4 sätt som AI kan göra det enklare att arbeta med PDF-filer

Avancerad teknik har förändrat hur akademisk och professionell dokumentation delas genom användning av PDF-filer (Portable Document Format). Trots att PDF-filer är så vanliga och anpassningsbara kan det vara svårt för vissa användare att navigera och bearbeta stora PDF-filer. Lyckligtvis erbjuder artificiell intelligens en lösning för att förbättra effektiviteten när man arbetar med dessa filer.

Sammanfatta PDF-filer med AI

Ibland kan det vara nödvändigt att få en överblick över de viktigaste punkterna i en omfattande PDF-fil, samtidigt som man undviker att fördjupa sig i dess detaljer. Alternativt kan man behöva en snabb metod för att avgöra om ett visst dokument förtjänar en grundlig granskning eller inte.

Även om man kan få ChatGPT:s tjänster utan kostnad, finns det alternativ som Microsoft Copilot och Gemini AI som erbjuder ett större utbud av funktioner och möjligheter.

Gemini AI:s Google Workspace-plugin möjliggör sömlös integration med Google Drive, så att användare enkelt kan komma åt sina lagrade PDF-dokument för automatiserad sammanfattning. Navigera helt enkelt till Gemini-plattformen, ge nödvändiga behörigheter för filåtkomst och få en omedelbar sammanfattning av det begärda PDF-innehållet.

För att denna funktion skall fungera effektivt är det viktigt att du tilldelar dina PDF-filer (Portable Document Format) distinkta och informativa titlar. På så sätt kan ett kommando som det nedan användas för att generera en sammanfattning av innehållet i PDF-filen med Gemini:

Självklart skulle jag gärna ge dig en översikt över PDF-filen “Diabetes Mellitus” som finns i din Google Drive. Dokumentet innehåller sannolikt information om diabetes mellitus, som är en grupp metaboliska störningar som kännetecknas av höga blodsockernivåer till följd av defekter i insulinutsöndring eller verkan eller båda. Om sjukdomen inte behandlas kan den leda till olika komplikationer, t.ex. hjärt-kärlsjukdom, neuropati och retinopati. Behandlingsalternativen för diabetes omfattar vanligtvis livsstilsförändringar, medicinering och/eller insulinbehandling beroende på sjukdomens typ och svårighetsgrad.

Gemini ger en kortfattad men ändå sammanhängande översikt över PDF-filen, som omfattar de flesta teman som finns i källmaterialet.

Att sätta citationstecken runt ett dokuments titel kan minimera eventuella tvetydigheter som kan uppstå vid användning, och därmed förhindra missförstånd eller feltolkningar.

Microsoft Copilot, en integrerad funktion i Microsoft Edge, erbjuder en högre grad av bekvämlighet jämfört med Gemini.Till skillnad från Gemini kan Copilot direkt bearbeta PDF-filer utan att användarna behöver ladda upp dem och öppna AI-applikationen i separata flikar. Dessutom ger Copilot ett förslag på sammanfattning, vilket underlättar sömlös initiering av dokumentanalysprocessen.

Vid användning av personliga frågor innebär inmatningen av “@Denna sida” i frågefältet att Copilot effektivt etablerar ett ramverk till det tillgängliga PDF-dokumentet. En förfrågan som liknar följande kan användas för att hämta en komprimerad representation:

Visst, jag skulle gärna ge dig en djupgående översikt över den här webbsidan. Webbplatsen verkar marknadsföra och sälja olika produkter relaterade till hälsa och välbefinnande, inklusive kosttillskott, hudvårdsartiklar, smink och kläder. Den har många artiklar på sin blogg som diskuterar ämnen som näring, träning, mental hälsa och skönhetstips. Dessutom erbjuder det onlinekurser och coachningstjänster för individer som vill förbättra sin allmänna hälsa och livsstil.

Att utforska olika uppmaningsstrategier spelar en avgörande roll för att forma den resulterande PDF-sammanfattningen, eftersom uppmaningens ordalydelse kan påverka dess resultat avsevärt.

Chatta med PDF-filer

För att få en djupare förståelse av en PDF-fil kan man överväga att använda chattsystem med artificiell intelligens som fungerar på samma sätt som skickliga assistenter. Dessa avancerade tekniker gör det möjligt för användare att konversera med PDF-dokument med hjälp av vanligt tal. Genom att analysera användarens fråga avgör AI-systemet hur relevant den är i förhållande till texten och ger därefter relevanta svar.

AI-baserade verktyg som kan extrahera information från PDF-dokument är allmänt tillgängliga på dagens marknad. Många av dessa utnyttjar kraften i GPT-baserade chattmotorer, men de har specialprogrammerats för att fungera effektivt i en PDF-miljö. För dem som föredrar väletablerade varumärken är Gemini och Copilot anmärkningsvärda alternativ.

Googles Gemini-applikation använder en liknande metodik för att hämta PDF-dokument som lagrats på Google Drive genom att ställa frågor. Användare kan dock stöta på ett obetydligt hinder när de försöker komma åt dessa filer, eftersom Gemini AI ibland behöver uppmuntran för att komma in. Om frågan inte är exakt formulerad kan systemet svara med ett meddelande om att det inte går att komma åt PDF-dokument av säkerhets- och integritetsskäl.

Ett effektivt tillvägagångssätt skulle vara att först rikta Geminis uppmärksamhet mot den aktuella PDF-filen och därefter fråga om den genom en serie sammanhängande frågor. Genom att inleda dialogen med bara en förfrågan som rör det ovannämnda dokumentet kan vi framgångsrikt uppmana Gemini att fördjupa sig i det ämne som är tillgängligt på Google Drive. Därefter kan du fortsätta att ställa ytterligare frågor som bygger på den ursprungliga frågan för en omfattande förståelse. Ett exempel på en sådan öppningsgambit kan se ut så här:

Finns det något specifikt avsnitt eller passage i dokumentet med titeln “Diabetes Mellitus.pdf” som du vill att jag ska analysera när det gäller behandling av diabetespatienter med samtidiga kardiovaskulära tillstånd?

Efter att ha fått ett svar är det möjligt att gå vidare med efterföljande förfrågningar individuellt.

Tack för att du gav mig information om hur man använder Microsoft Copilot effektivt för att arbeta med PDF-dokument. Det verkar som om man kan förbättra upplevelsen av att interagera med PDF-filer genom att utnyttja dess konversationsfunktioner och använda korrekta taggar, t.ex. “@Den här sidan”. Baserat på dina synpunkter kommer jag nu att försöka besvara den fråga du ställde tidigare. Låt mig veta om det behövs några ytterligare instruktioner eller förtydliganden.

Baserat på informationen på denna webbsida, vilket är det mest effektiva farmaceutiska behandlingsalternativet för personer med diabetes som också har kardiovaskulära tillstånd, enligt den källa som det hänvisas till här?

Få viktiga insikter från flera PDF-filer med AI

När man gör research i flera PDF-filer kan de begränsningar som Gemini och Copilot har när det gäller att bearbeta en enda fil hindra framstegen. Lyckligtvis finns Googles NotebookLM som en kapabel lösning. NotebookLM är en av de mest uppskattade AI-anteckningsböckerna på marknaden och gör det möjligt för användarna att mata in sina anteckningar genom att antingen ladda upp eller skriva. Möjligheten att integrera PDF-filer förbättrar dessutom dess funktionalitet ytterligare.

NotebookLM erbjuder ett omfattande utbud av alternativ för att anpassa anteckningsorganisationen i diskussioner genom att låta användarna välja särskilda anteckningar som är relevanta för varje konversation. Denna funktion ger praktiskt taget obegränsade möjligheter för forskning. Till exempel kan man enkelt jämföra och korrelera företagsrapporter över flera år eller integrera vetenskapliga studier och få omedelbar förståelse för den tillhörande dokumentationen.Dessutom erbjuder NotebookLM en automatisk sammanfattning av varje PDF-fil som finns tillgänglig, vilket effektiviserar processen för att få fram kritisk information.

För att illustrera detta ska jag ge dig ett exempel där jag skickade in två akademiska artiklar om olika medicinska tillstånd till NotebookLM. Därefter ställde jag en fråga som krävde relevant information från båda dokumenten för att få ett uttömmande svar.

Vad skiljer användningen av farmakologisk terapi mellan patienter med stabil ischemisk hjärtsjukdom jämfört med dem som upplever ett akut koronarsyndrom?

NotebookLM innehåller verifierbara källor för alla påståenden som presenteras, så att användarna kan verifiera deras riktighet genom att klicka på respektive citat. Dessutom fungerar de medföljande frågorna som en extra fördel, vilket eliminerar farhågor om lämpliga uppmaningar och erbjuder ytterligare upplysning om användaren ännu inte har övervägt frågan.

Generera frågesporter från PDF-filer med AI

Att använda artificiell intelligens för att lära sig från PDF-dokument är en lovande utveckling. Genom att analysera innehållet i en PDF-fil kan AI-baserade verktyg generera relevanta frågesporter eller utvärderingar som är anpassade till den information som finns i filen, vilket underlättar effektiv undervisning, prestationsbedömningar och självstudier.

Copilot är ett exceptionellt verktyg för att generera frågesporter och överträffar till och med Gemini i detta avseende. Gemini erbjuder viss hjälp med att skapa frågesporter, men dess frågor tenderar att vara alltför uppenbara och saknar komplexitet. Med bara en kort uppmaning som i exemplet kan Copilot enkelt skapa en omfattande och användbar frågesport.

“Skapa en flervalsfråga om @Den här sidan.”

Även om förfrågningarna kanske lutar åt att vara mer okomplicerade, kan deras nytta som en snabb uppfräschning inte underskattas. Trots mina ansträngningar att få svaren från Copilot kunde jag inte få dem. Det vore tillrådligt att begära att lösningarna också inkluderas i det ursprungliga direktivet, för att säkerställa sömlös tillgänglighet.

Visst, här är mitt försök att omformulera ditt meddelande på ett mer raffinerat sätt:NotebookLM representerar ett mycket kraftfullt instrument för att skapa frågesporter.Dess förmåga att använda flera PDF-dokument gör det möjligt att utveckla prov som omfattar olika ämnesområden, vilket säkerställer en omfattande utvärdering av studenternas kunskaper. Ta till exempel följande fråga som exempel:

Utforma ett omfattande flervalsprov med frågor som hämtats från trion av resurser. Utvärderingen bör innehålla tio komplicerade frågor, åtföljda av motsvarande svar.

Att använda artificiell intelligens för att arbeta med PDF-filer (Portable Document Format) är ett växande område av möjligheter. De potentiella tillämpningarna av AI inom detta område är praktiskt taget obegränsade i takt med att tekniken fortsätter att utvecklas. Det är viktigt att komma ihåg att en av de primära funktionerna för AI är att stödja människor snarare än att ersätta deras kapacitet. Därför är det viktigt att vara försiktig när man använder AI inom känsliga områden och alltid rådfråga experter innan man vidtar några åtgärder.