจุดประกายความคิดสร้างสรรค์ของคุณในสถานการณ์ต่างๆ เช่น การระดมความคิด

การระดมความคิดทำหน้าที่เป็นจุดเริ่มต้นที่ดีเยี่ยมสำหรับการเริ่มต้นความพยายามครั้งใหม่โดยใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อยแต่มีศักยภาพในการสร้างสรรค์สูงสุด หากคุณต้องการวิธีการที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพในการผลิตแนวคิดใหม่ๆ Notion อาจพิสูจน์ได้ว่าเป็นโซลูชันที่เชื่อถือได้

แม้ว่าจะไม่มีแนวทางที่ใช้ได้ในระดับสากลในการสร้างแนวคิด แต่สิ่งสำคัญคือต้องสำรวจวิธีการต่างๆ เพื่อระบุเทคนิคที่มีประสิทธิผลสูงสุดสำหรับความชอบส่วนบุคคล เพื่อเป็นจุดเริ่มต้น ฉันนำเสนอแนวทางใหม่สี่ประการสำหรับแนวคิดภายในแนวคิดที่อาจคุ้มค่าแก่การพิจารณา

สร้างโฟลเดอร์ไอเดีย

การรวมโฟลเดอร์ Ideas ไว้ในกรอบองค์กรทำหน้าที่เป็นวิธีการเชิงปฏิบัติในการจัดหมวดหมู่แนวคิดและรักษาความสามารถในการเข้าถึงได้ภายในแพลตฟอร์ม Notion ด้วยการใช้ระบบไฟล์ที่ใช้งานง่ายของ Notion ผู้ใช้สามารถสร้างโฟลเดอร์ Ideas ได้อย่างมีประสิทธิภาพผ่านชุดขั้นตอนที่ตรงไปตรงมา

⭐ เข้าถึงแถบด้านข้างแล้วคลิกเพิ่มเพจ

⭐ ตั้งชื่อเพจแล้วคลิกหน้าว่างหรือกด Enter

⭐ บนบรรทัดใหม่ ให้พิมพ์คำสั่ง/page แล้วกด Enter เพื่อเพิ่มหน้าแนวคิดใหม่

ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง เราอาจเพิ่มเนื้อหาเพิ่มเติมทีละน้อยโดยใช้คำสั่งที่ระบุเมื่อมีแนวคิดใหม่ๆ เกิดขึ้น การนำองค์ประกอบกราฟิก เช่น ไอคอนและอิโมจิมาใช้บนหน้า Notion ก็สามารถทำได้เช่นกัน ช่วยให้มีรูปลักษณ์ที่ได้รับการปรับแต่งซึ่งอาจช่วยระบุแนวคิดและอำนวยความสะดวกในการแยกส่วนข้อความจำนวนมากด้วยภาพ

ข้อดีของการสร้างโฟลเดอร์ไอเดีย

ด้วยการใช้โฟลเดอร์"ไอเดีย"คนเราจะมีละติจูดในการจัดเรียงแนวคิดของตนในลักษณะใดก็ตามที่เหมาะกับความต้องการของตนมากที่สุด หากต้องการย้ายแนวคิดภายในรายการ เพียงจับและลากแนวคิดดังกล่าวไปยังตำแหน่งที่ต้องการ การมีเส้นแนวนอนสีน้ำเงินที่โดดเด่นบ่งบอกถึงตำแหน่งของสินค้าที่ต้องการ

การผสมผสานคุณสมบัติที่ใช้ของ Notion ได้แก่ หน้าย่อยและไฮเปอร์ลิงก์ ช่วยให้สามารถพัฒนาแนวคิดและสร้างความสัมพันธ์ระหว่างสิ่งเหล่านั้นได้อย่างรวดเร็ว หากต้องการรวมหน้าย่อยไว้ในหน้าปัจจุบัน ให้ป้อนคำสั่ง “/page” ซึ่งอำนวยความสะดวกในการขยายแนวคิดเล็กๆ น้อยๆ ระหว่างการระดมความคิด นอกจากนี้ การลิงก์ไปยังหน้า Notion ที่สร้างไว้แล้วสามารถทำได้โดยใช้สัญลักษณ์"@“ตามด้วยชื่อหน้า

ข้อเสียของการสร้างโฟลเดอร์ไอเดีย

การใช้แนวทางนี้ซึ่งมีประสิทธิภาพสูงสำหรับศิลปินและนักออกแบบ นำไปสู่การเริ่มต้นใหม่ ดังนั้นจึงทำให้เป็นทางเลือกที่ใช้เวลานานเมื่อความได้เปรียบเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง นอกจากนี้ การใช้เทคนิคนี้อย่างสม่ำเสมอสามารถนำไปสู่ความระส่ำระสายทางปัญญา องค์กรที่ซับซ้อน และการดึงแนวคิดออกมา เพื่อบรรเทาความท้าทายเหล่านี้ ให้พิจารณาใช้หมวดหมู่ย่อยหรือป้ายกำกับลำดับชั้นเพื่อแบ่งประเภทข้อมูลและเพิ่มความชัดเจน

ใช้ความคิด AI

Notion เป็นแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานยอดนิยมที่ผสานรวมปัญญาประดิษฐ์เพื่อปรับปรุงฟังก์ชันการทำงาน ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างเนื้อหาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นผ่านการใช้ระบบอัตโนมัติและกระบวนการที่คล่องตัว แนวทางนี้สามารถเป็นประโยชน์อย่างยิ่งในระยะแรกของการสร้างแนวคิดเมื่อแสวงหาแรงบันดาลใจ

หากต้องการเริ่มต้นการใช้งาน Notion AI ให้ใช้ชุดแป้นพิมพ์ซึ่งประกอบด้วย"Ctrl + J"ตามด้วยรายการถัดไปในบรรทัดว่าง กระบวนการในการรับอนุญาตเทมเพลตการสร้างแนวคิดที่ขับเคลื่อนด้วย AI ใน Notion เกี่ยวข้องกับการดำเนินการตามขั้นตอนตรงไปตรงมาหลายขั้นตอนดังที่สรุปไว้ด้านล่าง:

⭐ พิมพ์ระดมความคิดแล้วคลิกปุ่มระดมความคิดที่ปรากฏขึ้น

⭐ พิมพ์คำตอบของคุณแล้วกด Enter

⭐ กดเสร็จสิ้นหากคุณทำเสร็จแล้ว หรือเลือกเขียนต่อเพื่อรวบรวมแนวคิดเพิ่มเติม

ข้อดีของแนวคิด AI

เมื่อใช้ Notion AI เพื่อจุดประสงค์ในการระดมความคิด ไม่ว่าจะทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานหรือพยายามเอาชนะอุปสรรคด้านความคิดสร้างสรรค์ ก็มีโอกาสมากมายให้เลือก การบูรณาการองค์ประกอบ AI ภายในแอปพลิเคชันการจดบันทึกช่วยให้สามารถสืบค้นได้โดยตรงตามเนื้อหาของบันทึก การพยายามทำสิ่งนี้ให้สำเร็จผ่านแชทบอตแบบสแตนด์อโลนอย่าง ChatGTP พิสูจน์ได้ว่าทั้งท้าทายและใช้เวลานาน

ข้อเสียของแนวคิด AI

น่าเสียดายที่แผนแบบฟรีของ Notion กำหนดโควต้าจำกัดจำนวนการตอบกลับที่สามารถสร้างได้ในแต่ละเดือน (สูงสุด 20 คำตอบต่อเดือน) ซึ่งอาจจำกัดความสามารถของคุณในการชื่นชมฟีเจอร์ต่างๆ ของ Notion ได้อย่างเต็มที่ก่อนที่จะสมัครใช้งานระดับพรีเมียม อย่างไรก็ตาม ข้อจำกัดนี้ทำหน้าที่เป็นแรงจูงใจที่มีประสิทธิภาพสำหรับผู้ใช้ในการสำรวจและทำความคุ้นเคยกับข้อเสนอของแพลตฟอร์ม ซึ่งท้ายที่สุดก็อำนวยความสะดวกในการตัดสินใจโดยมีข้อมูลประกอบเกี่ยวกับการอัพเกรดที่เป็นไปได้เป็นแพ็คเกจการสมัครสมาชิกที่ครอบคลุมมากขึ้น

ใช้เทมเพลตความคิด

หากคุณกำลังมองหาวิธีร่างแผนผังแนวคิดเป็นภาพและประหยัดเวลา คุณสามารถสำรวจเทมเพลตการระดมความคิดฟรีของ Notion เพื่อการสร้างแนวคิดที่รวดเร็ว คุณสามารถสำรวจเทมเพลตการระดมความคิดได้ใน แกลเลอรีเทมเพลตของ Notion ซึ่งมีเทมเพลตทั้งแบบฟรีและมีค่าใช้จ่ายมากมายให้เลือก

คุณมีตัวเลือกในการตรวจสอบและทดสอบเทมเพลตก่อนที่จะรวมเข้ากับพื้นที่ทำงานของคุณ เพื่อยืนยันความพึงพอใจของคุณกับการออกแบบเฉพาะ เพียงคลิกปุ่ม"ทำซ้ำ"ซึ่งอยู่ที่มุมขวาบนของเทมเพลต ซึ่งจะถูกเพิ่มลงในพื้นที่ทำงานของคุณ

ข้อดีของการใช้เทมเพลตความคิด

การใช้รูปแบบที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าจะช่วยเร่งกระบวนการเขียนความคิดได้อย่างมาก เทมเพลตที่หลากหลายสามารถเข้าถึงได้เพื่อให้ผู้ใช้สามารถค้นหาตัวเลือกที่เหมาะสมกับความต้องการของตนได้ ไม่ว่าพวกเขาจะคิดอย่างอิสระหรือร่วมมือกับเพื่อนร่วมงานก็ตาม

เทมเพลตจำนวนมาก รวมถึง เทมเพลตการระดมความคิดระยะไกลฟรีของ Notion รวมคุณสมบัติต่างๆ เช่น ปุ่ม Notion เข้าด้วยกัน คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการได้ทันที เช่น เพิ่มแนวคิดที่แท็กด้วยชื่อของคุณ เทมเพลตลักษณะนี้ยังมีคำแนะนำและคำถามที่เป็นประโยชน์เพื่อเริ่มต้นเซสชันการระดมความคิดของคุณ

ข้อเสียของการใช้เทมเพลตความคิด

เมื่อใช้เลย์เอาต์ที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้าในแอปพลิเคชันประมวลผลคำ เป็นเรื่องปกติที่จะพบว่าองค์ประกอบบางอย่างซ้ำซ้อนและไม่มีส่วนสำคัญต่อเนื้อหาที่ถูกสร้างขึ้น องค์ประกอบที่ไม่เกี่ยวข้องเหล่านี้สามารถเบี่ยงเบนความสนใจไปจากแนวคิดหลักที่กำลังสำรวจในระหว่างกระบวนการระดมความคิด เพื่อกำจัดสิ่งรบกวนสมาธิดังกล่าว เราสามารถจัดเรียงโครงสร้างบล็อกใหม่หรือกำจัดสิ่งรบกวนทั้งหมดให้หมดได้โดยใช้ปุ่มลัด"Del"บนแป้นพิมพ์

สร้างเทมเพลตแบบกำหนดเอง

ความเป็นไปได้เพิ่มเติมที่ต้องพิจารณาคือการสร้างเทมเพลตที่ออกแบบโดยเฉพาะ สิ่งนี้อาจน่าสนใจเป็นพิเศษสำหรับผู้ที่แสวงหากลยุทธ์ที่เป็นรายบุคคล โดยเฉพาะสำหรับการเผชิญหน้าระดมความคิดที่กระชับโดยไม่จำเป็นต้องสำรวจอย่างละเอียดถี่ถ้วน ทางเลือกหนึ่งเกี่ยวข้องกับการใช้ปุ่มต่างๆ ของ Notion เพื่อสร้างเทมเพลตที่ไม่ซ้ำใคร ซึ่งสามารถนำไปใช้ในเซสชันที่เน้นมากขึ้นเหล่านี้ได้

⭐ พิมพ์คำสั่ง/ปุ่ม บนบรรทัดใหม่

⭐ ตั้งชื่อเทมเพลตของคุณและเลือกแทรกบล็อกจากรายการตัวเลือก

⭐ เพิ่มเนื้อหาใหม่สำหรับเทมเพลตในกล่องแก้ไขหรือลากบล็อกที่มีอยู่เข้าไปข้างใน

เมื่อคลิกปุ่ม เนื้อหาที่อยู่ในพื้นที่ที่กำหนดจะถูกสร้างขึ้นใหม่เพื่อสะท้อนถึงการแก้ไขใดๆ ที่เกิดขึ้น

ข้อดีของการสร้างเทมเพลตแบบกำหนดเอง

การใช้เลย์เอาต์ที่ปรับให้เหมาะสมช่วยให้สามารถรักษาระบบการปกครองของตนเองได้ โดยกำจัดส่วนประกอบที่ไม่จำเป็นใดๆ ที่ปรากฏในรูปแบบที่มีอยู่ นอกจากนี้ยังให้ความยืดหยุ่นในการสร้างแผนส่วนบุคคลที่สอดคล้องกับความชอบและความต้องการของแต่ละบุคคล แทนที่จะปฏิบัติตามข้อจำกัดที่กำหนดโดยรูปแบบที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า

อินเทอร์เฟซผู้ใช้ภายในปุ่มเทมเพลตประกอบด้วยชุดฟังก์ชันการทำงานที่ครอบคลุมซึ่งเทียบได้กับฟังก์ชันที่มีอยู่ในตัวแก้ไขมาตรฐาน ซึ่งครอบคลุมส่วนหัว รายการตรวจสอบ ตาราง และองค์ประกอบเพิ่มเติม

ข้อเสียของการสร้างเทมเพลตแบบกำหนดเอง

โดยการกดปุ่ม"Alt"พร้อมกันแล้วลากปุ่ม เราสามารถสร้างเวอร์ชันที่ซ้ำกันได้

ยกระดับการระดมความคิดไปอีกระดับด้วยแนวคิด

Notion นำเสนอฟีเจอร์ที่มีประสิทธิภาพมากมายที่ช่วยให้เซสชันการระดมความคิดรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะร่วมมือกับผู้อื่นหรือแยกกันสำหรับแต่ละโครงการ แพลตฟอร์มดังกล่าวช่วยให้ผู้ใช้ปรับแต่งวิธีการระดมความคิดตามความต้องการเฉพาะของตนเองได้

ทำไมไม่ลองขยายคำเชิญไปยัง Notion เพื่อระดมความคิดที่กำลังจะมีขึ้น เพื่อที่จะปลดปล่อยศักยภาพทางการสร้างสรรค์ของคุณ