6 teknikdrivna sätt att bevisa ditt värde för din chef på distans

Att bli uppmärksammad av sina överordnade är nyckeln till framgång i arbetslivet. Det öppnar inte bara dörrarna till bättre möjligheter, utan hjälper dig också att få bättre anställningstrygghet. Men det kan vara svårt att sticka ut på ett avlägset kontor.

För att visa ditt värde för en chef på distans finns det flera tillförlitliga metoder som kan öka din tillgänglighet och förbättra dokumentationen av dina prestationer. Dessa tekniskt avancerade tillvägagångssätt kan underlätta din resa mot karriärutveckling.

Var alltid nåbar på Slack

I en isolerad arbetsmiljö är det inte praktiskt möjligt för medarbetare att fysiskt närma sig varandra för att utbyta frågor eller ge direktiv. Följaktligen är elektronisk korrespondens via e-post och snabbmeddelanden det enda sättet att kommunicera. Ett snabbt svar via dessa kanaler kommer att skilja dig från dina kollegor på grund av din effektivitet och aktualitet.

En lättillgänglig närvaro under hela yrkeslivet kan underlätta effektiv kommunikation och därmed eliminera potentiella förseningar som kan uppstå till följd av sena svar på förfrågningar eller önskemål.

Förutom att inkludera din viktiga kontaktinformation som e-postadress och telefonnummer i din användarprofil på företagets valda kommunikationsplattform, effektiviserar denna åtgärd processen genom vilken dina chefer enkelt kan komma åt och kommunicera med dig under eventuella brådskande situationer som kan uppstå.

När din organisation inte har fastställda arbetstider är det viktigt att använda tillgänglighetsfunktionen på företagets valda plattform för snabbmeddelanden på ett effektivt sätt. Ett sätt att göra detta är att justera din Slack-status så att du meddelar din tillgänglighet i förväg.

Försök föra en arbetslogg i Pendulums App

Ett effektivt sätt att visa sitt värde för ett distribuerat företag är att föra en noggrann förteckning över sina prestationer och ansträngningar i en uppgiftsjournal. I detta dokument ska man noggrant redogöra för de specifika uppdrag och initiativ som man har tagit sig an, tillsammans med den tid som har lagts ned på varje uppdrag. Dessutom är det tillåtet att inkludera eventuella extra timmar som har ägnats åt dessa uppgifter.

Det finns många gratis, snabba och häpnadsväckande instrument för att registrera sina dagliga aktiviteter.Ett sådant alternativ är Pendulum, som inte bara låter användarna dokumentera sina arbetsloggar utan också låter dem bjuda in sina kollegor att delta i detta samarbete. En sådan funktion är särskilt fördelaktig när individer tillhör ett kollektivt team eller är aktivt engagerade i ett samarbete.

Rapportera på rätt sätt med Tableau

Image Credit: Tableau/ YouTube

En omfattande arbetslogg är till liten nytta om dess innehåll inte effektivt kan kommunicera den relevanta informationen till överordnade. Därför är det bra att använda de mest effektiva datavisualiseringsteknikerna för att skapa tydliga men ändå grundliga rapporter som enkelt kan förmedla viktiga detaljer.

Att använda webbapplikationer som Tableau kan vara fördelaktigt i detta avseende. Dessa plattformar kan extrahera data från en persons arbetsloggar och underlätta skapandet av visuella representationer, inklusive diagram och grafer, som effektivt kan illustrera en persons bidrag.

För att ge omfattande insikter för ärendehantering kan det vara bra att komplettera dessa visualiseringar med en åtföljande detaljerad skriftlig rapport. Det är viktigt att vara medveten om viktiga resultatindikatorer när man skapar och presenterar sådana rapporter.

En viktig resultatindikator (KPI) för dem som ansvarar för en organisations strategi för sökmotoroptimering (SEO) kan vara att övervaka och förbättra webbplatsens avvisningsfrekvens (bounce rate). Genom att optimera laddningstiderna för sidorna kan man på ett effektivt sätt förbättra användarupplevelsen och förbättra webbplatsens övergripande prestanda.

Att visa hur mycket tid som investerats i att förbättra laddningshastigheterna och därefter korrelera det med motsvarande minskning av avvisningsfrekvensen är ett lovvärt tillvägagångssätt som skulle vara till stor nytta för era chefer under utvärderingsprocessen. Genom att tillhandahålla sådana omfattande data effektiviserar du deras utvärderingsarbete samtidigt som du bevarar värdefulla resurser för andra viktiga uppgifter.

Schemalägg regelbundna feedbacksessioner med Google Kalender

Att visa sitt engagemang genom att be om synpunkter och fråga efter projektkrav tyder på respekt för organisationens resurser samt en vilja att uppnå enastående resultat. Ett sådant proaktivt beteende gör att man på ett effektivt sätt kan framhäva sina egna meriter för sin chef.

Det finns ingen allmänt tillämplig princip som anger hur ofta man bör kommunicera med sin handledare om förfrågningar och utvärderingar, eftersom detta kan variera beroende på både hur länge en individ har varit en del av gruppen och de specifika egenskaperna och framstegen i det aktuella företaget.

Det är viktigt att ta hänsyn till din handledares perspektiv när du begär information eller möten. Vissa personer kanske inte uppskattar ständiga förfrågningar, och frekvent korrespondens om schemaläggning kan eventuellt skapa ett negativt intryck. En effektiv strategi är att organisera alla förfrågningar innan du kontaktar din chef, vilket möjliggör en mer strömlinjeformad kommunikationsprocess.

När man använder ett Windows-operativsystem kan man dra nytta av olika applikationer för klisterlappar för att transkribera alla flyktiga frågor som kan uppstå under arbetsdagen. Efter detta kan dessa frågor organiseras och granskas innan man ordnar en virtuell konferens med sin chef via en online schemaläggningsplattform som Google Kalender.

Gör dina online-möten mer professionella med Krisp

Att arbeta på distans kan innebära utmaningar när det gäller att upprätthålla effektiv kommunikation och samarbete med sin handledare, särskilt när det gäller att främja personliga kontakter som ofta skapas genom interaktioner ansikte mot ansikte. Lyckligtvis har online-mötesplattformar utvecklats som ett hållbart alternativ för att överbrygga detta gap genom att ge en approximation av fysisk närvaro. Det är dock viktigt att se till att externa faktorer som omgivningsljud och störningar inte hindrar effektiviteten i dessa virtuella utbyten. Genom att minimera störningar under distansmöten kan individer utnyttja tekniken för att underlätta meningsfulla diskussioner och förbättra sina professionella relationer med sina chefer.

Du kan använda ett verktyg för brusreducering, som Krisp , för detta ändamål. Det använder artificiell intelligens för att ta bort bakgrundsljud, vilket gör att du låter tydligare och mer professionell. På tal om professionalism, glöm inte att ta anteckningar under samtalet och överväg att dela dem med din chef efteråt.

Det är viktigt att överväga om ett möte verkligen behövs i en viss situation, eftersom det kanske inte är nödvändigt om det inte finns några brådskande frågor att ta upp eller om delningen av visuell information inte kräver ett omedelbart utbyte. Ett noggrant val av kommunikationsmetod kan visa hur värdefull man är för organisationen genom att optimera effektivitet och produktivitet.

Hitta sätt att skapa mervärde för företaget

Ett prestigefyllt företag värdesätter individer som visar en känsla av ägande gentemot företaget, och ett effektivt sätt att visa en sådan attityd är genom att konsekvent skapa mervärde för organisationen.

En person kan prestera exceptionellt i sin roll på olika sätt, till exempel genom att snabbt agera för att spara på organisationens resurser, föreslå innovativ användning av teknik som ChatGPT för att effektivisera processer och minska kostnader, eller kontinuerligt förbättra sin yrkesskicklighet genom att koncentrera sig på att förbättra de kompetenser som används i arbetsmiljön.

Skapa förutsättningar för framgång genom att bevisa ditt värde för din chef

Att demonstrera sin kompetens i en virtuell arbetsmiljö för en arbetsledare som inte är fysiskt närvarande kan vara en utmaning. Det finns dock strategier som kan underlätta detta. Det är viktigt att upprätthålla tillgängligheten under hela arbetsdagen. Dessutom kan det vara bra att noggrant dokumentera och formulera sina prestationer.

Man måste hela tiden sträva efter att öka det värde som organisationen erbjuder, eftersom man då kan upprätthålla en positiv relation med sin arbetsledare och främja framgång i en distansarbetsmiljö.