6 เหตุผลว่าทำไม Apple Notes จึงเป็นแอปจดบันทึกที่ดีที่สุดสำหรับผู้ใช้ Apple

ประเด็นที่สำคัญ

Notes เป็นแอปพลิเคชั่นจดบันทึกที่โดดเด่นซึ่งให้บริการเฉพาะบุคคลที่ใช้ผลิตภัณฑ์ของ Apple เนื่องจากมีข้อได้เปรียบที่สำคัญหลายประการ รวมถึงการใช้งานฟรี โดยให้การซิงโครไนซ์กับอุปกรณ์หลายเครื่องได้อย่างราบรื่นโดยไม่ต้องสมัครสมาชิกระดับพรีเมียมที่มีราคาแพง เมื่อเปรียบเทียบกับตัวเลือกอื่นที่มีในตลาด

อินเทอร์เฟซผู้ใช้ของ Notes มีการออกแบบที่ไม่ซับซ้อนซึ่งช่วยให้การนำทางได้อย่างราบรื่น ทำให้ผู้ใช้สามารถเริ่มเขียนได้ทันทีโดยไม่มีอุปสรรคใดๆ คุณลักษณะนี้ทำให้เป็นโซลูชันที่เหมาะสมสำหรับคนส่วนใหญ่ที่กำลังมองหาแอปพลิเคชันจดบันทึกที่ไม่ซับซ้อนและมีรูปแบบเรียบง่าย

ฟังก์ชัน Quick Take ของ Apple เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการจดบันทึกย่อโดยย่อบนอุปกรณ์ macOS ที่รองรับ โดยไม่จำเป็นต้องให้ผู้ใช้นำทางไปยังแอปพลิเคชันแยกต่างหาก นอกจากนี้ การผสานรวมอย่างราบรื่นกับความสามารถ Siri และ OCR ในตัวยังทำให้ใช้งานง่ายยิ่งขึ้น ทำให้เป็นตัวเลือกที่สะดวกสำหรับผู้ที่ต้องการบันทึกข้อมูลอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติม

ในยุคปัจจุบัน อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์กลายเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ในชีวิตประจำวัน โดยแต่ละบุคคลต้องอาศัยแอปพลิเคชันต่างๆ เพื่อรองรับความต้องการขององค์กร ไม่ใช่เรื่องแปลกที่ใครจะมองหาแอปพลิเคชันจดบันทึกที่เชื่อถือได้ ซึ่งช่วยให้พวกเขาสามารถรวบรวมความคิดและแนวคิดที่เกิดขึ้นชั่วขณะได้อย่างมีประสิทธิภาพ เนื่องจากมีตัวเลือกมากมายในตลาด

เมื่อใดก็ตามที่ผู้ใช้มีคอมพิวเตอร์ iPhone, iPad หรือ Mac อาจมีบางกรณีที่แอปพลิเคชันที่เหมาะสมที่สุดได้รับการติดตั้งไว้ล่วงหน้าในอุปกรณ์ของตนแล้ว แม้ว่า Apple Notes อาจไม่มีคุณสมบัติที่โดดเด่น แต่ฟังก์ชันการทำงานที่ยอดเยี่ยมและความเรียบง่ายทำให้โดดเด่นจากทางเลือกอื่น ด้วยเหตุนี้ ผู้ใช้อุปกรณ์ iOS จึงควรคำนึงถึงประโยชน์ของการใช้ Apple Notes เป็นโซลูชันในการจดบันทึก

ฟรีและซิงค์กับอุปกรณ์ Apple ของคุณ

ข้อดีหลักประการหนึ่งของการใช้แอปพลิเคชัน Notes ของ Apple เกิดจากการที่การใช้งานรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายในการเป็นเจ้าของอุปกรณ์ Apple ด้วยเหตุนี้ ผู้ใช้จึงสามารถใช้ประโยชน์จากฟังก์ชันการทำงานทั้งหมดที่นำเสนอโดย Apple Notes ได้โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ในขณะที่แอปพลิเคชันอื่นสำหรับการจดบันทึกมักจะจำเป็นต้องสมัครสมาชิกระดับพรีเมียมเพื่อเข้าถึงความสามารถของตนได้อย่างเต็มที่

นอกจากนี้ สำหรับบุคคลที่ยึดมั่นในระบบนิเวศของ Apple อย่างลึกซึ้ง ไม่จำเป็นต้องกังวลกับการค้นหาแอปพลิเคชันจดบันทึกที่สามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ใดๆ เนื่องจาก Notes จะซิงโครไนซ์ข้อมูลของตนระหว่างอุปกรณ์ทั้งหมดได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การใช้บัญชี iCloud ที่ใช้ร่วมกันช่วยให้สามารถถ่ายโอนข้อมูลระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ ได้อย่างราบรื่น โดยให้ผู้ใช้สามารถเริ่มร่างแนวคิดบน iPhone ของตน และดำเนินการต่อบน Mac หรือ iPad ในภายหลัง แม้ว่าจะไม่มีแอปพลิเคชันเฉพาะที่ออกแบบมาสำหรับแพลตฟอร์มที่ไม่ใช่ของ Apple แต่ก็มีวิธีที่ใช้งานง่ายหลายวิธีในการเข้าถึงและแก้ไข Apple Notes บนระบบ Windows

UI ที่ใช้งานง่ายและการออกแบบที่เรียบง่าย

Apple มีความชื่นชอบในการออกแบบผลิตภัณฑ์ ซึ่งเห็นได้จากอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายของ Apple Notes ฟังก์ชันการทำงานที่ตรงไปตรงมาของแอปพลิเคชันช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างและจัดระเบียบบันทึกย่อได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องเข้าไปพัวพันกับความซับซ้อนที่ซับซ้อนซึ่งเป็นลักษณะเฉพาะของแอปพลิเคชันของคู่แข่งจำนวนมาก ด้วยเหตุนี้ ผู้ที่เหนื่อยล้าจากการฝึกอบรมที่กว้างขวางซึ่งจำเป็นต่อการใช้งานโปรแกรมจดบันทึกที่ซับซ้อนอย่างเชี่ยวชาญอาจพบการปลอบใจในความเรียบง่ายที่ไม่เกะกะของ Apple Notes

Apple Notes มีการออกแบบที่หรูหราและเพรียวบาง ทำให้ฟังก์ชันต่างๆ เข้าถึงได้ง่ายและตรงไปตรงมา แม้ว่าผู้ใช้ตัวยงอาจแสวงหาความสามารถขั้นสูงมากขึ้น แอปพลิเคชันนี้มีชุดข้อมูลสำคัญที่ครอบคลุมซึ่งตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ส่วนใหญ่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

จดบันทึกอย่างรวดเร็วด้วยคุณสมบัติบันทึกย่อด่วน

ข้อดีหลักประการหนึ่งของการใช้แอปพลิเคชันจดบันทึกอยู่ที่แพร่หลาย เนื่องจากสามารถเข้าถึงได้ง่ายผ่านทั้งสมาร์ทโฟนและคอมพิวเตอร์ ซึ่งเอื้อต่อการรวบรวมแนวคิดอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องค้นหาอุปกรณ์การเขียนหรือแผ่นกระดาษ

การสร้างบันทึกย่อบน Mac ได้รับการปรับปรุงให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยการนำฟีเจอร์ Quick Note มาใช้ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจดความคิดของตนได้อย่างรวดเร็วอย่างรวดเร็ว โดยไม่จำเป็นต้องค้นหาแอปพลิเคชัน Notes

เพื่อกำหนดค่าฟังก์ชันนี้ โปรดไปที่เมนู"การตั้งค่าระบบ"และเลือกตัวเลือก"เดสก์ท็อปและ Dock"ค้นหาปุ่ม"มุมด่วน"ที่อยู่ด้านล่างของหน้า และกำหนดคุณลักษณะ"บันทึกย่อ"ให้กับหนึ่งในสี่จตุภาคโดยคลิกที่มัน เมื่อเสร็จแล้ว เพียงเลื่อนตัวชี้เมาส์ไปที่มุมที่กำหนด จากนั้นอินเทอร์เฟซ"บันทึกย่อ"จะปรากฏขึ้นเพื่อตอบสนองต่อการป้อนข้อมูลของคุณ

อาจเริ่มกระบวนการสร้างบันทึกใหม่ภายในแอปพลิเคชัน Notes บน iPhone ของตนโดยใช้วิธีการต่างๆ ตัวอย่างเช่น ขณะนำทางผ่าน Safari หรือแอพอื่นๆ เราสามารถเลือกเนื้อหาที่ต้องการสำหรับการเก็บรักษา เข้าถึงไอคอนแชร์ และจากนั้นเลือกเพิ่มลงในรายการบันทึกย่อด่วนที่มีอยู่หรือใหม่

ปิด

นอกจากนี้คุณยังอาจรวมฟังก์ชัน"บันทึกย่อ"ภายในศูนย์ควบคุมโดยไปที่เมนูการตั้งค่าและเลือก"ศูนย์ควบคุม"เมื่อไปถึงแล้ว ให้ค้นหาเครื่องหมาย “+” หรือเครื่องหมายบวกที่อยู่ติดกับ “บันทึกย่อ” ซึ่งอยู่ใต้หัวข้อ “การควบคุมเพิ่มเติม” เมื่อแตะที่สัญลักษณ์นี้ คุณจะสามารถเปิดใช้งานคุณสมบัติที่ต้องการได้

ฟังก์ชั่นการค้นหาทั่วทั้งระบบที่แข็งแกร่ง

ในอดีต คนเราจะใช้เวลามากเกินไปในการอ่านบันทึกที่เขียนด้วยลายมือหลายหน้า เพียงเพื่อจะค้นพบข้อความที่เข้าใจยากซึ่งจดไว้ด้วยความหงุดหงิด อย่างไรก็ตาม ด้วยการถือกำเนิดของเทคโนโลยีการจดบันทึกดิจิทัล เช่น แอปพลิเคชัน Notes ของ Apple ปัญหาเหล่านี้จึงกลายเป็นเรื่องในอดีตไปแล้ว ที่จริงแล้ว ด้วยการใช้ฟังก์ชันการค้นหาแบบผสานรวมซึ่งมีให้ใช้งานผ่านฟีเจอร์ค้นหาหรือฟีเจอร์สปอตไลท์ ผู้ใช้จึงสามารถค้นหาโน้ตที่ต้องการได้อย่างง่ายดายทั้งบนอุปกรณ์ iPhone และ Mac โดยไม่ต้องเปิดแอพ Notes เลย

เมื่อการเรียกชื่อบันทึกที่บันทึกไว้กลายเป็นเรื่องที่ท้าทาย อย่ากลัวเมื่อวิธีแก้ปัญหาอยู่ใกล้แค่เอื้อม วิธีการที่เรียบง่ายแต่มีประสิทธิภาพในการค้นหาบันทึกดังกล่าวเกี่ยวข้องกับการใช้คำค้นหาในภาษาธรรมชาติภายในแถบค้นหา ด้วยการพิมพ์คำเช่น"หมายเหตุที่รวมไฟล์แนบ"“คำอธิบายประกอบที่มีรายการตรวจสอบ"หรือ"บันทึกที่ทำในเดือนกันยายน"แอปพลิเคชัน Notes จะแสดงรายการที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่ตรงกับคำถามเฉพาะของคุณ

แม้ว่า Apple Notes อาจไม่ครอบคลุมเท่ากับแอปพลิเคชันจดบันทึกอื่นๆ แต่ยังคงสามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพผ่านเทคนิคขององค์กร เช่น การแท็กและการจัดโฟลเดอร์ เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและอำนวยความสะดวกในการเข้าถึงข้อมูลที่จัดเก็บได้ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น การใช้ระบบการจัดหมวดหมู่บันทึกย่อด้วยป้ายกำกับหรือการจัดเรียงบันทึกภายในโฟลเดอร์ที่กำหนดสามารถปรับปรุงกระบวนการจัดการและค้นหาจุดข้อมูลเฉพาะได้

สร้างบันทึกอย่างง่ายดายโดยใช้ Siri

การใช้คำสั่งเสียงผ่าน Siri ในขณะที่ยังคงใช้วิธีแบบแฮนด์ฟรีถือเป็นอีกแง่มุมหนึ่งที่น่าพึงพอใจของ Apple Notes ที่ควรค่าแก่การชื่นชม แม้ว่าคุณลักษณะนี้อาจมีข้อบกพร่อง แต่ก็มีวิธีการที่สะดวกสำหรับการบันทึกความคิดและแนวคิดต่างๆ อย่างรวดเร็วในระหว่างสถานการณ์บนมือถือ

ในการใช้ฟังก์ชันการทำงานของ Siri เพียงเรียกเธอโดยพูดวลีคำสั่ง"หวัดดี Siri"ตามด้วยการร้องขอเช่น"สร้างบันทึก"เมื่อทำเช่นนั้น เธอจะสอบถามเกี่ยวกับเนื้อหาของบันทึกดังกล่าว โดยอนุญาตให้เขียนตามคำบอกของเนื้อหาได้ ซึ่งต่อมาจะถูกสร้างขึ้นภายในแอปพลิเคชัน Notes โดยไม่ต้องดำเนินการใดๆ เพิ่มเติมในส่วนของคุณ

ปิด

นอกเหนือจากการสร้างบันทึกใหม่แล้ว ผู้ใช้อาจใช้ Siri เพื่อค้นหาและเข้าถึงบันทึกที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้ หากต้องการดึงบันทึกเฉพาะ เพียงระบุว่า"หวัดดี Siri แสดงบันทึกรายการซื้อของของฉัน"หรือขอบันทึกที่สร้างขึ้นในช่วงเดือนปฏิทินที่ระบุโดยประกาศว่า"หวัดดี Siri นำเสนอรายการที่ทำในเดือนสิงหาคมให้ฉัน”

Siri นำเสนอวิธีที่สะดวกสำหรับการฟังโน้ตระหว่างทำกิจกรรม เช่น ขับรถหรือออกกำลังกาย โดยให้ผู้ใช้สามารถร้องขอให้อ่านออกเสียงโน้ตได้ด้วยวาจา ด้วยการพูดคำสั่ง เช่น “หวัดดี Siri อ่านบันทึกรายการช็อปปิ้งของฉัน” ผู้ใช้สามารถให้ Siri อ่านข้อมูลที่อยู่ในบันทึกเฉพาะของตนได้

ใช้เครื่องสแกนในตัวเพื่อสแกนเอกสารอย่างรวดเร็ว

ความสะดวกสบายในการสแกนเอกสารโดยใช้ iPhone มักถูกมองข้าม เนื่องจากไม่จำเป็นต้องพกพาอุปกรณ์สแกนเนอร์แยกต่างหาก ฟังก์ชันการทำงานนี้รวมอยู่ในแอปพลิเคชัน Notes และมอบประสบการณ์ที่ราบรื่นแก่ผู้ใช้โดยไม่ต้องดาวน์โหลดเพิ่มเติมหรือใช้แอปภายนอก

ปิด

การใช้แอปพลิเคชัน Notes บน iPhone ถือเป็นกระบวนการที่ตรงไปตรงมาสำหรับการบันทึกเอกสารแบบดิจิทัล เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ คุณเพียงเข้าถึงบันทึกย่อภายในแอปพลิเคชันแล้วกดไอคอนกล้องที่อยู่ด้านล่างของหน้าจอ การดำเนินการนี้จะสร้างสำเนาดิจิทัลของเอกสาร ซึ่งสามารถแชร์กับเพื่อนร่วมงานได้อย่างง่ายดายหรือเก็บไว้ภายในขอบเขตของแอพ Notes

ผู้ใช้ Apple ไม่ต้องการแอปจดบันทึกของบุคคลที่สาม

สำหรับบุคคลที่มองหาแอปพลิเคชันที่ตรงไปตรงมาในการจัดระเบียบบันทึกย่อของตนซึ่งผสานรวมเข้ากับระบบนิเวศของ Apple ได้อย่างราบรื่น Apple Notes นำเสนอตัวเองว่าเป็นตัวเลือกที่ใช้งานได้จริงเนื่องจากมีการออกแบบที่ไม่ซับซ้อนและคุณสมบัติที่ใช้งานง่าย ซอฟต์แวร์นี้โดดเด่นเหนือแอพพลิเคชั่นจดบันทึกอื่นๆ โดยนำเสนอทั้งความสะดวกในการใช้งานและมีประสิทธิภาพ ทำให้เป็นตัวเลือกในอุดมคติสำหรับผู้ที่ต้องใช้อุปกรณ์ Apple

Apple Notes ทำหน้าที่เป็นโซลูชันที่ครอบคลุมทุกความต้องการในการจดบันทึก ตั้งแต่การรวบรวมไข่มุกแห่งปัญญาที่รวบรวมมาจากวรรณกรรมอันเป็นที่รัก ไปจนถึงการเก็บรักษาสิ่งของที่จำเป็นสำหรับทริปช้อปปิ้งในอนาคต และการเก็บสะสมความคิดสร้างสรรค์ใหม่ๆ