5 วิธีในการปรับแต่งแอปอีเมลบน Mac ของคุณ

ไม่ว่าคุณจะใช้ Mac ในที่ทำงาน โรงเรียน หรือเพื่อติดต่อกับเพื่อนและครอบครัว Apple Mail คือแอพอันทรงพลังที่สามารถช่วยให้คุณอัพเดทข้อความที่สำคัญที่สุดของคุณได้

การปรับการกำหนดค่าเริ่มต้นของแอปพลิเคชัน Mail ของ Apple เป็นกระบวนการที่ไม่ซับซ้อน ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้ปรับแต่งประสบการณ์การใช้อีเมลตามความต้องการส่วนบุคคล ในบทความนี้ เราจะสำรวจวิธีการต่างๆ ที่สามารถปรับเปลี่ยนรูปลักษณ์และการทำงานของแอพ Mail บน Mac เพื่อสร้างอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่มีเอกลักษณ์และน่าพึงพอใจ

ปรับแต่งแถบเครื่องมือของคุณ

อินเทอร์เฟซของแอปพลิเคชัน Mail มีแถบเครื่องมือที่แสดงอย่างเด่นชัดที่ด้านบนของหน้าต่างโดยค่าเริ่มต้น ทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงฟังก์ชันที่ใช้บ่อยได้อย่างสะดวกสบาย เช่น การจัดองค์ประกอบข้อความ การเก็บถาวร และการลบ อย่างไรก็ตาม เป็นไปได้ที่แต่ละบุคคลจะปรับแต่งแถบเครื่องมือนี้ตามความต้องการ โดยผสมผสานคำสั่งใดๆ ที่พวกเขาเห็นว่าจำเป็น เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ เพียงทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:

เข้าถึงแอปพลิเคชันอีเมลบนคอมพิวเตอร์ของคุณโดยไปที่แอปพลิเคชันภายในโฟลเดอร์แอปพลิเคชันหรือผ่านคำค้นหาใน Spotlight

โปรดปรับแต่งแถบเครื่องมือของคุณโดยคลิกที่"มุมมอง"ในแถบเมนู จากนั้นเลือก"ปรับแต่งแถบเครื่องมือ"จากรายการแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น

โปรดใช้ท่าทางโดยการคลิกและลากวัตถุที่คุณเลือกจากอินเทอร์เฟซปัจจุบันไปยังแถบเครื่องมือของแอปพลิเคชันอีเมลของคุณ

หากต้องการใช้การแก้ไขและสรุปผล โปรดคลิกที่"เสร็จสิ้น"หรือคุณสามารถใช้จุด (.) เพื่อส่งสัญญาณว่าการแก้ไขของคุณเสร็จสมบูรณ์

หากต้องการคืนค่าการกำหนดค่าเริ่มต้นและละทิ้งการปรับแต่งใดๆ ที่เคยใช้ คุณอาจเปลี่ยนตำแหน่งแถบเครื่องมือมาตรฐานที่พบที่ฐานของอินเทอร์เฟซโดยวางไว้ภายในแถบเครื่องมือปัจจุบันของคุณ การดำเนินการนี้จะเลิกทำการแก้ไขทั้งหมดที่ดำเนินการก่อนหน้านี้ โดยเปลี่ยนรูปลักษณ์ของแอปพลิเคชันกลับเป็นสถานะดั้งเดิม

เปลี่ยนขนาดอีเมลของคุณ

แท้จริงแล้วเมื่อเริ่มใช้แอปพลิเคชัน Mail บนคอมพิวเตอร์ Mac ผู้ใช้อาจสังเกตเห็นว่าข้อความอีเมลของตนปรากฏค่อนข้างเล็กบนหน้าจอ แม้ว่าขนาดข้อความมาตรฐานอาจไม่สอดคล้องกับการตั้งค่าภาพของบุคคลจำนวนมาก แต่ก็สามารถขยายขนาดแบบอักษรได้หากจำเป็น ขั้นตอนในการบรรลุภารกิจนี้มีดังนี้:

เข้าถึงแอปพลิเคชัน Mail โดยไปที่แอปพลิเคชันนั้นผ่านแถบเมนู จากนั้นไปที่การตั้งค่าภายในแอปพลิเคชัน

ไปที่ส่วน"แบบอักษรและสี"ซึ่งอยู่ที่ด้านบนสุดของอินเทอร์เฟซการตั้งค่าโดยคลิกที่ไอคอนที่แสดงด้วยจุดที่เชื่อมต่อกันสามจุดที่อยู่ภายในส่วนบนของหน้าจอแสดงผล

โปรดเลือกแบบอักษรที่ต้องการโดยคลิกที่แบบอักษร จากนั้นดำเนินการตัวเลือกการปรับแต่งเพิ่มเติมหากจำเป็น

แก้ไขรูปแบบข้อความในส่วน"ขนาด"ที่อยู่ทางด้านขวาของอินเทอร์เฟซนี้ โดยการปรับขนาดแบบอักษร

เมื่อคุณกำหนดค่ากำหนดเสร็จแล้ว โปรดปิดหน้าต่างการตั้งค่าต่อไป

เมื่อกลับมาที่แอปพลิเคชั่น Mail อีกครั้ง จะเห็นได้ชัดว่าขนาดตัวอักษรมีการเปลี่ยนแปลงตามข้อกำหนดของคุณ นอกจากนี้ อาจสังเกตได้ว่ากระบวนการในการปรับคุณสมบัติโวหารของแบบอักษรและการเลือกโทนสีที่ต้องการยังคงสอดคล้องกับวิธีการข้างต้น

แน่นอนว่า การปรับขนาดตัวอักษรของข้อความภายในหน้าต่างแสดงตัวอย่างสามารถทำได้โดยไปที่"รูปแบบ"ที่อยู่ในแถบเมนูด้านบน เลือก"สไตล์"จากนั้นสลับระหว่าง"เล็กลง"หรือ"ใหญ่ขึ้น"จนกระทั่งได้ขนาดการรับชมที่เหมาะสมที่สุด.

ปรับแต่งการแสดงตัวอย่างรายการ

ข้อดีที่โดดเด่นประการหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับการใช้ไคลเอนต์อีเมลดั้งเดิมของ macOS คือแอปพลิเคชั่น Mail ของ Apple อยู่ที่ความสามารถในการให้ผู้ใช้ดูตัวอย่างข้อความขาเข้าของตนโดยไม่จำเป็นต้องเปิดข้อความดังกล่าวอย่างชัดเจน ตามค่าเริ่มต้นแล้ว จะเห็นอีเมลเพียงสองสามบรรทัดแรกเท่านั้น อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้สามารถแก้ไขการกำหนดค่านี้เพื่อให้สามารถอ่านข้อความได้สูงสุดถึงห้าบรรทัดที่ครอบคลุมมากขึ้น โดยทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:

โปรดเลือก"เมล"จากแถบเมนู จากนั้นคลิก"การตั้งค่า"

⭐ไปที่แท็บการดู

โปรดเลือกการตั้งค่าจากเมนูแบบเลื่อนลงที่อยู่ทางด้านขวาของ"การแสดงตัวอย่างรายการ

โปรดเลือกจำนวนบรรทัดที่ต้องการ จากนั้นปิดแผงการกำหนดค่า

เปลี่ยนเค้าโครงของแอปอีเมล

การกำหนดค่ามาตรฐานของแอปพลิเคชัน Mail จะแสดงการจัดเรียงโดยวางตำแหน่งกล่องจดหมายไปทางซ้าย ในขณะที่การแสดงข้อความที่เลือกด้วยภาพจะอยู่ทางด้านขวามือ ลักษณะนี้อาจเหมาะสมกับบุคคลบางคน อย่างไรก็ตาม เป็นที่น่าสังเกตว่าแอปพลิเคชัน Mail อนุญาตให้ผู้ใช้ปรับเปลี่ยนการออกแบบ โดยให้ภาพสรุปอยู่ที่ฐานของอินเทอร์เฟซ

ขั้นแรก ไปที่แถบเมนูในขณะที่แอป Mail ทำงานอยู่ ประการที่สอง ค้นหาตัวเลือก"มุมมอง"ภายในแถบเมนู ประการที่สาม ดำเนินการต่อโดยเลือก"แสดงตัวอย่างด้านล่าง"จากรายการแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้นเมื่อคลิกที่"ดู"หากคุณต้องการเปลี่ยนกลับเป็นรูปแบบการแสดงเริ่มต้น เพียงทำตามขั้นตอนของคุณอีกครั้งแล้วเลือก"แสดงตัวอย่างด้านข้าง"

คุณมีตัวเลือกในการแสดงข้อมูลเพิ่มเติมโดยคลิกที่"แสดงตัวอย่างด้านล่าง"คุณลักษณะนี้ช่วยให้สามารถปรับเปลี่ยนข้อมูลที่แสดงพร้อมกับแต่ละข้อความได้มากขึ้น ตัวอย่าง ได้แก่ การเลือกเปิดเผยวันที่และเวลาของข้อความ รูปภาพโปรไฟล์ของผู้ส่ง หรือขนาดไฟล์ของจดหมายโต้ตอบ

แสดงหรือซ่อนแถบรายการโปรดของคุณ

นอกจากแถบด้านข้างและแถบเครื่องมือแล้ว แอปพลิเคชั่นเมลบนอุปกรณ์ Apple ยังมีแถบรายการโปรดที่ช่วยให้เข้าถึงกล่องจดหมายโปรดที่กำหนดได้อย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะนี้จะถูกปกปิดตั้งแต่แรก ผู้ใช้อาจเปิดเผยได้โดยคลิก"ดู"ภายในแถบเมนูและเลือก"แสดงแถบรายการโปรด

การซ่อนแถบรายการโปรดใน Microsoft Edge เป็นกระบวนการที่ไม่ซับซ้อน โดยต้องมีการดำเนินการง่ายๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอนเท่านั้น หากต้องการเปิดเผยหรือปกปิดคุณลักษณะนี้ เพียงคลิก"แสดง/ซ่อนรายการโปรด"อีกครั้ง ซึ่งอยู่ที่มุมขวาบนของหน้าต่างเบราว์เซอร์ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถสลับระหว่างการแสดงหรือซ่อนแถบที่มีเว็บไซต์ที่คุณเยี่ยมชมบ่อยได้อย่างง่ายดาย

แอปอีเมลที่ปรับแต่งตามความต้องการของคุณ

แอพพลิเคชั่นเมลบน macOS นำเสนอคุณสมบัติที่ปรับแต่งได้มากมาย ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้ปรับแต่งประสบการณ์ตามความต้องการส่วนบุคคลได้ ตั้งแต่การปรับขนาดตัวอักษรไปจนถึงการเปลี่ยนแปลงการกำหนดค่าภาพของอินเทอร์เฟซ มีความเป็นไปได้มากมายในการปรับเปลี่ยน นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังมีความยืดหยุ่นในการคืนรูปลักษณ์มาตรฐานโดยการนำการตั้งค่าเริ่มต้นมาใช้ใหม่ทุกเมื่อที่ต้องการ