Hur man återkallar ett skickat e-postmeddelande i Outlook

Snabblänkar

⭐ Hur man återkallar ett e-postmeddelande i Outlook

⭐ Vilka är kraven för att avsluta ett e-postmeddelande i Outlook?

⭐ Hur man försenar att skicka ett e-postmeddelande i Outlook snarare än att återkalla

Viktiga takeaways

För att skicka eller återkalla ett e-postmeddelande i Microsoft Outlook, navigera till mappen Skickade objekt, öppna meddelandet i ett nytt fönster och klicka sedan på “File” och välj “Resend or Recall.” Välj sedan “Återkalla det här meddelandet” för att påbörja processen med att återkalla den ursprungliga överföringen av kommunikationen.

Återkallelse är beroende av att specifika förutsättningar uppfylls, t.ex. att båda parter har Microsoft Exchange- eller Microsoft 365-konton inom samma organisatoriska ram.

Det är tillrådligt att använda en mekanism i Outlook som gör att du kan skjuta upp avsändandet av din korrespondens istället för att enbart vara beroende av funktionen “Återkalla”, eftersom detta hjälper dig att undvika oavsiktlig överföring av felaktiga meddelanden.

Outlook för skrivbord ger användarna möjlighet att ångra sändningen av ett e-postmeddelande inom en begränsad tidsram. Att återkräva ett e-postmeddelande i Outlook, det är viktigt att följa specifika förutsättningar som kommer att förklaras senare. Dessutom, Vi kommer att presentera en alternativ metod för dem som föredrar att inte använda den här funktionen.

Hur man återkallar ett e-postmeddelande i Outlook

För att hämta eller ångra ett tidigare skickat e-postmeddelande via Microsoft Outlook, man kan enkelt initiera en process som kallas “återkallelse”. Emellertid, Det bör noteras att den framgångsrika slutförandet av denna åtgärd inte alltid kan garanteras och ytterligare överväganden om detta ämne kommer att behandlas senare.

⭐ I Outlook går du till mappen Skickade objekt i den vänstra rutan.

För att hämta och visa ett tidigare meddelande dubbelklickar du helt enkelt på den önskade posten i e-postklientens lista över meddelanden. Detta gör att det valda meddelandet öppnas i ett separat fönster eller flik för att underlätta för dig.

⭐ Klicka på Arkiv i toppmenyn.

⭐ Klicka på Återsänd eller Återkalla > Återkalla det här meddelandet .

⭐ I det nya fönstret klickar du på Ta bort olästa kopior av detta meddelande för att ta bort e-postmeddelandet helt från mottagarens inkorg. Alternativt kan du välja Ta bort olästa kopior och ersätt med ett nytt meddelande om du vill skicka ett annat e-postmeddelande i stället för det ursprungliga.

⭐ Alternativt kan du markera Berätta om återkallelsen lyckas eller misslyckas för varje mottagare .Detta e-postar dig resultatet av varje återkallningsförsök.

Vänligen bekräfta genom att klicka på “OK” för att initiera en begäran om radering av det ursprungliga e-postmeddelandet från mottagarens brevlåda via deras e-postklient.

Vilka är kraven för att skicka ett e-postmeddelande i Outlook?

För att kunna hämta ett e-postmeddelande måste både avsändaren och mottagaren använda ett Microsoft Exchange-konto, och sannolikheten för att lyckas ökar om man befinner sig inom samma organisatoriska ram. Tyvärr är det inte möjligt att hämta meddelanden via MAPI- och POP-konton. För att avgöra vilken typ av e-postkonto du har ber vi dig att följa nedanstående riktlinjer.

⭐Klicka på Arkiv i toppmenyn.

⭐ Klicka på Kontoinställningar > Kontoinställningar .

⭐ Håll dig kvar på fliken E-post. Använd kolumnen Namn för att hitta ditt aktiva e-postkonto. Kolumnen Typ visar vilken typ av konto det är.

Även om möjligheten att återkalla skickade e-postmeddelanden kanske inte omfattar meddelanden som skickas utanför den egna organisationens gränser, t.ex. till externa konton som Gmail eller Yahoo, är det viktigt att notera att all sådan kommunikation ligger utanför avsändarens kontroll när den har lämnat deras interna server. Tyvärr finns det inget universellt tillämpligt protokoll som kräver att e-postservrar ska uppfylla återkallelseförfrågningar, och faktiskt ignoreras dessa vädjanden ofta helt.

Även om båda parter är anslutna till samma Exchange-server finns det ingen absolut garanti för att meddelandet kommer att hämtas.

Innan mottagaren tar del av det första meddelandet måste han eller hon ta ställning till överklagandet om återkallelse. Om de väljer att granska den korrespondens som föregår begäran om återkallelse, oavsett om det är före eller efter denna, kommer den primära episteln att finnas kvar i deras brevlåda. De kommer ändå att få en kommuniké som informerar dem om din avsikt att radera den första försändelsen; de har dock rätt att besluta om de vill följa detta direktiv eller inte.

Den automatiska återkallelsefunktionen i Microsoft Outlook fungerar tyst i bakgrunden, utan att kräva någon åtgärd från mottagaren, så länge som alternativet för bearbetning av mötesförfrågningar och svar, samt spårning av e-post, har aktiverats i användarens e-postinställningar. Detta kan nås genom att navigera till “Fil” > “Alternativ” > “Mail” > “Spårning.” Observera att den ovan nämnda funktionen inte gäller om det första e-postmeddelandet som användaren skickade redan har visats eller lästs av mottagaren, i vilket fall det kommer att finnas kvar i deras inkorg oavsett inställningen.

Dessutom, om adressaten har en förordning som flyttar ditt ursprungliga missiv till en alternativ katalog, kommer återkallelsebegäran att misslyckas. Om meddelandet dessutom skickas till en gemensam brevlåda och begäran om återkallelse läses av någon annan än den angivna särskilda mottagaren, kommer annulleringsförfarandet inte att fungera effektivt.

Tyvärr är det inte möjligt att behandla begäran om återkallelse när den avsedda mottagaren har tillgång till sina e-postmeddelanden via en annan plattform än Outlook-skrivbordsprogrammet, till exempel via Outlook Web App eller på sin mobila enhet.

För att uppnå en fruktbar e-poståterkallelse är det absolut nödvändigt att alla ovan nämnda förutsättningar är uppfyllda:

För att detta e-postmeddelande ska fungera korrekt är det absolut nödvändigt att båda parter som använder det är anslutna till samma Microsoft Exchange Server.

Innan du tar del av innehållet i det ursprungliga meddelandet är det viktigt att mottagaren väljer att inleda processen för återkallelse av nämnda korrespondens genom att öppna begäran om återkallelse.

Det är absolut nödvändigt att den avsedda mottagaren av detta meddelande följer ett strikt protokoll, som förbjuder alla ändringar eller omplaceringar av det ursprungliga innehållet i detta meddelande.

För att den avsedda mottagaren ska kunna behandla en begäran om återkallelse måste de använda Microsoft Outlook som sin föredragna e-postklient och komma åt den från en stationär dator eller liknande enhet.

För att uppnå en framgångsrik återkallelse av e-post måste vissa stränga förutsättningar följas. Det är tillrådligt att initiera återkallandet omedelbart, även om denna metod inte kan garantera felfria resultat. I slutändan bör det betraktas som ett sista alternativ för lösning.

Hur man fördröja skicka ett e-postmeddelande i Outlook snarare än att återkalla

Om du ofta kräver hämtning av en redan skickad elektronisk missive, det kan visa sig klokt att anta förebyggande åtgärder genom att genomföra en förordning inom Microsoft Outlook som skjuter upp avsändandet av din korrespondens.

För att implementera en funktion som gör det möjligt att avbryta ett utgående e-postmeddelande innan det skickas, snarare än att faktiskt återkalla ett e-postmeddelande efter att det har skickats, man kan skapa en regel som ger en kort period under vilken avsändaren kan avbryta meddelandet. Processen för att skapa en sådan regel omfattar flera steg och kräver viss teknisk kunskap.

⭐Klicka på Arkiv i toppmenyn.

⭐ Välj Hantera regler & Varningar .

⭐ Klicka på Ny regel på fliken E-postregler .

⭐ Välj Tillämpa regel på meddelanden jag skickar och klicka sedan på Nästa .

Ändra eller välj från olika preferenser, till exempel att bortse från vissa regler när du skickar meddelanden till vissa personer genom att klicka på “Nästa” efter att du har valt önskade justeringar.

⭐ Välj och modifiera de åtgärder du vill. Du måste kontrollera att leveransen skjuts upp med ett antal minuter .

Välj önskad tidsfördröjning (i minuter) i den nedre panelen och klicka på “OK” för att bekräfta ditt val. Det tillgängliga intervallet är från 1 till 120 minuter.

Klicka på “Nästa” för att fortsätta med guiden, där du kan ange eventuella nödvändiga undantag och ge regeln ett namn.

⭐ Slutligen, granska regeln. Se till att Slå på den här regeln är markerad. När du är klar klickar du på Slutför .

Om du aktiverar denna särskilda regel kommer alla kommande meddelanden att lagras tillfälligt i din utkorg, där de ska förbli begränsade tills den stipulerade varaktigheten har löpt ut. Under denna period kan du, om det anses nödvändigt, välja att ta bort dessa meddelanden från ovan nämnda plats med hjälp av manuell radering.

Mot bakgrund av din tidigare erfarenhet, utföra åtgärden att återkalla en elektronisk missive via Microsoft Outlook presenterar sig som en okomplicerad process. Effektiviteten av en sådan strävan beror dock på flera komplicerade variabler, och med tanke på den allestädes närvarande karaktären hos moderna kommunikationsmetoder som möjliggör evig anslutning, borde man inte förutsätta att återkallelsen är genomförbar.

Istället för att ofta skicka e-post av misstag kan man välja ett alternativt tillvägagångssätt som skjuter upp överföringen av meddelandet. På så sätt kan man undvika att meddelandet skickas direkt och undvika att det blir pinsamt på grund av felet.