Microsoft Edge Workspaces คืออะไร และจะช่วยให้คุณทำงานร่วมกันได้ดีขึ้นได้อย่างไร

ต้องใช้ความพยายามอย่างมากเพื่อให้สมาชิกในทีมทุกคนมีข้อมูลตรงกันภายในโปรเจ็กต์ การแชร์ลิงก์เว็บใหม่อย่างต่อเนื่องไปมานั้นเหนื่อยและไม่น่าเชื่อถือ

Microsoft Edge แนะนำฟีเจอร์นวัตกรรมที่เรียกว่า Workspaces ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างหน้าต่างเบราว์เซอร์แยกต่างหากสำหรับโปรเจ็กต์ต่างๆ และแชร์กับเพื่อนร่วมงานได้อย่างราบรื่น แทนที่จะต้องแลกเปลี่ยนลิงก์เว็บจำนวนมากหรือดำเนินการเซสชันการแชร์หน้าจอเพื่อวัตถุประสงค์ในการทำงานร่วมกัน

เจาะลึกเพิ่มเติมเพื่อทำความเข้าใจการปรับปรุงประสิทธิภาพที่เกี่ยวข้องกับ Edge Workspaces รวมถึงกระบวนการเปิดใช้งานคุณสมบัติเหล่านี้และการนำไปใช้เพื่อส่งเสริมความร่วมมือ

พื้นที่ทำงาน Microsoft Edge คืออะไร

Microsoft Edge ซึ่งเป็นเว็บเบราว์เซอร์ยอดนิยม มีฟีเจอร์ที่ขาดไม่ได้ที่เรียกว่า “พื้นที่ทำงาน” ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างหน้าต่างพื้นที่ทำงานส่วนบุคคลสำหรับจัดการกิจกรรมการท่องเว็บของตนได้ ฟังก์ชันที่เป็นนวัตกรรมนี้ยังอนุญาตให้มีการแบ่งปันหน้าต่างพื้นที่ทำงานระหว่างบุคคลหลาย ๆ คน ทำให้พวกเขาสามารถดูเว็บไซต์และเอกสารที่แชร์ได้พร้อมกันภายในแพลตฟอร์มแบบครบวงจร

พื้นที่ทำงานแต่ละแห่งประกอบด้วยแท็บและบุ๊กมาร์กที่ปรับแต่งโดยทั้งตัวคุณเองและเพื่อนร่วมงาน เบราว์เซอร์ Microsoft Edge บันทึกและอัปเดตข้อมูลทั้งหมดแบบเรียลไทม์อย่างราบรื่นสำหรับสมาชิกทุกคนในทีมของคุณ ซึ่งช่วยให้ทุกคนสามารถรักษาระดับความเข้มข้นและการจัดระเบียบที่เพิ่มมากขึ้นในขณะที่พวกเขาจัดการหลายโครงการพร้อมกัน

คุณสมบัติของ Edge Workspaces

Microsoft Edge Workspaces มีฟังก์ชันขั้นสูงมากมายเพื่อปรับปรุงการทำงานร่วมกันและรักษาสมาธิในระหว่างการประชุมเสมือน เช่น:

พื้นที่ทำงานนำเสนอโซลูชันที่สะดวกสบายสำหรับการจัดการหลายโครงการโดยช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบเว็บเพจ ไฟล์ และสื่ออื่นๆ ที่เกี่ยวข้องในตำแหน่งส่วนกลาง ไม่ว่าคุณจะชอบทำงานอิสระหรือทำงานร่วมกับผู้อื่น Workspaces มอบวิธีที่มีประสิทธิภาพในการปรับปรุงการจัดการโครงการ

Edge Workspaces อำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันอย่างราบรื่นโดยให้ข้อมูลล่าสุดแก่ผู้ใช้เกี่ยวกับเว็บไซต์ บุ๊กมาร์ก และเอกสารที่พวกเขาชื่นชอบ สิ่งนี้ทำให้แน่ใจได้ว่าสมาชิกทุกคนในทีมยังคงประสานและสอดคล้องกันในความพยายามของพวกเขา

ในกรณีที่คุณพบว่าตัวเองมีส่วนร่วมในงานหลายอย่างไปพร้อมๆ กัน ขอแนะนำให้สร้าง Edge Workspace เพื่ออำนวยความสะดวกในการจัดการและการจัดระเบียบแท็บเบราว์เซอร์ที่ใช้งานอยู่ซึ่งเกี่ยวข้องกับแต่ละโครงการ

ในแท็บพื้นที่ทำงานที่ผู้ใช้กำลังอ่านอยู่ อาจสังเกตรูปโปรไฟล์ของเพื่อนร่วมงานภายในกลุ่ม

คุณมีตัวเลือกในการจัดแท็บออกเป็นกลุ่มที่จัดระเบียบภายในพื้นที่ทำงานของคุณ ซึ่งสามารถช่วยปรับปรุงรูปลักษณ์ของหน้าต่างเบราว์เซอร์ของคุณโดยการลดความยุ่งเหยิงของภาพ

ภายในหน้าต่างพื้นที่ทำงาน คุณจะสามารถสื่อสารและทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานผ่านการใช้ไอคอนแชทที่อยู่ในแถบเครื่องมือ

Microsoft Edge จะเก็บรักษาหน้าต่างและแท็บพื้นที่ทำงานที่ใช้งานอยู่ทั้งหมดของคุณไว้อย่างสะดวก ช่วยให้เข้าถึงได้อย่างราบรื่นเมื่อเข้าสู่ระบบบัญชี Microsoft ของคุณในภายหลัง

เนื้อหาของเว็บไซต์ของคุณ รวมถึงการสื่อสารส่วนตัว เช่น อีเมล มีความปลอดภัยและสามารถดูได้โดยบุคคลที่ได้รับอนุญาตภายในสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันเท่านั้น

โปรดทราบว่าขณะนี้ Edge Workspaces กำลังอยู่ในช่วงแสดงตัวอย่างสาธารณะอย่างจำกัด ในระหว่างนี้ฟังก์ชันบางอย่างอาจแสดงพฤติกรรมหรือข้อจำกัดที่ไม่คาดคิด

วิธีใช้พื้นที่ทำงาน Edge

Microsoft Edge Workspaces พร้อมใช้งานอย่างเป็นทางการสำหรับ Edge for Business แต่เวอร์ชันส่วนบุคคลยังอยู่ในการแสดงตัวอย่าง คุณต้องเข้าร่วม โปรแกรมแสดงตัวอย่าง Edge Workspaces เพื่อเข้าถึงฟีเจอร์นี้

หากต้องการสร้างและเผยแพร่พื้นที่ทำงานส่วนบุคคล คุณจำเป็นต้องอัปเกรด Microsoft Edge เป็นเวอร์ชัน 111.0.1661.51 หรือใหม่กว่า นอกจากนี้ จำเป็นต้องเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft ของคุณเพื่อเข้าร่วมในช่วงแสดงตัวอย่าง รุ่นตัวอย่างจำกัดผู้ใช้ให้แจกจ่ายคำเชิญได้ห้ารายการต่อพื้นที่ทำงานแต่ละแห่งที่พวกเขาสร้างขึ้น ปัจจุบัน Edge Workspaces ถูกจำกัดไว้เฉพาะแพลตฟอร์ม Windows และ macOS

วิธีสร้างพื้นที่ทำงาน Edge

หรืออาจเลือกที่จะสร้างพื้นที่ทำงาน Edge ที่ว่างเปล่าโดยผสมผสานวิธีใดวิธีหนึ่งจากสองวิธีเข้าด้วยกัน ประการแรกเกี่ยวข้องกับการสร้างพื้นที่ทำงานใหม่โดยไม่มีข้อมูลเบราว์เซอร์ที่มีอยู่แล้ว และเริ่มต้นการนำทางเว็บจากจุดนั้น หรือคุณสามารถเริ่มต้นพื้นที่ทำงานใหม่โดยการเพิ่มตัวเลือกแท็บปัจจุบันต่อท้าย ซึ่งจะสร้างสภาพแวดล้อมที่ครอบคลุมมากขึ้นสำหรับกิจกรรมออนไลน์ที่มีประสิทธิภาพ ในการสร้าง Edge Workspace ที่บริสุทธิ์ เพียงทำตามขั้นตอนตรงไปตรงมาเหล่านี้เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ

โปรดเปิดเว็บเบราว์เซอร์ Microsoft Edge และเข้าสู่ระบบโดยใช้ข้อมูลรับรองบัญชี Microsoft ของคุณ

⭐ ไปที่เมนูพื้นที่ทำงานที่มุมซ้ายบนแล้วเลือกสร้างใหม่

⭐ ในป๊อปอัปถัดไป ให้ระบุชื่อพื้นที่ทำงานและเลือกสี

⭐คลิกเสร็จสิ้น

เมื่อเปิดพื้นที่ทำงานของคุณ พื้นที่นั้นจะปรากฏภายในบานหน้าต่างเว็บเบราว์เซอร์ที่แตกต่างกัน ติดตั้งและเตรียมพร้อมสำหรับการเริ่มต้นงานที่เกี่ยวข้องกับการเพิ่มแท็บทันที ในกรณีที่คุณมีแท็บที่มีอยู่แล้วซึ่งใช้งานอยู่ในปัจจุบัน คุณสามารถสร้างพื้นที่ทำงานโดยใช้แท็บดังกล่าวเป็นรากฐานได้ กระบวนการเพื่อให้บรรลุผลนี้มีดังต่อไปนี้:

⭐ไปที่เมนูพื้นที่ทำงาน

⭐ เลือกไอคอนจุดสามจุดแนวตั้ง

โปรดคลิกลิงก์ที่ให้ไว้เพื่อย้ายแท็บเบราว์เซอร์ปัจจุบันของคุณไปยังพื้นที่ทำงานอื่นได้อย่างง่ายดาย การดำเนินการนี้จะเกี่ยวข้องกับการถ่ายโอนแท็บที่เปิดอยู่ในพื้นที่ทำงานปัจจุบันของคุณไปยังพื้นที่อื่นที่กำหนด

หรือคุณสามารถไปที่ตัวเลือกนี้โดยใช้การคลิกเมาส์ขวาบนอินเทอร์เฟซของแท็บที่มีอยู่

หากต้องการขยายสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีอยู่ โปรดไปที่ตัวเลือก"พื้นที่ทำงาน"ภายในแถบเมนู และเลือกไอคอนที่กำหนดค่าเพิ่มเติมซึ่งมีลักษณะคล้ายสัญลักษณ์บวก

หากต้องการแก้ไขสภาพแวดล้อมการทำงาน ให้ไปที่ตัวเลือก “พื้นที่ทำงาน” บนแถบเมนู และเลือก “แก้ไขพื้นที่ทำงาน” ตั้งชื่อสภาพแวดล้อมการทำงานของคุณด้วยชื่อที่กำหนดเอง เลือกเฉดสีที่โดดเด่น และสุดท้ายกด"เสร็จสิ้น"เพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการ

วิธีส่ง แบ่งปันพื้นที่ทำงาน Edge ของคุณ

Microsoft Edge เสนอวิธีการต่างๆ มากมายที่คุณสามารถส่งคำเชิญให้เข้าร่วม Edge Workspace ของคุณกับผู้อื่นได้ คุณมีตัวเลือกในการส่งคำเชิญ Workspace ผ่าน Outlook, Gmail, ตัวเลือกการแชร์ของ Windows หรือแอปพลิเคชันอีเมลที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าบนอุปกรณ์ของคุณ

อีกทางหนึ่งอาจได้รับ URL คำเชิญส่วนบุคคลซึ่งสามารถแจกจ่ายให้กับเพื่อนร่วมงานผ่านวิธีการสื่อสารต่างๆ กระบวนการแชร์ Microsoft Edge Workspace มีดังต่อไปนี้:

โปรดเปิดพื้นที่ทำงานที่คุณต้องการแบ่งปันกับผู้อื่น

⭐ คลิกปุ่มเชิญในแถบเครื่องมือ คุณยังสามารถคลิกเชิญเข้าสู่พื้นที่ทำงานจากเมนูพื้นที่ทำงาน

⭐ ในหน้าต่างป๊อปอัป คลิกคัดลอกลิงก์เพื่อคัดลอกลิงก์คำเชิญไปยังคลิปบอร์ดของคุณ

⭐ หรือคลิก เชิญผู้ทำงานร่วมกัน จากนั้นเลือกวิธีการแชร์เพื่อส่งอีเมลคำเชิญไปยังพื้นที่ทำงานของคุณ

หากต้องการเข้าถึง Edge Workspace คุณต้องได้รับลิงก์คำเชิญจากเจ้าของพื้นที่ทำงานหรือสมาชิกปัจจุบัน หากต้องการเริ่มต้นการทำงานร่วมกัน เพียงคลิกลิงก์ที่ให้มาภายในเบราว์เซอร์ Microsoft Edge และเริ่มการทำงานบนแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกัน

วิธีออกหรือลบพื้นที่ทำงาน

การออกจากพื้นที่ทำงานที่ผู้ใช้ไม่ได้สร้างขึ้นเองจะเป็นการลบออกจากรายการพื้นที่ทำงานปัจจุบัน อย่างไรก็ตาม พื้นที่ทำงาน ตลอดจนกิจกรรมและบุ๊กมาร์กที่ผ่านมา ยังคงสามารถเข้าถึงได้โดยผู้ใช้รายอื่นภายในกลุ่มหรือองค์กรเดียวกัน

หากต้องการออกจากสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันที่เรียกว่า Edge Workspace ให้ไปที่ตัวเลือก"พื้นที่ทำงาน"ภายในหน้าต่างของพื้นที่ทำงานเฉพาะ จากนั้น เลือกตัวเลือกเพื่อยกเลิกการเชื่อมต่อจากพื้นที่ทำงานและยืนยันการตัดสินใจของคุณโดยคลิกที่ปุ่ม"ออกจากพื้นที่ทำงาน"หรือคำแนะนำที่เทียบเท่า

ในทางกลับกัน การกำจัดพื้นที่ทำงานที่คุณสร้างขึ้นในตอนแรกจะส่งผลให้มีการลบพื้นที่ทำงานเพื่อผลประโยชน์ของคุณเองตลอดจนผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นๆ ทั้งหมดที่อาจได้รับสิทธิ์ในการเข้าถึงพื้นที่ทำงานนั้น

หากต้องการลบ Edge Workspace ที่กำหนด ให้ไปที่ตัวเลือก"พื้นที่ทำงาน"ภายในหน้าต่างอินเทอร์เฟซของพื้นที่ทำงาน เลือกพื้นที่ทำงานที่ต้องการลบโดยไฮไลต์ จากนั้นคลิกที่ตัวเลือก"ลบพื้นที่ทำงาน"สุดท้ายยืนยันการตัดสินใจของคุณโดยคลิกที่ปุ่ม"ลบ"

ปรับปรุงการทำงานร่วมกันของคุณด้วย Microsoft Edge Workspaces

Edge Workspaces ทำให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้นโดยอนุญาตให้มีการรวมศูนย์ข้อมูลและทรัพยากรไว้ในที่เดียว โดยไม่จำเป็นต้องแชร์ลิงก์หรือเอกสารจำนวนมากผ่านอีเมลหรือแพลตฟอร์มการส่งข้อความ สิ่งนี้จะเพิ่มความคล่องตัวในการสื่อสารและส่งเสริมประสิทธิภาพที่มากขึ้นระหว่างทีม

ด้วยการใช้คุณลักษณะพื้นที่ทำงานแบบบูรณาการของแพลตฟอร์มของเรา เพื่อนร่วมงานของคุณจะสามารถเข้าถึงสภาพแวดล้อมที่ครอบคลุมซึ่งพวกเขาสามารถค้นหาและอ่านข้อมูลที่เกี่ยวข้องใด ๆ ที่จำเป็นสำหรับงานของพวกเขาได้อย่างง่ายดาย ดังนั้นจึงเป็นการปฏิเสธความจำเป็นในการสืบค้นผ่านจดหมายอิเล็กทรอนิกส์จำนวนมากหรือข้อความโต้ตอบแบบทันทีเพื่อค้นพบ ข้อมูลที่ต้องการ นอกจากนี้ คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณมองเห็นแท็บเฉพาะที่สมาชิกกลุ่มแต่ละคนกำลังครอบครองอยู่ในปัจจุบัน และหากมีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในแท็บดังกล่าว บุคคลทุกคนที่เกี่ยวข้องจะได้รับการแจ้งเตือนถึงการอัปเดตดังกล่าวแบบเรียลไทม์ทันที