7 skäl till varför du bör ha flera e-postkonton

De flesta av oss har minst ett e-postkonto, men är det verkligen tillräckligt i dag? Det är en e-post för allt, och eftersom våra e-postkonton är nära knutna till våra identiteter online är det inte idealiskt.

Det kan faktiskt finnas goda skäl att ha flera e-postadresser. Det är en stor fördel att kunna separera den professionella och den privata sfären, samtidigt som det ökar säkerheten och sekretessen på nätet. Fördelarna med ett extra e-postkonto kan inte överskattas.

Undvik spam i din primära inkorg med Burner Emails

Utbredningen av elektronisk korrespondens har lett till en ökning av oönskade meddelanden i den digitala inkorgen. När man lämnar ut sin kontaktinformation och registrerar sig för olika internetbaserade tjänster får man därför ett överflöd av reklammaterial, tävlingar, meddelanden och exklusiva erbjudanden i sin inkorg.

Skräppost kan vara ganska irriterande eftersom de samlas i ens inkorg och gör det svårt att navigera igenom dem. För att minska besväret är det lämpligt att skapa en separat e-postadress för registrering på webbplatser, inloggning i applikationer och prenumeration på tjänster. På så sätt styrs alla skräppostmeddelanden till just denna inkorg i stället för till den vanliga inkorgen, vilket gör att man inte behöver radera oönskad korrespondens.

Alternativt kan man välja att använda en efemär mottagare av elektroniska meddelanden, som ofta kännetecknas av sin flyktiga natur och korta giltighetstid, och därigenom undvika behovet av att separera oönskade korrespondenser i ett distinkt digitalt fack.

Minska röran i din primära inkorg

Att använda ett enda e-postkonto för alla ändamål kan leda till ett överflöd av meddelanden, vilket förvandlar vad som en gång var ett organiserat och strömlinjeformat gränssnitt till en kaotisk och oordnad miljö.

Om man använder flera e-postadresser kan man hålla ordning på sin korrespondens genom att separera olika typer av meddelanden i separata inkorgar. På så sätt kan man ha en särskild inkorg för professionell kommunikation, en annan för personlig underhållning som spel eller prenumerationstjänster, och ytterligare en för hantering av finansiella transaktioner och registreringskrav.

Förutom att frigöra din huvudsakliga inkorg, kan extra e-postadresser underlätta organisationen av korrespondens som rör olika frågor, till exempel faktureringsinformation för applikationer och prenumerationer, professionell kommunikation och kampanjerbjudanden.

Förbättra din online-säkerhet

Ett idiomatiskt uttryck som ofta används för att förmedla rådet mot att koncentrera alla sina resurser eller ansträngningar på en enda enhet är “lägg inte alla dina ägg i en korg”. Detta talesätt gäller för olika aspekter av livet, inklusive hanteringen av elektroniska e-postkonton.

Om man enbart förlitar sig på ett enda e-postkonto och riskerar att förlora allt om det skulle utsättas för intrång, är det av försiktighetsskäl nödvändigt att ha ytterligare ett eller till och med flera backup-konton. Den olyckliga verkligheten är att sådana konton oavsiktligt kan hamna på den skändliga delen av internet som kallas “dark web”.

Att ha flera e-postadresser ger ett lager av säkerhet mot cyberbrottslighet genom att isolera känslig information till specifika konton, t.ex. de som används för internetbank eller molntjänster. För att ytterligare förbättra skyddet är det lämpligt att aktivera tvåfaktorsautentisering (2FA) som lägger till ett extra lager av verifiering utöver lösenord.

För att förbättra din säkerhet online rekommenderas att du använder distinkta och robusta lösenord för varje enskilt e-postkonto.

Direktförfrågningar till ett dedikerat e-postkonto

När man tillhandahåller en vara eller tjänst är det viktigt att kunderna har möjlighet att ställa frågor. Man bör dock undvika att använda sin personliga eller professionella e-postadress. Istället är det lämpligt att upprätta ett separat korrespondenskonto som är särskilt utformat för kundkommunikation.

Att använda sitt arbetsrelaterade e-postkonto kan tyckas vara en lämplig åtgärd, men det är inte nödvändigtvis tillrådligt. Din inkorg kommer att fyllas med förfrågningar och professionell korrespondens från medarbetare, kunder och partners.

Du framstår som mer professionell med en dedikerad arbetsrelaterad e-post

När du skapar ett distinkt e-postkonto uteslutande för professionella ändamål är det lämpligt att välja ett som utstrålar en formell ton. Detta kan innebära att du använder antingen ditt företags moniker eller din fullständiga benämning som identifierare. Omvänt skulle det vara mer lämpligt att reservera fantasifulla beteckningar för individuell korrespondens.

Ett sätt att öka professionalismen i din e-postkommunikation är att konfigurera ditt e-postkonto så att det ser ut som om det kommer från en personlig domän, t.ex. " [email protected] “.

Håll isär din yrkesidentitet och din personliga identitet

Om man blandar ihop sin yrkesidentitet med sin personliga identitet genom att använda en gemensam e-postadress kan det påverka trovärdigheten i en affärsmiljö. Det är viktigt att upprätthålla en tydlig åtskillnad mellan dessa två identiteter för att ge ett professionellt intryck när man kommunicerar i ett arbetsrelaterat sammanhang.

Det är viktigt att vara medveten om att det finns potentiella risker med att använda en enda inkorg för både arbetsrelaterad och privat e-postkorrespondens. Det finns en möjlighet att konfidentiellt eller olämpligt innehåll oavsiktligt lämnas ut till en obehörig person, vilket kan leda till juridiska och yrkesmässiga konsekvenser samt känslor av förlägenhet.

Att upprätthålla en distinktion mellan ens professionella och privata livssfär kan underlätta upprättandet av gränser, vilket gör det möjligt för individer att avstå från att läsa arbetsrelaterad korrespondens när de inte är engagerade i sin yrkesutövning och förhindra att de avleds från sina uppgifter av icke-arbetsrelaterade meddelanden.

Bevara din integritet online

Bevarandet av den personliga integriteten, både i cyberspace och i verkligheten, har stor betydelse för alla. Betydelsen av att skydda sin digitala integritet kan till och med överträffa den fysiska integriteten, eftersom den omfattar en mängd konfidentiella uppgifter som rör en individ i den virtuella världen.

För att bevara sekretessen för vår digitala personlighet är det viktigt att vi är försiktiga när vi använder vår elektroniska posttjänst, som är intimt förknippad med vår virtuella självbild. En effektiv strategi för detta är att använda en alternativ e-postadress eller ett “burner”-konto, som inte innehåller några personliga identifikatorer och som är särskilt avsett för diskreta transaktioner.

Att ha ytterligare elektroniska brevlådor i syfte att bevara sekretessen online är en försiktig åtgärd. Dessa inkorgar kan vara helt fristående från ens primära e-postkonto och utesluta alla personligt identifierbara uppgifter för att säkerställa anonymitet och skydda mot potentiella säkerhetshot när man surfar på internet.

Förutom att skapa ett privat e-postkonto är ett alias ett annat alternativ som maskerar din ursprungliga e-postadress, vilket säkerställer att personer inte kan identifiera dig som kommentator när du publicerar inlägg på olika webbplatser och diskussionsforum online.

Förbättra din online-säkerhet med flera e-postkonton

Det digitala landskapet kan ofta verka förrädiskt, eftersom många individer dagligen blir offer för invecklade nätfiskeplaner. I synnerhet riktar sig dessa bedrägliga taktiker ofta mot en individs e-postkonto på grund av dess nära koppling till känsliga personuppgifter. Därför är det viktigt att man är försiktig när man använder denna kommunikationsmetod för att undvika att bli offer för sådana skadliga aktiviteter.

För att minska potentiella risker i samband med online-transaktioner är det lämpligt att avstå från att använda en enda e-postadress för alla dina digitala aktiviteter. Överväg i stället att skapa ytterligare konton som är skräddarsydda för särskilda uppgifter. Detta proaktiva tillvägagångssätt kommer att minska sårbarheten avsevärt när du använder internet.