6 intressanta sätt att använda Notion

Notions funktionalitet sträcker sig bortom dess konventionella användningsområden, särskilt med kunskapen om att utnyttja den bortom dess grundläggande kapacitet. Några spännande och okonventionella metoder för att använda Notion inkluderar

1Använd Notion som en daglig planerare

Integrering av flera produktivitetsverktyg kan förbättra deras övergripande nytta; att upprätthålla synkronisering mellan dessa verktyg kan dock vara utmanande. Att lära sig att integrera en kalender i Notion är ett effektivt sätt att minska denna börda.

För att integrera en kalender i ditt Google-konto är det absolut nödvändigt att du följer dessa åtgärder för att ändra ditt kontos inställningar i enlighet därmed:

⭐ Gå till webbplatsen Google Kalender .

⭐ Klicka på kugghjulsikonen i menyraden och klicka sedan på Inställningar .

I inställningsmenyn väljer du önskad kalender och konfigurerar dess inbäddningspreferenser i avsnittet “Inställningar för mina kalendrar”.

Vänligen bläddra ner till avsnittet “Integrera kalender”, där du hittar den URL som motsvarar “Offentlig URL för denna kalender.” Denna information kommer att användas inom kort för att bädda in din kalender i Notion.

Med hjälp av den angivna URL:en kan man effektivt integrera sin Google-kalender i en Notion-anteckningsbok genom att följa följande metod:

Klicka på önskad plats i texten och ange den information som krävs för att integrera en kalenderhändelse.

⭐ Klistra in URL:en från dina Google Kalender-inställningar och tryck på Enter .

Det är inte alla webbplattformar som tillåter inkorporering av deras innehåll. Om du stöter på ett fel som indikerar “Failed to Load”, är det troligt att webbplatsen du försöker komma åt har genomfört åtgärder för att förhindra inbäddning.

2Håll tempot med en framstegsmätare i Notion

Att hålla farten mot ett avlägset mål är ofta en utmaning på grund av den gåtfulla natur som omger det. Men genom att använda en framstegsmätare i sin Notion-arbetsbok kan man se sina framsteg och utvärdera om man uppfyller förväntningarna eller inte.

Notion förenklar processen att visa framsteg genom att använda sina avancerade databasfunktioner, inklusive stöd för framstegsstaplar och framstegsringar.

För att skapa en smidig progressionsmonitor för din Notion-arbetsbok är det nödvändigt att utföra vissa beräkningar i det underliggande databassystemet.Lyckligtvis kan denna process genomföras med minimal ansträngning och komplexitet genom följande enkla procedur:

Navigera till en ny webbsida genom att klicka på “Ny sida” i den vänstra sidomenyn.

Observera att detta är en enkel instruktion för användare att navigera genom olika alternativ och vyer på en webbsida. Det föreslås att man klickar på “Mer” längst ned på sidan för att få tillgång till ytterligare val, följt av att man väljer “Tabell” för att ändra visningsformatet.

Klicka på “Ny databas” för att skapa en ny databas i tabellen.

Lägg till en ny kolumn med namnet “Progress” och ange att den har datatypen “Number”.

⭐ Skapa sedan en kolumn av typen Formula med namnet Completion .

När du uppmanas att ändra innehållet i en nyskapad kolumn i en tabell med hjälp av formel, vänligen navigera till “Redigera” följt av alternativet till höger om “Slutförande”.

När du klickar på knappen “Framsteg” uppmanas du att välja en formel och fortsätta med att lägga till den i din aktuella beräkning. När du är klar klickar du på knappen “Klar” för att slutföra processen.

Välj antingen “stapel” eller “ring” som grafisk representation för datapunkterna, och välj hur de ska visas genom att välja bland alternativen nedanför diagrammet. Du kan när som helst ändra denna inställning om du vill utforska olika visualiseringsstilar.

⭐ Slutligen anger du den totalsumma (nämnare) som du vill att dina framsteg (täljare) ska divideras med i egenskapen Dividera med.

Att införliva de genererade förloppsindikatorerna från din etablerade databas är möjligt genom att implementera en vy på valfri sida i din Notion-anteckningsbok. För att integrera den nyligen introducerade förloppsindikatorn, följ dessa föreslagna procedurer:

Klicka på den bifogade symbolen och välj sedan alternativet “Länkad vy av databas” i rullgardinsmenyn för att visa en länkad översikt över vårt datalager i ett inbäddat format på din aktuella webbsida.

Välj lämplig datakälla genom att välja den databas där du tidigare har angett formeln för förloppsindikatorn.

För att göra en tabell mer visuell kan man dölja oönskade kolumnrubriker genom att markera dem med ett musklick och välja alternativet “Dölj i vy” i snabbmenyn. Detta gör det möjligt att bättre övervaka hur arbetet fortskrider, enbart baserat på status för slutförandet.

Om man vill organisera sina uppgifter baserat på hur långt de har kommit, kan man välja “Sortera fallande” i kolumnen “Slutförande” så att de uppgifter som har kommit längst visas längst fram.

3Ditch påminnelseappar och skapa återkommande uppgifter

Notions inbyggda stöd för återkommande uppgifter via databasfunktionen minskar den frustration som ofta uppstår vid hantering av sådana uppgifter i produktivitetsprogram där denna funktion inte är tillgänglig. Processen för att skapa repetitiva uppgifter är förenklad och strömlinjeformad, så att användarna kan ange en önskad frekvens med minimal ansträngning.

För att underlätta uppgiftshanteringen i Notion är det lämpligt att upprätta ett organiserat system genom att skapa en databas med hjälp av mallen för “att göra-listan”. När databasen har initialiserats kan man följa en serie åtgärder för att generera återkommande uppgifter enligt nedan:

⭐ Klicka på nedåtpilen till höger om knappen Ny för att visa avancerade mallalternativ.

När du klickar på “Ny mall” uppmanas du att generera en ny mall, vilket kräver att du har olika mallar för varje uppgiftsfrekvens som en förutsättning.

När du har slutfört anpassningen av projektmallarna i Trello, vänligen ange nödvändig information för varje korts mottagare och status, varefter du kan klicka på “Tillbaka” för att slutföra dina justeringar och bevara dem på obestämd tid.

Vänligen öppna dialogrutan för mallinställningar igen och välj önskad layout som ska upprepas från den intilliggande ikonen som åtföljer den mall du vill ställa in som en återkommande händelse.

⭐ Klicka slutligen på Upprepa och välj hur ofta du vill att uppgifter med den mallen ska återkomma.

Observera att när du väljer upprepningsfrekvens har du möjlighet att schemalägga uppgifter som ska utföras vid intrikata intervall, t.ex. specifika veckodagar eller månader. När du har skapat en repetitionsmall kan du generera uppgifter genom att välja den från rullgardinsmenyn och klicka på motsvarande knapp.

4Gå din Notion Notebook en estetisk makeover

Även om visuellt tilltalande bullet journals och kalendrar kan vara lockande, kan det vara ganska svårt att replikera deras utseende i Notion. Att förbättra det visuella intrycket av din Notion-arbetsyta går dock längre än bara estetiska överväganden. Genom att behärska konsten att rita i Notion kan du lyfta din arbetsyta till nya höjder och frigöra dess fulla potential.

Det finns en uppsjö av anmärkningsvärda möjligheter att integrera grafiska element i Notion, beroende på vilket resultat man vill uppnå. Bland de mest exceptionella alternativen finns:

Figma, ett mycket effektivt verktyg som är utmärkt för att generera visuella representationer som diagram och grafer med stor lätthet.

Witeboard.com tillhandahåller en sömlös lösning för att enkelt integrera charmiga skisser i ditt innehåll.

Canva, en exceptionell plattform utformad för att generera visuellt tilltalande grafisk design med lätthet och finess.

Excalidraw, ett mångsidigt verktyg som är utformat för att underlätta skapandet av invecklade och detaljerade illustrationer.

Draw.io tillhandahåller en omfattande uppsättning funktioner som gör det möjligt för användare att enkelt skapa exceptionella diagram.

Även om Notion inte erbjuder inbyggda ritfunktioner, stöder det inbäddning av olika verktyg som gör det möjligt för användare att enkelt utföra komplexa grafiska uppgifter. Till exempel kan man använda Witeboard för att integrera livfulla illustrationer i sina anteckningar, och även integrera tydliga projektflödesscheman med hjälp av Figmas integrationsfunktion.

Att integrera ett nygenererat visuellt element i sin personliga arbetsyta kan åstadkommas med minimal ansträngning genom att hämta den inbäddade URL:en och integrera den i dokumentet med hjälp av syntaxen “/embed”.

5Använd kalkylblad i Notion för att budgetera för din framtid

Budgetering är ett effektivt sätt för individer att återfå kontrollen över sina ekonomiska affärer. Med Notions utbud av verktyg för att skapa, hantera och visualisera budgetkalkylblad har användarna flera alternativ till sitt förfogande för att uppnå detta mål. Dessutom kan man bädda in ett Google Sheets-dokument i Notion för att ytterligare förbättra dess kapacitet i detta avseende.

Att integrera ett Google Kalkylark erbjuder flera fördelar jämfört med andra alternativ. En viktig fördel är det stora utbudet av kraftfulla och visuellt tilltalande kalkylbladsmallar som finns tillgängliga i Google Kalkylark och som kan effektivisera dina arbetsflöden. Dessutom innehåller dessa mallar ofta användarvänliga makron för att förbättra produktiviteten ytterligare. Det kanske mest anmärkningsvärda är att när man delar länken till ett Google Sheet via Notion blir det redigerbart direkt i den senare plattformen, vilket eliminerar behovet av att växla mellan flera applikationer.

För att integrera ett Google Kalkylark i en Notion-arbetsyta kan du följa dessa instruktioner:

Att välja en av de högst rankade budgeteringsmallarna för Google Kalkylark rekommenderas starkt för att säkerställa en effektiv ekonomisk förvaltningsplan. Genom att skapa en personlig version kan du skräddarsy den efter dina specifika behov och preferenser för optimala resultat.

⭐ Klicka på Dela längst upp till höger på skärmen och ändra sedan Allmän åtkomst till Alla med länken kan se .

⭐Kopiera länken.

Gå tillbaka till din Notion-arbetsyta och navigera till önskad sida eller databaspost där du vill bädda in den angivna URL-adressen. Väl där använder du textredigeringsfunktionen i Notion för att skapa ett nytt innehållsblock genom att skriva det lämpliga kommandot för att infoga ett inbäddat objekt, till exempel “Embed” eller liknande, följt av att klistra in den angivna webbadressen i det angivna inmatningsfältet. När du har kontrollerat att den angivna informationen är korrekt trycker du på Enter-tangenten på tangentbordet för att bekräfta inbäddningsprocessen.

Sammanfattningsvis rekommenderar vi starkt att du börjar redigera ditt kalkylblad för att få en fördel när du förbereder din kommande finansiella plan.

6Jam ut under arbets- och studiesessioner i Notion

Med kunskapen om att införliva värdefulla resurser som kalkylblad och kalender i Notion, är man på god väg att skapa en mycket effektiv anteckningsbok. Notion erbjuder många metoder för att göra anteckningsboken personlig genom inbäddat innehåll - inklusive möjligheten att integrera favoritspellistor. För att illustrera detta följer här de steg som krävs för att effektivt infoga en Spotify-inbäddning:

För att komma åt och använda det önskade innehållet från Spotify-plattformen, navigera till den specifika plats eller mediaobjekt som du tänker integrera på din webbplats eller i din applikation.

Klicka på den medföljande ikonen för att komma till alternativmenyn och välj “Dela” därifrån.

⭐ När delningsmenyn visas klickar du på Bädda in spellista .

När du är nöjd med den visuella presentationen av det inbäddade innehållet kan du ändra förhandsgranskningen efter önskemål och sedan välja alternativet “Kopiera” för att infoga det i din text.

För att lägga till en Spotify-widget i Notion, följ dessa steg:1. Gå tillbaka till Notion och navigera till önskad plats inom en sida eller databas där du vill integrera Spotify-widgeten.2. Välj den specifika text eller innehållsrad där du tänker bädda in Spotify-widgeten genom att klicka direkt på den.3.När du håller muspekaren över den markerade texten visas en snabbmeny. I denna meny väljer du alternativet “Bädda in”.

Tyvärr verkar det som att inbäddning av enskilda spår i Notion inte stöds. Inbäddade spellistor verkar dock fungera korrekt inom plattformen.

När du väl har fått utlopp för ditt kreativa flöde återstår bara uppgiften att omsätta det i handling och komma igång med verksamheten. Tänk också på att med rätt motivation finns det inga gränser för vad som kan åstadkommas inom Notion.