6 วิธีด่วนในการแก้ไข PowerPoint ไม่สามารถบันทึกข้อผิดพลาดไฟล์ใน Windows 11

คุณไม่สามารถบันทึกงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณและได้รับข้อผิดพลาด “เกิดข้อผิดพลาดในขณะที่ PowerPoint กำลังบันทึกไฟล์” หรือไม่ ไม่จำเป็นต้องพูดว่า มันอาจจะน่าหงุดหงิดจริงๆ นอกจากจะรบกวนขั้นตอนการทำงานของคุณแล้ว

ในกรณีที่การรีบูตเครื่องไม่สามารถแก้ไขปัญหาได้ จำเป็นต้องมีแนวทางที่ครอบคลุมกว่านี้ เทคนิคหกประการต่อไปนี้แสดงถึงวิธีการที่มีประสิทธิภาพในการแก้ไขปัญหา “PowerPoint ไม่สามารถบันทึกไฟล์”

บันทึกไฟล์ไปยังตำแหน่งอื่น

วิธีแก้ไขที่เป็นไปได้ประการหนึ่งสำหรับการเผชิญกับข้อความแสดงข้อผิดพลาด “PowerPoint ไม่สามารถบันทึกไฟล์” อยู่ที่การย้ายเวอร์ชันที่บันทึกไว้ของงานนำเสนอไปยังไดเร็กทอรีอื่น การดำเนินการที่ตรงไปตรงมานี้อาจแก้ไขปัญหาได้หากไม่สามารถเข้าถึงพื้นที่จัดเก็บข้อมูลหลักได้ ขาดความจุที่เพียงพอ หรือทำให้เกิดปัญหาทางเทคนิค

หากต้องการดำเนินงานให้สำเร็จ โปรดทำตามขั้นตอนเหล่านี้ ขั้นแรก เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ที่แสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดโดยคลิกภายในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ จากนั้นไปที่มุมขวาบนของหน้าจอซึ่งคุณจะพบตัวเลือก"ไฟล์"การเลือกตัวเลือกนี้จะแสดงตัวเลือกเพิ่มเติมให้คุณเลือก ในนั้นให้เลือกคุณสมบัติ"บันทึกเป็น"ที่อยู่ทางด้านซ้ายของหน้าจอ จากนั้นใช้เคอร์เซอร์ของเมาส์เพื่อย้ายไปยังพื้นที่ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์และคลิกปุ่ม"บันทึก"เพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการ

หากสำเร็จ การบันทึกไฟล์ไปยังโลแคลที่กำหนดจะบ่งบอกถึงฟังก์ชันการทำงาน ในทางกลับกัน การพบข้อความแสดงข้อผิดพลาดอาจจำเป็นต้องดำเนินการตามคำแนะนำถัดไปที่ให้ไว้ในการแจงนับ

คัดลอกสไลด์ทั้งหมดไปยังไฟล์อื่น

เป็นไปได้ว่าปัญหาอาจเกิดจากไฟล์การนำเสนอซึ่งต่างจากอุปกรณ์ของคุณ เพื่อแก้ไขสถานการณ์นี้ ทางเลือกหนึ่งคือย้ายสไลด์ทั้งหมดไปที่งานนำเสนอใหม่

เลือกสไลด์ทั้งหมดที่สร้างปัญหาภายในงานนำเสนอที่ได้รับผลกระทบ จากนั้นถ่ายโอนสไลด์ที่เลือกเหล่านั้นไปยังงานนำเสนอใหม่ล่าสุด

ออกจากระบบและเข้าสู่ PowerPoint

ปัญหาชั่วคราวกับบัญชี Microsoft ของคุณอาจทำให้เกิดข้อความแสดงข้อผิดพลาดนี้ปรากฏขึ้น อย่างไรก็ตาม การแก้ไขปัญหานี้ทำได้ตรงไปตรงมา เพียงออกจากระบบเซสชันปัจจุบันของคุณและกลับเข้าสู่บัญชี Microsoft ของคุณเพื่อแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้น

ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:

เข้าถึง Microsoft PowerPoint และเลือก"บัญชี"จากเมนูการนำทางซึ่งอยู่ทางด้านซ้ายของหน้าจอ

⭐ คลิกตัวเลือกออกจากระบบ จากนั้นเลือก ออกจากระบบ อีกครั้งจากข้อความแจ้งที่ปรากฏขึ้น

⭐ รีสตาร์ท PowerPoint แล้วคลิกปุ่มลงชื่อเข้าใช้

เมื่อคุณระบุข้อมูลการเข้าสู่ระบบและพยายามบันทึกการนำเสนอของคุณแล้ว โปรดตรวจสอบว่ามีข้อความแสดงข้อผิดพลาดปรากฏขึ้นหรือไม่

ลบวัตถุที่มีปัญหาออกจากสไลด์

เมื่อพบเอกสาร PowerPoint ที่เสียหาย จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องระบุวัตถุที่ไม่รองรับภายในสไลด์ที่อาจทำให้เกิดปัญหา เพื่อแก้ไขปัญหานี้ เราจะต้องตรวจสอบทุกสไลด์อย่างพิถีพิถันเพื่อค้นหาองค์ประกอบเฉพาะที่รับผิดชอบต่อข้อผิดพลาด

เมื่อคุณระบุรายการที่เป็นปัญหาโดยการคัดลอกและวางองค์ประกอบที่แทรกทั้งหมดลงในสไลด์ใหม่แล้ว ให้ตรวจสอบอย่างรอบคอบว่าองค์ประกอบใดที่ไม่สามารถทำซ้ำได้ภายในบริบทนี้ องค์ประกอบที่ไม่เพียงพอนี้แสดงถึงแหล่งที่มาของความกังวลของคุณ

โปรดตัดเอนทิตีที่ระบุออกจากงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ และพยายามเก็บรักษาเอกสารในภายหลัง ในกรณีที่ปัญหายังคงอยู่ ให้ดำเนินการตามคำแนะนำที่ให้ไว้

ซ่อมแซม PowerPoint

Microsoft Office มีโซลูชันพิเศษที่ออกแบบมาเพื่อแก้ไขปัญหาต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับแอปพลิเคชัน เช่น ปัญหาที่อธิบายไว้ในการสนทนานี้ หากต้องการใช้เครื่องมือนี้บนอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ของคุณ โปรดปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ต่อไปนี้:

โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเข้าถึงแผงควบคุมโดยใช้ระบบปฏิบัติการ Windows:1. ค้นหาปุ่ม"Start"บนเดสก์ท็อปหรือทาสก์บาร์ของคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือคุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดโดยกดปุ่ม"Windows"เพื่อเปิดใช้งาน2. เมื่อเมนู Start เปิดขึ้น ให้ใช้ฟังก์ชันการค้นหาโดยคลิกภายในกล่องข้อความที่มุมซ้ายล่างของหน้าจอแล้วพิมพ์ “แผงควบคุม”3. หลังจากป้อนคำว่า “แผงควบคุม” ให้คลิกที่ไอคอนรูปแว่นขยายที่อยู่ทางด้านขวาของแถบค้นหาเพื่อเริ่มค้นหาตัวเลือกที่ต้องการ ผลลัพธ์จะปรากฏเป็นรายการที่เกี่ยวข้อง4. เลือกผลลัพธ์ด้านบนที่ตรงกับ"แผงควบคุม"จากรายการผลการค้นหาที่ปรากฏขึ้น การกระทำนี้จะนำคุณไปสู่

เข้าถึงส่วน"โปรแกรม"และค้นหาตัวเลือกสำหรับการถอนการติดตั้งแอปพลิเคชันที่ติดตั้งภายในเมนู

เลือกตัวเลือกเพื่อแก้ไขการตั้งค่าเริ่มต้นของ Microsoft Office โดยคลิกเมาส์ขวาแล้วตามด้วยเลือกตัวเลือก"เปลี่ยน"

⭐ เลือกการซ่อมแซมด่วนแล้วกดปุ่มซ่อมแซม

โปรดรอให้การซ่อมแซมที่จำเป็นเสร็จสิ้นก่อนที่จะดำเนินการตามมาตรการแก้ไขปัญหาเพิ่มเติม การทำตามขั้นตอนนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าปัญหาทั้งหมดได้รับการแก้ไขและแก้ไขอย่างสุดความสามารถ หากปัญหายังคงมีอยู่หลังจากความพยายามเหล่านี้ เราขอแนะนำให้ขอความช่วยเหลือผ่านฟอรัมสนับสนุนออนไลน์หรือติดต่อผู้เชี่ยวชาญทางเทคนิค

เพื่อแก้ไขปัญหาเพิ่มเติม คุณสามารถลองใช้แนวทางต่อไปนี้โดยเลือกตัวเลือก"การซ่อมแซมแบบออนไลน์"แม้ว่าขั้นตอนนี้อาจใช้เวลานาน แต่คาดว่าจะสามารถแก้ไขสาเหตุของปัญหาได้

ติดตั้ง Microsoft Office อีกครั้ง

เพื่อเป็นอีกทางเลือกหนึ่งในการแก้ไขปัญหา PowerPoint ไม่สามารถบันทึกไฟล์ได้ อาจจำเป็นต้องพิจารณาติดตั้ง Microsoft Office ใหม่เป็นมาตรการขั้นสุดท้าย อย่างไรก็ตาม ก่อนที่จะดำเนินการตามแนวทางการดำเนินการนี้ สิ่งสำคัญคือต้องยืนยันว่าคุณมีรหัสผลิตภัณฑ์หรือข้อมูลการสมัครใช้งานที่จำเป็นสำหรับการติดตั้ง Microsoft Office ของคุณ

คุณสามารถถอนการติดตั้ง Microsoft Office ได้เหมือนกับที่คุณจะถอนการติดตั้งแอปพลิเคชันใดๆ บน Windows หลังจากนั้น ให้รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์และติดตั้ง Office ใหม่โดยใช้แพ็คเกจการติดตั้งอย่างเป็นทางการจาก Microsoft Office

บันทึกการนำเสนอของคุณโดยไม่มีปัญหาใด ๆ

ในกรณีที่เกิดการขัดข้องระหว่างขั้นตอนการบันทึกงานนำเสนอใน Microsoft PowerPoint บนระบบปฏิบัติการ Windows อาจส่งผลให้ประสิทธิภาพและความรู้สึกปั่นป่วนของผู้ใช้ลดลง โชคดีที่การแก้ไขที่กล่าวมาก่อนหน้านี้น่าจะมีประสิทธิภาพในการแก้ไขปัญหา PowerPoint ไม่สามารถบันทึกไฟล์ได้

ทางเลือกอื่นสำหรับ Microsoft PowerPoint จะพร้อมใช้งานหากประสบการณ์ของคุณกับซอฟต์แวร์ไม่น่าพอใจและคุณประสบปัญหาอื่นนอกเหนือจากปัญหาที่เกิดขึ้น