เทมเพลตไทม์ชีทที่ดีที่สุด 13 แบบเพื่อติดตามชั่วโมงของคุณ

คุณต้องการเทมเพลตชั่วโมงทำงานสำหรับ Word หรือเครื่องมือติดตามการทำงานล่วงเวลาสำหรับ Excel หรือไม่? หากประเภทงานที่คุณทำจำเป็นต้องมีใบบันทึกเวลา เช่น ผู้รับเหมา พนักงานชั่วคราว หรือนอกเวลา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเอกสารที่ตรงกับความต้องการในการติดตามชั่วโมงทำงานของคุณอย่างถูกต้อง

มีสเปรดชีตการติดตามเวลาหลายรายการที่ให้ผู้ใช้สามารถตรวจสอบชั่วโมงทำงานของตนได้ทั้งแบบรายวัน รายสัปดาห์ หรือโดยรวมข้อกำหนดสำหรับการพักและชั่วโมงทำงานเพิ่มเติมหากจำเป็น เทมเพลตที่ใช้งานง่ายเหล่านี้รองรับข้อกำหนดด้านการตรวจสอบเวลาที่หลากหลาย

แผ่นเวลารายสัปดาห์

เทมเพลตดังกล่าวมักจะมีรายการสำหรับตรวจสอบชั่วโมงที่ใช้ไป ชั่วโมงที่บันทึกไว้เพิ่มเติม และวันที่ลาหรือขาดงาน ฟังก์ชันการทำงานไม่ซับซ้อนและอาจปรับเปลี่ยนได้ทันทีเพื่อให้เหมาะกับความชอบหรือความต้องการของแต่ละบุคคล

แผ่นเวลารายสัปดาห์ (Excel)

สำหรับผู้ที่ต้องการใช้ Excel เป็นเครื่องมือในการตรวจสอบชั่วโมงทำงาน มีตัวเลือกพิเศษที่มีอยู่ในชุดโปรแกรม Microsoft Office ที่เรียกว่า “เทมเพลต Excel สำหรับชั่วโมงทำงาน” เพียงระบุข้อมูลส่วนบุคคล เช่น ชื่อ ที่อยู่อีเมล และหมายเลขโทรศัพท์ ควบคู่ไปกับรายละเอียดของหัวหน้างาน นอกจากนี้ ให้ป้อนวันที่ เวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดที่เกี่ยวข้อง รวมถึงช่วงพักรับประทานอาหารกลางวันที่กำหนด

ชั่วโมงทำงานรายวันสะสมที่ด้านล่างของคอลัมน์ หากจำเป็น สามารถจัดเรียงคอลัมน์เพื่อแสดงชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาโดยอิงตามสัปดาห์การทำงานมาตรฐาน 40 ชั่วโมง นอกจากนี้ โทนสีสามารถปรับได้ภายใน Microsoft Excel หากต้องการรูปลักษณ์ที่แตกต่างออกไป

ตารางรายสัปดาห์ (Word)

หากคุณเลือกที่จะใช้ Microsoft Word เป็นวิธีที่คุณต้องการในการบันทึกเวลาที่ใช้ในงานต่างๆ เทมเพลตรายสัปดาห์ที่ Office มอบให้ก็เหมาะสมเช่นกัน เทมเพลตช่วยให้สามารถรวมข้อมูลบริษัทที่เกี่ยวข้องตั้งแต่เริ่มแรก ตามด้วยข้อมูลส่วนบุคคล เช่น ชื่อ ตำแหน่งงาน สถานะการทำงานปัจจุบัน ตัวระบุเฉพาะ และจุดข้อมูลเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้อง

กรุณากรอกชั่วโมงทำงานของคุณ รวมทั้งชั่วโมงปกติและชั่วโมงทำงานล่วงเวลา ในช่องที่ให้ไว้ เทมเพลตนี้เหมาะสำหรับผู้ที่ไม่พักกลางวันเนื่องจากไม่รวมเวลารับประทานอาหารที่กำหนดไว้ นอกจากนี้ยังมีพื้นที่ด้านล่างสำหรับผู้ลงนามหลายคนหากจำเป็น

ตารางรายสัปดาห์ที่มีการลาโดยไม่ได้รับค่าจ้าง (Excel)

เทมเพลต Excel ของ Vertex42 Employee Hours Tracker นำเสนอตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่ค้นหาใบบันทึกเวลารายสัปดาห์ที่ครอบคลุมซึ่งครอบคลุมการลาโดยไม่ได้รับค่าจ้าง เทมเพลตมีช่องเฉพาะสำหรับทั้งชั่วโมงทำงานมาตรฐานและเวลาทำงานเพิ่มเติม รวมถึงการลาป่วย เวลาลาพักร้อน และวันหยุดนักขัตฤกษ์ นอกจากนี้ยังจัดให้มีพื้นที่สำหรับบันทึกการลาที่ค้างชำระที่เหลืออยู่เมื่อสิ้นสุดแต่ละสัปดาห์ทำงาน นอกจากนี้ยังมีหมวดหมู่"อื่นๆ"ที่หลากหลายสำหรับสถานการณ์ที่ผิดปกติหรือข้อยกเว้นที่อาจเกิดขึ้น

สมุดงานช่วยให้คุณสามารถป้อนอัตรารายชั่วโมงสำหรับหมวดหมู่ต่างๆ เพื่อแสดงชั่วโมงทำงานทั้งหมด การลาโดยได้รับค่าจ้าง และการลาโดยไม่ได้รับค่าจ้าง นอกจากนี้ยังมีแท็บสำหรับสัปดาห์ทำงานรายปักษ์ที่ต้องระบุทั้งชั่วโมงและนาที

Timesheets รายปักษ์

ใบบันทึกเวลารายปักษ์ทำหน้าที่เป็นบันทึกการจับเวลาสำหรับพนักงาน โดยให้รายละเอียดชั่วโมงทำงานของพวกเขาในช่วงระยะเวลาสองสัปดาห์ติดต่อกัน

แผ่นเวลาคำนวณรายปักษ์ (Excel)

หากคุณได้รับค่าตอบแทนรายสองเดือนและบันทึกชั่วโมงการทำงานของคุณในไทม์ชีทโดยใช้วิธีการดังกล่าว Vertex42 ขอเสนอเทมเพลตพิเศษที่มีการคำนวณอัตโนมัติเพื่อความสะดวกของคุณ

เวิร์กบุ๊ก Excel ประกอบด้วยส่วนตารางที่แตกต่างกันทั้งหมดสี่ส่วน โดยสองส่วนได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่ออำนวยความสะดวกในการติดตามเวลาที่ใช้เป็นประจำทุกครึ่งปีในรูปของชั่วโมงหรือนาที ในขณะที่อีกสองส่วนที่เหลือตอบสนองวัตถุประสงค์เดียวกัน แต่เกี่ยวข้องเฉพาะกับ รัฐแคลิฟอร์เนีย และอีกครั้งเกี่ยวกับชั่วโมงหรือนาที

เพียงเลือกเทมเพลตใบบันทึกเวลาที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้า ป้อนรายละเอียดส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้อง และป้อนค่าจ้างรายชั่วโมงที่เกี่ยวข้อง เครื่องมือที่ใช้งานง่ายนี้จะช่วยปรับปรุงกระบวนการตรวจสอบชั่วโมงทำงานรายปักษ์และคำนวณค่าตอบแทนโดยรวมให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

ใบบันทึกเวลาพื้นฐานรายปักษ์ (Excel)

สำหรับผู้ที่ต้องการเก็บบันทึกการติดตามเวลาส่วนตัวโดยใช้สเปรดชีตรายปักษ์ เทมเพลตที่ CalculateHours มอบให้ถือเป็นโซลูชันที่เหมาะสมที่สุด

โปรดป้อนข้อมูลการเข้าสู่ระบบและออกจากระบบพร้อมกับรายละเอียดเพิ่มเติมที่จำเป็นสำหรับการคำนวณอัตโนมัติ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าจ้างรายชั่วโมงของคุณแสดงอยู่ที่ด้านบนของหน้าเพื่อการติดตามรายได้รายวัน รายสัปดาห์ และโดยรวมที่แม่นยำ

ส่วนล่างของเทมเพลตจะแสดงแนวทางการจัดรูปแบบที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการคำนวณอัตโนมัติ ดังนั้นจึงขอแนะนำให้อ่านข้อมูลนี้ก่อนที่จะเริ่มงานของคุณ นอกจากนี้ ยังมีสองตัวเลือกอยู่ใต้แท็บ ตัวเลือกหนึ่งสำหรับตารางการทำงานเจ็ดวันต่อสัปดาห์ และอีกตัวเลือกหนึ่งจำกัดเฉพาะวันธรรมดาตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันศุกร์

ใน CalculateHours.com เทมเพลตนี้เรียกว่า Excel Bi-weekly Timesheet ในไลบรารีเทมเพลต

ใบบันทึกเวลาล่วงเวลารายปักษ์ (Excel)

สำหรับผู้ที่ทำงานเกินชั่วโมงทำงานมาตรฐานบ่อยครั้ง ใบบันทึกเวลารายปักษ์ของ Microsoft อาจพิสูจน์ได้ว่าเป็นทางออกที่ดี เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณสามารถป้อนชั่วโมงทำงานในแต่ละวันตามปกติ นอกเหนือจากชั่วโมงทำงานพิเศษ การลาป่วย หรือวันลาพักร้อนที่ใช้ไป

เอกสารปัจจุบันสรุปสรุปที่ครอบคลุมของเทมเพลตการคำนวณที่ทำการคำนวณอัตโนมัติของชั่วโมงการทำงานสะสม โดยมีคอลัมน์ที่จัดเรียงได้สำหรับองค์กรที่ได้รับการปรับปรุงและการอำนวยความสะดวกในการวิเคราะห์ข้อมูล นอกจากนี้ ยังจัดให้มีพื้นที่สำหรับการรวมลายเซ็นลงวันที่ไว้ที่บทสรุปเพื่อให้มั่นใจถึงความรับผิดชอบและความถูกต้อง ช่องข้อมูลพื้นฐานต่างๆ สามารถเข้าถึงได้ในส่วนเริ่มต้น ในขณะที่อินเทอร์เฟซได้รับการออกแบบด้วยการนำเสนอภาพที่น่าดึงดูดใจเพื่อปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้

แผ่นเวลารายเดือน

แผ่นเวลารายเดือนทำหน้าที่เป็นบันทึกสำหรับทั้งพนักงานและนายจ้างของตน โดยระบุรายละเอียดจำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดภายในเดือนตามปฏิทินที่ระบุ

ใบบันทึกเวลาพื้นฐานรายเดือน (Excel)

เทมเพลต Excel นี้จัดทำโดย CalculateHours นำเสนอวิธีการที่มีประสิทธิภาพในการตรวจสอบการจัดสรรรายชั่วโมงเป็นรายเดือน ในขณะเดียวกันก็ขจัดการหยุดชะงักรายวัน คุณลักษณะเด่นของเทมเพลตอยู่ที่ความสามารถในการคำนวณอัตโนมัติทั้งในส่วนรายสัปดาห์และส่วนสรุป ดังนั้นจึงให้ข้อมูลสรุปที่ครอบคลุมเกี่ยวกับการใช้เวลาแก่ผู้ใช้

เวิร์กบุ๊กมีตัวเลือกเทมเพลตที่แตกต่างกันสองแบบที่ตอบสนองความต้องการที่หลากหลาย แท็บหนึ่งมีช่องว่างสำหรับวันธรรมดาที่ครอบคลุมเจ็ดวัน ในขณะที่แท็บทางเลือกรองรับสัปดาห์ทำงานห้าวันซึ่งประกอบด้วยวันจันทร์ถึงวันศุกร์ เมื่อเข้าถึงคอลเลกชันเทมเพลตบน CalculateHours ชื่อที่กำหนดสำหรับตัวเลือกนี้คือ Excel Monthly Timesheet

แผ่นเวลาโครงการรายเดือน (Excel)

สำหรับผู้ที่ต้องการทราบจำนวนชั่วโมงทั้งหมดที่ทุ่มเทให้กับการดำเนินการต่างๆ ใน ​​Microsoft Excel ตัวเลือกที่ควรพิจารณาคือ Project Hours Tracker ที่ Vertex มอบให้ แม้ว่าอาจมีลักษณะคล้ายกับเครื่องมือติดตามเวลาอื่นๆ แต่สิ่งที่ทำให้มันแตกต่างก็คือความสามารถในการจัดสรรชั่วโมงตามโครงการ แทนที่จะจัดหมวดหมู่ตามวันเท่านั้น

หากต้องการให้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ รวมถึงชื่อ ความเกี่ยวข้อง และองค์กรของคุณ เพียงกรอกรายละเอียดเหล่านี้ในตอนเริ่มแรก นอกจากนี้ ระบุโครงการหรือรหัสที่เกี่ยวข้องที่คุณอาจได้รับมอบหมาย พร้อมด้วยปริมาณงานรายวันโดยประมาณในรูปของชั่วโมง

สำหรับผู้ที่ต้องการจัดระเบียบในตารางการทำงาน การใช้ส่วนที่ให้ไว้ในตอนท้ายของใบบันทึกเวลาอาจเป็นประโยชน์ พื้นที่เหล่านี้รองรับกรณีต่างๆ เช่น การลาพักร้อน การลาป่วย หรือการลาหยุดส่วนตัว นอกจากนี้ คุณสามารถดูช่องว่างสำหรับลายเซ็นได้ที่ส่วนท้ายของไทม์ชีท เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดได้รับการบันทึกไว้อย่างถูกต้อง สำหรับผู้จัดการโครงการที่กำลังมองหาวิธีการที่มีประสิทธิภาพในการติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานในแต่ละวันในโครงการต่างๆ แนวทางนี้อาจเป็นทางเลือกที่เหมาะสม

แผ่นเวลาพร้อมตัวแบ่ง

ระบบบอกเวลาโดยเฉพาะนี้ช่วยให้สามารถติดตามจำนวนชั่วโมงที่ใช้ไปทั้งหมด รวมถึงการหยุดชะงักในการทำงานและชั่วโมงเพิ่มเติมที่บันทึกไว้ นอกจากนี้ยังดูแลความก้าวหน้าของงานทุกครั้งเพื่อรับประกันว่าจะมีการปฏิบัติตามวันครบกำหนด

แผ่นเวลารายสัปดาห์หรือรายปักษ์พร้อมตัวแบ่ง (Excel)

บางทีการใช้ใบบันทึกเวลาเป็นรายสัปดาห์หรือรายปักษ์อาจเป็นประโยชน์ ซึ่งรวมถึงช่วงพักที่กำหนดไว้ตลอดทั้งวัน ในสถานการณ์ที่บุคคลทำงานแยกกะ พวกเขาสามารถบันทึกเวลาเช้าและเย็นแยกกัน

เทมเพลตดังกล่าว พัฒนาโดย Vertex42 เหมาะอย่างยิ่งที่จะตอบสนองความต้องการเฉพาะของคุณ และรวมเอาการแสดงตารางตารางการทำงานทั้งรายสัปดาห์และรายปักษ์

เพื่อใช้ระบบติดตามเวลาที่แสดงอยู่ในเทมเพลตนี้ โปรดป้อนการเข้างานของคุณโดยระบุทั้งเวลาที่มาถึงและเวลาออกเดินทาง สเปรดชีตจะปรับชั่วโมงทำงานมาตรฐานโดยอัตโนมัติเมื่อสิ้นสุดแต่ละแถว และคำนวณค่าตอบแทนโดยรวมของคุณตามค่าจ้างรายชั่วโมงที่กำหนดและชั่วโมงทำงานสะสมของคุณ นอกจากนี้ คุณยังอาจบันทึกชั่วโมงสะสมสำหรับการลาหยุด เช่น วันหยุดหรือการลาป่วย

ตารางบันทึกเวลารายสัปดาห์พร้อมพักกลางวัน (Excel)

สำหรับบุคคลที่ต้องการใบบันทึกเวลารายสัปดาห์โดยรวมช่วงพักกลางวันเป็นนาที เครื่องคำนวณใบบันทึกเวลารายชั่วโมงที่ CalculateHours สำหรับ Microsoft Excel นำเสนอเป็นทางเลือกที่เหมาะสมอย่างยิ่ง เพียงป้อนการประทับเวลาเข้าสู่ระบบและออกจากระบบควบคู่ไปกับชั่วโมงและนาทีที่เกี่ยวข้องในช่วงพักเที่ยงของคุณ เพื่อช่วยให้คำนวณชั่วโมงทำงานได้อย่างแม่นยำ

เมื่อป้อนค่าจ้างรายชั่วโมงในช่องที่กำหนด คุณจะสามารถดูทั้งชั่วโมงทำงานรายวันและรายเดือนที่สะสมจนถึงตอนนี้ รวมถึงรายได้โดยรวมในช่วงเวลานั้น

สำหรับเทมเพลตที่ไม่ต้องตกแต่งแต่ใช้งานได้จริง ถือว่าตรงตามข้อกำหนด ชื่อ “Weekly Lunch EASY” และนำเสนออาหารกลางวันหลายนาทีภายในไลบรารีเทมเพลต “CalculateHours” ถือเป็นโซลูชันที่ตรงไปตรงมาสำหรับการจัดการประชุม

เทมเพลตการติดตามเวลา (Excel)

การออกแบบการติดตามเวลาปัจจุบันของ Vertex42 เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้รับเหมาและฟรีแลนซ์ โดยมีโครงสร้างที่ไม่ซับซ้อนซึ่งจำเป็นต้องมีเพียงการรวมวันที่ รายละเอียดโครงการ ชั่วโมงเริ่มต้น ชั่วโมงหยุด และช่วงพักชั่วคราว เมื่อเสร็จสิ้นแล้ว เราจะสามารถแยกแยะจำนวนชั่วโมงทั้งหมดที่ทุ่มเทในระหว่างวันได้

คุณมีตัวเลือกในการระบุระยะเวลาที่กำหนดเองสำหรับการทำโปรเจ็กต์ให้เสร็จสิ้น รวมถึงจำนวนเงินที่เรียกเก็บเงินและหมายเลขใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ คุณยังอาจศึกษาเทคนิคต่างๆ ในการสร้างใบแจ้งหนี้ที่สวยงามจากสแควร์วันได้หากสนใจ

Timesheets โดยใช้เวลาทางทหาร

ตารางเวลามาตรฐานทางการทหารใช้ระบบนาฬิกาแบบ 24 ชั่วโมงควบคู่ไปกับข้อมูลที่เกี่ยวข้อง รวมถึงวันที่ ชั่วโมง และระยะเวลาของงานที่ปฏิบัติ

แผ่นเวลาใช้เวลาทางการทหาร-ไม่มีการหยุดพัก (Excel)

เว็บไซต์ดังกล่าวนำเสนอเทมเพลตการติดตามเวลารายสัปดาห์ที่ใช้ Excel ที่เรียกว่า “Excel Weekly-Military Time” รูปแบบเฉพาะนี้ควรสอดคล้องกับผู้ที่คุ้นเคยกับการใช้เวลาทางทหาร เพียงกรอกเวลาเข้าและออกในรูปแบบชั่วโมงและนาทีเมื่อเข้าสู่ระบบและออก ตามลำดับ และอนุญาตให้เทมเพลตประมวลผลข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อการคำนวณชั่วโมงทำงานที่แม่นยำ

แท้จริงแล้ว รูปแบบนี้เป็นไปตามความเหมาะสมในการให้ความสะดวกในการมีค่าจ้างรายชั่วโมงที่ชัดเจนสำหรับการคำนวณค่าตอบแทนรายวันและรายสัปดาห์อย่างรวดเร็ว

แผ่นเวลาใช้เวลาทางทหาร-พักกลางวัน (Excel)

สำหรับผู้ที่ต้องการใบบันทึกเวลาการทหารรายสัปดาห์ซึ่งใช้ในการพักรับประทานอาหารกลางวัน เราขอแนะนำให้ใช้ทางเลือกนี้โดยเฉพาะ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เทมเพลตนี้มาจากแหล่งเดียวกันกับรูปแบบตามเวลาทางการทหารที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ อย่างไรก็ตาม มันทำให้ตัวเองแตกต่างออกไปโดยจำเป็นต้องป้อนชั่วโมงและนาทีในรูปแบบทศนิยม แทนที่จะเป็นจำนวนเต็ม

สำหรับผู้ที่ต้องการการแยกย่อยทั้งทศนิยมและเปอร์เซ็นต์พร้อมกับความง่ายในการคำนวณอัตโนมัติ เทมเพลตอาหารกลางวันรายสัปดาห์ของเราที่มีชื่อว่า"อาหารกลางวันประจำสัปดาห์ตามเวลาทางการทหาร"และป้อนเป็นค่าทศนิยมบนเว็บไซต์ มีคุณสมบัติที่จำเป็นทั้งหมด

ติดตามชั่วโมงการทำงานของคุณได้อย่างราบรื่น

การเก็บรักษาบันทึกชั่วโมงทำงานที่ถูกต้องโดยใช้สเปรดชีตอาจพิสูจน์ได้ว่าเป็นความพยายามที่ต้องใช้ความพยายามอย่างมากในตัวมันเอง แม้จะมีการนำเสนอเทมเพลตไทม์ชีทที่แตกต่างกันสิบสองแบบที่หลากหลาย แต่สิ่งสำคัญคือต้องรับทราบว่ามีตัวเลือกเพิ่มเติมมากมาย โดยมีการทำซ้ำบางอย่างที่แสดงถึงระดับความเฉพาะเจาะจงที่ไม่ธรรมดา

แพลตฟอร์มออนไลน์บางแห่งมีตัวเลือกเทมเพลตที่หลากหลายเพื่อรองรับบุคคลที่ทำงานเป็นทีม ผู้ที่ทำงานกะข้ามคืน และแม้แต่ผู้ที่มีส่วนร่วมในโครงการเฉพาะ นอกจากนี้ คุณยังสามารถสำรวจวิธีการอื่น เช่น การใช้แอปพลิเคชันมือถือบนสมาร์ทโฟนเพื่อบันทึกเวลาที่ใช้ในการทำงาน หากการเก็บบันทึกผ่านสเปรดชีตไม่ถูกใจคุณ