Så här infogar du smarta chips i Google Sheets

Google uppdaterar ständigt Sheets för att förbättra dess funktionalitet med nya funktioner. Bland de många värdefulla funktionerna finns smarta chips, som gör att du snabbt och enkelt kan infoga interaktiva element i dina kalkylbladsceller och därmed effektivisera ditt arbetsflöde.

För att integrera intelligenta komponenter i dina kalkylblad i Google Kalkylark har du två alternativ - antingen skapa en ny eller omvandla en befintlig datapunkt till ett smart chip.

Så här infogar du smarta chip i Google Kalkylark

Man kan skapa intelligenta etiketter i Google Kalkylark antingen genom att skriva tecknet at följt av ett namn för etiketten eller genom att öppna menyn Infoga och välja “Smart etikett”. Det finns flera metoder för att generera dessa smarta etiketter i Google Kalkylark, inklusive manuell inmatning och användning av medföljande alternativ.

Använda @-symbolen

Följ dessa enkla steg för att effektivt integrera ett smart mikrochip genom att använda @-symbolen:

⭐Öppna kalkylbladet i Google Kalkylark.

⭐ Inuti en cell anger du @-symbolen.

Välj en lämplig mikrokontroller för ditt projekt genom att välja en från rullgardinsmenyn, eller alternativt, ange det specifika modellnamn som bäst passar dina krav i det angivna fältet.

⭐ När du anger ser du en lista med förslag på smarta chip som matchar din inmatning.

Välj önskat alternativ och klicka på det.

⭐ Inuti cellen visas ett smart chip med en grå bakgrund och en datakällaikon.

För att integrera antingen ett “People”- eller “File”-chip i dokumentet anger du helt enkelt den relevanta personens namn eller filväg föregånget av ett utropstecken och punkt, t.ex. “@filename”.

För att infoga ett datum i texten, infoga helt enkelt symbolen at följt av önskat datum från rullgardinsmenyn under avsnittet “Datum”. Som ett alternativ kan man använda kommandot “@date” för att öppna datumpicker-gränssnittet för ytterligare anpassning.

Att ge en användare tillgång till ett delat Google Sheet via ett omnämnande i en smart chatt är inte tillräckligt i sig, utan det krävs ytterligare steg. Man måste nämligen distribuera dokumentet på annat sätt, t.ex. genom att dela Google Sheets-kalkylbladet med personen i fråga, så att denne kan komma åt det.

Använda menyn Infoga

Att integrera intelligenta komponenter med hjälp av alternativet Infoga i verktygsfältet är en enkel process när du arbetar med enheter som personer, filer, kalendrar, platser eller finansiella data:

Välj en cell där du vill bädda in ett mycket avancerat, intelligent mikrochip.

⭐ Klicka på Infoga i det övre verktygsfältet och välj Smarta chip .

Välj en lämplig mikrokontroller för ditt projekt från den medföljande listan.

När man väljer något av de ovan nämnda alternativen, t.ex. “Personer”, “Fil” eller “Kalender” i Instegsmenyn, visas en rullgardinslista med tillgänglig kontaktinformation, filresurser respektive evenemangsscheman.

Även om det kan vara nödvändigt att söka i ett Google Sheets-kalkylblad och välja en enhet för vissa typer av “Place” och “Finance” smartchips, är de specifika steg som krävs för att göra detta inte omedelbart uppenbara från denna uppmaning.

Flera intelligenta chip kan infogas i en enda cell genom att använda kommatecken efter varje förekomst. Dessutom kan olika chipvarianter kombineras tillsammans med skrivet innehåll i en enda cell.

## Hur man konverterar celler till smarta chips i Google Sheets

Ett alternativt tillvägagångssätt innebär att man omvandlar ett befintligt dataelement i en cell till en intelligent komponent genom att använda en av flera tillgängliga tekniker. Det kan handla om att omvandla en cell till ett smart chip genom att använda specifika metoder, t.ex. de som beskrivs nedan:

Använda tabbtangenten

För att omvandla en e-postadress eller hyperlänk i en cell till en halvledaranordning kan man använda tabbtangenten på tangentbordet. Processen går till på följande sätt:

Ange en giltig e-postadress eller webbadress i det angivna fältet för att få uppdateringar och meddelanden om nytt innehåll på denna plattform.

Vänligen skriv “Tab” på ditt tangentbord när du uppmanas att omvandla webbadressen till ett chip.

Att automatiskt skapa en ny kontakt i din adressbok via PeopleChips är enkelt och smidigt. När du har angett en e-postadress eller fillänk i en angiven cell trycker du på “Tab” för att skapa en ny kontakt genom integrationen med adressboken.

På liknande sätt, när man väljer att kopiera och klistra in en URL som motsvarar en video på YouTube i en enskild cell, kan tabuleringstangenten användas i syfte att generera en urskiljbar representation av videon i den specifika cellen.

Använda cellmenyn med högerklick

Alternativt kan man använda det alternativ som finns i rullgardinsmenyn i Google Sheets för att omvandla data till ett intelligent chip.

Högerklicka på cellen som innehåller ovannämnda information så visas ytterligare manipuleringsalternativ.

⭐ Välj Smart Chips från högerklickmenyn.

Välj lämpligt konverteringschip för din datatyp från den medföljande listan, eller alternativt, ange ett anpassat konverteringsalternativ om det inte finns i listan.

För att införliva ett People-chip klickar du bara på en cell som innehåller en e-postadress och väljer “Smart Chips” i snabbmenyn. Välj sedan “Konvertera till People-chip” för att lägga till denna kontaktinformation på ett mer organiserat sätt.

Använda Hover Preview Menu

Om du vill inkludera en webbadress i ditt kalkylblad tillhandahåller Google en automatisk funktion som omvandlar den till ett mycket intelligent mikrochip. För att få tillgång till denna funktion behöver du bara infoga webbadressen i fråga i det angivna fältet i ditt kalkylblad, så kommer processen att initieras sömlöst.

För att förhandsgranska en URL genom att hålla muspekaren över den i en cell klistrar du helt enkelt in URL:en i det angivna fältet och flyttar markören över länken. En förhandsvisning av webbsidan visas i ett popup-fönster för din bekvämlighet.

Välj det chip som motsvarar “Byt ut URL” och fortsätt med att byta ut den angivna URL:en.

“Chip” eller “.

Om du placerar markören över den önskade cellen och väljer “Chip” från den efterföljande snabbmenyn är det möjligt att omvandla en platslänk till ett Place-chip.

När man har lagt in ett smart mikrochip kan man navigera med markören över det för att läsa relevant information eller klicka på det för att få fram en lista med val för redigering, radering eller utförande av åtgärder relaterade till datakällor.

Gör dina kalkylblad interaktiva med smarta chips i Google Kalkylark

Genom att använda intelligenta chips i kalkylarkdokument i Google Kalkylark kan användare lägga in en mängd ytterligare information och funktioner i sina ark. Dessa chip gör det möjligt att integrera data från externa källor, underlätta samarbete mellan flera personer och skapa dynamiska, interaktiva rapporter.

Genom att implementera intelligenta mikroprocessorer i kalkylprogram kan man uppnå ökad anpassningsförmåga och precision i sin datahantering, vilket i slutändan främjar operativ effektivitet samtidigt som den totala produktionen ökar.