Hur man använder BCC i Outlook (och vad som händer när man gör det)

Snabblänkar

⭐ Vad betyder BCC i e-post?

⭐ Hur man använder BCC i Outlook på din dator

⭐ Hur man använder BCC i Outlook på mobilen

⭐ Vad händer när du använder BCC i Outlook?

Viktiga iakttagelser

Outlooks BCC-funktion gör det möjligt för användare att dölja de enskilda e-postadresserna för flera mottagare, vilket underlättar effektiv spridning av anpassade meddelanden i stor skala.

Om du aktiverar BCC-funktionen i dina Outlook-inställningar kan du sömlöst lägga till BCC-mottagare när du skriver nya meddelanden.

När funktionen Blind Carbon Copy (BCC) används i ett e-postmeddelande får de avsedda mottagarna meddelandet som vanligt, men de kan inte se identiteten på andra personer som också har inkluderats genom denna metod, och de kan inte heller lägga till dessa parter i sina egna svarsmeddelanden.

Utforska hur man använder BCC-funktionen i Microsoft Outlook, när vi guidar dig genom en steg-för-steg-process för att införliva denna funktion på både dina mobila och stationära plattformar. Dessutom får du insikt i de konsekvenser som följer av att använda BCC i Outlook.

Vad betyder BCC i e-post?

Förkortningen BCC betyder “Blind Carbon Copy”, vilket skiljer sig från standardfunktionen för karbonkopia (CC) när det gäller synlighet. Vid användning av CC kan ytterligare mottagare urskilja e-postadressen till den person som kopierats, men med BCC förblir sådan information dold.

När man använder BCC-funktionen i ett elektroniskt meddelande kan man diskret överföra korrespondens till flera personer samtidigt som man behåller ett anpassat utseende. Ett vanligt scenario som kräver denna taktik kan vara när man skickar ut ett arbetsplatsmeddelande till alla anställda, men ändå vill dölja den omfattande listan över mottagare för allmänheten.

Du har möjlighet att inkludera ett “Bcc”-fält när du använder Outlook eller andra e-posttjänster, vilket gör att du kan dölja mottagarnas e-postadresser från varandra. Detta är särskilt användbart när du adresserar ett meddelande till flera bekanta som inte tillhör samma sociala krets, till exempel när du skickar en inbjudan till en sammankomst till flera personer utan att avslöja deras kontakter för varandra.

En annan potentiell situation där detta problem kan uppstå är när man vill göra ett viktigt uttalande, t.ex. en kommande förlovningsfest.Det är viktigt att komma ihåg att individer som främst använder Microsoft Outlook för professionell korrespondens bör se till att inte begå någon av de typiska fel som vanligen finns i arbetsrelaterade e-postkommunikation för att förhindra oavsiktliga konsekvenser.

Hur man använder BCC i Outlook på din dator

När fördjupa sig i konsten att använda blinda karbonkopia funktion inom Microsoft Outlook plattform, det är lämpligt att undersöka processen över både dess skrivbord och webbaserade applikationer. De efterföljande styckena kommer att ge en detaljerad uppdelning av de nödvändiga förfaranden som gäller för varje respektive format.

Hur man använder BCC i Outlook på Web App

För att säkerställa optimal synlighet av BCC-funktionen i Outlook, man kan välja att justera sina inställningar i enlighet därmed. Detta kan åstadkommas genom att vidta nödvändiga åtgärder i programmets preferensmeny.

⭐ Klicka på inställningsikonen i det övre högra hörnet, som liknar ett kugghjul.

⭐ Välj E-post > Skriv och svara . Under Meddelandeformat , kryssa i rutan bredvid Visa alltid Bcc .

Klicka på ikonen “X” i det övre högra hörnet av denna dialogruta för att avfärda den och bevara alla ändringar du har gjort.

När du har sparat dina inställningar kan du fortsätta med stegen nedan för att använda funktionen Bulk Contacts och Distribution List i din e-postkorrespondens.

⭐ Välj Ny e-post .

⭐ Lägg till de kontakter du vill BCC i Bcc-sektionen, innan du lägger till de andra mottagarna och e-postinnehållet / ämnet.

När du är beredd att sprida din e-postadress till andra väljer du “Skicka” för att fortsätta.

Hur man använder BCC i Outlook Desktop App

För att visa ett blind carbon copy (BCC) fält i Microsoft Outlook på en Mac-dator, proceduren skiljer sig marginellt från den för ett Windows-baserat system. Tillåt mig att börja med att presentera protokollet för en Mac-enhet:

⭐ Gå till Outlook > Inställningar .

⭐ Välj Composing , som är i avsnittet E-post.

⭐ Markera kryssrutan bredvid Visa BCC-fält som standard .

När du har slutfört din uppgift, vänligen använd den angivna “X” -knappen för bekräftelse och stängning.

På Windows:

Navigera till menyn “Inställningar”, välj sedan “E-post” och välj sedan antingen “Skriv” eller “Svara”.

Markera kryssrutan bredvid “Visa alltid Bcc” för att ange om du vill inkludera en BCC-adress (blind carbon copy) när du skickar e-post.

I vissa versioner av operativsystemet Outlook för Windows är det möjligt att navigera till alternativet att vidarebefordra en kopia av ett e-postmeddelande till en ytterligare mottagare genom att öppna Alternativ och välja Bcc som önskad inställning.

För att lägga till en BCC-e-postadress (Blind Carbon Copy) på både Windows och macOS, följ följande riktlinjer.

⭐ Välj Nytt e-postmeddelande .

⭐ På fliken Bcc skriver du in dina e-postadresser.

Vänligen fyll i den återstående delen av ditt meddelande och klicka sedan på “Skicka” när du är klar.

Hur man använder BCC i Outlook på mobil

Att införliva en sekundär mottagare genom att använda blindkopieringsfunktionen är lätt att uppnå på mobila enheter som smartphones och surfplattor, vilket framgår av den steg-för-steg-vägledning som ges nedan.

⭐Tryck på Nytt e-postmeddelande på skärmen.

Expandera pilen intill fältet “Till” genom att klicka på den, så att du kan lägga till ytterligare mottagare i ditt e-postmeddelande.

När du skriver ett meddelande är det viktigt att tänka på vilka personer som ska få en kopia av korrespondensen utan att synas som sådana. För att åstadkomma detta kan man använda fältet “Bcc”, som står för Blind Carbon Copy. Genom att ange de önskade mottagarnas e-postadresser i det här avsnittet innan du slutför de återstående delarna av meddelandet, säkerställer du att deras integritet förblir intakt samtidigt som de fortfarande kan informeras om kommunikationen.

⭐ Tryck på knappen Skicka (pilikon) längst ned till höger när du är redo att skicka ditt e-postmeddelande. Close

Förutom att manuellt inkludera ytterligare mottagare genom att skriva deras e-postadresser i fältet “Bcc”, erbjuder Microsoft Outlook ett alternativ för användare att automatisera denna process genom en funktion som låter dem antingen karbonkopiera (Cc) sig själva på varje meddelande de skickar eller inkludera sin egen e-postadress i fältet blind karbonkopia (Bcc) i varje utgående meddelande. Denna funktion är utformad för att öka bekvämligheten och förbättra organisationens effektivitet vid kommunikation med flera parter.

Vad händer när du använder BCC i Outlook?

När du använder fältet “Bcc” i ett e-postmeddelande via Microsoft Outlook kommer alla avsedda mottagare att få korrespondensen.Den information som förmedlas är identisk med den som skulle tillhandahållas för personer som anges som primära mottagare eller de som ingår under “Cc”. De som svarar på sådana meddelanden är dock begränsade från att inkludera alla parter som har adresserats via “Bcc”-funktionen i sitt svar.