ยกระดับการทำงานร่วมกันไปอีกระดับด้วย ONLYOFFICE DocSpace สำหรับแอป Zoom

ONLYOFFICE คือชุดแอปพลิเคชันสำนักงานออนไลน์ขั้นสูงและปลอดภัยที่ครอบคลุม ด้วยประวัติความเป็นมาด้านนวัตกรรมเกือบ 15 ปี ONLYOFFICE ได้รวบรวมผู้ใช้มากกว่า 10 ล้านคนทั่วโลก ระบบนิเวศของบริษัทประกอบด้วยแอปแก้ไขสำหรับไฟล์สำนักงานทุกประเภท และพื้นที่ทำงานเสมือนจริงสำหรับการทำงานร่วมกัน

แน่นอนว่า ไม่น่าแปลกใจเลยที่ ONLYOFFICE ได้รับชื่อเสียงในฐานะคู่แข่งอันดับต้นๆ ในภาคชุดสำนักงานออนไลน์ เนื่องจากมีฟีเจอร์และความสามารถที่น่าประทับใจมากมาย

ปัจจุบัน ONLYOFFICE มีชื่อเสียงไปทั่วโลก โดยส่วนใหญ่ต้องขอบคุณพนักงานที่กระจายตัวตามภูมิศาสตร์ซึ่งดำเนินงานนอกสถานที่ เช่น ดัลลัสและสิงคโปร์ นอกจากนี้ การเปิดตัวแอปพลิเคชัน DocSpace ที่เป็นนวัตกรรมใหม่ ซึ่งออกแบบเป็นพิเศษสำหรับการผสานรวมกับ Zoom สัญญาว่าจะเพิ่มประสิทธิภาพอย่างมากในการทำงานร่วมกันระยะไกลภายในทีมทั่วโลก

ONLYOFFICE DocSpace คืออะไร?

ONLYOFFICE DocSpace เปิดตัวโดย ONLYOFFICE ในปี 2023 เป็นโซลูชันการจัดการเอกสารขั้นสูงที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขและทำงานร่วมกันในไฟล์ประเภทต่างๆ รวมถึงเอกสาร สเปรดชีต แบบฟอร์มที่กรอกได้ PDF และการนำเสนอแบบเรียลไทม์ แพลตฟอร์มที่เป็นนวัตกรรมนี้ช่วยลดความจำเป็นในการค้นหาที่น่าเบื่อและการติดตามการเปลี่ยนแปลงด้วยตนเอง จึงทำให้ขั้นตอนการทำงานคล่องตัวและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

คุณมีตัวเลือกในการใช้คุณสมบัติการแก้ไขที่ได้รับการปรับปรุง รวมถึงการควบคุมการทำงานร่วมกันกับผู้เขียนร่วมและเพื่อนผู้เข้าร่วมได้ดียิ่งขึ้น

พื้นที่ทำงานดิจิทัลนำเสนอสถานที่พบปะส่วนตัวซึ่งผู้ใช้มีความยืดหยุ่นในการออกแบบตามความต้องการ นอกจากนี้ยังมีพื้นที่ที่กำหนดไว้สำหรับการทำงานเป็นทีมและการรวมตัวของชุมชน โดยมีห้องส่วนตัวที่ปลอดภัยพร้อมกับมาตรการปกป้องข้อมูลที่ได้รับการปรับปรุง เช่น การเข้ารหัสจากต้นทางถึงปลายทาง ที่กำลังอยู่ระหว่างการพัฒนา ห้องเหล่านี้เป็นสถานที่สำหรับการแบ่งปันรูปแบบเอกสารที่หลากหลาย ตั้งแต่ไฟล์เอกสารแบบพกพาไปจนถึงสื่อการนำเสนอที่ครอบคลุม การอำนวยความสะดวกในการแก้ไขร่วมกันและการระดมความคิดในหมู่ผู้เข้าร่วม

แอปพลิเคชันช่วยให้สามารถจัดสรรความรับผิดชอบต่างๆ ให้กับผู้เข้าร่วมและปรับแต่งระดับสิทธิ์ในการแก้ไขและการเข้าถึงเอกสารได้ นอกจากนี้ยังรวมเอาระบบแชทในตัวที่รองรับการสื่อสารทั้งทางวิดีโอและเสียง เพิ่มความคล่องตัวในการโต้ตอบ และส่งเสริมประสิทธิภาพ

การใช้ ONLYOFFICE DocSpace ในบริบทที่หลากหลาย ตั้งแต่เซสชันการระดมความคิดเชิงสร้างสรรค์และการนำเสนอของลูกค้า ไปจนถึงความพยายามในการประพันธ์ร่วมกัน DocSpace ทำหน้าที่เป็นโซลูชันที่ครอบคลุมอย่างมีประสิทธิภาพสำหรับการส่งเสริมการทำงานร่วมกันอย่างราบรื่นภายในขอบเขตทางวิชาชีพที่หลากหลาย

เฉพาะ DocSpace สำหรับแอป Zoom

การใช้แอปพลิเคชัน ONLYOFFICE DocSpace สำหรับ Zoom ทำให้ผู้ใช้สามารถทำงานร่วมกันบนเอกสารได้อย่างราบรื่นภายในสภาพแวดล้อมการประชุมเสมือนจริงของ Zoom ในระหว่างการประชุม ผู้เข้าร่วมสามารถร่วมกันเขียนและแก้ไขไฟล์แบบเรียลไทม์ ขยายคำเชิญไปยังเพื่อนร่วมงานเพิ่มเติม แทรกความเห็น และเก็บรักษาบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด หลังจากการสรุปการประชุม Zoom การแก้ไขทั้งหมดจะพร้อมใช้งานภายในพื้นที่ทำงาน DocSpace ที่เกี่ยวข้อง

แอปพลิเคชัน DocSpace for Zoom ได้รับการออกแบบมาเพื่อแบ่งเบาภาระของการถูกมองข้ามวันครบกำหนดและการประชุมกลุ่มที่วุ่นวาย โดยนำเสนอโซลูชันที่มีประสิทธิภาพซึ่งสนับสนุนการทำงานร่วมกันอย่างราบรื่นกับลูกค้า ในขณะเดียวกันก็ลดความตึงเครียดลง

ใช้งานง่ายด้วยกระบวนการติดตั้งง่าย

การตั้งค่าแอปไม่ตรงไปตรงมาไปกว่านี้แล้ว เพียงเข้าสู่ระบบไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป Zoom ของคุณและดาวน์โหลด ONLYOFFICE DocSpace สำหรับแอป Zoom จาก Zoom App Marketplace อย่างเป็นทางการ เมื่อติดตั้งแล้วคุณก็พร้อมที่จะไป เมื่อการประชุมครั้งแรกของคุณดำเนินอยู่ คุณจะได้รับผลประโยชน์จากการทำงานร่วมกันขั้นสูงกับสมาชิกในทีมและผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ทันที

การทำงานร่วมกันอย่างราบรื่นและการจัดการไฟล์ใน Zoom Meetings

วันแห่งความหงุดหงิดที่เกิดจากการทำงานร่วมกันอันยุ่งยากในการประชุม Zoom กลายเป็นอดีตไปแล้ว ต้องขอบคุณนวัตกรรมแอปพลิเคชั่น ONLYOFFICE DocSpace สำหรับ Zoom เครื่องมืออันทรงพลังนี้ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขเอกสาร สเปรดชีต และการนำเสนอร่วมกับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ได้อย่างราบรื่น ในขณะเดียวกันก็ให้ความสามารถในการล็อคบางพื้นที่เพื่อหลีกเลี่ยงการอัปเดตที่ขัดแย้งกัน คุณสมบัติที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถตรวจสอบการแก้ไขทั้งหมดและจัดระเบียบความเห็นจากผู้เข้าร่วมประชุมช่วยปรับปรุงฟังก์ชันการทำงานให้ดียิ่งขึ้น

การเกิดขึ้นของการอัปเดตแบบเรียลไทม์บ่งบอกถึงความล้าสมัยของแนวทางปฏิบัติที่ล้าสมัย เช่น การรอการอนุมัติจากกองบรรณาธิการเพื่อสนับสนุน ด้วยความสามารถแบบเรียลไทม์ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดมีสิทธิ์พูดในความคืบหน้าของโครงการและยังคงสอดคล้องกันผ่านการทำงานร่วมกันไปพร้อมๆ กัน การกำจัดการแลกเปลี่ยนอีเมลที่น่าเบื่อและการแก้ไขซ้ำๆ ช่วยให้กระบวนการตัดสินใจเป็นไปอย่างราบรื่น ส่งเสริมการสื่อสารที่รวดเร็วเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่นำเสนอและการตอบสนองต่อข้อเสนอแนะทันที

แอปพลิเคชันนี้มีข้อได้เปรียบในการเข้าถึงและตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นระหว่างการประชุมแบบเรียลไทม์ได้อย่างง่ายดาย ฟังก์ชันการทำงานนี้เป็นผลมาจากการจัดเก็บเนื้อหาที่แก้ไขแล้วทั้งหมดบนแพลตฟอร์มในพื้นที่การทำงานร่วมกันที่กำหนดซึ่งสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลา สิ่งอำนวยความสะดวกเหล่านี้ครอบคลุมหลายประเภท เช่น ห้องเปิด อนุญาตให้บุคคลที่ไม่ได้ลงทะเบียนได้รับเชิญ ห้องที่ออกแบบเป็นพิเศษช่วยให้สามารถกำหนดรูปแบบส่วนบุคคลได้ และห้องแก้ไขเอกสารร่วมที่ออกแบบมาสำหรับผู้ร่วมให้ข้อมูลหลายคน

ระดับการมีส่วนร่วมที่เพิ่มมากขึ้นภายในกลุ่มส่งผลต่อการส่งเสริมความรับผิดชอบที่มากขึ้นในส่วนของสมาชิกในทีมแต่ละคน ส่งผลให้มีความรู้สึกในการทำงานร่วมกันและการมีปฏิสัมพันธ์ที่ดีขึ้น ความจริงที่ว่ามุมมองของสมาชิกแต่ละคนได้รับการพิจารณาจะช่วยให้มั่นใจได้ถึงความมุ่งมั่นอย่างต่อเนื่องต่อโครงการ ซึ่งนำไปสู่ความก้าวหน้าที่มีประสิทธิภาพและน่าพึงพอใจ

ผู้ช่วย ChatGPT AI แบบบูรณาการ

นอกเหนือจากคุณสมบัติที่กล่าวมาข้างต้นแล้ว ผู้ใช้ยังสามารถใช้ประโยชน์จากผู้ช่วยปัญญาประดิษฐ์ (AI) ที่ผสานรวมได้อย่างราบรื่นซึ่งขับเคลื่อนโดย ChatGPT เครื่องมืออัจฉริยะนี้ติดตั้งไว้เพื่อรองรับงานที่หลากหลาย ครอบคลุมการตรวจงานพิมพ์ขนาดจิ๋ว และการสรุปผลที่กระชับสำหรับทั้งบุคคลและทีมที่ทำงานร่วมกัน

นอกเหนือจากข้อได้เปรียบที่กล่าวมาข้างต้นแล้ว ผู้ช่วย AI ยังสามารถอำนวยความสะดวกในการแยกคำหลัก อธิบายคำศัพท์เฉพาะทางหรือคลุมเครือ และให้บริการแปลหลายภาษา คุณลักษณะนี้มีคุณค่าเป็นพิเศษในองค์กรที่ดำเนินงานทั่วโลกซึ่งภาษาอังกฤษอาจไม่ใช่ภาษาถิ่นที่โดดเด่นในระหว่างการประชุม การแปลงเนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษรเป็นรูปแบบภาษาทางเลือกแสดงถึงความสามารถที่โดดเด่นของ ChatGPT

คำแปลที่ให้มานั้นมีความสามารถที่โดดเด่น โดยมีโครงสร้างประโยคที่เป็นธรรมชาติและการลื่นไหลที่ราบรื่น ซึ่งช่วยลดกรณีการสื่อสารที่ผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากความคลาดเคลื่อนทางภาษา และส่งเสริมสภาพแวดล้อมที่เหนียวแน่นมากขึ้นภายในการตั้งค่าทีมที่หลากหลาย

การสร้างภาพขั้นสูงผ่านปัญญาประดิษฐ์ช่วยให้มีรูปลักษณ์ที่น่าดึงดูดยิ่งขึ้นในการสร้างเนื้อหาแบบข้อความ เพียงเลือกขอบเขตข้อความที่ต้องการแล้วปล่อยให้ระบบ AI สร้างภาพโดยอัตโนมัติ แม้ว่าผลลัพธ์อาจไม่เป็นไปตามความคาดหวังอย่างสม่ำเสมอ แต่การประมวลผลที่รวดเร็วทำให้มั่นใจได้ว่าจะเกิดความล่าช้าน้อยที่สุดในการบรรลุผลลัพธ์ที่ยอมรับได้

ONLYOFFICE DocSpace สำหรับแอป Zoom ราคาเท่าไหร่?

แพลตฟอร์ม ONLYOFFICE DocSpace Startup Cloud มีข้อเสนอฟรีในเวลาจำกัด ในขณะที่แอปที่เพิ่งเปิดตัวใหม่สำหรับ Zoom ก็พร้อมให้ใช้งานได้ ไม่มีค่าใช้จ่าย ไม่เพียงเท่านั้น หากคุณลงทะเบียนก่อนวันที่ 1 สิงหาคม 2024 คุณจะได้รับประโยชน์จากข้อเสนอส่งเสริมการขายมากมายสำหรับผู้ใช้ผู้ดูแลระบบ 100 ราย ห้อง 100 ห้อง และพื้นที่ดิสก์ 100GB ข้อเสนอที่น่าตื่นเต้นนี้มีผลตั้งแต่จุดลงทะเบียนและจะมีผลในอีกหกเดือนข้างหน้า

ในสถานการณ์ที่จำเป็นต้องมีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลเพิ่มเติมหรือความสามารถในการแต่งตั้งผู้ดูแลระบบหลายคนและผู้ใช้ระดับสูงที่มีสิทธิ์ขั้นสูง DocSpace Business Cloud นำเสนอโซลูชันที่คุ้มค่าผ่านแผนการสมัครสมาชิกรายเดือนที่ยืดหยุ่นต่อผู้ดูแลระบบหนึ่งราย แพลตฟอร์มนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อรองรับองค์กรหรือองค์กรขนาดใหญ่ ในขณะที่ให้ตัวเลือกในการรวมผู้ใช้ทั่วไปเพิ่มเติมโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

นอกจากนี้ แผน Ultimate Enterprise On-Premises ของเรายังเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับทีมองค์กรจำนวนมาก การสมัครสมาชิกนี้ให้บริการที่ครอบคลุมโดยชำระเงินล่วงหน้าเพียงครั้งเดียวซึ่งครอบคลุมแต่ละเซิร์ฟเวอร์

ONLYOFFICE DocSpace สำหรับ Zoom กำหนดนิยามใหม่ของการประชุมเสมือนจริง

การเปิดตัวแอปพลิเคชัน ONLYOFFICE สำหรับ Zoom ถือเป็นก้าวสำคัญในขอบเขตของการทำงานเป็นทีมเสมือนจริง กระบวนการติดตั้งไม่ซับซ้อนและใช้งานง่าย ในขณะที่การผสานรวมกับ Zoom ได้อย่างไร้ที่ติทำให้มั่นใจได้ว่าจะเป็นโซลูชั่นที่ดีเยี่ยมสำหรับการปรับปรุงการทำงานร่วมกันของเอกสารในระหว่างการประชุมออนไลน์ นวัตกรรมนี้ไม่เพียงแต่เพิ่มประสิทธิภาพและส่งเสริมการดำเนินการที่ราบรื่น แต่ยังลดความล่าช้าและความยุ่งยากที่ไม่จำเป็นซึ่งผู้เข้าร่วมที่มีส่วนร่วมในความพยายามร่วมกันมักประสบ

แพลตฟอร์มดังกล่าวนำเสนอความสามารถขั้นสูงที่หลากหลาย เช่น การเขียนร่วมกัน การส่งข้อความแบบบูรณาการ พื้นที่ทำงานส่วนบุคคล การจัดการบทบาท การติดตามประวัติการแก้ไข และอื่นๆ อีกมากมายที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถดำเนินการเซสชันระดมความคิดที่ยอดเยี่ยม การประชุมเสมือนจริง หลักสูตรการเรียนรู้ทางไกล หรือการนำเสนอ

การบูรณาการเทคโนโลยี AI ที่ ChatGPT มอบให้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวมของ ONLYOFFICE ผ่านความสามารถในการทำงานต่างๆ ได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำอย่างน่าทึ่ง ความสามารถเหล่านี้รวมถึงการสร้างบทสรุปที่กระชับ การแปล และการสร้างองค์ประกอบภาพ และอื่นๆ อีกมากมาย

นอกจากนี้ เนื่องจากมีตัวเลือกราคาที่หลากหลายและฟีเจอร์ฟรีมากมาย ONLYOFFICE DocSpace จึงรองรับทีมที่มีขนาดแตกต่างกันและข้อจำกัดทางการเงิน แพลตฟอร์มอเนกประสงค์นี้ทำหน้าที่เป็นทรัพยากรอันล้ำค่าสำหรับองค์กรหรือบุคคลร่วมสมัยในการค้นหาประสบการณ์การทำงานร่วมกันหรือการทำงานระยะไกลที่มีประสิทธิภาพ

การใช้การประชุม Zoom อย่างแพร่หลายในบริบทการทำงานร่วมสมัยเน้นย้ำถึงความสำคัญของการบูรณาการระบบการจัดการเอกสารที่มีประสิทธิภาพเข้ากับเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ราบรื่น เพื่อยกระดับผลลัพธ์โดยรวมและส่งเสริมประสบการณ์ที่สนุกสนานซึ่งมีส่วนสำคัญในการบรรลุความสำเร็จที่ยั่งยืนภายในภูมิทัศน์ทางวิชาชีพที่พัฒนาอย่างรวดเร็ว

บทความนี้ได้รับการสนับสนุนจากผลิตภัณฑ์เด่น และความคิดเห็นและคำแนะนำที่ให้ไว้ในที่นี้เป็นเพียงของหน่วยงานที่สนับสนุนเท่านั้น และอาจไม่จำเป็นต้องแสดงถึงความคิดเห็นของ All Things N หรือสมาชิกในทีม