FigJams nya AI-funktioner (och hur man använder dem)

FigJam är Figmas inbyggda digitala whiteboardverktyg för samarbete mellan icke-designers och designers. Figma introducerade sina första AI-verktyg i juni 2023, och FigJam följde efter med sina första AI-funktioner som tillkännagavs i november 2023.

Vilka är FigJams första AI-verktyg?

Bildkredit: Figma

Figma har nyligen integrerat artificiell intelligens i sin designplattform som en del av ett pågående arbete för att förbättra användarupplevelsen och effektivisera arbetsflödet. De nya funktionerna presenterades under Config 2023, som är Figmas årliga sammankomst för branschfolk och entusiaster. Även om specifika detaljer kring AI-integrationen i FigJam inte har avslöjats, förutspår experter en bredare användning av AI-teknik inom olika områden inom en snar framtid.

I november 2023 tillkännagav FigJam sina första inbyggda AI-verktyg. FigJam hjälper redan designers och icke-designers att organisera och strukturera sitt arbete med samarbets- och hanteringsverktyg. Med tillägget av AI-funktioner blir denna process ännu mer strömlinjeformad.

FigJams implementering av artificiell intelligens möjliggör en mängd fördelar som strömlinjeformade arbetsflöden, förbättrad organisatorisk effektivitet och betydande tidsbesparingar genom användning av intelligenta uppmaningar. Man kan se FigJams AI-funktioner som en virtuell samarbetspartner eller personlig assistent som ökar teamens produktivitet genom att optimera processer och främja sömlös kommunikation mellan medlemmarna. Detta är bara början på många fler innovationer inom ramen för FigJam AI.

Textpromptgenerering

FigJam använder OpenAI:s banbrytande kapacitet för att skapa innehåll med hjälp av sin innovativa textpromptgenerator, vilket ger sömlös funktionalitet för vår uppskattade användarbas.

Med hjälp av FigJams avancerade funktioner för artificiell intelligens kan användarna komma åt ett kraftfullt AI-genereringsverktyg genom att klicka på ikonen “Generera” i det övre vänstra hörnet av gränssnittet. För att skapa en skräddarsydd samarbetsyta behöver man bara ange sina specifikationer med hjälp av den intuitiva textredigeraren och klicka på “Generera”. De avancerade algoritmerna i FigJams system kommer sedan att analysera denna information och producera skräddarsydda resultat i enlighet med detta.

Några exempel på FigJam-uppmaningar är:

För att inleda en gruppaktivitet med nio personer rekommenderas att man börjar med en isbrytare som främjar kamratskap och uppmuntrar till öppen kommunikation mellan gruppmedlemmarna. Detta kan uppnås genom att inkludera interaktiva spel eller aktiviteter som underlättar presentationer, främjar social interaktion och hjälper till att bygga relationer i gruppen.

⭐Veckovis uppstartsmöte.

För att effektivt kunna hantera och organisera våra kommande deadlines föreslår jag att vi noggrant planerar en detaljerad resplan för den kommande veckan. På så sätt kan vi avsätta lämplig tid för varje uppgift eller aktivitet och se till att allt nödvändigt arbete blir klart i tid, samtidigt som vi lämnar utrymme för eventuella oförutsedda omständigheter eller nödsituationer. Genom att ha en tydlig översikt över vårt dagliga ansvar och våra prioriteringar kan vi öka produktiviteten och minimera stressen under denna kritiska period.

Vänligen ge omfattande och detaljerade instruktioner för textgenerering. Ju mer detaljerade och detaljerade dina riktlinjer är, desto mer relevanta och fördelaktiga blir de producerade resultaten.

Vänligen ta hänsyn till att FigJam AI för närvarande befinner sig i en öppen betafas som inleds den 7 november 2023. Det bör noteras att Figma varnar användare för potentiell otillförlitlighet eller felaktigheter i samband med AI-genererat innehåll. Genom feedback från användarna har dock prestandan hos FigJams AI-generator förbättrats avsevärt, vilket resulterar i nästan felfria resultat för majoriteten av uppgifterna.

Click-and-Go Prompts

Textpromptgeneratorn innehåller en mångsidig uppsättning fördefinierade click-and-go-prompts som har utformats noggrant för omedelbar implementering. Dessutom kan dessa uppmaningar dynamiskt justera sitt innehåll som svar på de unika användningsmönstren i din organisation. Du kan vara säker på att du enkelt kan integrera både de prefabricerade klick-och-gå-meddelandena och de genererade textmeddelandena till ditt förfogande, vilket säkerställer en optimal arbetsflödesupplevelse.

Genom att införliva en kort preliminär brainstormingperiod i början av varje FigJam-samarbete kan det intelligenta systemet i FigJam känna igen ett sådant initiativ och ge ett lättillgängligt förslag för omedelbar implementering och därigenom spara värdefull tid i ens rutinverksamhet.

Du kan hitta klick-och-gå-meddelanden under ikonen “Generera”, bredvid textinmatningsfältet. Dessa uppmaningar är förberedda för att väljas och tillämpas i ditt teams FigJam-arbetsmiljö.Ju mer konsekvent din arbetsyta är, desto större är sannolikheten att dessa klick-och-gå-meddelanden kommer att vara till nytta för ditt team.

Lyckligtvis finns det en mängd tidsbesparande genvägar i Figma som kan förbättra upplevelsen av både Figma och den tillhörande plattformen, FigJam.

Group Themed Sticky Notes

Image credit: Figma

FigJams avancerade artificiella intelligens gör att den kan organisera klisterlappar tematiskt utan att användaren behöver ingripa.

Med hjälp av vår innovativa AI-teknik kan den röriga mängden idéer i din FigJam-arbetsyta enkelt organiseras och kategoriseras, utan behov av manuell inblandning eller förutbestämda tematiska uppdelningar. Det intelligenta systemet grupperar och prioriterar automatiskt relevant innehåll, vilket förenklar processen att förstå och hantera överflödet av input från flera teammedlemmar.

Om du är intresserad av ytterligare vägledning om hur du använder FigJam för samarbeten rekommenderar vi att du läser vår omfattande guide som går igenom hur man utnyttjar denna plattform.

Instant Summarizing

Utnyttja FigJam är ett effektivt sätt att kommunicera idéer, utbyta tankar och sprida viktig information. Men när man organiserar gruppens klisterlappar kan den omfattande mängden data bli besvärlig. I sådana fall är det AI-drivna sammanfattningsverktyget oumbärligt för att effektivisera processen samtidigt som tydlighet och sammanhållning bibehålls.

Använd helt enkelt musen för att välja innehåll genom att klicka och dra markören över det, följt av ett högerklick och välj “Sammanfatta” från snabbmenyn. FigJams avancerade artificiella intelligens kommer snabbt att sammanställa alla relevanta data till ett kortfattat men sammanhängande dokument, med punktlistor och stycken för enkel genomläsning. Denna strömlinjeformade presentation är utformad för att vara begriplig för alla användare, vilket säkerställer sömlös kommunikation utan förvirring eller missförstånd.

Användargränssnittet för sammanfattningsverktyget är mycket tillgängligt och mångsidigt, vilket möjliggör sömlös navigering över skärmar och enkel överföring av kondenserade data till andra för effektiva kommunikationsändamål.

Hur du får tillgång till FigJams AI-funktioner

Personer som använder Figmas kostnadsfria tjänster har möjlighet att få tillgång till högst tre FigJam-tavlor utan kostnad.För dem som vill ha ytterligare funktioner för FigJam-kort krävs en prenumeration på en av Figmas FigJam-prisplaner. De tillgängliga alternativen inkluderar en månadsavgift på 3 eller 5 USD, som också kan kombineras med olika Figma-prispaket.

Från och med den 7 november 2023 har vi lanserat vår AI-teknik som en del av ett öppet betaprogram för FigJam-användare. Dessa funktioner är tillgängliga för alla som har tillgång till Figma, så att de kan använda våra AI-funktioner och ge värdefull feedback om hur effektiva de är. Om du vill veta mer om Figma och vilken prenumerationsplan som bäst passar dina behov kan du besöka vår webbplats.

Figma har ännu inte avslöjat om dess funktioner för artificiell intelligens kommer att fortsätta att ingå i gratisdelen av deras tjänst. Det är dock viktigt att notera att även om denna funktion förblir tillgänglig för gratisanvändare, kommer det fortfarande att finnas begränsningar för antalet FigJam-tavlor som kan nås inom plattformen. Specifikt kommer endast upp till tre tavlor att tillåtas under Free Forever-planen.

Bli organiserad genom att samarbeta med AI i FigJam

Integreringen av artificiell intelligens i FigJams whiteboard för samarbete har visat sig vara mycket fördelaktig och tillhandahåller en rad värdefulla funktioner som inte bara påskyndar uppgifter utan också främjar kamratskap bland teammedlemmar samtidigt som de förbättrar deras förståelse av projektmålen.

FigJam är ett effektivt verktyg som gör det möjligt även för personer utan formell utbildning i grafisk design att skapa visuellt tilltalande tavlor genom dess intuitiva artificiella intelligens. Dessa egenskaper kompletterar plattformens användarvänliga gränssnitt och sömlösa helhetsupplevelse, vilket gör det till en fördelaktig resurs för individer som samarbetar med professionella designers.