Hur man skapar och använder en anpassad ordbok i Microsoft Word

Vill du använda främmande ord, tekniska termer och akronymer i ditt Word-dokument utan att manuellt behöva ta bort flaggan för felaktig stavning från dem? I så fall behöver du skapa en anpassad ordlista i Microsoft Word. Här följer detaljerade instruktioner om hur du skapar och hanterar en anpassad ordlista i Microsoft Word.

Hur man skapar en anpassad ordlista i Microsoft Word

För att skapa en anpassad ordlista i Microsoft Word, följ nedanstående riktlinjer:

⭐ Öppna Microsoft Word och klicka på Arkiv i det övre vänstra hörnet.

⭐Välj alternativ i det vänstra sidofältet.

⭐ I fönstret Word Options som dyker upp väljer du Proofing i det vänstra sidofältet och klickar på Custom Dictionaries i den högra rutan.

⭐ Klicka på Ny .

För att lagra din personliga vokabulär, välj önskad katalog genom att ange dess etikett i fältet “Filnamn” och klicka sedan på “Spara”. Detta kommer att resultera i skapandet av en skräddarsydd ordbok.

Förfina det medföljande innehållet för att visa en förhöjd nivå av språklig elegans.För att införliva en term, välj ditt lexikon och tryck på “Redigera ordlista”.

⭐ Skriv in ditt ord i fältet Ord, klicka på Lägg till och sedan på OK.

Om du vill radera en term från ditt personliga lexikon väljer du först den ordbok som innehåller termen och navigerar sedan till funktionen “Redigera ordlista”. Leta sedan upp det specifika uttrycket i listan över poster och tryck på “Delete”-knappen. Alternativt kan man välja att radera alla poster i sin vokabulär genom att klicka på “Radera alla”.

Lägg till ord i din personliga ordlista med hjälp av snabbmenyn

I Microsoft Word kan du på ett effektivt sätt lägga till termer i din personliga ordlista med hjälp av snabbmenyn. Processen går till på följande sätt:

Klicka på “Arkiv” och välj sedan “Alternativ”. Navigera sedan till avsnittet “Proofing” där du kan göra justeringar efter behov.

⭐ Markera rutan Kontrollera stavning när du skriver.

⭐Klicka på Anpassade ordböcker.

⭐ Välj din anpassade ordbok och klicka på Ändra standard . Klicka sedan på OK .

Klicka på knappen “OK” i motsvarande fönster för att komma till menyn “Word-alternativ”.

Man kan ange en term som man vill inkludera i sitt personliga lexikon genom att skriva in den i textrutan och klicka på knappen “Lägg till” under den.

⭐ Högerklicka på ordet och välj Lägg till i ordbok i snabbmenyn.

Med denna uppdaterade kunskap kan man med säkerhet införliva “införlivande” i sitt skriftliga arbete i Microsoft Word utan rädsla för att få ett stavfelmeddelande.

Så här ändrar du språket som associeras med din anpassade ordbok

I sin standardkonfiguration känner Microsoft Word igen alla språk och refererar till dem till sitt personliga lexikon under textinmatning. När du skriver i ett dokument utvärderar stavningskontrollen följaktligen ortografin för den inmatade termen i flera olika språkliga sammanhang. Detta kan dock innebära utmaningar för yrkesverksamma som samarbetar med personer som kommer från olika geografiska områden.

Om man bor i Indien, där stavningen av “personalisering” visas som “personalisation”, kan man oavsiktligt infoga termen i ett Microsoft Word-dokument som är avsett för en amerikansk kundkrets. För att förhindra sådana misstag är det klokt att välja “US English” från lexikonets språkliga lista.

Följ dessa steg för att ändra det språk som tilldelats en personlig vokabulär:

Klicka på “Arkiv” i den övre menyraden, välj “Alternativ”, välj sedan “Korrekturläsning” och leta slutligen upp “Anpassade ordböcker”.

⭐ Välj din ordbok, klicka på rullgardinsmenyn bredvid Ordboksspråk och välj det språk du vill ha.

⭐Klicka på OK för att spara ändringarna.

När du har slutfört alla nödvändiga justeringar av Word-alternativen rekommenderar vi att du fortsätter med ditt arbete i dokumentet utan ytterligare avbrott.

Så här lägger du till en anpassad ordbok från tredje part

Microsoft Word tillhandahåller ett alternativ för att integrera externa, specialiserade ordböcker utöver de som ingår som standard eller är tillgängliga via rullgardinsmenyn Ordbok. Om du har en högkvalitativ ordbok som för närvarande inte finns representerad i listrutan Ordbok och som finns på din dator, kan du med den här funktionen integrera den med dina ordbehandlingsuppgifter för mer omfattande språkstöd.

Om du vill integrera en anpassad ordbok från tredje part i Microsoft Word öppnar du panelen Word-alternativ och går till avsnittet för Korrekturläsning, väljer sedan Anpassade ordböcker och klickar sedan på Lägg till.

Gå till den plats där lexikonet från tredje part har placerats och tryck försiktigt två gånger på det digitala arkivet med .dic-ändelsen med en mus eller liknande inmatningsenhet.

Allt du behöver veta om Microsoft Word Custom Dictionaries

När man skriver text med Microsoft Word kan man stöta på vissa ord eller förkortningar som av programvaran identifieras som potentiellt felaktiga. I sådana fall har användaren möjlighet att lägga till dessa termer i sin personliga vokabulär i programmet och därigenom kringgå stavningskontrollen. Denna funktion gör det dessutom möjligt att skräddarsy lexikonet för att passa behoven hos en internationellt diversifierad kundkrets.