Så här använder du IFTTT-appen för att automatisera dina uppgifter

IFTTTâ€"“If This Then That” är en plattform där du kan automatisera dina rutiner. Du kommer att bli förvånad över hur appen låter dig ha händerna fria när den används för att automatisera säkerhetskopiering av filer, leverans av meddelanden, datainsamling, dagliga sociala rutiner, smarta hemenheter och mycket mer.

Utforska IFTTT:s potential att förbättra effektiviteten och effektivisera dagliga uppgifter genom dess funktioner, som beskrivs nedan.

Vad är IFTTT-appen? Hur fungerar den?

IFTTT är en innovativ webbaserad plattform som är utformad för att effektivisera de applikationer och tjänster som används regelbundet utan att kräva någon kodningskunskap. Med sitt intuitiva gränssnitt kan användare enkelt skapa anpassade arbetsflöden, så kallade “applets”, genom att koppla samman olika tjänster baserat på specifika triggers och åtgärder. IFTTT:s potentiella användningsområden är många och varierande, från enkla tidsbesparande uppgifter som att automatiskt säkerhetskopiera foton eller skicka meddelanden när ett paket anländer, till mer komplexa åtgärder som att synkronisera data mellan flera plattformar eller initiera en serie åtgärder som svar på en enskild händelse. Genom att utnyttja kraften i IFTTT kan både privatpersoner och företag optimera sin produktivitet och förbättra sin digitala upplevelse genom sömlös integration och automatisering.

⭐Marknadsföringskampanjer.

⭐Postning på sociala medier.

Ett smart hem är en bostad som använder avancerad teknik för att förbättra bekvämlighet och effektivitet. Ett exempel på detta är att integrera Amazons Alexa med If This Then That (IFTTT) för att skapa anpassade automatiseringsuppgifter mellan olika enheter eller tjänster.

⭐Schemalagda säkerhetskopior av filer.

⭐E-post, SMS och anpassade aviseringar.

Att vara vaksam på internetanslutna objekt och enheter är en viktig aspekt av modern teknikanvändning. En utmärkt illustration av detta koncept i praktiken är implementeringen av IFTTT (If This Then That), som gör det möjligt för användare att spåra sin inhemska energianvändning med precision.

⭐ Scheman för nyhetsflöde.

⭐Hus- och bilsäkerhet.

För att effektivt automatisera en programvaruapplikation eller tjänst måste man använda en individualiserad uppgift som kallas en “Applet” inom IFTTT-plattformen. Detta kan göras antingen via IFTTT-applikationens webbaserade gränssnitt eller genom att använda dess mobila motsvarigheter, som finns tillgängliga för både iOS- och Android-enheter. Oavsett vilken plattform som väljs förblir processen i stort sett densamma när det gäller funktionalitet.

När du har upprättat en anslutning kommer du att skapa en trigger för den associerade applikationen eller verktyget. En utlösare representerar en händelse som får en If This Then That-applet (IFTTT) att initiera körning. För att aktivera en utlösare måste den stödjas av en åtgärd. Inom IFTTT utgör en Action den åtgärd som en Applet utför som en följd av att den utlöses av en viss händelse.

IFTTT tillhandahåller en kostnadsfri plan som gör det möjligt för användare att utveckla upp till två “Applets” samtidigt som begränsade tjänster erbjuds. För dem som behöver ytterligare Applets finns det en valfri månatlig prenumeration som kostar 2,5 USD per månad, vilket gör det möjligt att skapa upp till tjugo Applets och utöka omfattningen av tillgängliga tjänster.

För dem som vill ha ytterligare funktionalitet erbjuder vi ett abonnemang på 5 USD per månad som ger tillgång till vår artificiella intelligens, snabbare kundservice och friheten att skapa ett oändligt antal anpassningsbara arbetsflöden, så kallade “Applets”.

Ladda ner: IFTTT för Android | iOS (Gratis, köp i appen tillgängliga)

Hur man skapar anpassade automatiseringsuppgifter i IFTTT

För att automatiskt kopiera innehåll mellan ens Facebook-företagssida och LinkedIn-företagssida med If This Then That (IFTTT), är flera allmänna steg tillämpliga på olika automatiseringsuppgifter.

Börja med att logga in på IFTTT-webbplatsen via webbläsaren på din dator. Skapa ett konto om du inte redan har gjort det. Du kommer också att kunna upprepa stegen på Android eller iOS eftersom IFTTT är plattformsoberoende.

När du är inloggad:

⭐ I din IFTTT-instrumentpanel klickar du på knappen Skapa i det övre högra hörnet.

⭐ Till höger om bannern Om detta klickar du på Lägg till . Du ser en lista över tillgängliga tjänster och appar som du kan automatisera på följande sida.

Använd sökfältet längst upp på skärmen för att söka efter Facebook-sidor genom att ange nyckelordet “Facebook-sidor” i den angivna sökrutan.

⭐ Klicka på Facebook-sidans banner. Detta tar dig till Trigger-sidan. Välj Nytt statusmeddelande på sidan .

⭐ Klicka på Anslut om du blir ombedd att göra det. Följ instruktionerna på skärmen för att synkronisera din Facebook-sida med ditt IFTTT-konto. Detta är en engångsåtgärd som du måste göra om du inte redan har anslutit din Facebook-sida till IFTTT.

⭐ På följande sida klickar du på Skapa trigger . Namnet på din Facebook-sida visas i urvalsrutan under kontosektionen Facebook-sidor.Du kan länka fler Facebook-sidor genom att klicka på knappen Lägg till nytt konto.

⭐ Klicka sedan på knappen Lägg till till höger om bannern Then That.

⭐ Skriv “LinkedIn” i sökfältet högst upp. Klicka sedan på LinkedIn-bannern.

⭐ Bland de tillgängliga åtgärderna för LinkedIn väljer du Dela en uppdatering . Klicka på Anslut om du uppmanas till det och följ instruktionerna på skärmen för att länka ditt IFTTT-konto till din LinkedIn-profil.

⭐ I avsnittet Vad vill du dela? på följande sida kan du använda knappen Lägg till ingrediens för att lägga till vad du vill se i uppdateringen. Du kan också ta bort det du inte vill publicera tillsammans med din uppdatering genom att helt enkelt ta bort det från textrutan.

⭐ När du är nöjd klickar du på Skapa åtgärd .

⭐ Klicka på Fortsätt på följande sida.

⭐ Slutligen klickar du på Slutför för att distribuera ditt anpassade automatiserade flöde. Du kan också aktivera alternativet Ta emot meddelanden när denna applet körs för att få ett meddelande när triggern körs.

När du är klar kan du gå till avsnittet “Mina Applets” i det övre högra hörnet av gränssnittet för att granska alla för närvarande aktiva Applets.

Hur man automatiserar en uppgift med IFTTT-mallar

Du har möjlighet att använda redan existerande IFTTT-användargenererade mallar för att effektivisera dina processer genom automatisering. Bland dessa alternativ finns en mängd tillgängliga applets för både Android- och iOS-enheter som kan användas utan kostnad.

Vi föreslår att använda en redan existerande mall som är utformad för att underlätta processen att sammanställa feedback från onlineundersökningar, som sedan automatiskt registreras i ett kalkylblad samtidigt som live-synkronisering mellan båda systemen upprätthålls. Specifikt möjliggör denna mall sömlös integrering av data som erhållits från Google Forms-undersökningar direkt i ett Google-kalkylblad, vilket säkerställer aktuell registerföring och strömlinjeformad analys.

Så här använder du denna mall:

⭐ Gå till fliken Utforska högst upp på din IFTTT-instrumentpanel och skriv “Google Forms” i sökfältet högst upp. Klicka på Google Forms banner.

⭐ Klicka på Logga in med Google och följ instruktionerna på skärmen för att ge IFTTT-appen behörighet att använda ditt Google-konto.

⭐ Bläddra nedåt så ser du en lista över tillgängliga mallar för Google Formulär. Klicka på Lägg till nya rader i Google Kalkylark för nya Google Forms-svar.

⭐ Klicka på Connect och följ instruktionerna på skärmen för att ansluta IFTTT till ditt Google-konto. Du kan också visa appletens arbetsflöde genom att klicka på Mer information .

⭐ Välj sedan det formulär du vill automatisera i rullgardinsmenyn Vilket formulär? Du kan ändra det mottagande kalkylbladets namn genom att redigera avsnittet Kalkylbladets namn.

Bläddra nedåt på sidan och välj textrutan under avsnittet “Formaterad rad” för att anpassa innehållet i ditt kalkylblad. Alternativt kan du klicka på alternativet “Fler ingredienser” för att inkludera en rad fördefinierade val i ditt dokument.

⭐ När du är nöjd klickar du på Spara för att distribuera mallen. Appleten börjar köras när den har distribuerats.

Automatisera uppgifter på språng

IFTTT erbjuder gränslösa möjligheter för användare att utöka sin kreativitet och automatisera uppgifter utöver grundläggande applänkning inom en Applet. Man kan till och med koppla samman flera Applets på ett genialt sätt. Trots dess anpassningsförmåga som automatiseringsinstrument kan dock vissa begränsningar uppstå, t.ex. brist på tjänster eller applikationer som stöds. Dessutom, om IFTTT inte kan hantera en viss applikation eller uppgift som önskas automatiseras, blir det nödvändigt att utforska alternativa alternativ.