แกลเลอรีทำงานอย่างไรในแนวคิดและเหตุใดคุณจึงควรใช้แกลเลอรีเหล่านี้

คุณสมบัติแกลเลอรีของ Notion ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแสดงข้อมูลที่เก็บไว้ด้วยสายตาในลักษณะที่น่าดึงดูด ในขณะเดียวกันก็รักษารูปแบบที่มีการจัดระเบียบอย่างดี บทความนี้จะแนะนำคุณตลอดการตั้งค่า ปรับแต่ง และใช้งานแกลเลอรีเพื่อเพิ่มศักยภาพสูงสุด

แกลเลอรีทำงานอย่างไรในแนวคิด?

ฟีเจอร์แกลเลอรีของ Notion ช่วยให้ผู้ใช้สามารถรวบรวมหลายเฟรมไว้ในที่เดียว ทำให้เกิดแนวทางในการจัดการด้านต่างๆ ในการทำงานและชีวิตส่วนตัวของตนอย่างเป็นระบบ เครื่องมืออเนกประสงค์นี้ช่วยให้บุคคลสามารถติดตามรายการสิ่งที่ต้องทำ รวบรวมและจัดหมวดหมู่สื่อการเรียนรู้ หรือแบ่งงานที่ซับซ้อนออกเป็นองค์ประกอบที่สามารถจัดการได้

เมื่อสร้างแกลเลอรี Notion เรามีความยืดหยุ่นในการกำหนดจำนวนส่วนและส่วนย่อยที่จะแสดงบนอินเทอร์เฟซหลัก ต่อจากนั้น สำหรับแต่ละองค์ประกอบเหล่านี้ คุณสามารถรวมส่วนประกอบต่างๆ มากมาย เช่น รายการตรวจสอบ และแม้แต่แกลเลอรีเพิ่มเติมได้

แนวความคิดอนุญาตให้เพิ่มแกลเลอรีหลายแห่งลงในหน้าเดียว โดยจัดระเบียบภายในแท็บที่แยกจากกัน คุณสมบัตินี้ช่วยให้ผู้ใช้ปรับแต่งระบบการจัดหมวดหมู่และปรับปรุงการใช้งาน Notion ส่งผลให้องค์กรและประสิทธิภาพดีขึ้น

วิธีการตั้งค่าแกลเลอรีในแนวคิด

เมื่อสร้างแกลเลอรี คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่องค์ประกอบที่แตกต่างกันสามประการ:

⭐การสร้างแกลเลอรี

⭐การเพิ่มองค์ประกอบลงในแกลเลอรี

การรวมคอลเลกชั่นรูปภาพจำนวนมากไว้บนหน้าเว็บเดียวเป็นทางเลือกที่ใช้งานได้ โดยช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงและอ่านเนื้อหาภาพที่หลากหลายได้ในที่เดียวที่สะดวก

วิธีสร้างแกลเลอรีความคิด

เมื่อสร้างแกลเลอรี เรามีตัวเลือกในการสร้างใหม่หรือใช้เทมเพลตที่มีอยู่ ในการเริ่มต้น เราจะตรวจสอบกระบวนการสร้างแกลเลอรีตั้งแต่เริ่มต้น

⭐ เปิด Notion และสร้างหน้าใหม่โดยแตะไอคอนดินสอและแผ่น

⭐ แตะ/บนแป้นพิมพ์แล้วพิมพ์แกลเลอรี เมื่อคุณเห็นรายการตัวเลือก ให้เลือก มุมมองแกลเลอรี

เลือกแกลเลอรีใหม่เพื่อสร้างหรือเลือกจากฐานข้อมูลที่มีอยู่ตามการกำหนดค่าที่คุณต้องการ

หากต้องการใช้เทมเพลตแกลเลอรีแทนเทมเพลตเริ่มต้น โปรดปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้:

⭐ ไปที่เว็บไซต์ เทมเพลตแนวคิด

⭐พิมพ์แกลเลอรีในแถบค้นหา

โปรดเลือกเทมเพลตแกลเลอรีจากตัวเลือกที่มี จากนั้นคลิก"รับเทมเพลต"เพื่อดำเนินการตามขั้นตอนการคัดเลือก

โปรดยืนยันว่าพื้นที่ทำงานใดที่คุณต้องการเพิ่มเทมเพลตที่เลือกไว้เพื่อการปรับแต่งและใช้งานเพิ่มเติม

วิธีเพิ่มองค์ประกอบให้กับแกลเลอรีของคุณในแนวคิด

เมื่อสร้างแกลเลอรี Notion คุณสามารถเริ่มปรับแต่งให้เป็นแบบส่วนตัวได้โดยใช้ฟีเจอร์"ใหม่"เพื่อรวมส่วนเพิ่มเติมภายในแกลเลอรี

เพื่อยกระดับคอลเลกชันงานศิลปะของคุณ คุณสามารถเลือกจากองค์ประกอบที่หลากหลาย เช่น เนื้อหาข้อความ การจัดอันดับตามลำดับชั้น กำหนดการนัดหมาย และบุคคล โดยไม่คำนึงถึงองค์ประกอบเฉพาะที่เลือก ขั้นตอนยังคงสอดคล้องกัน:

โปรดเปิดหน้าเว็บที่คุณต้องการรวมเนื้อหาเพิ่มเติมลงไป

⭐เลือก \+ เพิ่มคุณสมบัติ

โปรดเลือกคุณสมบัติจากตัวเลือกที่มีอยู่ด้านล่างเพื่อดำเนินการตามคำขอของคุณ

ในการใช้เทมเพลต Notion ในแอปพลิเคชันที่หลากหลายมากขึ้น การสำรวจตัวเลือกที่มีอยู่สำหรับเทมเพลตที่เน้นประสิทธิภาพการทำงานภายในแพลตฟอร์มนั้นอาจคุ้มค่า

วิธีเพิ่มหลายแกลเลอรี

เมื่อปรับแต่งหน้าแกลเลอรีเริ่มต้นของคุณ คุณจะมีความยืดหยุ่นในการรวมแกลเลอรีเพิ่มเติม หากคุณต้องการทางเลือกในการจัดระเบียบหมวดหมู่ที่เพิ่มขึ้น เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ เพียงเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่"มุมมองแกลเลอรี"แล้วคลิกสัญลักษณ์"+“ที่อยู่ติดกัน

ทำไมคุณควรใช้แกลเลอรีในความคิด

เนื่องจากเราคุ้นเคยกับการสร้างแกลเลอรีภายใน Notion จึงคุ้มค่าที่จะสำรวจแรงจูงใจที่น่าสนใจหลายประการในการใช้คุณลักษณะดังกล่าว

ดูรายการหลายรายการในที่เดียว

Notion มีตัวเลือกการรับชมที่หลากหลาย ทำให้ผู้ใช้สามารถเลือกรูปแบบที่เหมาะสมกับความต้องการของตนได้มากที่สุด คุณลักษณะแกลเลอรีภายใน Notion ช่วยให้สามารถแสดงรายการหลายรายการในตำแหน่งเดียวได้ แทนที่จะซื้อเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ต้องเสียค่าใช้จ่าย เช่น Things หรือ TickTick เราสามารถจัดระเบียบรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันได้โดยการสร้างหน้าแยกกันสำหรับแต่ละหมวดหมู่

แนวคิดช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างตารางเวลาที่กำหนดเองโดยการแบ่งรายการออกเป็นช่วงเวลาต่างๆ ตลอดทั้งวัน คุณลักษณะนี้เรียกว่า"แกลเลอรี"ภายใน Notion ผู้ใช้สามารถกำหนดหน้าเฉพาะสำหรับกิจวัตรหรือกิจกรรมเฉพาะ เช่น กิจวัตรตอนเช้า เนื้อหาหลักของวัน และกำหนดการช่วงเย็น หากต้องการใช้ฟังก์ชันนี้อย่างมีประสิทธิภาพ การทำความคุ้นเคยกับพื้นฐานการใช้ฐานข้อมูลใน Notion ล่วงหน้าอาจเป็นประโยชน์

แบ่งงานตามหมวดหมู่หรือผู้ใช้

การใช้แกลเลอรีใน Notion ช่วยให้จัดระเบียบและมอบหมายงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นผ่านการจัดหมวดหมู่ที่ได้รับการปรับปรุง ด้วยการเลือก"เพิ่มคุณสมบัติ"และป้อนชื่อสมาชิกในทีม คุณสามารถจัดสรรเพจให้กับเฉพาะบุคคลได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ การสร้างแกลเลอรีย่อยภายในแกลเลอรีหลักสำหรับแต่ละบุคคลที่เกี่ยวข้องในโครงการช่วยให้เข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นได้อย่างง่ายดาย ในขณะเดียวกันก็ส่งเสริมความโปร่งใสระหว่างสมาชิกในทีม

Notion มีฟังก์ชันการทำงานมากมายที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดหมวดหมู่เนื้อหาของตนผ่านการแท็กได้ คุณลักษณะนี้ทำให้บุคคลอื่นสามารถค้นหาข้อมูลเฉพาะได้อย่างสะดวกง่ายดาย นอกจากนี้ Notion ยังช่วยให้สามารถสร้างรูปแบบต่างๆ ภายในเอกสารเดียว เช่น ตาราง ไทม์ไลน์ และรายการ ความสามารถเหล่านี้เป็นเพียงเศษเสี้ยวของความเป็นไปได้มากมายเมื่อใช้ Notion

นำหน้าความคิดอื่นๆ ของคุณมารวมกัน

การใช้แกลเลอรีภายใน Notion เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการรวมแง่มุมต่างๆ ของชีวิตส่วนตัวและอาชีพการงานเข้าด้วยกัน ด้วยการสร้างเพจใหม่ภายในแกลเลอรี ผู้ใช้สามารถสร้างลิงก์ระหว่างเพจที่เกี่ยวข้องได้อย่างง่ายดายผ่านฟีเจอร์"ลิงก์ไปยังเพจที่มีอยู่"ช่วยให้การนำทางและการจัดระเบียบเนื้อหาในหลายหน้าภายในแอปพลิเคชันเป็นไปอย่างราบรื่น

อาจใช้วิธีการนี้เพื่อจำแนกแง่มุมต่างๆ ของการดำรงอยู่และแนบเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับแต่ละหมวดหมู่ หลังจากนี้ เราสามารถบันทึกคอลเลกชันภาพลงในรายการรายการที่ต้องการเพื่อความสะดวกในการเรียกค้นเมื่อใดก็ได้ที่ต้องการ

การสร้างแกลเลอรีภายใน Notion เป็นกระบวนการที่ไม่ซับซ้อน และผู้ใช้มีตัวเลือกในการใช้เทมเพลตที่มีอยู่แล้วหรือประดิษฐ์เองจากสแควร์วันก็ได้ การตัดสินใจว่าจะใช้แนวทางใดไม่มีน้ำหนักมากนัก โดยมีเงื่อนไขว่าบุคคลนั้นสามารถควบคุมความสามารถของฟังก์ชันนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ แกลเลอรีแนวคิดได้รับการพิสูจน์แล้วว่ามีประสิทธิภาพสูงในการปรับปรุงการจัดระเบียบข้อมูลส่วนบุคคลในขณะเดียวกันก็ให้การสนับสนุนที่สำคัญในระหว่างความพยายามในการทำงานร่วมกันระหว่างบุคคลหลาย ๆ คนที่มีส่วนร่วมในความพยายามร่วมกัน ผู้ที่มีความคุ้นเคยกับกระบวนการนี้อาจต้องการทดลองเพิ่มเติมโดยใช้คุณลักษณะนี้ให้เต็มศักยภาพ