Så förfyller du svar i Google-formulär

Ibland används ett Google-formulär helt enkelt för att fånga upp åsikter genom en enkel enkät. Andra gånger är ett Google-formulär det bästa sättet att spåra arbetsförlopp och slutförda ärenden.

Att använda ett förifyllt Google-formulär är ett effektivt sätt att effektivisera datainsamlingen och samtidigt minimera bördan för både den som samlar in och den som svarar. Genom att automatisera processen sparas värdefull tid och resurser, vilket i slutändan främjar större effektivitet i olika verksamheter som kräver upprepade uppgifter eller övervakning av framsteg.

Följ dessa steg för att fylla ett Google-formulär med förutbestämda svar innan du distribuerar det:

Så här konfigurerar du ditt Google-formulär med förifyllda svar

Om du har valt att använda Google-formulär i din yrkesverksamhet bör du överväga att förifylla ditt formulär innan det distribueras. Denna process kräver minimal ansträngning och kan åstadkommas snabbt med hjälp av ett enkelt användargränssnitt. För att underlätta denna uppgift följer du bara dessa steg om du äger formuläret - det vill säga om du är ansvarig för att skapa det eller har redigeringsbehörighet.

⭐ Öppna det Google-formulär som du har skapat.

⭐ Klicka på menyn med tre punkter och välj Hämta förifylld länk .

⭐ Ett nytt fönster/flik öppnas med en förhandsgranskning av formuläret.

⭐ Välj de svar du vill ha förifyllda och klicka på knappen Hämta länk längst ner.

⭐ En länk till ditt förifyllda Google-formulär kommer att genereras. Klicka på Kopiera länk .

Använd den angivna hyperlänken i ett dokumentformat, t.ex. Microsoft Word eller Google Docs, för att effektivt mata in svar i ett Google-formulär för att effektivisera datainsamlingsprocesser utan att behöva skriva ut varje information som krävs manuellt.

För dem som söker utökad funktionalitet i ett system för hantering av frågeformulär finns olika Google Forms-tillägg tillgängliga för övervägande.

Att samla in data om upprepade uppgifter är enklare med ett förifyllt Google-formulär

Att fylla i ett Google-formulär innan det distribueras kan vara mycket fördelaktigt i situationer som involverar insamling och analys av arbetsorderdata, eftersom sådana scenarier ofta medför liknande problem. Genom att använda denna enkla metod för att förse ett Google-formulär med typiska, återkommande inmatningsval kan man effektivt eliminera den tidskrävande processen med repetitiva val, antingen för sig själv eller för sina teammedlemmar.