6 วิธีที่สร้างสรรค์ในการสร้างเทมเพลตอีเมล

คุณกำลังมองหาการสร้างเทมเพลตอีเมลที่มีประสิทธิภาพสำหรับคุณหรือธุรกิจของคุณอยู่ใช่ไหม? ไม่ต้องมองอีกต่อไป ในบทความนี้ เราจะสำรวจวิธีต่างๆ ในการสร้างเทมเพลตอีเมล เพื่อให้คุณสามารถลดภาระงานของคุณได้ครึ่งหนึ่ง ประหยัดเวลาสำหรับตัวคุณเองและทีมของคุณด้วยการค้นพบวิธีที่สร้างสรรค์ในการสร้างเทมเพลตอีเมล

สร้างเทมเพลตอีเมลโดยใช้ ChatGPT

ChatGPT ใช้ปัญญาประดิษฐ์สร้างเทมเพลตอีเมลโดยใช้ประโยชน์จากโมเดลภาษาขนาดใหญ่ที่ได้รับการฝึกอบรมอย่างกว้างขวางในการสร้างข้อความที่สอดคล้องกันและฟังดูเป็นธรรมชาติซึ่งคล้ายกับการสื่อสารของมนุษย์

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพความถูกต้องแม่นยำของเนื้อหาที่สร้างโดย ChatGPT จำเป็นต้องพิจารณาหลักเกณฑ์บางประการเมื่อป้อนข้อมูลให้กับระบบ แม้ว่าโมเดล AI จะคาดการณ์ตามข้อมูลการฝึก แต่แนวทางนี้อาจไม่ได้ผลลัพธ์ที่สมบูรณ์แบบอย่างสม่ำเสมอ ดังนั้นการแบ่งปันข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับบริบทหรือวัตถุประสงค์ของการสื่อสารกับ ChatGPT เช่น ในกรณีของการสร้างข้อความการขายและการตลาดที่โน้มน้าวใจ สามารถนำไปสู่ผลลัพธ์ที่แม่นยำและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

⭐กำหนดเป้าหมายและกลุ่มเป้าหมายของคุณ

⭐อธิบายว่าคุณสามารถนำเสนอทักษะใดได้บ้าง

ฉันยินดีที่จะให้คำแนะนำแก่คุณในการปรับปรุงเทมเพลตของคุณ โปรดแบ่งปันกับฉันเพื่อที่ฉันจะได้เสนอความคิดเห็นเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวมในการบรรลุวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้

แน่นอน! คุณสามารถระบุส่วนประกอบต่างๆ ที่คุณต้องการรวมไว้ในเทมเพลตโดยกรอกคำขอโดยละเอียดในข้อความแจ้งของคุณ ตามตัวอย่าง คุณสามารถแสดงไว้ในคำสั่งของคุณว่า"รวมคำกระตุ้นการตัดสินใจที่โน้มน้าวใจไว้ที่ส่วนท้ายของเทมเพลตเพื่อนำผู้ใช้ไปสู่การกำหนดเวลาการประชุม Zoom"การใช้คำอธิบายที่ครอบคลุมจะมีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อ หากคุณกำลังมองหาคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีปรับแต่งผลลัพธ์ ChatGPT ฉันขอแนะนำให้ตรวจสอบการรวบรวมกลยุทธ์การกระตุ้นเตือนที่มีประสิทธิภาพเพื่อผลลัพธ์ที่ดีขึ้น

ออกแบบเทมเพลตอีเมลใน Canva

หากคุณหรือธุรกิจของคุณมีจดหมายข่าวทางอีเมลรายสัปดาห์ วิธีนี้เหมาะสำหรับคุณ Canva มีเทมเพลตอีเมลสร้างสรรค์มากมายที่คุณสามารถปรับแต่งได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถค้นหาเทมเพลตฟรีมากมายได้ใน Canva€™s Email Template Library €”เทมเพลตที่มีไอคอนรูปมงกุฎจำเป็นต้องสมัครสมาชิก Canva Pro

Canva นำเสนอเทมเพลตการออกแบบมากมายที่ปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการทางธุรกิจที่หลากหลาย ผู้ใช้อาจปรับแต่งการค้นหาของตนได้โดยการกรองตามสไตล์ภาพของเทมเพลต ธีมที่ครอบคลุม หรือหัวข้อเฉพาะ นอกจากนี้ เราอาจเลือกที่จะเริ่มต้นโครงการใหม่ตั้งแต่เริ่มแรกโดยเลือกตัวเลือก"สร้างช่องว่าง"

Canva มีตัวเลือกมากมายในการปรับแต่งเนื้อหาภาพให้สอดคล้องกับเอกลักษณ์ของแบรนด์ แพลตฟอร์มนี้ช่วยให้ผู้ใช้ปรับเปลี่ยนรูปแบบตัวอักษร แทรกรูปภาพ และใช้องค์ประกอบกราฟิกได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังให้สิทธิ์เข้าถึงชุดแบรนด์เฉพาะซึ่งรวมถึงการออกแบบตัวอักษรและโลโก้ที่บริษัทของคุณต้องการ โดยสรุป Canva ช่วยให้ผู้ใช้สามารถปรับขนาดการออกแบบได้โดยใช้ฟังก์ชัน Magic Switch

ใช้เครื่องมือสร้างเทมเพลตอีเมล HTML

หากคุณเป็นโปรแกรมเมอร์หรือมีประสบการณ์ในการเขียนโค้ด HTML คุณสามารถใช้ความรู้ของคุณเพื่อช่วยสร้างเทมเพลตอีเมลได้ Stripo คือเครื่องมือสร้างเทมเพลตอีเมล HTML ฟรีพร้อมเครื่องมือแก้ไขแบบลากและวางเพื่อการผลิตอีเมลที่ราบรื่น

สำรวจเทมเพลตที่เราคัดสรรมาอย่างครอบคลุมโดยคลิกที่ตัวเลือก"เทมเพลตใหม่"หรืออ่านคลังการออกแบบที่มีอยู่แล้วที่มีอยู่มากมายของเรา หากต้องการดูโค้ด HTML ขั้นสูง เพียงแตะแท็บ"โค้ด"ที่อยู่บนแถบนำทาง ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายของ Stripo การปรับเปลี่ยนเนื้อหาของคุณจึงตรงไปตรงมาอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน เพียงเลือกส่วนประกอบใดๆ และดูส่วนของโค้ดที่เกี่ยวข้องโดยแยกจากส่วนประกอบอื่นๆ นอกจากนี้ คุณยังปรับขนาดข้อความภายในหน้าต่างเขียนโค้ดได้เพื่อลดความเมื่อยล้าในการมองเห็นระหว่างการใช้งานเป็นเวลานาน

Stripo ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขการนำเสนอด้วยภาพของเทมเพลตผ่านการใช้ CSS ซึ่งสามารถเข้าถึงได้ผ่านปุ่มที่มุมขวาบนของอินเทอร์เฟซตัวแก้ไขโค้ด นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังสามารถดูตัวอย่างการออกแบบของตนบนแพลตฟอร์มและอุปกรณ์ต่างๆ ตลอดจนทดสอบการทำงานของเทมเพลตด้วยการส่งอีเมลทดลองได้สูงสุดห้าครั้ง

เข้าถึงเทมเพลตในตัวของ Gmail€™

เนื่องจากการเชื่อมต่อที่ราบรื่นกับแพลตฟอร์มต่างๆ เช่น แอปพลิเคชันและบริการเสริมของ Google จึงไม่น่าแปลกใจที่ Gmail ได้กลายเป็นโซลูชันที่เป็นที่ต้องการอย่างมากสำหรับความต้องการด้านการสื่อสารในองค์กร

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณภายใน Gmail เราสามารถสร้างและใช้เทมเพลตอีเมลซึ่งสามารถลดระยะเวลาที่ใช้ในการติดต่อซ้ำได้อย่างมาก เพื่อเริ่มกระบวนการนี้ จำเป็นต้องเปิดใช้งานฟังก์ชันสำหรับเทมเพลตอีเมลภายในการตั้งค่าของ Gmail ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อให้งานนี้สำเร็จ:

⭐ กดที่ไอคอนการตั้งค่าแล้วเลือกดูการตั้งค่าทั้งหมด

⭐ ไปที่แท็บขั้นสูง

กรุณาเปิดใช้งานคุณสมบัติ"เทมเพลต"โดยคลิกที่มันถัดจากตัวเลือกที่มีอยู่ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม"เปิดใช้งาน"หลังจากนั้น โปรดดำเนินการบันทึกการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่เกิดขึ้นโดยกดปุ่ม"บันทึกโอกาส"

คลิกที่ตัวเลือก"เขียน"และป้อนข้อความที่คุณต้องการ เมื่อเสร็จแล้ว ให้เก็บอีเมลฉบับร่างนี้เป็นเทมเพลตที่สามารถนำมาใช้ซ้ำได้โดยปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ดังต่อไปนี้:

⭐ คลิกเมนูสามจุดที่ด้านล่างของหน้าต่างอีเมล

ในลักษณะที่ได้รับการปรับปรุง โปรดเลือก"เทมเพลต"จากตัวเลือกที่มีอยู่โดยเลื่อนเคอร์เซอร์โดยที่ยังคงเน้นไปที่องค์ประกอบนี้

⭐ เลือก €บันทึกฉบับร่างเป็นเทมเพลต€ จากนั้นเลือก €บันทึกเป็นเทมเพลตใหม่€

หากต้องการรวมเทมเพลตที่มีอยู่แล้วลงในข้อความ โปรดแตะอีกครั้งที่สัญลักษณ์จุดไข่ปลา เมื่อวางเมาส์เหนือทางเลือก"เทมเพลต"ที่ปรากฏขึ้นเพื่อตอบกลับ คุณจะมองเห็นรายชื่อรูปแบบที่เก็บรักษาไว้ของคุณ เมื่อคุณเลือกส่วนหัวของเทมเพลตใดเทมเพลตหนึ่งแล้ว เพียงกดปุ่มที่เหมาะสมเพื่อติดไว้กับภารกิจใหม่

ใช้ส่วนขยายเบราว์เซอร์

การสร้างเทมเพลตอีเมลอาจเป็นกระบวนการที่น่าเบื่อ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อจำเป็นต้องมีเวอร์ชันที่กำหนดเองจำนวนมาก โชคดีที่มีตัวช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่เรียกว่า Typedesk ซึ่งเข้ากันได้กับแพลตฟอร์มต่างๆ เช่น Windows, macOS และยังทำงานเป็นส่วนขยายอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์เพื่อเร่งการสร้างเทมเพลตอีเมลอีกด้วย

คุณมีความยืดหยุ่นในการปรับเปลี่ยนเทมเพลตของคุณได้ทุกเมื่อที่ต้องการโดยเข้าสู่หน้าบัญชีของคุณ การนำทางผ่านเทมเพลตของคุณทำได้ง่ายด้วย Typedesk เนื่องจากคุณสามารถใช้ทางลัดที่สะดวก’Alt + C’เพื่อค้นหาได้อย่างง่ายดาย คุณลักษณะนี้เรียกว่า “ทางลัด” ได้รับการยกย่องอย่างสูงใน Typedesk และยังสามารถนำไปใช้กับแพลตฟอร์มอีเมลต่างๆ เช่น Gmail, Outlook และอื่นๆ

การใช้การป้อนข้อมูลที่เรียบง่ายผ่านการส่งข้อความอีเมลช่วยให้สามารถรวมรูปแบบที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าได้ทันที นอกจากนี้ คุณยังสามารถปรับแต่งลักษณะเฉพาะบางอย่างก่อนที่จะใช้เทมเพลต รวมถึงชื่อผู้รับ ชื่อองค์กร และเอกลักษณ์องค์กรของคุณเอง

ดาวน์โหลด: Typedesk สำหรับ Windows | Mac (ฟรี สมัครสมาชิกได้)

ค้นพบเทมเพลตอีเมลเย็นออนไลน์

หากคุณกำลังค้นหาวิธีใช้เทคโนโลยีเพื่อเพิ่มผลผลิตในธุรกิจของคุณ คุณจะพบเทมเพลตอีเมลแบบ Cold หลายแบบทางออนไลน์ Hunter คือคลังออนไลน์ที่มีเทมเพลตอีเมลแบบเย็นหลายสิบแบบ ตั้งแต่การขายและการตลาด การสรรหาบุคลากร ไปจนถึงการสร้างเครือข่าย

Hunter นำเสนอเทมเพลตที่จัดระเบียบมากมายในอุตสาหกรรมต่างๆ ซึ่งสามารถเข้าถึงได้ผ่านหมวดหมู่หลักหรือการสำรวจหมวดหมู่ย่อย นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังสามารถวิเคราะห์ประสิทธิภาพของการเสนออีเมลต่างๆ ตามระบบการให้คะแนนการชอบ/ไม่ชอบที่ครอบคลุมของ Hunter

เมื่อลงทะเบียนบัญชีฟรีกับ Hunter ผู้ใช้จะมีตัวเลือกในการบุ๊กมาร์กเทมเพลตที่ต้องการเพื่อการใช้งานในอนาคต คุณลักษณะนี้ช่วยให้แต่ละบุคคลสามารถใช้เทมเพลตที่บันทึกไว้เหล่านี้ได้อย่างง่ายดายทุกเมื่อ ทำให้มั่นใจได้ว่าพวกเขาจะไม่ถูกจำกัดให้ใช้เพียงรูปแบบเดียวเท่านั้น นอกจากนี้ หากใครก็ตามต้องการคำแนะนำในการสร้างเทมเพลตที่น่าดึงดูด Hunter ยังทำหน้าที่เป็นรากฐานที่ดีเยี่ยมในการสร้างทักษะของพวกเขา

ค้นพบวิธีสร้างเทมเพลตอีเมลและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

การใช้เทมเพลตอีเมลจะเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับทั้งบุคคลและองค์กร เนื่องจากช่วยเร่งกระบวนการเขียนข้อความและทำให้มีสมาธิกับงานที่สำคัญอื่นๆ ได้ แทนที่จะพิมพ์จดหมายที่เหมือนกันซ้ำๆ ให้พิจารณาใช้กลยุทธ์ต่างๆ เพื่อสร้างเทมเพลตอีเมลที่มีประสิทธิภาพซึ่งจะเพิ่มประสิทธิภาพของคุณทั้งในสภาพแวดล้อมภายในประเทศหรือในเชิงอาชีพ