วิธีการเขียนจดหมายสมัครงาน

เมื่อคุณส่งเรซูเม่ คุณจะต้องใส่จดหมายสมัครงานเสมอหรือไม่? ในเกือบทุกกรณีก็เหมาะสมและชาญฉลาด จดหมายช่วยให้คุณสามารถแนะนำตัวเอง แสดงความสนใจในบริษัท กล่าวถึงประเด็นที่ไม่อยู่ในเรซูเม่ และทำให้ตัวเองโดดเด่น

สำหรับผู้ที่กำลังมองหาคำแนะนำในการจัดทำจดหมายปะหน้าที่มีประสิทธิภาพ มีแหล่งข้อมูลที่ให้คำแนะนำทีละขั้นตอนตลอดจนเทมเพลตตัวอย่างเพื่อช่วยในกระบวนการนี้

ปรับแต่งจดหมายปะหน้าของคุณ

เมื่อเขียนจดหมายปะหน้า จำเป็นต้องปรับแต่งจดหมายให้เหมาะกับบทบาทเฉพาะ แม้ว่าการใช้เทมเพลตมาตรฐานจะมีประโยชน์ แต่การปรับเนื้อหาให้เหมาะสมกับความต้องการของงานและคุณลักษณะเฉพาะขององค์กรก็เป็นสิ่งสำคัญ

ขอแนะนำให้ดูเทมเพลตเป็นรากฐานมากกว่าเป็นผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย โดยต้องมีการปรับเปลี่ยนเพียงเล็กน้อย

อ้างอิงจาก Glassdoor:

ขอแนะนำให้จัดทำจดหมายสมัครงานที่มีโครงสร้างดีและออกแบบมาอย่างพิถีพิถันซึ่งสอดคล้องกับความต้องการเฉพาะที่ระบุไว้ในประกาศรับสมัครงานก่อนเริ่มขั้นตอนการสมัคร

เมื่อเลือกเทมเพลตสำหรับการติดต่อของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาความเหมาะสมตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้ เทมเพลตบางส่วนอาจรวมข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับการคาดหวังเงินเดือน ในขณะที่เทมเพลตอื่นๆ เหมาะสำหรับการใช้งานด้านศิลปะหรือการแสดงออกมากกว่า

มีการเปิดที่มั่นคง

ในบางแหล่ง มีการเสนอแนะว่าการเริ่มจดหมายปะหน้าโดยแสดงเจตนาที่จะสมัครรับตำแหน่งเฉพาะตามที่โฆษณาไว้อาจถือว่าไม่จำเป็น อย่างไรก็ตาม การระบุตำแหน่งที่ต้องการอย่างชัดเจนยังคงเป็นสิ่งสำคัญ

ในการสร้างการเปิดเรื่องที่มีประสิทธิภาพ จำเป็นต้องสื่อวัตถุประสงค์เบื้องหลังการติดต่อของคุณพร้อมๆ กับแนะนำตัวเองสั้นๆ ด้วย อย่างไรก็ตาม จำเป็นอย่างยิ่งที่คุณจะต้องสร้างความแตกต่างจากผู้สมัครคนอื่นๆ โดยการเน้นย้ำคุณสมบัติเฉพาะของคุณและแสดงให้เห็นว่าพวกเขาสอดคล้องกับข้อกำหนดของตำแหน่งอย่างไร การทำเช่นนี้จะเพิ่มโอกาสในการโดดเด่นเหนือผู้จ้างงานและได้งานในที่สุด

ในฐานะนักเขียนของ Money.com Kristen Bahler เขียนว่า:

เพื่อที่จะดึงดูดความสนใจของผู้สรรหาบุคลากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องมีเรื่องราวที่น่าดึงดูดและน่าดึงดูดซึ่งเริ่มต้นด้วยคำกล่าวเปิดเรื่องที่โดดเด่น

จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องพิจารณาแนวทางเริ่มต้นของตนอย่างพิถีพิถันในขณะเดียวกันก็รวบรวมบุคลิกที่เป็นเอกลักษณ์ของตัวเองอย่างแท้จริง แต่หลีกเลี่ยงจากความสนุกสนานที่ซ้ำซากจำเจหรือคนเดินถนน ถ่ายทอดกิริยาที่ชัดเจน กระชับ และเด็ดเดี่ยวเพื่อสร้างความประทับใจไม่รู้ลืม

รู้จักบริษัท

เพื่อให้กระบวนการสมัครประสบความสำเร็จ จำเป็นต้องทำการวิจัยอย่างละเอียดเกี่ยวกับองค์กรที่คุณกำลังสมัคร การทำเช่นนี้ คุณจะสามารถบอกได้ว่าทักษะและประสบการณ์ของคุณสอดคล้องกับความต้องการของบริษัทอย่างไร นอกจากนี้การมีความเข้าใจในบริษัทจะทำให้คุณประทับใจในระหว่างขั้นตอนการสัมภาษณ์งาน

ดังที่ Harvard Business Review กล่าวไว้ว่า:

เพื่อที่จะได้รับการพิจารณาให้เป็นผู้สมัครที่มีคุณค่าโดยการจ้างผู้จัดการ เราต้องแสดงให้เห็นถึงความสามารถในการจัดการและแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ จากการตรวจสอบอย่างละเอียดที่ดำเนินการก่อนหน้านี้ แสดงให้เห็นถึงความเข้าใจในการดำเนินงานของบริษัทและอุปสรรคที่พบในอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้อง

เมื่อมีความรู้เกี่ยวกับข้อกำหนดและข้อกำหนดของบริษัท พวกเขาอาจเน้นความสามารถและความสำเร็จที่เกี่ยวข้องได้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อแสดงให้เห็นว่าพวกเขาเป็นผู้สมัครในอุดมคติสำหรับตำแหน่งนี้

ปิดท้ายด้วยความกระตือรือร้น

ในย่อหน้าสุดท้าย ให้ระบุข้อมูลติดต่อ แสดงความกระตือรือร้น และระบุว่าคุณวางแผนที่จะติดตามผลหรือไม่ Monster.com เสนอคำแนะนำนี้สำหรับการปิดการขาย:

โดยสรุป ฉันอยากจะแสดงความกระตือรือร้นที่จะหารือเกี่ยวกับตำแหน่งที่มีอยู่เพิ่มเติม และแบ่งปันแผนการของฉันสำหรับการสื่อสารครั้งต่อไปของเรากับคุณ ฉันควรรอการตอบกลับของคุณก่อนดำเนินการต่อหรือไม่ โปรดแจ้งให้เราทราบ หรือหากฉันตั้งใจจะติดต่อกลับอีกครั้งในอนาคตอันใกล้นี้ โปรดแจ้งลำดับเวลาที่คาดหวังให้ฉันทราบ

เมื่อส่งแพ็คเกจใบสมัครของคุณที่มีเอกสารเสริม เช่น พอร์ตโฟลิโอหรือตัวอย่างงาน ควบคู่ไปกับจดหมายสมัครงานและเรซูเม่ของคุณ จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องจดบันทึกสิ่งที่รวมอยู่ในจดหมายของคุณ นอกจากนี้อย่าลืมแสดงความขอบคุณต่อผู้รับที่พิจารณาใบสมัครของคุณ

เพื่อที่จะดึงดูดความสนใจของผู้อ่านหรือผู้ฟังได้อย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งสำคัญคือทั้งจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของการสื่อสารจะต้องได้รับการจัดเตรียมอย่างดี ข้อสรุปไม่เพียงแต่จะสร้างความประทับใจไม่รู้ลืมเท่านั้น แต่ยังให้ความชัดเจนในประเด็นที่โดดเด่นหรือขั้นตอนต่อไปอีกด้วย

เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ในการเขียนจดหมายสมัครงาน

เมื่อเขียนจดหมายปะหน้า สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงข้อควรพิจารณาเพิ่มเติมหลายประการที่สามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและเพิ่มโอกาสในการได้รับการสัมภาษณ์ ซึ่งรวมถึง:

เมื่อเขียนจดหมาย สิ่งสำคัญคือต้องมุ่งตรงไปที่ตัวบุคคล แทนที่จะใช้ชื่อทั่วไป เช่น “ท่าน” หรือ “มาดาม” เพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังพูดกับผู้รับที่ถูกต้อง ใช้เวลาค้นคว้าและค้นหาชื่อหรือตำแหน่งที่เหมาะสม

กรุณาย่อจดหมายโต้ตอบของคุณให้เหลือเพียงหน้าเดียว เพื่อให้แน่ใจว่ากระชับและตรงประเด็นหลัก

สิ่งสำคัญคือต้องหลีกเลี่ยงการทำซ้ำเนื้อหาในเรซูเม่ของตนในจดหมายสมัครงาน เนื่องจากอาจนำไปสู่ความซ้ำซ้อนและสิ้นเปลืองพื้นที่อันมีค่าที่สามารถใช้เพื่อเน้นคุณสมบัติเพิ่มเติมหรือให้การแนะนำที่เป็นส่วนตัวมากขึ้น จดหมายสมัครงานควรเสริมและเสริมข้อมูลที่ให้ไว้ในเรซูเม่โดยเสนอมุมมองที่เป็นเอกลักษณ์และแสดงทักษะหรือประสบการณ์เฉพาะที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่สมัคร

เมื่อพูดคุยถึงคุณสมบัติของคุณสำหรับงาน สิ่งสำคัญคือต้องเน้นที่การแสดงทักษะและความสามารถที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงาน แทนที่จะดึงดูดความสนใจไปที่ข้อบกพร่องหรือด้านใดๆ ที่คุณอาจมีประสบการณ์น้อย ให้เน้นและเน้นย้ำถึงจุดแข็งและความสามารถที่ทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุดสำหรับตำแหน่งนี้

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตรวจทานการสะกดของคุณอย่างละเอียดและปฏิบัติตามรูปแบบไวยากรณ์ที่เหมาะสม เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดหรือความไม่สอดคล้องกันที่อาจลดความสอดคล้องโดยรวมของข้อความของคุณ

แสดงให้เห็นถึงความสามารถของคุณด้วยแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ที่องค์กรใช้เพื่อเน้นคุณสมบัติของคุณสำหรับตำแหน่งนี้

ในความคิดของฉัน ฉันเชื่อว่าค่านิยมของบริษัทสอดคล้องกับของฉัน การเน้นย้ำถึงความซื่อสัตย์และความซื่อสัตย์สะท้อนใจฉันอย่างลึกซึ้งในฐานะคนที่มุ่งมั่นที่จะซื่อสัตย์และโปร่งใสในทุกการกระทำของฉัน นอกจากนี้ การมุ่งเน้นไปที่นวัตกรรมและความคิดสร้างสรรค์เป็นสิ่งที่ทำให้ฉันตื่นเต้นอย่างแท้จริง เนื่องจากฉันค้นหาวิธีใหม่ๆ อยู่เสมอในการท้าทายตัวเองและก้าวข้ามขีดจำกัด นอกจากนี้ ความมุ่งมั่นต่อความหลากหลายและการไม่แบ่งแยกเป็นสิ่งที่ผมสนับสนุนอย่างเต็มที่ เนื่องจากผมเชื่อมั่นว่าทุกคนควรมีโอกาสที่เท่าเทียมกัน โดยไม่คำนึงถึงภูมิหลังหรืออัตลักษณ์ของพวกเขา โดยรวมแล้ว ฉันรู้สึกว่าค่านิยมที่มีร่วมกันทำให้ทั้งสองฝ่ายที่เกี่ยวข้องเข้ากันได้อย่างสมบูรณ์แบบ

ฉันขอสอบถามว่าการแนะนำจากบุคคลภายในองค์กรของคุณมีส่วนในการพิจารณาตำแหน่งนี้หรือไม่

วิธีเขียนจดหมายสมัครงานด้วยเทมเพลต

นอกเหนือจากการจัดทำจดหมายสมัครงานที่ระบุถึงตำแหน่งที่ต้องการโดยเฉพาะแล้ว การตรวจสอบให้แน่ใจว่าการนำเสนอจดหมายนั้นสื่อถึงความประพฤติที่ขัดเกลาและเชี่ยวชาญก็มีความสำคัญไม่แพ้กัน นี่ถือเป็นอีกแง่มุมที่สำคัญในกระบวนการสร้างเอกสารที่สะท้อนทั้งรูปลักษณ์ที่น่าดึงดูดและความน่าเชื่อถือ

ง่าย ๆ เข้าไว้

Microsoft มีหนึ่งในเทมเพลตจดหมายปะหน้าที่ดีที่สุดให้คุณเลือก เพียงสลับข้อความบนเทมเพลตด้วยข้อความของคุณเอง

เพิ่มสีบางส่วน

อาจพิจารณาการผสมผสานสีที่น่าดึงดูดใจอย่างมีรสนิยมในจดหมายปะหน้าของคุณ โดยมีเงื่อนไขว่าต้องใช้ความยับยั้งชั่งใจและหลีกเลี่ยงการใช้งานมากเกินไป

รวมข้อกำหนดเงินเดือน

เมื่อค้นหาเทมเพลตจดหมายสมัครงาน คุณอาจพบเทมเพลตที่มีการขอข้อมูลเงินเดือน อย่างไรก็ตาม ขอแนะนำให้ปรับแต่งแง่มุมนี้ให้สอดคล้องกับสถานการณ์และความโน้มเอียงส่วนบุคคลของคุณ

เป็นมูลค่าการกล่าวขวัญว่านายจ้างบางรายอาจไม่เปิดกว้างที่จะรวมข้อกำหนดเงินเดือนไว้ในจดหมายสมัครงานที่ไม่พึงประสงค์ ดังนั้น จึงควรระมัดระวังที่จะไม่ทำเช่นนั้น เว้นแต่จะได้รับการร้องขออย่างชัดเจนจากผู้ที่มีแนวโน้มว่าจะเป็นนายจ้าง

มีความคิดสร้างสรรค์

เมื่อหางานในอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้องกับการออกแบบหรือความคิดสร้างสรรค์ การส่งจดหมายสมัครงานที่มีศิลปะและดึงดูดสายตามักเป็นที่ต้องการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคาดว่าผู้จัดการฝ่ายสรรหาอาจคาดหวังการนำเสนอดังกล่าว อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องใช้ความยับยั้งชั่งใจเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ปรากฏมากเกินไปหรือกระทบต่อเนื้อหาของเนื้อหา

ใช้สไตล์

จริงๆ แล้ว อาจมีบางกรณีที่คนเรามองหาจดหมายปะหน้าประเภทใดประเภทหนึ่งที่เหมาะกับสถานการณ์เฉพาะของตน ตัวอย่างเช่น จดหมายสมัครงานระดับเริ่มต้นได้รับการออกแบบมาสำหรับผู้ที่มีประสบการณ์การทำงานที่จำกัด ในขณะที่จดหมายสมัครงานระดับมืออาชีพได้รับการออกแบบมาสำหรับผู้ที่มีความเชี่ยวชาญและประสบการณ์ด้านการบริหารจัดการที่กว้างขวาง รูปแบบของแต่ละรูปแบบจะแตกต่างกันไปตามเพื่อแสดงคุณลักษณะหลักที่เกี่ยวข้องกับสไตล์ที่เกี่ยวข้องได้อย่างมีประสิทธิภาพ

คุณสามารถดูตัวอย่างจดหมายสมัครงานต่างๆ ได้ที่ Resume Genuis คุณสามารถดาวน์โหลดทั้งแพ็กจากแต่ละดีไซน์ได้โดยมีตัวเลือกสีต่างๆ มากมายพร้อมข้อความแจ้งที่เป็นประโยชน์

ค้นหาอุตสาหกรรมของคุณ

เมื่อสิ่งที่คุณต้องการจริงๆ คือเทมเพลตพร้อมตัวอย่างพร้อมข้อความที่เป็นประโยชน์สำหรับตำแหน่งงานนั้นๆ ให้ตรวจสอบตัวเลือกเหล่านี้ใน เทมเพลต. คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายสมัครงานสำหรับงานพยาบาล การศึกษา การค้าปลีก เทคโนโลยี การพัฒนาธุรกิจ และสาขาอื่นๆ

ข้อความตัวอย่างข้างต้นทำหน้าที่เป็นข้อมูลอ้างอิงที่เป็นประโยชน์สำหรับคุณ แต่โปรดจำไว้ว่าคุณมีความยืดหยุ่นในการปรับเปลี่ยนตามระดับความสามารถและภูมิหลังทางวิชาชีพของคุณได้อย่างง่ายดาย

วิธีที่จะไม่เขียนจดหมายสมัครงาน

การสร้างจดหมายปะหน้าที่มีประสิทธิภาพถือเป็นสิ่งสำคัญ แต่สิ่งสำคัญพอๆ กันคือการหลีกเลี่ยงองค์ประกอบบางอย่างในการเขียนจดหมาย จำเป็นต้องละเว้นประเด็นต่อไปนี้ในขณะที่ร่างจดหมายปะหน้าของคุณ:

สำนวนโบราณ เช่น"เริ่มต้นด้วยตนเอง"“เน้นรายละเอียด"และ"ผู้เล่นในทีม"ถูกใช้มากเกินไปในสภาพแวดล้อมทางอาชีพ

หลีกเลี่ยงการใส่รายละเอียดที่ไม่เกี่ยวข้องในเรซูเม่ของคุณ เช่น งานอดิเรก ภูมิหลังส่วนตัว หรือประสบการณ์ที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับตำแหน่งงานที่คุณสมัคร

คำพูดที่ไม่เหมาะสมเกี่ยวกับสถานที่ทำงานและธุรกิจในปัจจุบันหรือในอดีตจะต้องหลีกเลี่ยง

การแสดงข้อความอันเป็นเท็จเกี่ยวกับความสามารถ ประวัติการศึกษา และประวัติวิชาชีพ เรียกรวมกันว่า"ความไม่จริง"ที่เกี่ยวข้องกับทักษะ คุณสมบัติ และประสบการณ์ของแต่ละบุคคล

เมื่อส่งใบสมัครงาน โดยทั่วไปไม่จำเป็นต้องระบุข้อกำหนดเงินเดือนหรือความคาดหวังในการติดต่อเบื้องต้นกับนายจ้าง เนื่องจากโดยทั่วไปแล้วข้อมูลนี้จะถูกค้นหาก็ต่อเมื่อและเมื่อนายจ้างแสดงความสนใจในการจ้างผู้สมัครเท่านั้น

พร้อม ตั้งค่า เขียน

เมื่อคุณได้รับความรู้ที่จำเป็นเกี่ยวกับการจัดทำจดหมายปะหน้าแล้ว การรวมคำแนะนำและแบบจำลองเพิ่มเติมจะช่วยในการเขียนจดหมายพิเศษที่ท้ายที่สุดแล้วจะได้รับคำเชิญเข้ารับการสัมภาษณ์ สิ่งสำคัญคือต้องใช้จดหมายปะหน้าเป็นวิธีการบรรยาย โดยนำเสนอเรื่องราวของคุณด้วยความเชื่อมั่นแต่กระชับ