วิธีจัดระเบียบโปรเจ็กต์ Canva ของคุณ: เคล็ดลับ 7 ข้อ

ความเก่งกาจของ Canva มอบความเป็นไปได้ในการสร้างสรรค์ที่ไม่มีที่สิ้นสุด แต่หากไม่มีการจัดระเบียบโครงการที่มีประสิทธิภาพ ก็สามารถนำไปสู่ความเครียดที่ไม่จำเป็นได้ มาสำรวจเครื่องมือสำคัญเพื่อช่วยจัดการโปรเจ็กต์ของคุณภายใน Canva กัน และส่วนที่ดีที่สุดก็คือไม่จำเป็นต้องสมัครสมาชิกแบบพรีเมียม

กำลังลบโครงการ

เมื่อมีความชำนาญมากขึ้นในการใช้ Canva และใช้งานเป็นประจำ การรวบรวมโปรเจ็กต์ของพวกเขาอาจมีมากมายและอาจไม่เป็นระเบียบ แม้ว่าแพลตฟอร์มจะมีฟังก์ชันการค้นหาที่มีประสิทธิภาพ แต่วิธีที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในการรักษาความสงบเรียบร้อยภายในพื้นที่ทำงาน Canva ก็คือการลบโปรเจ็กต์ที่ไม่จำเป็นออกอย่างเป็นระบบ

การลบโปรเจ็กต์ใน Canva สามารถทำได้อย่างง่ายดาย กระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับการนำทางไปยังโปรเจ็กต์ที่ต้องการและเลือกตัวเลือก"ลบ"ซึ่งจะแจ้งให้ผู้ใช้ยืนยันการตัดสินใจก่อนที่โปรเจ็กต์จะถูกลบออกจากแพลตฟอร์มอย่างถาวร

⭐ เปิด Canva และไปที่โครงการในแถบเครื่องมือด้านซ้ายมือ

⭐ เลือกทั้งหมด

⭐ เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่โครงการที่คุณต้องการลบ เมื่อไอคอนที่มีจุดสามจุดปรากฏขึ้น ให้คลิกที่ไอคอนนั้น

⭐เลือกย้ายไปที่ถังขยะ

⭐ หากคุณคลิกแท็บถังขยะในแถบเครื่องมือด้านซ้าย คุณจะพบโปรเจ็กต์ที่เพิ่งลบไป ที่นี่ คุณสามารถเลือกลบอย่างถาวร หรือ€”หากคุณลบบางสิ่งโดยไม่ได้ตั้งใจ€”เพื่อกู้คืน

สำหรับผู้ที่เป็นผู้ใช้ Canva มือใหม่ เรามีตัวเลือกการสร้างเนื้อหาที่หลากหลายภายในแพลตฟอร์มของเรา นอกจากนี้ สำหรับผู้ที่ใช้แอปพลิเคชันมือถือของเรา เรามีคำแนะนำที่ครอบคลุมซึ่งปรับแต่งมาโดยเฉพาะสำหรับผู้เริ่มต้นที่ต้องการใช้งานแอป Canva

การสร้างโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อย

เราสามารถปรับปรุงการจัดระเบียบโปรเจ็กต์ภายใน Canva ให้ดีขึ้นได้อีกโดยใช้การสร้างไดเร็กทอรีและไดเร็กทอรีย่อย ซึ่งทำงานคล้ายกับโครงสร้างลำดับชั้นที่พบในแอปพลิเคชัน เช่น Google Drive หรือ OneDrive

หากต้องการสร้างไดเรกทอรีและไดเรกทอรีย่อยภายใน Canva โปรดปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ต่อไปนี้:

⭐ ไปที่โครงการแล้วเลือกเพิ่มใหม่ที่มุมขวาบน

โปรดเลือกโฟลเดอร์จากเมนูแบบเลื่อนลงที่จะปรากฏขึ้นในไม่ช้า

⭐ ป้อนชื่อโฟลเดอร์ของคุณแล้วกดดำเนินการต่อ

⭐ จากนั้นคุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ย่อยได้โดยคลิกที่โฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นใหม่และเลือกเพิ่มใหม่ > โฟลเดอร์อีกครั้ง ป้อนชื่อโฟลเดอร์ย่อยใหม่ของคุณก่อนดำเนินการต่อ

เมื่อคุณจัดระเบียบเนื้อหาของโปรเจ็กต์ด้วยการสร้างโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยที่เหมาะสมภายใน Canva ขอแนะนำให้จัดเรียงโปรเจ็กต์ของคุณตามนั้นโดยการลากและวางลงในหมวดหมู่ที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ แพลตฟอร์มนี้ยังช่วยให้อัพโหลดไฟล์ภายนอกได้อย่างสะดวก รวมถึงรูปภาพหรือสื่ออื่น ๆ ซึ่งสามารถนำไปใช้ในโครงการออกแบบต่างๆ

การย้ายโปรเจ็กต์ไปยังโฟลเดอร์อื่น

หากต้องการย้ายโปรเจ็กต์ใน Canva ไปยังพื้นที่ทำงานหรือทีมอื่น ให้ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:

หากต้องการเข้าถึงโปรเจ็กต์เฉพาะภายในบัญชีของคุณบนแพลตฟอร์มนี้ โปรดไปที่หน้าโปรเจ็กต์ที่ต้องการ และค้นหาไอคอนเมนูที่มีจุดสามจุดเรียงกันในแนวตั้ง ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถสำรวจตัวเลือกหรือการตั้งค่าต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับโครงการนั้นได้

⭐ เลือกย้ายไปยังโฟลเดอร์และเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการย้ายโปรเจ็กต์ของคุณไป

หากคุณต้องการสร้างไดเร็กทอรีใหม่ ให้เลือก"สร้างใหม่"แทนที่จะเลือก"โฟลเดอร์ใหม่"

โฟลเดอร์ที่นำแสดงโดย

เพื่อรักษาพื้นที่ทำงานดิจิทัลที่มีการจัดระเบียบอย่างดี สิ่งสำคัญไม่เพียงแต่ต้องใช้โครงสร้างโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยเท่านั้น แต่ยังต้องจัดระเบียบในลักษณะที่อำนวยความสะดวกในการเข้าถึงได้ง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ใช้ความถี่มากกว่าผู้อื่น

เพื่อให้สามารถจัดการและจัดระเบียบเนื้อหาดิจิทัลภายใน Canva ได้อย่างมีประสิทธิภาพ อาจมีการใช้กลยุทธ์หลายประการสำหรับการจัดระเบียบไฟล์บนคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล อย่างไรก็ตาม จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องจดจำฟังก์ชันการทำงานที่โดดเด่นของฟีเจอร์"ดาว"ของ Canva ซึ่งกำหนดโฟลเดอร์สำคัญให้สามารถเข้าถึงได้ง่ายจากทุกที่

หากต้องการเริ่มต้นกระบวนการสร้างโฟลเดอร์ภายใน Canva โปรดปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ต่อไปนี้:

ไปที่หน้าหลักของ Canva จากนั้นคลิกที่ “โครงการ” จากตัวเลือกที่มีอยู่ในนั้น

⭐เลื่อนลงไปที่ส่วนโฟลเดอร์

กรุณาค้นหาโฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการโดยใช้เมาส์คอมพิวเตอร์และดำเนินการหลายอย่าง ขั้นแรก วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือไฟล์ที่ต้องการจนกว่าจะตรวจพบลักษณะที่ปรากฏของสัญลักษณ์จุดไข่ปลา เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้น ให้คลิกที่ไอคอนดังกล่าวเพื่อเริ่มตัวเลือกการปรับแต่งเพิ่มเติม

⭐ เมื่อเมนูแบบเลื่อนลงปรากฏขึ้น ให้เลือกโฟลเดอร์ดาว

⭐ หากต้องการเข้าถึงโฟลเดอร์ที่ติดดาว ให้ไปที่โฟลเดอร์แล้วเลือกติดดาว

อีกทางหนึ่งคือสามารถกำหนดโฟลเดอร์ตามที่ต้องการได้โดยไปที่โฟลเดอร์นั้นและเลือกสัญลักษณ์ท้องฟ้าที่อยู่ติดกับชื่อโฟลเดอร์

การเปลี่ยนชื่อโครงการ

เมื่อสร้างโปรเจ็กต์ภายใน Canva หรือเลือกเทมเพลตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า พวกเขามีตัวเลือกในการกำหนดชื่อเริ่มต้นเพื่ออำนวยความสะดวกในการเข้าถึงในอนาคต อย่างไรก็ตาม เพื่อเพิ่มความชำนาญในการจัดการโปรเจ็กต์ Canva ขอแนะนำให้กำหนดชื่อใหม่ให้กับผลงานสร้างสรรค์เหล่านี้ซึ่งมีทั้งน่าจดจำและเรียกค้นได้ง่ายผ่านฟังก์ชันการค้นหา

การแก้ไขการกำหนดโปรเจ็กต์ภายใน Canva ถือเป็นกระบวนการที่ไม่ซับซ้อน ดังที่เห็นได้จากชุดการดำเนินการที่สรุปไว้ในที่นี้:

หากต้องการเข้าถึงและแก้ไขโปรเจ็กต์เฉพาะภายใน Canva ที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อใหม่ ให้ไปที่โปรเจ็กต์ที่ต้องการบนแพลตฟอร์มของคุณ

⭐ เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ชื่อจนกระทั่งไอคอนดินสอปรากฏขึ้น เมื่อเป็นเช่นนั้นให้คลิกที่มัน

⭐ ป้อนชื่อโครงการใหม่ของคุณเมื่อข้อความชื่อเรื่องถูกเน้นด้วยสีน้ำเงิน

การเปลี่ยนลำดับการแสดงผลใน Canva

การปรับลำดับการแสดงผลช่วยให้สามารถจัดการโปรเจ็กต์ Canva ได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยมีตัวเลือกต่างๆ สำหรับการดู เช่น การจัดเรียงตามตัวอักษรหรือตามลำดับเวลา

⭐มีความเกี่ยวข้องมากที่สุด

⭐แก้ไขใหม่ล่าสุด

⭐แก้ไขเก่าที่สุด

⭐ตัวอักษร (A-Z)

⭐ตัวอักษร (Z-A)

หากต้องการแก้ไขลำดับการนำเสนอภายใน Canva ให้ไปที่เมนูที่มุมขวาบนของหน้าจอ เมื่อคุณพบรายการแบบเลื่อนลงแล้ว ให้เลือกตัวเลือกที่สอดคล้องกับวิธีการแสดงองค์ประกอบทั้งหมดที่คุณต้องการมากที่สุด

การใช้มุมมองกริดและรายการ

อีกวิธีง่ายๆ ทางเลือกในการปรับเปลี่ยนการแสดงผลการออกแบบ Canva บนอุปกรณ์ของคุณเกี่ยวข้องกับการสลับระหว่างมุมมองตารางและรายการ

โครงสร้างประกอบด้วยสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยสามจุดตามด้วยสามบรรทัด หรือการจัดเรียงสี่เหลี่ยมสี่ช่องที่มุมขวาบน

⭐ คลิกที่ไอคอนเพื่อเปลี่ยนมุมมองของคุณเป็นมุมมองกริดหรือรายการ หากคุณต้องการเปลี่ยนกลับ เพียงคลิกที่ไอคอนอีกครั้ง

การเพิ่มประสิทธิภาพโครงสร้างองค์กรของโปรเจ็กต์ Canva ถือได้ว่าเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการดึงมูลค่าสูงสุดจากแพลตฟอร์ม ทำให้ผู้ใช้สามารถจัดการและนำเสนอเนื้อหาภาพในลักษณะที่สอดคล้องกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ

จัดระเบียบโครงการ Canva ของคุณ

การจัดระเบียบโปรเจ็กต์ของคุณภายใน Canva จะเพิ่มความคล่องตัวในการดึงข้อมูลเมื่อจำเป็น ช่วยให้ขั้นตอนการทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น วิธีการที่สะดวกในการดูแลรักษาองค์กร ได้แก่ การกำจัดโปรเจ็กต์ที่ล้าสมัย และการจัดหมวดหมู่ผ่านการสร้างหลายโฟลเดอร์ นอกจากนี้ การปรับปรุงการมองเห็นโฟลเดอร์ด้วยการติดดาวช่วยให้การนำทางเร็วขึ้น

เมื่อกำหนดกลยุทธ์ที่มีประสิทธิผลเพื่อจัดระเบียบและดูแลโครงการ Canva ของคุณอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นแล้ว การรักษาความสงบเรียบร้อยไม่ควรนำมาซึ่งความท้าทายที่สำคัญ อย่างไรก็ตาม จำเป็นต้องใช้ความพยายามอย่างสม่ำเสมอเพื่อป้องกันไม่ให้เกิดความระส่ำระสายขึ้นอีก