วิธีสร้างสารบัญใน Google Slides

สารบัญ (TOC) ถือเป็นสิ่งสำคัญในรายงาน แต่เรามักจะพลาดการเพิ่มสารบัญในการนำเสนอของเรา เช่นเดียวกับในเอกสารอื่นๆ TOC สามารถช่วยให้ชุดสไลด์ของคุณดูเป็นมืออาชีพและเป็นระเบียบมากขึ้น ด้วย TOC คุณสามารถนำทางสไลด์ของคุณได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องเลื่อนขึ้นและลง

Google Slides เป็นวิธีที่สะดวกในการรวมสารบัญไว้ในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนโดยละเอียดในการรวมสารบัญในงานนำเสนอ Google สไลด์ของคุณ

สร้างสไลด์สารบัญ

เมื่อสร้างชุดสไลด์ของคุณแล้ว จำเป็นต้องรวมสารบัญสไลด์เพื่อให้ภาพรวมที่เป็นระเบียบของโครงสร้างของงานนำเสนอ ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้ฟังก์ชันการทำงานที่มีให้ภายในซอฟต์แวร์หรือแอปพลิเคชันที่ใช้สำหรับสร้างชุดสไลด์ ด้วยการแทรกสไลด์เริ่มต้นนี้ ผู้ชมจะมีความเข้าใจอย่างชัดเจนในหัวข้อที่จะกล่าวถึงและสามารถเลื่อนดูการนำเสนอได้อย่างง่ายดาย

⭐ คลิกแทรกในแถบเครื่องมือด้านบนแล้วเลือกสไลด์ใหม่

⭐ หากสไลด์ของคุณว่างเปล่า ให้คลิก แทรก > กล่องข้อความ

⭐ พิมพ์หัวข้อ “สารบัญ” ที่ด้านบน

หากต้องการเปลี่ยนตำแหน่งสไลด์สารบัญเมื่อเริ่มงานนำเสนอ PowerPoint ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

⭐ เลือกมุมมองจากแถบเครื่องมือแล้วคลิกมุมมองกริดหรือทำเครื่องหมายแสดงแถบฟิล์ม ทั้งสองตัวเลือกนี้จะแสดงสไลด์ทั้งหมดของคุณตามหมายเลขซีเรียล

⭐ ลากสไลด์สารบัญไปด้านบนและทำให้เป็นหมายเลข 1

หากต้องการดำเนินการแก้ไขสไลด์สารบัญต่อ โปรดเลือกสไลด์ที่เกี่ยวข้องจากตัวเลือกที่มีอยู่ซึ่งแสดงอยู่ในส่วนสารบัญ

การเพิ่มสารบัญใน Google Slides

แทรกชื่อสไลด์ที่เกี่ยวข้องเป็นไฮเปอร์ลิงก์ หรือป้อนเนื้อหาที่คุณต้องการ จากนั้นจึงสร้างลิงก์ระหว่างสไลด์เหล่านั้นกับสไลด์ที่เกี่ยวข้องภายในงานนำเสนอ

ตัวเลือก 1: การแทรกชื่อสไลด์ที่เชื่อมโยง

หากต้องการรวมลิงก์ชื่อสไลด์ที่เชื่อมต่อถึงกันไว้ในสไลด์สารบัญของคุณ โปรดปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ต่อไปนี้:

⭐ เลือกกล่องข้อความแล้ววางเคอร์เซอร์ไว้ข้างใน

⭐ ตอนนี้คุณคลิกขวาแล้วเลือกลิงก์จากตัวเลือก คุณยังสามารถเลือกไอคอนแทรกลิงก์จากแถบเครื่องมือได้ ลองใช้เครื่องมือค้นหาเครื่องมือใน Google Slides หากคุณไม่พบไอคอนนี้

⭐ ถัดไป จากกล่องลิงก์ ให้เลือกสไลด์ในงานนำเสนอนี้ที่ด้านล่าง จากนั้นเลือกสไลด์แรกที่จะเพิ่มลงในสไลด์สารบัญ

⭐ เมื่อเสร็จแล้ว ชื่อของสไลด์ที่ลิงก์พร้อมหมายเลขจะปรากฏในกล่องข้อความ คุณสามารถแก้ไขได้หากต้องการลบหมายเลขสไลด์

⭐ ทำซ้ำขั้นตอนและเพิ่มลิงก์ที่เหลือไปยังชื่อสไลด์ในสไลด์สารบัญ

ตัวเลือก 2: การแทรกข้อความแล้วเชื่อมโยงไปยังสไลด์

คุณสามารถระบุชื่อส่วนบุคคลสำหรับแต่ละสไลด์ ซึ่งสามารถแทรกเป็นไฮเปอร์ลิงก์ได้ วิธีการนี้เหมาะสำหรับสถานการณ์ที่สไลด์ไม่มีหัวข้อหรือเมื่อคุณต้องการกำหนดชื่อเรื่องตามเกณฑ์ของคุณเอง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่องานนำเสนอของคุณยังคงกระชับ เนื่องจากสไลด์ที่แออัดหมายถึงการควบคุมดูแลการออกแบบสไลด์โชว์ที่โชคร้ายและควรหลีกเลี่ยง หากต้องการรวมข้อความและสร้างการเชื่อมต่อกับสไลด์ที่เกี่ยวข้อง ให้ทำตามขั้นตอนนี้:

⭐ ในสไลด์สารบัญ ให้ป้อนชื่อเรื่องหรือข้อความที่คุณต้องการใช้สำหรับสไลด์แรก

⭐ จากนั้นเลือกข้อความนี้ และเลือกไอคอนแทรกลิงก์จากแถบเครื่องมือ หรือคลิกขวาแล้วเลือกลิงก์

⭐ กล่องลิงก์จะเปิดขึ้น คุณควรเลือกสไลด์ในงานนำเสนอนี้และเลือกสไลด์เฉพาะที่คุณต้องการลิงก์ไป คุณสามารถทำได้โดยใช้ช่องค้นหาหรือเลือกจากตัวเลือกด้านล่าง

⭐ ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นจนกว่าคุณจะป้อนข้อความและเชื่อมโยงกับสไลด์ทั้งหมดในสไลด์สารบัญ

ทดสอบบนโต๊ะ

เพื่อรับประกันการเปลี่ยนแปลงที่ราบรื่น จำเป็นต้องตรวจสอบว่าสารบัญที่อัปเดตของคุณทำงานได้ตามที่ตั้งใจไว้ คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์ภายในสไลด์สารบัญ ซึ่งจะนำคุณไปยังสไลด์ที่เกี่ยวข้อง

ปรับปรุงการนำเสนอ Google Slides ของคุณด้วยสารบัญ

การรวมสารบัญที่ครอบคลุมไว้ในงานนำเสนอ PowerPoint เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการปรับปรุงรูปลักษณ์โดยรวม ในขณะเดียวกันก็ช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมมีความเข้าใจที่ชัดเจนในหัวข้อที่กำลังจะมีการอภิปราย ซึ่งสามารถทำได้ง่ายๆ ด้วยการรวมส่วนหัวของสไลด์ที่มีไฮเปอร์ลิงก์เข้าด้วยกัน หรืออีกวิธีหนึ่งคือการป้อนชื่อเหล่านี้ด้วยตนเอง จากนั้นจึงเชื่อมต่อกับสไลด์ที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ ผู้นำเสนอจะต้องตรวจสอบและตรวจสอบสารบัญของตนอย่างละเอียดถี่ถ้วนก่อนที่จะเริ่มที่อยู่ของตน เพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่เกิดภาวะแทรกซ้อนหรือข้อผิดพลาดที่คาดไม่ถึงเกิดขึ้นระหว่างการจัดส่ง