10 praktiska verktyg för att få AI-genererade mötesanteckningar
Viktiga slutsatser
Genom att använda verktyg för artificiell intelligens som Otter, Supernormal och MeetGeek kan man underlätta framtagningen av mötesprotokoll och utskrifter genom automatisering, vilket möjliggör en mer fokuserad dialog under möten.
De ovannämnda applikationerna tillhandahåller funktioner som identifiering av talare, sammanfattning, videoinspelning och sömlös integration med allmänt använda konferensprogramvarulösningar.
När du väljer ett verktyg för ditt projekt är det viktigt att ta hänsyn till både dina ekonomiska begränsningar och unika krav. Som tur är finns det flera olika alternativ som passar olika budgetar och funktioner. Dessa sträcker sig från kostnadsfria planer, som kan vara lämpliga för dem som arbetar inom strikta ekonomiska begränsningar, till premiumabonnemangstjänster som erbjuder ett omfattande utbud av avancerade funktioner. Genom att noggrant utvärdera dessa alternativ kan du fatta ett välgrundat beslut som överensstämmer med din ekonomiska situation och dina särskilda krav.
Om man inte har en anmärkningsvärd fallenhet för multitasking kan det vara svårt att behålla koncentrationen under förhandlingarna och samtidigt göra omfattande och exakta anteckningar av diskussionen. Under sådana omständigheter skulle det vara tillrådligt att rikta sin uppmärksamhet enbart mot dialogen och låta en assistent med artificiell intelligens ta hand om anteckningarna.
Om du är nyfiken på möjligheten att använda artificiell intelligens för att skapa mötesprotokoll, låt mig presentera ett urval av tio oumbärliga resurser som underlättar skapandet av sådan output.
Otter
Otter är en mycket uppskattad programvara som används för att transkribera möten och automatiskt producera mötesprotokoll. Programmet är utmärkt på att känna igen talare, tillhandahålla transkribering i realtid och skapa intelligenta dispositioner eller sammanfattningar för längre möten. Dessutom har användarna möjlighet att manuellt kommentera specifika punkter, fördela ansvar och registrera handlingsbara insikter.
Den mest tilltalande aspekten av den här enheten är dess förmåga att självständigt delta i sammankomster och föra protokoll utan att du behöver vara fysiskt närvarande. Genom att helt enkelt koppla den till ett möte i din agenda kommer den att hantera all nödvändig dokumentation.
Otter är kompatibel med populära videokonferensplattformar som Google Meet, Zoom och Microsoft Teams, och erbjuder även en mobilapplikation för extra bekvämlighet. Det grundläggande abonnemanget ger upp till 300 minuters transkriberat innehåll per månad utan kostnad.För dem som behöver mer omfattande tjänster finns det två premiumabonnemang för 16,99 USD eller 30 USD per månad.
Supernormal
Supernatural är ett mångsidigt anteckningsprogram som enkelt kan integreras med populära videokonferensplattformar som Google Meet, Zoom och Microsoft Teams. Dessutom har användarna möjlighet att använda inspelningar från tidigare möten för att skapa omfattande anteckningar oavsett vilket mötesforum som valts. Dessutom erbjuder programvaran en rad anpassningsbara mallar som är skräddarsydda specifikt för olika typer av sammankomster, vilket förbättrar utseendet och effektiviteten i dokumentationsproduktionen.
Förutom att föra anteckningar genererar Supernormal även transkriptioner och spelar in mötesvideor utöver ljud. Att dela dessa inspelningar är enkelt, eftersom användarna har möjlighet att dela dem via en medföljande länk. Denna applikation stöder flera språk inklusive engelska, franska, spanska och andra. Den grundläggande planen gör det möjligt att spela in upp till tio möten per månad, medan Professional-planen börjar på $ 15 per månad och ökar baserat på mängden inspelad tid.
MeetGeek
MeetGeek är en mångsidig lösning som gör det möjligt för användare att transkribera sina konferenser, skapa korta sammanfattningar och distribuera dem till sina kollegor. Programmet kan komma åt och registrera dina möten som hålls via Meet, Zoom eller Teams genom att använda hyperlänken för mötesinbjudan. Dessutom har användarna möjlighet att synkronisera sitt schema med MeetGeek och låta det automatiskt registrera sina möten.
MeetGeek går längre än grundläggande transkribering genom att skapa korta video- och ljudklipp som betonar viktiga delar av konversationen. Dessutom producerar den omfattande skriftliga redogörelser som beskriver faktainformation, tilldelade uppgifter och problemområden. Anpassade nyckelord som är specifika för ens företag stöds, vilket säkerställer att de inkluderas i både sammanfattning och markerat innehåll.
Förutom sin omfattande funktionalitet erbjuder Notion också sömlös kompatibilitet med en mängd olika allmänt använda projekthanteringsresurser. Mötesorganisatörer kan dra nytta av fördefinierade mallstrukturer eller anpassa sin egen design. Dessutom har användarna möjlighet att skräddarsy plattformens utseende genom att införliva företagets visuella identitetselement. Mått som talfrekvens, ankomst i tid, antal aktiva deltagare och övergripande stämning är bara några exempel på de värdefulla insikter som ges under möten.Det är anmärkningsvärt att startnivån är gratis, medan Professional- och Enterprise-planerna kostar $ 15 respektive $ 29 per användare och månad.
Colibri
Colibri är en effektiv och strömlinjeformad applikation för inspelning av möten med transkriberingsfunktioner i realtid och automatisk anteckningsgenerering. Plattformen erbjuder en omfattande databas med tidigare möten som enkelt kan sökas i, vilket gör att användarna snabbt och effektivt kan hitta relevant information.
Colibri är en heltäckande lösning för att hantera möten genom att generera automatiska tidsstämplade anteckningar som fångar upp viktig information i realtid. Dessutom är det enkelt att identifiera viktiga teman och isolera kundfrågor. För att ytterligare förbättra funktionaliteten har användarna möjlighet att kommentera kritiska delar av den pågående transkriptionen under konversationen, som sedan införlivas i mötesprotokollet. Innan mötet påbörjas kan användarna dessutom skapa välstrukturerade dagordningar och mötesmallar för att säkerställa ett strömlinjeformat arbetsflöde.
Colibri erbjuder en rad olika konferensverktyg som Zoom, Meet, Teams och BlueJeans, med både kostnadsfria och prenumerationsbaserade alternativ från 20 USD per månad, upp till 50 USD per månad. Dessutom är AI-anteckningsfunktionen begränsad till användare på deras premiumbetalningsnivåer.
Notes by Dubber
Dubber är en avancerad samtalsinspelningsplattform för företag som vill bevara, återskapa och analysera sina konferenssamtal. Bland de omfattande funktionerna finns det innovativa verktyget “Notes by Dubber”, som effektiviserar processen att organisera möten genom automatisk generering av sammanfattningar. Denna intelligenta funktion använder toppmoderna algoritmer för att producera kortfattade men ändå detaljerade redogörelser för diskussioner, förutom att identifiera kritiska uppgifter och formulera kortfattade översikter.
Dubber är ett sömlöst verktyg som integreras med populära videokonferensplattformar för att underlätta mötesinspelningar. Tjänsten erbjuder automatisk transkribering av diskussioner under möten, som också tidsstämplas för enkel referens. Användare har möjlighet att distribuera både ljudinspelningar och AI-genererade uppgiftslistor bland deltagarna. Dessutom kan användare ladda upp tidigare mötesinspelningar för att generera anteckningar. Prisalternativen inkluderar en grundplan på 19 USD per användare och månad eller en avancerad plan på 39 USD per användare och månad.
Instaminutes
Instaminsites har förmågan att på ett överraskande sätt kondensera omfattande sammankomster till väsentliga höjdpunkter. Under förhandlingarna presenterar de samtidiga anteckningar längs periferin. Efter mötet kan man enkelt hitta alla viktiga observationer på en central plats och snabbt läsa igenom dem igen för granskning. Lösningen är kompatibel med plattformar som Meet, Zoom, Webex och Teams.
Det finns faktiskt flera alternativ för att använda Instaminutes för att generera och spara anteckningar. Ett alternativ är att ladda ner Chrome-tillägget, som gör det enkelt för användare att spela in och komma åt sina anteckningar direkt i sin kalender. Alternativt kan användarna välja att ladda upp ljudfiler från möten och få automatiska sammanfattningar som genereras av plattformens avancerade teknik för artificiell intelligens. Det kanske mest anmärkningsvärda är dock möjligheten att anpassa och träna AI:n själv under användning genom att välja specifika punkter från realtidsanteckningarna som ska inkluderas i den slutliga sammanfattningen.
Genom att förse oss med information om dina specifika behov kan vi förbättra våra anteckningstjänster och skräddarsy dem mer effektivt för att uppfylla dina förväntningar framöver. Vårt grundpaket, som kan användas i upp till 300 minuter per månad, är kostnadsfritt. Om din månatliga användning överskrider denna gräns måste du dock uppgradera till antingen Premium- eller Small Teams-planen, som kostar 50 USD respektive 84 USD per månad.
Sembly
Sembly är en intelligent programvara som kan skapa mötesprotokoll och sammanfattningar genom att identifiera viktiga detaljer som riskfaktorer, tidsfrister, händelser och uppgifter som kan åtgärdas. Dessutom möjliggör Sembly röstaktiverad inmatning under möten, så att användare muntligt kan diktera ytterligare information för att säkerställa att inga kritiska data förbises.
Sembly har ett sömlöst gränssnitt mot projekthanterings- och kommunikationsplattformar, så att användarna effektivt kan ordna sina anteckningar med hjälp av populära applikationer som Notion eller alternativa lösningar som de själva väljer. Dessutom, i de fall där individer kan vara upptagna under möten, tar Sembly ansvar genom att delta på användarens vägnar och därefter dela detaljerade rapporter efteråt. Detta mångsidiga verktyg är tillgängligt via både webbaserade och mobila format.I grundpaketet finns dock inga funktioner för att generera sammanfattningar och protokoll; därför är det nödvändigt att uppgradera till antingen Professional eller en mer avancerad nivå, som börjar med en blygsam avgift på 10 USD per månad.
Avoma
Avoma är en välorganiserad mötesassistent som förkroppsligar sin namne genom att tillhandahålla en rad funktioner som är utformade för att effektivisera möten. Bland dessa finns automatiska mötesprotokoll och tilldelade åtgärdspunkter, vilket säkerställer att alla inblandade parter förblir informerade och på rätt spår under hela mötet.
Avoma presenterar en omfattande agenda för varje schemalagt möte och kategoriserar relevant information i ett organiserat punktformat. Förutom den sömlösa integrationen med kalendersystem synkroniseras den även med plattformar för hantering av kundrelationer och sparar automatiskt mötesprotokoll.
Även om det finns möjlighet att skapa automatiska anteckningar har användarna också möjlighet att mata in sina egna anteckningar manuellt. Programvaran erbjuder transkriberingsfunktioner i realtid, inklusive identifiering av talare, ämnen och personlig nyckelordsigenkänning. För att få tillgång till denna funktionalitet krävs en prenumerationsavgift på minst 17 USD per månad.
Fireflies
Fireflies är en mycket kompetent mötesassistent som utnyttjar artificiell intelligens för att effektivt spela in, transkribera och generera mötesanteckningar i realtid. De avancerade funktionerna inkluderar identifiering av kritiska åtgärder, viktiga händelser och annan viktig information under samtalets gång, vilket säkerställer att alla deltagare är fullt informerade och överens om nästa steg. Detta mångsidiga verktyg stöder flera populära videokonferensplattformar som Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Skype och andra, och ger sömlös integration över olika enheter via sin Android-app och Chrome-tillägg.
Genom att integrera Fireflies med ens schema kan man smidigt delta i virtuella möten utan att behöva bjuda in chatboten till varje enskilt möte upprepade gånger. Dessutom kan användare använda tidigare inspelade konferenssamtal genom att skicka dem till Fireflies för transkribering. Kollegor kan initiera fokuserade dialoger om särskilda aspekter av konversationen, ge utvärderande input genom bekräftelser som “gilla” och “pins” och skapa bokmärken som möjliggör snabb åtkomst till kritiska segment av diskussionen.
En av de mest tilltalande aspekterna av Fireflies kan vara dess intelligenta personliga assistent, AskFred. Detta innovativa verktyg fungerar på samma sätt som ChatGPT, men är särskilt anpassat för mötesrelaterade uppgifter.Med AskFred kan användarna begära förtydliganden eller översättning av en viss term som presenteras i videoutskriften, och de kan även begära kortfattade sammanfattningar av specifika delar av inspelningen. Dessutom kan denna mångsidiga assistent generera e-postkorrespondens och formella rapporter. Den kostnadsfria versionen av Fireflies ger tillgång till totalt 800 minuter lagrat innehåll. För dem som vill ha utökade funktioner finns det flera premiumalternativ, inklusive Professional-paketet för 10 USD per månad och Business-paketet för 19 USD
Fathom
Fathom har liknande funktioner som Fireflies, vilket gör det möjligt för användare att automatiskt spela in sina möten på plattformar som Zoom, Microsoft Teams och Google Meet. Dessutom erbjuder Fathom en intelligent sammanfattning av varje möte, identifierar viktiga punkter genom att markera dem och underlättar manuell initiering av inspelning för ökad bekvämlighet.
Fathom erbjuder en praktisk funktionalitet där användarna har möjlighet att kategorisera höjdpunkter enligt olika typer, till exempel Action Item, Insight, Positive, Feedback, Objection eller Technical Inquiry. Detta möjliggör förbättrad organisation och separering av information som diskuteras under möten. Dessutom stöder Fathom för närvarande sju språk, bland annat engelska, franska, spanska, italienska, holländska, portugisiska och tyska. Även om detta är färre alternativ jämfört med Supernormal, representerar det fortfarande ett bredare utbud av språkstöd jämfört med vissa andra tillgängliga verktyg.
Fathom erbjuder både en standardversion av sin programvara som kan användas utan kostnad, tillsammans med en förbättrad Team Edition för organisationer som söker ytterligare företagsklassad funktionalitet. Denna premiumutgåva innehåller bland annat förhöjda säkerhetsåtgärder och är tillgänglig via antingen en månads- eller årsabonnemangsplan. De som väljer att betala månadsvis får betala 32 USD per månad för Standard-planen och 39 USD per månad för Pro-planen. Alternativt, om du väljer att göra ett årligt åtagande minskar dessa priser till $ 24 respektive $ 29 per månad.
Använd AI Assistant för att förbättra dina möten
Att använda artificiell intelligens för att producera mötesprotokoll representerar ett effektivt och strömlinjeformat tillvägagångssätt jämfört med att manuellt spela in dem i realtid eller transkribera dem efter mötet.
Att använda assistenter med artificiell intelligens för att transkribera mötesanteckningar kan leda till en betydande ökning av effektiviteten.Genom att anförtro denna uppgift till sådan teknik frigörs ens uppmärksamhet så att man kan koncentrera sig helt på det aktuella samtalet och därigenom optimera deltagandet i möten.