ไม่สามารถแทรกเซลล์ใหม่ใน Microsoft Excel สำหรับ Windows ได้ใช่ไหม ลองแก้ไขเหล่านี้

เมื่อทำงานกับสมุดงาน Excel คุณอาจต้องแทรกเซลล์เพื่อรองรับข้อมูลใหม่หรือแก้ไขสเปรดชีตที่มีอยู่ อย่างไรก็ตาม บางครั้งงานที่ดูเหมือนไม่ซับซ้อนนี้อาจทำให้คุณหงุดหงิดได้หาก Excel ไม่อนุญาตให้คุณแทรกเซลล์ใหม่

หากคุณพบว่าตัวเองกำลังเผชิญกับภาวะที่กลืนไม่เข้าคายไม่ออกที่เทียบเคียงได้ก็ไม่จำเป็นต้องกังวล คำแนะนำต่อไปนี้เป็นแนวทางที่สวยงามและมีประสิทธิภาพในการแก้ไขปัญหาของคุณโดยทันที

ปิดการใช้งานการป้องกันเซลล์

ข้อจำกัดที่อาจเกิดขึ้นเมื่อพยายามเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ใหม่ภายในสเปรดชีต Excel คือการมีเซลล์ที่ปลอดภัย หากเป็นเช่นนั้น จะต้องเผชิญกับความยากลำบากในการปรับเปลี่ยนจนกว่าคุณลักษณะการป้องกันของเซลล์เหล่านั้นจะถูกปิดใช้งานโดยปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไป:

การกดปุ่ม Control ร่วมกับตัวอักษร"A"จะทำให้คุณสามารถเลือกเซลล์ทั้งหมดภายในสเปรดชีต Excel

โปรดจัดรูปแบบเนื้อหาของเซลล์ให้ละเอียดยิ่งขึ้นโดยคลิกที่แท็บ"หน้าแรก"และเลือกตัวเลือก"รูปแบบ"จากเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้นหลังจากคลิกปุ่ม"รูปแบบ"

โปรดไปที่แท็บ"การป้องกัน"ในการตั้งค่าของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจาก"ล็อค"

⭐ คลิกตกลงเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

หลังจากปิดใช้งานกลไกความปลอดภัยที่ป้องกันการติดตั้งแบตเตอรี่ที่ไม่ได้รับอนุญาตแล้ว โปรดลองติดตั้งแหล่งพลังงานใหม่อีกครั้ง

เลิกตรึงบานหน้าต่าง

Microsoft Excel มีฟังก์ชันการทำงานที่สะดวกสบายโดยที่บางส่วนของสเปรดชีตจะคงอยู่ในตำแหน่งคงที่ขณะเลื่อนดูเอกสาร ทำให้มองเห็นพื้นที่เหล่านี้ได้อย่างต่อเนื่อง อย่างไรก็ตาม ภายใต้สถานการณ์เฉพาะ ความสามารถนี้อาจขัดขวางการเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมภายในกลุ่มเหล่านั้น

เพื่อแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกับแถวหรือคอลัมน์ที่ตรึง คุณอาจพยายามยกเลิกการตรึงบานหน้าต่างที่เกี่ยวข้องภายในสมุดงาน Excel ของคุณ กระบวนการดำเนินการมีดังนี้:

⭐เปิดแผ่นงาน Excel ของคุณ

โปรดคลิกแท็บ"ดู"ที่อยู่ด้านบนของหน้าเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์นี้

⭐คลิกตัวเลือกตรึงบานหน้าต่าง

⭐ เลือก Unfreeze Panes จากเมนูผลลัพธ์

เมื่อยกเลิกการแช่แข็งบานหน้าต่างใน Excel จะสามารถรวมองค์ประกอบเซลลูลาร์เพิ่มเติมภายในกรอบงานได้

เลิกผสานเซลล์

เพื่อแก้ไขปัญหาที่ Excel ป้องกันการแทรกเซลล์เนื่องจากเซลล์ที่ผสาน จำเป็นต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้:1. ยกเลิกการผสานเซลล์ใดๆ ภายในสมุดงาน Excel ที่อาจขัดขวางตำแหน่งการแทรกที่ต้องการ

หลังจากเลือกเซลล์ที่ต้องการแล้ว Microsoft Excel จะย้อนกระบวนการผสานและเปิดใช้งานการเพิ่มเซลล์ใหม่ภายในพื้นที่ที่รวมไว้ก่อนหน้านี้

ลบรายการออกจากแถวและคอลัมน์สุดท้าย

คำอธิบายหนึ่งที่เป็นไปได้สำหรับการไม่สามารถเพิ่มเซลล์ใหม่ภายในสเปรดชีต Excel อาจเกิดขึ้นเมื่อคอลัมน์หรือแถวสุดท้ายของเวิร์กบุ๊กเก็บข้อมูลไว้ ในสถานการณ์เช่นนี้ คุณอาจพบข้อความ “Microsoft Excel ไม่สามารถแนะนำเซลล์ใหม่ได้เนื่องจากการทำเช่นนั้นจะทำให้เซลล์ว่างหายไปจากขอบของแผ่นงาน

หากต้องการนำทางไปยังคอลัมน์สุดท้ายของสเปรดชีต Excel อย่างมีประสิทธิภาพโดยใช้แป้นพิมพ์ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ภายในแถวแรกของสเปรดชีต2. กดปุ่ม"Ctrl"บนแป้นพิมพ์ตามด้วยปุ่ม"ลูกศรขวา"ซึ่งจะนำคุณไปยังคอลัมน์สุดท้ายของแผ่นงาน3. คลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์เพื่อเลือกทั้งคอลัมน์4. ไปที่แท็บ"หน้าแรก"ซึ่งอยู่ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ5. ภายในแท็บ"หน้าแรก"ให้ค้นหาส่วน"การแก้ไข"และคลิกที่ส่วนนั้น6. จากนั้นคลิกที่ตัวเลือกที่มีข้อความ “ชัดเจน”7. สุดท้าย เลือกตัวเลือก"ทั้งหมด"จากเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น เมื่อทำเช่นนี้ การจัดรูปแบบทั้งหมดจะมีผล

ขั้นแรก เลือกเซลล์ใดๆ ภายในคอลัมน์แรกโดยคลิกเซลล์นั้น จากนั้นกดปุ่ม"Ctrl"พร้อมกับปุ่มลูกศรลงเพื่อย้ายโฟกัสไปที่แถวล่างอย่างรวดเร็ว เมื่อไปถึงแล้ว ให้คลิกหมายเลขแถวที่ต้องการเพื่อให้แน่ใจว่าได้เลือกทั้งแถวแล้ว จากนั้นไปที่แท็บ"หน้าแรก"ซึ่งอยู่ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ หลังจากนั้น เลือกตัวเลือกที่มีข้อความ “การแก้ไข” ตามด้วยตัวเลือกย่อย “ล้าง” สุดท้าย เลือกตัวเลือก"ทั้งหมด"เพื่อลบทุกรายการที่อยู่ภายในช่วงที่ระบุทั้งหมด

ซ่อมแซมสมุดงาน Excel ที่เสียหาย

อันที่จริง หากคุณไม่สามารถแทรกเซลล์เพิ่มเติมได้แม้จะพยายามแล้ว ก็อาจเป็นไปได้ว่าสมุดงาน Microsoft Excel ที่เป็นปัญหาถูกบุกรุกเนื่องจากสถานการณ์ที่ไม่คาดฝัน อย่างไรก็ตาม ไม่ต้องกังวล เนื่องจาก Excel มีโซลูชันที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการกู้คืนโครงสร้างไฟล์ที่ผิดพลาดหรือเสียหาย เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้ โปรดทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อแก้ไขสมุดงาน Excel ที่มีปัญหาโดยใช้คุณลักษณะการซ่อมแซมที่มีอยู่

โปรดเปิดแอปพลิเคชัน Microsoft Excel จากนั้นไปที่เมนู"ไฟล์"และเลือก"เปิด"

โปรดคลิกตัวเลือก"เรียกดู"ที่อยู่ภายในแผงด้านขวามือเพื่อสำรวจเพิ่มเติม

โปรดไปที่กล่องโต้ตอบที่เปิดอยู่และระบุไฟล์ที่ผิดพลาด จากนั้นเลือกไฟล์เพื่อซ่อมแซมหรือลบออกตามความจำเป็น

⭐ คลิกลูกศรข้างปุ่มเปิดแล้วเลือกเปิดและซ่อมแซม

โปรดอนุญาตให้ Microsoft Excel ระบุและแก้ไขความคลาดเคลื่อนภายในสมุดงานของคุณ ตามด้วยการเปิดเอกสารที่เป็นปัญหา จากนั้นตรวจสอบว่าปัญหายังคงมีอยู่หรือได้รับการแก้ไขแล้ว

คัดลอกข้อมูลของคุณไปยังสมุดงานใหม่

หากการพยายามแก้ไขปัญหาใดๆ ภายในสมุดงาน Microsoft Excel ของคุณล้มเหลวในการให้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการ ทางเลือกหนึ่งที่เป็นไปได้คือการถ่ายโอนข้อมูลของคุณไปยังแผ่นงานเพิ่มเติม เพื่อให้งานนี้สำเร็จ โปรดปฏิบัติตามชุดคำแนะนำต่อไปนี้:

กรุณาเปิดแอปพลิเคชัน Microsoft Excel และเลือกข้อมูลที่คุณต้องการทำซ้ำภายในเอกสาร

การดำเนินการคัดลอกข้อมูลที่เลือกทำได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด"Ctrl + C"การดำเนินการนี้ช่วยให้สามารถถ่ายโอนเนื้อหาที่เลือกจากตำแหน่งปัจจุบันไปยังพื้นที่อื่นได้อย่างราบรื่น เช่น เอกสารหรืออีเมล ช่วยอำนวยความสะดวกในการจัดการและการเผยแพร่ข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ

การกดปุ่ม “Ctrl + N” จะเป็นการเปิดอินสแตนซ์ใหม่ของ Microsoft Excel ซึ่งช่วยให้คุณสามารถสร้างและแก้ไขสเปรดชีตได้อย่างง่ายดาย

⭐ ในแท็บหน้าแรก ให้คลิกปุ่มวางแล้วเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการจากเมนูผลลัพธ์

ตามกระบวนการข้างต้น ตอนนี้เราควรสามารถเพิ่มแถวและคอลัมน์ใหม่ได้โดยไม่เกิดความคลาดเคลื่อนใดๆ

อัปเดตไมโครซอฟต์เอ็กเซล

คุณได้ใช้มาตรการใด ๆ เพื่อป้องกันการอัปเดตอัตโนมัติสำหรับแอปพลิเคชัน Office บนระบบปฏิบัติการ Windows ของคุณหรือไม่? หากเป็นกรณีนี้ อาจเป็นไปได้ว่าคุณกำลังใช้ Microsoft Excel เวอร์ชันเก่า ซึ่งในบางกรณีอาจทำให้เกิดปัญหาได้ เพื่อเป็นแนวทางแก้ไข ให้พิจารณาอัปเดต Microsoft Excel บนคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลของคุณด้วยตนเอง และสังเกตว่าวิธีนี้ช่วยแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นได้หรือไม่

หากต้องการอัปเดต Microsoft Excel บน Windows:

กรุณาเปิดแอปพลิเคชัน Microsoft Excel จากนั้นไปที่มุมซ้ายบนของอินเทอร์เฟซซึ่งคุณจะพบเมนูชื่อ"ไฟล์"

⭐เลือกบัญชีจากแถบด้านข้างซ้าย

⭐ คลิกตัวเลือกการอัปเดต > อัปเดตทันที

โปรดอนุญาตให้ Microsoft Office ซิงโครไนซ์ Excel นอกเหนือจากแอปพลิเคชันอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง และตรวจสอบว่าวิธีนี้ช่วยแก้ไขปัญหาที่มีอยู่หรือไม่

เรียกใช้เครื่องมือซ่อมแซม Office

เพื่อเป็นอีกทางเลือกหนึ่ง หากวิธีการก่อนหน้านี้ไม่ได้ผล คุณสามารถเลือกใช้เครื่องมือซ่อมแซม Office ได้ หากต้องการดำเนินการตัวเลือกนี้ โปรดปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่างนี้

ใช้แป้นพิมพ์ลัด"Win + R"เพื่อเข้าถึงกล่องโต้ตอบเรียกใช้

กรุณากรอกคำหรือวลีในกล่องข้อความที่ให้ไว้ จากนั้นกดปุ่ม"Enter"เพื่อเข้าสู่แผงควบคุมของระบบคอมพิวเตอร์ของคุณ

โปรดเลือกเมนูแบบเลื่อนลงที่มุมขวาบนของหน้าจอ และสลับให้แสดงไอคอนขนาดใหญ่เป็นตัวเลือกการรับชมที่คุณต้องการ

⭐คลิกที่โปรแกรมและคุณสมบัติ

โปรดค้นหาและเลือกแพ็คเกจ Microsoft Office จากตัวเลือกที่ให้ไว้

กรุณาคลิกตัวเลือก"เปลี่ยนแปลง"ที่อยู่ด้านบนของหน้าจอเพื่อเริ่มการอัปเดตหรือแก้ไขที่จำเป็น

⭐ เลือกตัวเลือกการซ่อมแซมด่วนแล้วกดปุ่มซ่อมแซม

โปรดรอในขณะที่ระบบทำการซ่อมแซมที่จำเป็นในแอปพลิเคชัน Microsoft Office ของคุณ เมื่อเสร็จแล้ว ให้พยายามแทรกข้อมูลภายในสเปรดชีต Excel เพื่อตรวจสอบฟังก์ชันการทำงาน ในกรณีที่ยังเกิดปัญหาอยู่ ให้เลือกตัวเลือก “การซ่อมแซมออนไลน์” ต่อไป คุณลักษณะนี้ช่วยให้ระบบของเราดำเนินการแก้ไขที่ครอบคลุมและรับไฟล์ที่จำเป็นจากเว็บได้

แทรกเซลล์ในสเปรดชีต Excel ของคุณโดยไม่มีข้อผิดพลาด

เราเข้าใจดีว่าการเผชิญอุปสรรคขณะใช้ซอฟต์แวร์อาจเป็นเรื่องน่าหงุดหงิด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพยายามดำเนินการขั้นพื้นฐาน เช่น การเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ภายในสเปรดชีต เราหวังว่าคำแนะนำข้อใดข้อหนึ่งของเราที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้จะจัดการกับความท้าทายของคุณได้สำเร็จ และช่วยให้คุณสามารถเพิ่มเซลล์ภายในสมุดงาน Excel ของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ