Calendly กับ Doodle: เครื่องมือตั้งเวลาไหนดีกว่ากัน?

การจัดการการประชุมและการนัดหมายเป็นส่วนสำคัญของขั้นตอนการทำงาน และเครื่องมือกำหนดเวลาที่สมบูรณ์แบบไม่เพียงช่วยคุณเติมเต็มช่องว่างในการสื่อสารเท่านั้น แต่ยังช่วยปรับปรุงกระบวนการทั้งหมดอีกด้วย

แพลตฟอร์มดิจิทัลสองแพลตฟอร์มที่ใช้กันอย่างแพร่หลายสำหรับการประสานงานการนัดหมายคือ Calendly และ Doodle เพื่ออำนวยความสะดวกในการตัดสินใจโดยมีข้อมูลครบถ้วนว่าเครื่องมือใดเหมาะสมกับความต้องการในการจัดกำหนดการของตนมากที่สุด จึงควรตรวจสอบรายละเอียดปลีกย่อยของแต่ละแอปพลิเคชันอย่างละเอียดอย่างรอบคอบ

คุณสมบัติที่สำคัญของ Calendly

แม้ว่าจะมีแหล่งข้อมูลออนไลน์มากมายสำหรับการปรับปรุงการจองนัดหมาย แต่ Calendly ก็สร้างความโดดเด่นในฐานะแพลตฟอร์มที่ยอดเยี่ยมผ่านกระบวนการกำหนดเวลาอัตโนมัติที่ราบรื่น ช่วยให้ผู้ใช้สามารถระบุเวลาการประชุมที่เหมาะสมที่สุดได้อย่างง่ายดายด้วยการเชื่อมต่อทางอาชีพ เช่น ลูกค้า เพื่อนร่วมงาน และลูกค้า

เมื่อเริ่มต้นใช้งานสำเร็จ ผู้ใช้จะมีความยืดหยุ่นในการปรับเปลี่ยนตารางการประชุมในแบบของตนโดยการระบุช่วงเวลาที่ต้องการ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถกำหนดขอบเขตที่สอดคล้องกับสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและการทำงานของตนได้ แพลตฟอร์มดังกล่าวช่วยให้สามารถแบ่งปันลิงก์ที่ได้รับการปรับแต่งเหล่านี้ได้อย่างง่ายดายผ่านช่องทางการสื่อสารต่างๆ อำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันอย่างราบรื่นกับสมาชิกในทีมหรือลูกค้า

Calendly นำเสนอตัวเลือกการสมัครใช้งานที่หลากหลาย รวมถึงแผน Basic, Enterprise, Professional และ Teams แผนพื้นฐานระดับเริ่มต้นมีให้บริการโดยไม่มีค่าใช้จ่าย และมีฟังก์ชันพื้นฐานสำหรับการจัดการและประสานงานการนัดหมาย ผู้ใช้สามารถอัปเกรดเป็นแผน Essentials ได้โดยมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม 10 ดอลลาร์ต่อเดือน ซึ่งจะขยายขีดความสามารถเพื่อกำหนดเวลาการรวมตัวหรือกิจกรรมที่ใหญ่ขึ้นซึ่งจัดโดยหลายฝ่าย

แผน Professional นำเสนอความสามารถในการทำงานร่วมกันที่หลากหลาย รวมถึงฟังก์ชันการทำงานเป็นทีม โดยมีราคาอยู่ที่ 15 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน สำหรับตัวเลือกการจัดกำหนดการทีมที่ได้รับการปรับปรุง เช่น การจอง Round Robin แผน Teams จะมีให้บริการในราคา 20 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน นอกจากนี้ เรายังมอบโซลูชันการเรียกเก็บเงินที่ปรับแต่งได้สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ผ่านแผนระดับองค์กรของเรา ซึ่งปรับแต่งการชำระเงินให้ตรงตามความต้องการเฉพาะขององค์กร

มาสำรวจคุณสมบัติหลักบางประการของ Calendly€™ กัน:

แผนฟรี

Calendly มอบโอกาสที่ดีเยี่ยมสำหรับผู้ที่ต้องการกำหนดเวลาการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพโดยนำเสนอแผนบริการฟรีที่มีฟังก์ชันพื้นฐาน เช่น การสร้างช่วงเวลาที่สะดวกสำหรับนัดหมาย การซิงโครไนซ์กับปฏิทินส่วนตัวของคุณ และดำเนินการสำรวจความคิดเห็นโดยไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ ทั้งสิ้น นี่เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่ต้องการดำเนินการจัดกำหนดการขั้นพื้นฐานโดยไม่ต้องมีภาระผูกพันระยะยาวใดๆ

น่าเสียดายที่เวอร์ชันฟรีจำกัดความสามารถของคุณในการจัดงานสังสรรค์กลุ่ม นอกจากนี้ยังไม่รวมการเข้าถึงฟังก์ชันการทำงานที่มีคุณค่า เช่น การวิเคราะห์ข้อมูลและเครื่องมือการทำงานร่วมกันของทีม

บูรณาการข้ามแพลตฟอร์ม

Calendly นำเสนอการบูรณาการอย่างราบรื่นกับแพลตฟอร์มบนเว็บต่างๆ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถซิงโครไนซ์ตารางเวลาของตนได้อย่างสะดวก ขณะเดียวกันก็รักษาข้อมูลเหตุการณ์ล่าสุดโดยไม่ต้องมีการแทรกแซงด้วยตนเอง

คุณยังอาจใช้ความสามารถในการส่งข้อความอัตโนมัติโดยผสมผสานบริการอีเมลยอดนิยม เช่น Gmail หรือ Outlook เข้าด้วยกัน นอกจากนี้ Calendly ยังสามารถรวมเข้ากับเว็บไซต์ของคุณเพื่ออำนวยความสะดวกในการตั้งเวลาสำหรับผู้เยี่ยมชมเพจของคุณ

นอกจากนี้ Calendly ยังมีตัวเลือกในการผสานรวมกับแพลตฟอร์มการชำระเงินที่คุณเลือกเพื่อรับการชำระเงินอย่างปลอดภัยเมื่อให้บริการแบบชำระเงินหรือการให้คำปรึกษา นอกจากนี้ยังช่วยให้สามารถผสานรวมกับเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอที่คุณต้องการได้อย่างราบรื่น เพื่อจัดการประชุมเสมือนจริงได้อย่างง่ายดายและสะดวกสบาย

ปรับปรุงการจัดกำหนดการอย่างมีประสิทธิภาพโดยการสร้างลิงก์คำเชิญอัตโนมัติสำหรับการประชุม ซึ่งจะแชร์กับผู้เข้าร่วม ด้วยความเข้ากันได้อย่างราบรื่นบนแพลตฟอร์มรวมมากกว่าหนึ่งร้อยแพลตฟอร์ม ผู้ใช้จะสัมผัสได้ถึงประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้นและการจัดการขั้นตอนการทำงานที่ได้รับการปรับปรุงผ่านโซลูชันที่ครอบคลุมนี้

ระบบอัตโนมัติ

Calendly เป็นเลิศในการปรับปรุงงานและลดความซับซ้อนในการกำหนดเวลาโดยอนุญาตให้มีการประชุมซ้ำโดยอัตโนมัติในช่วงเวลาที่กำหนด นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชันต่างๆ เช่น การสำรวจและการรวบรวมการแจ้งเตือนที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยไม่ต้องมีการแทรกแซงด้วยตนเองทุกครั้งที่มีการประชุม

ระบบอัตโนมัติของเหตุการณ์ช่วยให้สามารถวางแผนอย่างพิถีพิถันและรักษาการสื่อสารกับผู้รับตลอดระยะเวลาที่กำหนด อย่างไรก็ตาม ฟังก์ชันดังกล่าวจำกัดอยู่เพียงระดับการสมัครสมาชิกระดับพรีเมียม

เครื่องมือการทำงานร่วมกัน

Calendly นำเสนอโซลูชั่นที่มีประสิทธิภาพในการปรับปรุงการจัดตารางเวลาภายในสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันโดยการจัดสรรงานอัตโนมัติและตรวจสอบความพร้อมของสมาชิกในทีมแต่ละคนผ่านอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย

ระบบการกำหนดเวลารวมเอาคุณลักษณะแบบพบกันหมดที่ให้ความยืดหยุ่นในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงกำหนดการโดยการมอบหมายการประชุมใหม่ให้กับสมาชิกในทีมคนอื่น ๆ ตามการหมุนเวียน

นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังมีทางเลือกในการอำนวยความสะดวกในการประชุมระหว่างบุคลากรตามดุลยพินิจของบุคคลที่เกี่ยวข้อง โดยระบบจะเพิ่มการนัดหมายลงในปฏิทินของแต่ละคนโดยอัตโนมัติ

โดยสรุป แดชบอร์ดการวิเคราะห์ที่ครอบคลุมของ Calendly ให้ข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าเกี่ยวกับประสิทธิภาพบัญชีของคุณและรูปแบบการตั้งเวลา นอกจากนี้ยังนำเสนอภาพรวมโดยละเอียดของสมาชิกที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในแง่ของความถี่ของกิจกรรม

นอกจากนี้คุณยังมีตัวเลือกในการอ่านโอกาสและกรอบเวลาที่โดดเด่นเพื่อช่วยในการปรับแผนและรายการปฏิทินของคุณ

การประชุมแบบสำรวจความคิดเห็น

การหาเวลาที่สะดวกร่วมกันในการประชุม โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีบุคคลจำนวนมากเข้ามาเกี่ยวข้อง มักจะต้องอาศัยการแลกเปลี่ยนทางจดหมายหรือการสื่อสารเป็นเวลานาน โชคดีที่ Calendly สามารถเริ่มการสำรวจ แนะนำช่วงการนัดหมายที่เป็นไปได้ และยืนยันตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดที่สอดคล้องกับความพร้อมของทุกคน

นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการปกปิดความพร้อมของแต่ละบุคคลหรือถือช่วงเวลาที่กำลังจะมาถึงเป็นรายการชั่วคราวในกำหนดการของคุณ

คุณสมบัติหลักของ Doodle

Doodle นำเสนอโซลูชันออนไลน์ที่ใช้งานง่ายสำหรับจัดการพบปะสังสรรค์ รวมถึงการพบปะสังสรรค์แบบรายบุคคลและแบบกลุ่ม

แพลตฟอร์มนี้ใช้กลไกการสำรวจความคิดเห็นซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถระบุความพร้อมและขยายคำเชิญไปยังผู้อื่น ทำให้ผู้เข้าร่วมสามารถเลือกช่วงเวลาที่เหมาะสมที่สุดได้ นอกจากนี้ยังให้ความยืดหยุ่นในการปรับแต่งหน้าการจอง อำนวยความสะดวกในการจัดตารางการประชุมหรือกิจกรรมลงในปฏิทินโดยตรง

Doodle มีตัวเลือกการสมัครรับข้อมูลมากมายให้ผู้ใช้เลือก รวมถึงแผน Basic, Plus, Business และ Customized ซอฟต์แวร์เวอร์ชันฟรีเปิดโอกาสให้ผู้ใช้สำรวจคุณลักษณะต่างๆ โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายใดๆ ในตอนแรก

แผน Pro ซึ่งมีราคาอยู่ที่ $14.95 ต่อเดือน มอบโอกาสอันไร้ขีดจำกัดให้กับคุณในการสร้างโพลของทีม หน้าการจองการนัดหมาย และการติดต่อทางอีเมล ในทางกลับกัน แผนทีมที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับความพยายามในการทำงานร่วมกันในการจัดการงานระหว่างกลุ่ม โดยมีป้ายราคาอยู่ที่ 19.95 ดอลลาร์ต่อเดือน

โดยสรุป แพ็คเกจ Enterprise เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องการความช่วยเหลือด้านการขายเพิ่มเติม ดังนั้นการกำหนดราคาจึงได้รับการปรับแต่งตามความต้องการเฉพาะของพวกเขา ตอนนี้ให้เราสำรวจบริการต่างๆ ที่ Doddle มอบให้:

แผนฟรี

Doodle มีแพ็คเกจบริการฟรี แม้ว่าจะมีฟังก์ชันการทำงานน้อยกว่าข้อเสนอฟรีของ Calendly ก็ตาม ด้วยแพ็คเกจพื้นฐานนี้ ผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงเว็บเพจการตั้งเวลา รวมถึงตัวเลือกการสำรวจความคิดเห็นของทีมได้ไม่จำกัดจำนวน อย่างไรก็ตาม จำกัดไว้เพียงเจ้าของบัญชีรายบุคคลเพียงรายเดียวและแสดงโฆษณา

แท้จริงแล้ว การเริ่มต้นใช้งานแพลตฟอร์มของเราโดยใช้ข้อเสนอทดลองใช้งานนี้ถือเป็นโอกาสที่ดีเยี่ยมสำหรับผู้ใช้ในการทำความคุ้นเคยกับคุณสมบัติและฟังก์ชันการทำงานก่อนที่จะเลือกแผนการสมัครสมาชิกที่สอดคล้องกับความต้องการหรือความชอบเฉพาะของพวกเขา

การซิงโครไนซ์

Doodle นำเสนอการผสานรวมที่ราบรื่นกับปฏิทินต่างๆ เช่น Google Calendar, Outlook และ iCloud เพื่อให้มั่นใจว่ากำหนดการของคุณยังคงเป็นข้อมูลล่าสุดและสะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เกิดขึ้นบนแพลตฟอร์มโดยอัตโนมัติ คุณลักษณะนี้ช่วยลดความจำเป็นในการอัปเดตด้วยตนเองและประหยัดเวลาในขณะที่แจ้งให้ทุกฝ่ายทราบเกี่ยวกับความพร้อมใช้งานของคุณแบบเรียลไทม์

หากต้องการเข้าถึงและเชื่อมต่อกับปฏิทินบนแดชบอร์ดของคุณ โปรดทำตามขั้นตอนเหล่านี้:1. ไปที่ส่วน"แดชบอร์ด"ของบัญชีของคุณ2. ค้นหาตัวเลือกสำหรับ “เชื่อมต่อปฏิทิน”3. เลือกปฏิทินที่ต้องการเพื่อเชื่อมโยงกับบัญชีของคุณ

เมื่อเข้าสู่ระบบ ปฏิทินของคุณจะรวมเข้ากับบัญชีของคุณได้อย่างราบรื่น

โพลกลุ่ม

ด้วยการใช้แบบสำรวจโดยรวมที่ดำเนินการผ่าน Doodle ทำให้สามารถส่ง URL ไปยังบุคคลต่างๆ ได้ ช่วยให้พวกเขาสามารถเลือกช่วงเวลาที่สอดคล้องกับตารางเวลาของตนได้ วิธีการนี้เอื้อต่อการประเมินความชอบและเร่งกระบวนการจัดการชุมนุมอย่างมีประสิทธิภาพ

นอกจากนี้ ยังสามารถกำหนดกรอบเวลา ระบุสถานที่ชุมนุม หรือจำกัดการมีส่วนร่วมสำหรับบุคคลบางคนได้ อย่างไรก็ตาม ฟังก์ชันดังกล่าวสามารถเข้าถึงได้เฉพาะสำหรับผู้ใช้ที่สมัครแผนพรีเมียมของเรา

การประชุมรายบุคคล

เซสชันแบบตัวต่อตัวสามารถจัดผ่านการใช้ Doodle ได้เช่นกัน เพื่อที่จะจัดการประชุมแบบรายบุคคล จำเป็นต้องให้รายละเอียดเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของเซสชัน สถานที่ที่ต้องการ และช่วงเวลาที่ว่าง

เพื่อเข้าถึงคุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น การสร้างกรอบเวลาหรือการส่งการแจ้งเตือนสำหรับแบบสำรวจกลุ่ม จำเป็นต้องอัปเกรดเป็นบัญชี Pro

การบูรณาการและระบบอัตโนมัติ

Doodle มีระดับการผสานรวมที่แตกต่างกันตามการสมัครของคุณ ซึ่งรวมถึงความเข้ากันได้กับแพลตฟอร์มต่างๆ เช่น โซลูชันการประชุมทางวิดีโอ บริการอีเมล และแอปพลิเคชันปฏิทิน

การรวมฟังก์ชันการทำงานของอีเมลภายในแพลตฟอร์มช่วยให้สามารถส่งการแจ้งเตือนและคำเชิญสำรวจความคิดเห็นไปยังกล่องจดหมายของผู้รับโดยตรงได้อย่างราบรื่น นอกจากนี้ Doodle อาจเชื่อมโยงกับเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอยอดนิยม เช่น Google Meet หรือ Zoom เพื่ออำนวยความสะดวกในการกำหนดเวลาการประชุมเสมือนจริงระหว่างทีมหรือลูกค้าอย่างมีประสิทธิภาพ

โดยพื้นฐานแล้ว การผสานรวมฟีเจอร์เหล่านี้ช่วยปรับปรุงกระบวนการทำงานอัตโนมัติในขณะเดียวกันก็เพิ่มขีดความสามารถของ Doodle ไปพร้อมๆ กัน

Calendly vs. Doodle: คำตัดสินของเรา

Calendly และ Doodle เป็นเครื่องมือจัดกำหนดการที่ได้รับการยอมรับอย่างสูงสองรายการ ซึ่งเป็นที่รู้จักในด้านคุณสมบัติที่หลากหลาย เครื่องมือแต่ละอย่างมีความเป็นเลิศในตัวมันเอง แต่ก็มีบางจุดที่เหนือกว่าเครื่องมืออื่นด้วย

แท้จริงแล้ว Calendly นำเสนอประสบการณ์ผู้ใช้ที่ได้รับการปรับปรุงมากขึ้นโดยไม่มีโฆษณาในระดับฟรี ในทางกลับกัน รูปแบบของ Doodle อาจถูกมองว่ามีประสิทธิภาพน้อยลงเนื่องจากมีเนื้อหาโฆษณาภายในแพลตฟอร์ม

ในแง่ของราคา โครงสร้างต้นทุนของทั้งสองแอปพลิเคชันมีความแตกต่างกันเล็กน้อย แม้ว่า Doddle จะมีข้อได้เปรียบเล็กน้อยในด้านความสามารถในการจ่าย โดยแพ็คเกจสำหรับมืออาชีพและแบบทีมมีราคาอยู่ที่ 14 ดอลลาร์และ 19 ดอลลาร์ต่ออัน ซึ่งตรงกันข้ามกับค่าธรรมเนียมของ Calendly ที่ 15 ดอลลาร์ต่อแผน นอกจากนี้ ทั้งสองแพลตฟอร์มยังขยายส่วนลดเป็นประจำทุกปีสำหรับลูกค้าที่เลือกชำระเงินเป็นรายปี

หรือสำหรับผู้ที่ไม่ต้องการใช้โซลูชันการจัดกำหนดการ แผนบริการฟรีของ Calendly เหมาะอย่างยิ่งที่จะตอบสนองความต้องการของพวกเขา นอกจากนี้ยังรองรับการผสานรวมกับแอปพลิเคชันมากกว่าหนึ่งร้อยรายการ ช่วยให้เกิดความเป็นไปได้ของระบบอัตโนมัติที่หลากหลาย ในทางตรงกันข้าม Doodle เชื่อมโยงกับบริการการประชุมทางวิดีโอ ปฏิทิน และบริการอีเมลขั้นพื้นฐานเป็นหลัก

นอกเหนือจากอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้แล้ว Calendly ยังมีแดชบอร์ดการวิเคราะห์ที่น่าประทับใจซึ่งทำให้มันแตกต่างจากเครื่องมือตั้งเวลาอื่น ๆ คุณลักษณะนี้น่าสนใจเป็นพิเศษสำหรับองค์กรและทีมที่ต้องการประเมินประสิทธิภาพการทำงานและวิเคราะห์รูปแบบการประชุมของตน

Calendly มอบประสบการณ์ที่เหนือกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับ Xoyondo เนื่องจากมีรายการการผสานรวมที่ครอบคลุม การวิเคราะห์โดยละเอียด และการออกแบบที่ไม่กระจัดกระจายซึ่งปราศจากโฆษณา นอกจากนี้ยังตอบสนองความต้องการของการจัดกำหนดการในวงกว้างซึ่งเหมาะสำหรับการใช้งานในทีมและองค์กร

ค้นหาเครื่องมือกำหนดเวลาที่เหมาะสม

เพื่อกำหนดแอปพลิเคชันการจัดกำหนดการที่เหมาะสมที่สุดสำหรับวัตถุประสงค์ทางวิชาชีพหรือส่วนบุคคล จำเป็นต้องประเมินกระบวนการทำงานเฉพาะของตนและจัดลำดับความสำคัญของฟังก์ชันการทำงานที่ถือว่ามีความสำคัญ ทั้ง Calendly และ Doodle มีความสามารถในการนัดหมายและจัดการงานต่างๆ เช่น การวางแผนกิจกรรม หรือการประสานงานกับเพื่อนร่วมงาน

แท้จริงแล้ว มีช่องทางเพิ่มเติมมากมายที่ต้องพิจารณาเมื่อพยายามเพิ่มประสิทธิภาพในการชุมนุมเสมือนจริง