วิธีใช้ฟีเจอร์ Docs to Decks ของ Canva

Canva ไม่ได้เป็นเพียงเว็บไซต์สำหรับสร้างการ์ดอวยพรเจ๋งๆ หรือสร้างโพสต์ Instagram ถัดไปของคุณอีกต่อไป Visual Suites ของ Canva ช่วยให้ทีมสามารถทำงานร่วมกันและสร้างโปรเจ็กต์ร่วมกันได้

เอกสารและการนำเสนอของ Visual Suite ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างทั้งเอกสารและการนำเสนอภายในแพลตฟอร์มเดียวกัน อย่างไรก็ตาม คุณสมบัติที่สะดวกยิ่งกว่าคือตัวเลือกในการแปลงเอกสารเป็นรูปแบบการนำเสนอได้อย่างราบรื่น

แท้จริงแล้ว Canva มีฟีเจอร์ที่โดดเด่นที่เรียกว่า “Docs to Decks” ซึ่งช่วยให้การแปลงเอกสารเป็นงานนำเสนอที่ดึงดูดสายตาได้อย่างราบรื่น กระบวนการนี้ตรงไปตรงมาและใช้งานง่าย ช่วยให้แม้แต่มือใหม่ก็สามารถสร้างสไลด์โชว์ระดับมืออาชีพได้โดยใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อย

Docs to Decks หมายถึงอะไร

แน่นอนว่านี่คือความพยายามของฉันในการถอดความข้อความที่ให้มาในลักษณะที่ซับซ้อนมากขึ้น: Docs to Decks เป็นการผสานรวมที่ราบรื่นภายในข้อเสนอฟรีของ Canva ที่ช่วยให้ผู้ใช้แปลงเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่มีอยู่ให้เป็นงานนำเสนอที่น่าดึงดูดได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกเมาส์เพียงครั้งเดียว ฟังก์ชันที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้นี้ช่วยลดความยุ่งยากในขั้นตอนการแปลงเนื้อหาที่พิมพ์ให้เป็นชุดสไลด์ที่ดึงดูดสายตา เพื่อการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพและการเล่าเรื่องด้วยภาพ

นอกจากนี้ เมื่อคุณแปลงเอกสารของคุณเป็นรูปแบบสไลด์แล้ว จะมีตัวเลือกการออกแบบมากมายให้เลือก นี่เป็นข่าวดีเนื่องจากการสร้างสไลด์การนำเสนออาจเป็นงานที่กินเวลาในตัวมันเอง และการใช้เวลาเพิ่มเติมเพื่อทำให้สไลด์มีความดึงดูดสายตาสามารถเบี่ยงเบนความสนใจจากโครงการอื่นๆ ได้

วิธีใช้เอกสารกับสำรับใน Canva

หากต้องการเริ่มกระบวนการ Docs to Decks ให้ไปที่ หน้าแรกของ Canva€™ ใต้ส่วนหัว คุณจะออกแบบอะไรในวันนี้ ให้คลิกไอคอนเอกสาร

โปรดเริ่มต้นกระบวนการโดยเลือกตัวเลือก"Docs to Decks"เมื่อเลือกแล้วให้คลิกที่ปุ่ม"เริ่มต้น"เพื่อเริ่มต้น ขอแนะนำให้คุณลบข้อความแนะนำก่อนที่จะเริ่มทำงาน

สิ่งสำคัญคือต้องรับรู้ว่า Canva ต้องการส่วนหัวที่ชัดเจนและชัดเจนเพื่อกำหนดตำแหน่งที่จะเริ่มสไลด์ใหม่ภายในงานนำเสนอ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องรวมส่วนหัวที่เหมาะสมผ่านการใช้ Canva Docs เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการจัดรูปแบบ

หากต้องการเพิ่มสไลด์ใหม่ลงในงานนำเสนอ PowerPoint โปรดทำตามขั้นตอนเหล่านี้:1. คลิกที่ไอคอน “+” ที่อยู่ภายในเอกสาร2. จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก “หัวข้อ H1”3. ใช้ฟิลด์ที่ให้มาเพื่อป้อนชื่อที่ต้องการสำหรับการนำเสนอทั้งหมด นี่จะทำหน้าที่เป็นสไลด์แรก

หากต้องการไปยังสไลด์ถัดไป โปรดแตะที่ “+

หากต้องการเพิ่มเนื้อหาลงในสไลด์ใหม่ใน Google Slides ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:1. ค้นหาไอคอน “+” ใต้หัวข้อที่มีอยู่ (H2) ภายในงานนำเสนอของคุณ2. คลิกที่นี้ “+

หากต้องการรวมองค์ประกอบภาพเข้ากับบริบทการนำเสนอ โปรดไปที่แท็บ"องค์ประกอบ"ที่อยู่บริเวณแถบเครื่องมือด้านซ้ายมือ อินเทอร์เฟซนี้เสนอตัวเลือกมากมายสำหรับการแทรกส่วนประกอบมัลติมีเดีย เช่น ภาพถ่าย ตารางข้อมูล การแสดงกราฟิก และเนื้อหาที่สวยงามอื่นๆ ภายในเอกสารของคุณ นอกจากนี้ ขอแนะนำเป็นอย่างยิ่งให้ใช้ประโยชน์จากเครื่องมือออกแบบที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ของ Canva ซึ่งช่วยให้กระบวนการสร้างเอกสารที่สวยงามและดูเป็นมืออาชีพง่ายขึ้นโดยมีความยุ่งยากน้อยที่สุด

หากต้องการรวมสไลด์ต่อๆ ไป ให้แนะนำหัวข้อเพิ่มเติมที่ให้ข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อที่มีอยู่ ดำเนินการผ่านแต่ละจุดจนกว่าคุณจะรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อถ่ายทอดอย่างมีประสิทธิภาพในการนำเสนอของคุณ หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการร่างเนื้อหาของคุณ ให้พิจารณาใช้ฟีเจอร์ Magic Write ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของ Canva เป็นทรัพยากรอันมีค่า

เมื่อคุณเสร็จสิ้นและตรวจสอบเอกสารในโปรแกรมแก้ไข Canva แล้ว ก็ถึงเวลาแปลงเป็นงานนำเสนอ Canva โดยคลิกที่ตัวเลือก"แปลง"ที่มุมขวาบนของอินเทอร์เฟซโปรแกรมแก้ไข

เมื่อคลิกที่อาร์เรย์ตัวเลือกภาพสำหรับการนำเสนอ ให้เลื่อนลงไปด้านล่างเพื่อดูตัวอย่างเค้าโครงของสไลด์ เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ จากนั้นคลิก “สร้างงานนำเสนอของฉัน”

ใน Presentation Canva Editor คุณจะมีโอกาสปรับเปลี่ยนแง่มุมต่างๆ ของงานนำเสนอของคุณที่ต้องมีการแก้ไข ซึ่งรวมถึงการเปลี่ยนโทนสี การเลือกรูปแบบตัวอักษรที่เหมาะสม และการปรับเปลี่ยนอื่นๆ ที่จำเป็น เมื่อคุณปรับแต่งสไลด์โชว์ของคุณอย่างละเอียดแล้ว เพียงคลิกที่"นำเสนอ"ซึ่งอยู่ที่มุมขวาบนเพื่อเริ่มการนำเสนอของคุณ

Docs to Decks ทำให้การนำเสนอข้อมูลง่ายยิ่งขึ้น

แท้จริงแล้ว ฟังก์ชัน Docs to Decks สามารถเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับองค์กรที่หลายทีมมีส่วนร่วมในการทำงานร่วมกัน หรือเมื่อบุคคลต้องเตรียมการนำเสนอสำหรับงานทางวิชาการที่กำลังจะมาถึง ด้วยการใช้เวลารวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องและคลิกปุ่มเพียงปุ่มเดียว เนื้อหาที่เขียนของคนๆ หนึ่งสามารถเปลี่ยนเป็นภาพช่วยอำนวยความสะดวกในการทำความเข้าใจที่ชัดเจนในหมู่ผู้ชมเกี่ยวกับแนวคิดที่นำเสนอ