10 สิ่งที่คุณควรทำก่อนส่งคืนพีซีที่ทำงานของคุณ

ประเด็นที่สำคัญ

ก่อนที่จะทิ้งข้อมูลใดๆ หรือส่งคืนอุปกรณ์ที่บริษัทออกให้ สิ่งสำคัญคือต้องปรึกษากับนายจ้างเกี่ยวกับนโยบายด้านไอทีเกี่ยวกับการลบไฟล์และขั้นตอนการส่งคืนอุปกรณ์ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ถึงการปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ขององค์กรและช่วยรักษามาตรการรักษาความปลอดภัยสำหรับข้อมูลที่ละเอียดอ่อน

ก่อนที่จะออกจากตำแหน่งของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของคุณและจัดเตรียมเอกสารที่เหลือในลักษณะที่เป็นระเบียบสำหรับทั้งตัวคุณเองและเพื่อนร่วมงานของคุณ

โปรดได้รับอนุญาตให้ทำซ้ำแอปพลิเคชันที่เป็นประโยชน์โดยยังคงรักษารายชื่อติดต่อ การติดต่อทางอีเมล ข้อมูลการเข้าสู่ระบบ ลบประวัติการเรียกดู ลบข้อมูลส่วนบุคคล ทิ้งเนื้อหาในถังขยะรีไซเคิล และฆ่าเชื้อระบบคอมพิวเตอร์

ก่อนที่จะละทิ้งอุปกรณ์ที่ทำงานของคุณ จำเป็นอย่างยิ่งที่คุณจะต้องมั่นใจในความปลอดภัยของข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือเป็นกรรมสิทธิ์ที่จัดเก็บไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ ให้พิจารณาใช้มาตรการต่างๆ เช่น การเข้ารหัสไฟล์ที่มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน การสำรองข้อมูลเอกสารสำคัญลงในอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล และดำเนินการรีเซ็ตเป็นค่าเริ่มต้นจากโรงงานเพื่อล้างข้อมูลรับรองการเข้าถึงของคุณทั้งหมด และกำจัดข้อมูลที่เหลือใด ๆ ที่อาจหลงเหลืออยู่ ด้านหลัง. เมื่อใช้มาตรการป้องกันเหล่านี้ คุณจะป้องกันการละเมิดความเป็นส่วนตัวที่อาจเกิดขึ้น และรักษาความสมบูรณ์ของทรัพย์สินทางปัญญาของนายจ้างเก่าของคุณ

เมื่อเตรียมส่งคืนแล็ปท็อปที่ออกโดยที่ทำงาน มีแนวโน้มว่าบุคคลนั้นจะมีส่วนร่วมในกิจกรรมที่ไม่เกี่ยวข้องกับหน้าที่ทางวิชาชีพของตน เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่ละเอียดอ่อนส่วนบุคคลจะถูกลบออกจากอุปกรณ์ ให้ปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้ในการล้างฮาร์ดไดรฟ์ของแล็ปท็อปก่อนส่งคืน

ปรึกษากับนายจ้างของคุณ

ก่อนที่จะดำเนินการใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในเวิร์กสเตชันของคุณ ขอแนะนำอย่างยิ่งให้คุณปรึกษากับแผนกเทคโนโลยีสารสนเทศขององค์กรของคุณเพื่อปฏิบัติตามระเบียบการและแนวปฏิบัติที่กำหนดไว้สำหรับการจัดการข้อมูล ในบางกรณี บริษัทอาจบังคับใช้ข้อจำกัดที่เข้มงวดในการลบรายละเอียดลูกค้าที่ละเอียดอ่อนหรือเนื้อหาที่เป็นความลับซึ่งถือเป็นทรัพย์สินทางปัญญา ดังนั้นจึงจำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบดังกล่าว

เมื่อออกจากงาน สิ่งสำคัญคือต้องรักษาความเป็นมืออาชีพและปฏิบัติตามนโยบายของบริษัทไปจนจบ ก่อนที่จะดำเนินการใดๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับอนุญาตจากนายจ้างของคุณแล้ว แม้ว่ากระบวนการนี้ไม่เกี่ยวข้องกับการขายคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่คุณอาจพบว่าข้อมูลที่ให้ไว้มีประโยชน์หากคุณกำลังมองหาคำแนะนำในการลบข้อมูลอย่างปลอดภัยออกจากคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลของคุณก่อนที่จะโอนกรรมสิทธิ์

สำรองเอกสารของคุณ

หลังจากได้รับอนุญาตจากนายจ้างของคุณให้สำรองข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในอุปกรณ์ที่ทำงานของคุณแล้ว การดำเนินการในภายหลังคือการตรวจสอบดิสก์ระบบของคุณและลบไฟล์ทั้งหมดที่ไม่จำเป็นต้องใช้อีกต่อไป หลังจากกระบวนการแยกขยะนี้ จะต้องจัดเตรียมเอกสารที่เก็บไว้ตามตรรกะตามผู้รับหรือกลุ่มผู้ใช้ที่ต้องการ

การปกป้องไฟล์ส่วนบุคคลและไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับงานเป็นสิ่งสำคัญโดยการใช้กลยุทธ์การสำรองข้อมูลที่เชื่อถือได้ ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับการใช้ไดรฟ์ USB หรือโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ เช่น Dropbox หรือ Google Drive นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าเพื่อนร่วมงานสามารถเข้าถึงไฟล์ที่จำเป็นได้ แม้ว่าบุคคลจะออกจากองค์กรไปแล้วโดยการจัดเก็บไว้ในไดรฟ์เครือข่ายที่ใช้ร่วมกันก็ตาม ผู้ที่ต้องการคำแนะนำในการดำเนินการสำรองข้อมูลอาจพบประโยชน์ในการสำรวจตัวเลือกซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่นต่างๆ ที่มีให้สำหรับการสำรองข้อมูล Windows

เก็บโปรแกรมที่เป็นประโยชน์

จากตำแหน่งเดิมของคุณ เป็นไปได้ว่าแอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์บางตัวที่พิสูจน์แล้วว่ามีประโยชน์ในระหว่างดำรงตำแหน่งของคุณอาจยังคงมีประโยชน์ในบทบาทใหม่ของคุณ เนื่องจากมีความคล้ายคลึงกับอาชีพเดิมของคุณ

ก่อนที่จะทำซ้ำแอปพลิเคชันใดๆ เหล่านี้ ขอแนะนำอย่างยิ่งให้คุณขอการอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรจากนายจ้างของคุณ เนื่องจากองค์กรบางแห่งพิจารณาว่าซอฟต์แวร์ที่ใช้เป็นทรัพย์สินทางปัญญาที่เป็นความลับและอาจเกี่ยวข้องกับปัญหาด้านใบอนุญาต ควรปรึกษากับทั้งนายจ้างและแผนกเทคโนโลยีสารสนเทศก่อนที่จะติดตั้งโปรแกรมใดๆ บนอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ของบริษัท

การดาวน์โหลดและจัดเก็บไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ เช่น โปรแกรมคอมพิวเตอร์ ลงในอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลแบบถอดได้ เช่น ไดรฟ์ USB หรือในระบบคลาวด์ เป็นวิธีที่ปฏิบัติได้จริงในการรับรองความพร้อมใช้งานเมื่อใดก็ตามที่จำเป็น สำหรับผู้ที่กำลังมองหาเครื่องมือการวางแผน มีเทมเพลตองค์กรรายสัปดาห์ที่ไม่มีค่าใช้จ่ายหลายเทมเพลตที่สามารถช่วยจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยการจัดลำดับความสำคัญของงานที่สำคัญ

บันทึกผู้ติดต่อและอีเมล

การรักษาสัมพันธภาพกับอดีตเพื่อนร่วมงานเป็นสิ่งสำคัญในการพัฒนาทางวิชาชีพ เนื่องจากสิ่งเหล่านี้อาจทำหน้าที่เป็นทรัพยากรที่มีคุณค่าสำหรับความต้องการส่วนบุคคลหรือที่เกี่ยวข้องกับอาชีพ นอกจากนี้ การเข้าถึงจดหมายโต้ตอบในอดีตสามารถพิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์ในการดึงข้อมูลอ้างอิงหรือข้อมูลการติดต่อสำหรับโอกาสในการสร้างเครือข่าย เพื่ออำนวยความสะดวกในกระบวนการนี้ การอ้างอิงถึงแหล่งข้อมูลเกี่ยวกับการนำเข้าและส่งออกผู้ติดต่อทางอีเมลอาจเป็นประโยชน์

มีสองวิธีที่บริษัทที่ใช้ Microsoft Outlook สามารถเก็บรักษาจดหมายและข้อตกลงทางอิเล็กทรอนิกส์ของตนได้:

การย้ายอีเมลหรือรายการผู้ติดต่อด้วยตนเองโดยการลากจากโฟลเดอร์หนึ่งไปยังอีกโฟลเดอร์หนึ่งอาจเป็นงานที่ลำบาก แต่ช่วยให้จัดระเบียบผู้ติดต่อและข้อความของคุณใน Outlook ได้แม่นยำยิ่งขึ้น เมื่อต้องการสร้างโฟลเดอร์ใหม่โดยเฉพาะสำหรับจัดเก็บผู้ติดต่อที่สำคัญ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:1. เปิด Microsoft Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณ2. คลิกที่"โฟลเดอร์"ในบานหน้าต่างนำทางด้านบน3. เลือก “+ สร้างโฟลเดอร์” ที่มุมขวาล่างของหน้าจอ4. พิมพ์ชื่อโฟลเดอร์ใหม่แล้วกด Enter5. คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นใหม่และเลือก “ย้ายไปที่” ตามด้วย “โฟลเดอร์อื่นๆ”6. เลื่อนดูโฟลเดอร์ต่างๆ จนกว่าคุณจะพบตำแหน่งที่คุณต้องการย้ายโฟลเดอร์ไป7

โปรดใช้คุณสมบัติ"เปิดและส่งออก"ที่อยู่ในเมนู"ไฟล์"และเลือกตัวเลือกเพื่อบันทึกผลลัพธ์เป็นไฟล์ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (.csv) เป็นสิ่งสำคัญสูงสุดที่คุณจะต้องตรวจสอบการรวมโฟลเดอร์ย่อยใดๆ โดยตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายในช่อง"รวมโฟลเดอร์ย่อย"เพื่อให้แน่ใจว่ามีการถ่ายโอนข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดไปยังไดเร็กทอรีที่กำหนดอย่างครอบคลุม

บันทึกข้อมูลการเข้าสู่ระบบของคุณ

การใช้เบราว์เซอร์ที่คุ้นเคยมากที่สุดในการจัดเก็บข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบได้กลายเป็นที่แพร่หลายในหมู่บุคคลจำนวนมากเนื่องจากความสะดวกในการเข้าถึงบัญชีของตน แนวทางปฏิบัตินี้นำเสนอโซลูชันที่ง่ายและสะดวก ช่วยให้สามารถเข้าถึงบัญชีเหล่านี้ได้อย่างราบรื่นเมื่อใช้อุปกรณ์เดียวกัน อย่างไรก็ตาม วิธีการนี้อาจนำเสนอความท้าทายเมื่อพยายามดึงข้อมูลจากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่

เพื่อให้แน่ใจว่ามีการจัดเก็บข้อมูลที่ปลอดภัย ฉันขอแนะนำให้ติดตามชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณโดยจดบันทึกไว้และเก็บไว้ในที่ที่สามารถเข้าถึงได้เมื่อจำเป็น แนวทางปฏิบัตินี้ช่วยให้สามารถเรียกข้อมูลได้อย่างสะดวกโดยยังคงรักษาความลับไว้ นอกจากนี้ สำหรับผู้ที่ใช้อุปกรณ์ Android การสำรวจฟังก์ชันการทำงานของตัวจัดการรหัสผ่านของ Google อาจเป็นประโยชน์ในการจัดการและจัดระเบียบรหัสผ่านที่จัดเก็บไว้อย่างมีประสิทธิภาพ

ล้างประวัติเบราว์เซอร์ของคุณ

รูปถ่ายสต็อกฟรีโดย Vecteezy https://www.vecteezy.com/photo/31176220-cleaning-safari-internet-browser-history-and-cache-data-on-iphone

ขอแนะนำอย่างยิ่งให้คุณล้างแคชของเบราว์เซอร์ ลบบุ๊กมาร์กและคุกกี้ที่บันทึกไว้ ลบประวัติการเรียกดู และละทิ้งข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบที่เก็บไว้ ต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการลบรหัสผ่านอย่างปลอดภัย เนื่องจากการไม่ทำเช่นนั้นอาจส่งผลให้ใครก็ตามที่เข้าถึงคอมพิวเตอร์เข้าถึงบัญชีออนไลน์ของคุณโดยไม่ได้รับอนุญาต

Safari เป็นเว็บเบราว์เซอร์ยอดนิยมที่คนจำนวนมากใช้บนอุปกรณ์ต่างๆ รวมถึง iPhone และคอมพิวเตอร์ Mac การล้างประวัติการเข้าชมใน Safari จำเป็นต้องเข้าถึงการตั้งค่าเบราว์เซอร์ภายในเบราว์เซอร์เอง หากคุณใช้คอมพิวเตอร์ iPhone หรือ Mac คุณอาจพบว่าการเรียนรู้วิธีลบประวัติการเข้าชม Safari ของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ด้านความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยสูงสุดอาจเป็นประโยชน์

ลบโปรแกรมและไฟล์ส่วนตัว

ทำการค้นหาไดรฟ์เก็บข้อมูลของคอมพิวเตอร์ของคุณอย่างครอบคลุมเพื่อค้นหาและเรียกค้นข้อมูลส่วนบุคคล รวมถึงรูปภาพ การบันทึกวิดีโอ และไฟล์เสียง ขอแนะนำให้เริ่มการสอบถามของคุณโดยตรวจสอบพื้นที่เก็บข้อมูลตามปกติที่คุณเก็บรักษาเอกสาร เช่น ดาวน์โหลด เอกสารของฉัน เดสก์ท็อป และไดเร็กทอรีที่กำหนดเองใดๆ ที่คุณอาจสร้างขึ้น

การใช้ฟังก์ชันค้นหาใน Windows เป็นวิธีที่สะดวกในการค้นหาไฟล์มัลติมีเดีย รวมถึงวิดีโอ รูปภาพ และ PDF ที่คุณอาจบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ นอกจากนี้ยังมีวิธีการต่างๆ มากมายในการลบซอฟต์แวร์ที่ไม่ต้องการออกจากระบบ Windows ของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าอีเมลส่วนตัวทั้งหมดที่มีข้อความที่คุณส่งจากบัญชีงานของคุณได้ถูกลบออกก่อนออกจากงาน รวมถึงแอปพลิเคชันใดๆ ที่ติดตั้งเพื่อความบันเทิงส่วนตัวเท่านั้น เช่น Netflix หรือ Spotify

ล้างถังรีไซเคิล

เครดิตภาพ: Lars Plougmann https://visualhunt.com/f7/photo/127133764/b8adf0216e/

เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจะถูกลบออกจากคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์โดยสมบูรณ์ จำเป็นอย่างยิ่งที่จะไม่มองข้ามขั้นตอนการล้างข้อมูลในถังรีไซเคิลหลังจากลบไฟล์ส่วนบุคคลแล้ว หากไม่ดำเนินการดังกล่าวอาจส่งผลให้มีข้อมูลที่เหลืออยู่บนอุปกรณ์ ซึ่งอาจเข้าถึงได้โดยบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่ากระบวนการลบจะเสร็จสิ้นก็ต่อเมื่อสิ่งที่อยู่ในถังขยะรีไซเคิลถูกทิ้งไปแล้วเท่านั้น

หากคุณไม่ได้ทิ้งถังรีไซเคิลเมื่อเร็วๆ นี้ คุณอาจพบว่าคอมพิวเตอร์ของคุณมีประสิทธิภาพดีขึ้นเมื่อคุณตัดสินใจทำเช่นนั้นในที่สุด หากต้องการลบสิ่งที่อยู่ในถังขยะรีไซเคิล เพียงคลิกเมาส์แล้วเลือก"Empty Bin"จากตัวเลือกที่ปรากฏขึ้น หรือหากคุณต้องการกำหนดค่า Windows ให้ล้างถังรีไซเคิลโดยอัตโนมัติ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ทำความสะอาดคอมพิวเตอร์

เมื่อใช้แล็ปท็อปเป็นเวลานาน ไม่ใช่เรื่องแปลกที่บุคคลจะบริโภคอาหารและเครื่องดื่มใกล้กับอุปกรณ์ของตน ส่งผลให้เกิดการรั่วไหลและเศษขยะสะสมบนแป้นพิมพ์ ก่อนที่จะรวมแล็ปท็อปกลับเข้าสู่กิจวัตรประจำวัน ขอแนะนำให้ใช้อากาศอัดเพื่อขจัดเศษที่เหลือออกจากแป้นพิมพ์อย่างพิถีพิถัน ขณะเดียวกันก็ใช้ผ้าไมโครไฟเบอร์หรือผ้าเช็ดทำความสะอาดเพื่อทำความสะอาดพื้นผิวด้านนอกของคอมพิวเตอร์อย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงจอภาพ หรือหน้าจอตลอดจนบริเวณทัชแพด

หากต้องการคำแนะนำในการรักษาประสบการณ์การใช้คอมพิวเตอร์แบบดั้งเดิม ก็คุ้มค่าที่จะทำความคุ้นเคยกับเทคนิคต่างๆ ที่สามารถฟื้นฟูแล็ปท็อปหรือคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปของตนให้กลับสู่สถานะเดิมอันงดงามและฟังก์ชันการทำงานได้

อย่าลืมโทรศัพท์บริษัทของคุณด้วย!

ในกรณีที่นายจ้างของคุณต้องการเรียกคืนอุปกรณ์ที่ออกให้เพื่อวัตถุประสงค์ที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าสิ่งนี้อาจรวมถึงโทรศัพท์มือถือที่บริษัทจัดหาให้ด้วย ขั้นตอนการส่งคืนอุปกรณ์ดังกล่าวน่าจะเป็นไปตามขั้นตอนที่คล้ายกันตามที่ระบุไว้สำหรับการส่งคืนคอมพิวเตอร์ของบริษัท

จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องลบข้อมูลเกี่ยวกับชีวิตส่วนตัวออกจากอุปกรณ์มือถืออย่างพิถีพิถัน เนื่องจากสมาร์ทโฟนมีความใกล้ชิดโดยธรรมชาติ ซึ่งรวมถึงการลบข้อความและแอปพลิเคชันที่เป็นความลับที่ติดตั้งไว้สำหรับการใช้งานส่วนบุคคลโดยเฉพาะ

ออกจากงานของคุณด้วยบันทึกเชิงบวก

เมื่อออกจากตำแหน่งปัจจุบัน การรักษาความสัมพันธ์เชิงบวกกับอดีตเพื่อนร่วมงานและนายจ้างเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงจะราบรื่น ซึ่งรวมถึงการเข้าถึงผลิตภัณฑ์งานหรือโครงการใดๆ ที่อาจแล้วเสร็จในระหว่างดำรงตำแหน่งได้อย่างง่ายดาย

ก่อนที่จะออกจากบทบาทปัจจุบันของคุณ จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องถ่ายทอดสถานะปัจจุบันของโครงการให้กับสมาชิกในทีมและเพื่อนร่วมงานทุกคน ในขณะเดียวกันก็เชื่อมโยงเรื่องที่โดดเด่นใด ๆ ไว้อย่างสุดความสามารถของคุณ การทำเช่นนี้จะทำให้มั่นใจได้ว่าการเปลี่ยนแปลงจะราบรื่นและรักษาความประทับใจไว้สำหรับโอกาสในอนาคต