Hur man skapar en Kanban-tavla i Trello

Trello är ett mångsidigt projekthanteringsverktyg, och i dess kärna finns Kanban-tavlan - ett kraftverk för effektiv organisering av uppgifter. I den här omfattande guiden går vi igenom hur du skapar en Kanban-tavla i Trello för att effektivisera dina projekt, uppgifter och arbetsflöde för att förbättra din produktivitet.

Registrera dig för Trello

Om du är ny på Trello och inte har ett befintligt konto, besök Trellos webbplats och klicka på Registrera dig - det är gratis! Du kan registrera dig med din e-postadress eller använda SSO-alternativ med Google, Microsoft, Apple eller Slack för att skapa ett konto.

Innan du börjar använda Trello är det viktigt att förstå dess hierarkiska struktur som består av arbetsytor, tavlor, listor och kort. I det här avsnittet kommer vi att ge en översikt över varje komponent som utgör grunden för Trellos organisationssystem.

En virtuell arbetsyta fungerar som en organiserad lagringsplats för olika komponenter i ens professionella strävan, vilket gör det möjligt att skapa distinkta utrymmen som är skräddarsydda för specifika projekt eller grupper.

Tavlor fungerar som en visuell representation av ens primära åtaganden och koncept som man vill driva, och ger en översikt över ens viktigaste initiativ och ambitioner på ett kortfattat sätt.

Att skapa listor i Trello kan hjälpa till att organisera och prioritera uppgifter, vilket kan leda till ökad produktivitet genom att användarna kan hantera sina projekt på ett bättre sätt. Genom att kategorisera de olika stegen i ett projekt blir det lättare att identifiera milstolpar som måste uppnås för att man ska kunna gå vidare.

Sammanfattningsvis är användningen av kort i agil utveckling avgörande för att representera enskilda uppgifter och aktiviteter som skapas under ett projekts gång. Dessa kort fungerar som visuella representationer av arbetsobjekt och ger värdefull information om deras status, prioritet och andra relevanta detaljer. Genom att använda kort effektivt kan teamen förbättra kommunikationen, effektivisera arbetsflödena och öka den övergripande produktiviteten.

Skapa en ny tavla

När användare registrerar sig på Trello uppmanas de att skapa sin första arbetsyta, vilket gör det lättare att skapa och organisera olika projekt inom en centraliserad plattform.

Skapa din egen spelplan

För att utforma och bygga ett unikt projekt med ett skräddarsytt utseende har du möjlighet att skapa en personlig spelplan från grunden.Om du väljer att göra detta, följ dessa steg:

Klicka på “Skapa din första tavla” för att börja skapa din första korktavla.

Använd en befintlig mall

Trello ger användarna möjlighet att utforska sitt omfattande bibliotek av projekthanteringsmallar genom att välja en från de tillgängliga fördesignade alternativen. För att förbättra anpassningsprocessen är det tillrådligt att kategorisera mallar enligt specifika behov eller krav. De olika mallarna som erbjuds av Trello spänner över olika områden som företag, design, marknadsföring och distansarbete.

För att välja en befintlig mall:

Klicka på ikonen till höger om dina tavlor i menyn, som har ett plustecken.

Läs vår omfattande samling av mallar genom att klicka på “Bläddra i hela mallgalleriet” och utforska de många olika alternativ som finns i vårt omfattande bibliotek.

Välj en lämplig mall från vårt omfattande bibliotek genom att klicka på “Använd mall”. Detta gör att du kan fortsätta med ditt projekt på ett effektivt sätt och se till att alla nödvändiga komponenter ingår.

Ge din tavla ett namn och klicka på “Skapa” för att börja. En tom duk väntar på dig, redo för dig att släppa loss din kreativitet och ge liv åt din vision. Ange bara en titel eller beskrivning av vad du tänker dig för ditt projekt, så sätter vi igång!

Anpassa din tavla

För att anpassa presentationen av din projekttavla så att den effektivt kommunicerar det primära målet till ditt team är det möjligt att ändra tavlans beskrivning. Detta kan vara särskilt användbart när du hanterar flera tavlor för olika grupper och behöver skilja mellan dem. Följ dessa steg för att göra ändringar i tavlans beskrivning:

Klicka på de tre punkterna i det övre högra hörnet av din arbetsyta för att komma åt ytterligare alternativ och inställningar.

Vänligen avstå från att använda emojis i professionella sammanhang. Här är en alternativ formulering:“Om du vill anpassa din projektbeskrivning navigerar du till ‘Om detta forum’, väljer ‘Redigera’, gör eventuella nödvändiga justeringar och sparar sedan dina ändringar genom att klicka på ‘Spara’.

Trello erbjuder flexibiliteten att anpassa bakgrunden för varje enskild tavla enligt ens preferenser och krav. Denna funktion är särskilt användbar när flera projekt pågår samtidigt, eftersom den gör det enkelt att skilja dem åt genom att använda olika färger.Dessutom har användarna möjlighet att visa ett kärt fotografi på sin personliga uppgiftshanteringstavla, vilket ger en touch av sentimentalitet samtidigt som de upprätthåller en organiserad arbetsyta. Att ändra bakgrunden kräver minimal ansträngning; följ bara dessa steg…

Klicka på de tre prickarna i det övre högra hörnet av din arbetsyta för att komma åt ytterligare alternativ och inställningar.

Välj en bakgrund bland de alternativ som finns, och gör sedan ditt önskade val.

Märkning är en utmärkt möjlighet att klassificera och förfina dina ansvarsområden för att förbättra organisationens effektivitet. Personlig märkning gör det möjligt att separera olika uppgiftskategorier inom ett specifikt projekt, vilket underlättar en mer effektiv uppgiftshantering och förbättrar det övergripande arrangemanget.

Det finns tre metoder för att antingen skapa eller modifiera etiketter, inklusive men inte begränsat till följande:

Vänligen utveckla instruktionerna på ett mer förfinat sätt.

Håll pekaren över det virtuella kortet med en fingerliknande grafisk representation, tryck sedan på knappen längst upp till höger på kortet med en inmatningsenhet och välj sedan “Edit Labels” bland de alternativ som visas.

Alternativt kan du helt enkelt flytta datorns pekdon, vanligen kallat mus, så att dess markör placeras över kortet medan du trycker på tangenten för bokstaven “L” på ditt tangentbord.

Designa dina listor

Man har faktiskt möjlighet att skapa och anpassa sina unika arbetsflöden direkt i sina angivna listor. Denna operation anses i allmänhet vara ganska okomplicerad. För att lägga till ett extra steg i sitt arbetsflöde behöver man bara följa dessa enkla steg:

När du navigerar mot slutpunkten av din arbetsyta, vänligen rikta din markör till den yttersta högra sidan och utför en klickåtgärd följt av ett ytterligare kommando för att bifoga ännu en inventering. Alternativt, om du behöver ytterligare expansion, använd helt enkelt de tidigare nämnda stegen en gång till.

För att ändra benämningen på en aktuell lista, välj helt enkelt listans etikett och tilldela den en ny titel.

Att ordna om dina kort på Kanban-tavlan är enkelt genom vårt intuitiva drag-and-drop användargränssnitt. Välj önskat kort genom att klicka på det och dra och släpp det sedan till sin nya position i arbetsflödet.

Lägga till och organisera kort

När ett projekt har etablerats och dess operativa rutiner har fastställts är det absolut nödvändigt att börja med att utarbeta dess specifika egenskaper. Detta kan innebära att man börjar skapa uppgiftskort på whiteboarden och fördelar utförandet av dem till medlemmarna i projektgruppen.

För att skapa ett nytt kort på din arbetsyta klickar du på symbolen “\+” under det område (t.ex. lista) där du vill skapa en ny uppgift. Det är också möjligt att lägga till flera kort genom att välja “Lägg till kort” eller helt enkelt använda tangentbordets “Enter”-knapp för ytterligare uppgifter.

När du har skapat ett kort på din Trello-tavla kan du välja att lägga till förfallodatum, etiketter eller bilagor till det vid varje given tidpunkt. Dessutom kan du också välja att dela den här uppgiften med andra om det behövs. För dem som använder Trello som ett hjälpmedel för sina kreativa strävanden finns det flera användbara strategier som ytterligare kan förbättra samarbetet och som verkligen är värda att överväga.

Att ändra status för sina ansvarsområden kräver inte mycket kunskap, eftersom det kan åstadkommas genom att helt enkelt manipulera en digital representation av en uppgift med en pekanordning som en mus eller pekplatta på ett sätt som är analogt med att fysiskt omplacera objekt i en lista eller sekvens.

Spåra framsteg inom din tavla

Trello erbjuder en effektiv metod för att övervaka övergripande framsteg, så att användare enkelt kan uppdatera sin uppgiftsstatus genom att omorganisera kort på tavlan. Denna funktion gör det möjligt för individer att skapa en “andra hjärna” som ökar produktiviteten när den kombineras med andra projekthanteringsverktyg och resurser.

Genom att flytta om korten på olika nivåer i projektets organisationsstruktur skapar du en föränderlig visuell bild av hur projektet fortskrider. Med hjälp av denna bild kan du snabbt identifiera hinder, optimera din verksamhet och garantera att varje aktivitet fortskrider smidigt och effektivt.

Superladda din produktivitet med Trellos Kanban-tavlor

Lås upp förbättrad produktivitet genom att använda de avancerade funktionerna i Trellos plattform för dynamisk projektplanering och organisation. De visuellt tilltalande tavlorna och den sömlösa dra-och-släpp-funktionen möjliggör effektiv uppgiftsspårning, samarbete mellan teammedlemmar och fokuserad navigering mot att uppnå projektmålen utan några omvägar eller bakslag.

Även om det kan räcka för vissa användare att använda Trellos grundläggande funktioner inom ramen för dess styrelsevy, uppmuntras de som vill utnyttja plattformens kapacitet fullt ut att uppgradera till en premiumprenumeration som passar deras specifika behov.