Contents

Så bäddar du in PowerPoint-bilder i Word

Behovet av att skapa och dela dokument som innehåller olika typer av media är ständigt närvarande i dagens värld. Microsoft Office Suite har många funktioner som gör att du kan integrera olika typer av innehåll i dina dokument på ett smidigt sätt, t.ex. de allmänt använda programmen Word och PowerPoint.

Ett sätt att integrera olika Microsoft Office-applikationer är att integrera PowerPoint-presentationer i ett Word-dokument. Detta kan innebära att man antingen visar en bildpresentation eller blandar de båda formaten genom sömlös integration. Det finns flera metoder för att effektivt bädda in PowerPoint-presentationer i ett Word-dokument.

Infoga PowerPoint-bilder som objekt i Word

I Microsoft Word refererar man till alla element i ett dokument som inte är textinnehåll. Dessa element kan användas för att importera information till både Microsoft Word och PowerPoint-presentationer. För att uppnå detta resultat, följ dessa steg:

Öppna Microsoft Word-programmet och navigera till fliken “Infoga” i verktygsfältet.

⭐ I avsnittet Text klickar du på knappen Objekt. /sv/images/insert-object-menu-in-word.jpg

⭐ I dialogrutan går du till Skapa från fil . /sv/images/inserting-an-object-in-word.jpg

Vänligen förse mig med en mer komplex version av texten för att förfina den för en sofistikerad publik.

Genom att använda funktionen “Infoga länk” i PowerPoint kan man sömlöst integrera bilder och samtidigt behålla liveuppdateringar om den ursprungliga källfilen skulle ändras. Om du däremot väljer “Uppdatera inte” kommer en exakt kopia av bilden att infogas utan några automatiska justeringar baserade på ändringar i källfilen.

Alternativet “Visa som ikon” i den andra kryssrutan gör det möjligt att infoga både en ikon och filnamnet i dokumentet, istället för att visa det faktiska bildinnehållet. För att visa innehållet i bilden måste man först klicka på motsvarande ikon.

Klistra in PowerPoint-presentationer i Word

Man kan välja en flexibel men okomplicerad metod för att införliva PowerPoint-presentationer i ett dokument genom att kopiera och klistra in innehållet direkt i Microsoft Word. Ett sådant alternativ ger möjlighet att välja specifika bilder för inkludering, samtidigt som man undviker eventuella problem relaterade till objekt eller hyperlänkar. Processen för att integrera PowerPoint-bilder i Word följer dessa steg:

⭐Öppna din PowerPoint-presentation.

⭐ Välj de bilder du vill bädda in genom att markera deras miniatyrbilder. /sv/images/copying-slides-in-powerpoint.jpg

Högerklicka på presentationerna och välj “Kopiera” i snabbmenyn, alternativt tryck på tangentkombinationen för kopiering.

Alternativt finns det två möjliga vägar att gå i detta läge. En möjlighet är att kopiera och klistra in innehållet i klippbordet utan några ändringar, vilket kommer att resultera i en bild snarare än ett fullständigt redigerbart dokument. Omvänt kan man använda funktionen “Klistra in special” i Microsoft Word för att infoga innehållet på dokumentytan som genuint manipulerbara element. Nedan kommer vi att beskriva processen för att utföra en sådan åtgärd med hjälp av den ovan nämnda metoden i samband med ovan nämnda applikation:

Vänligen växla till ett Microsoft Word-dokument och välj önskad plats på sidan för den information som ska infogas.

⭐ På fliken Hem, i gruppen Urklipp, klickar du på pilen under Klistra in . /sv/images/paste-special-in-microsoft-word.jpg

⭐ Välj Klistra in special . /sv/images/pasting-powerpoint-slides-with-paste-special-in-word.jpg

I dialogrutan Klistra in special väljer du “Microsoft PowerPoint Slide Object” som ditt val.

⭐Klicka på OK.

När du använder funktionen “Klistra in” igen har du möjlighet att bifoga en referens till den ursprungliga källfilen. Detta görs genom att klicka på antingen “Klistra in länk” eller “Välj Klistra in”, vilket genererar en kopia av bilden utan att införliva några ändringar som gjorts i ursprunget

Exportera PowerPoint-handouts till Word

En annan metod som förtjänar att uppmärksammas är att använda PowerPoint-handouts. Dessa kan enkelt importeras till Microsoft Word för att integrera presentationer i textdokumentet. PowerPoint-handouts består i huvudsak av en serie bilder med gott om utrymme för kommentarer eller noteringar, vilket gör dem till ett utmärkt alternativ som extramaterial i en Word-fil.

⭐Öppna din PowerPoint-presentation.

⭐ Gå till Arkiv-menyn och välj sedan Exportera . /sv/images/powerpoint-export-menu.jpg

⭐ Klicka på Skapa handouts . /sv/images/powerpoint-create-handout.jpg

Välj lämplig sidlayout och bestäm om du vill inkludera hyperlänkar i dialogrutan.

⭐Klicka påOK.

PowerPoint kommer att öppna Microsoft Word och därefter generera ett nytt dokument som innehåller alla dina presentationsbilder.

Ge dina Word-dokument mer kraft

Genom att integrera PowerPoint-presentationer i sina Word-dokument kan man avsevärt förbättra deras visuella intryck och övertalningsförmåga.Tack och lov erbjuder både Microsoft Word och PowerPoint flera olika sätt att uppnå denna integration. Användarna kan välja att integrera bilderna som inbäddade objekt, infoga dem som klistrade bilder eller skapa en PowerPoint-handout direkt i Word.

Genom att utforska dessa alternativ kan man effektivt utveckla fängslande och kunniga dokument som sömlöst integrerar funktionerna i Microsoft Word och PowerPoint.