6 typer av gratis Airtable Views och när man ska använda dem

Airtable har revolutionerat hur företag hanterar projektledning. Verktyget har många intressanta funktioner och anpassningar, vilket gör det till en stor succé i många organisationer. Airtables utbud av olika sätt att visualisera data och dess användarvänlighet bidrar enormt till dess popularitet.

Airtable erbjuder totalt nio olika perspektiv, varav sex är tillgängliga för användare på den kostnadsfria nivån. Detta stycke kommer att fördjupa sig i det varierade utbudet av utsikter som kan genereras genom den grundläggande utgåvan av Airtable.

Vad är en Airtable-vy?

Airtable-vyer erbjuder en mängd olika metoder för att presentera registerdata i olika format. Det är möjligt att skapa flera perspektiv på ett enda grundläggande dataset, där varje perspektiv har anpassade inställningar.

I Airtable-vyer har man möjlighet att bestämma vilka fält som ska visas, tillämpa filter baserat på specifika kriterier, ordna posterna i en viss ordning och slutligen välja i vilket format den visade informationen ska presenteras.

Hur man skapar en Airtable-vy

För att skapa ett perspektiv inom Airtable-plattformen navigerar du helt enkelt till sidpanelen “Vy” och väljer önskad utsiktspunkt från de tillgängliga alternativen. Du kan också hålla muspekaren över respektive vytitel för att få en kortfattad beskrivning. När du har skapat din vy kan du skräddarsy den efter dina behov genom att välja relevanta datafält, använda filter för att förfina urvalet av poster och bestämma lämplig sorteringsordning.

Grid View på Airtable

Standardperspektivet i Airtable kallas “Grid View” och presenterar data i tabellformat, där enskilda poster visas som rader och fält som kolumner.

Rutnätsvyer är ett effektivt sätt att granska sina data i ett enkelt, tabellbaserat arrangemang. Med hjälp av en rutnätsvy kan man ändra flera poster eller attribut samtidigt och enkelt överföra information från alternativa kalkylprogram eller plattformar.

Formulärvy på Airtable

Med en formulärvy kan användarna skapa och skicka in nya dataposter via ett interaktivt gränssnitt som består av olika inmatningsfält. Denna process kan skräddarsys enligt specifika krav som att ange obligatoriska fält, ange fälttyper, begränsa urvalsalternativ i rullgardinsmenyer, bland annat.

När du behöver samla in information från externa parter är formulärvyer i Airtable en perfekt lösning. Dessa vyer kan enkelt spridas till samarbetspartners, så att de kan mata in sina data och överföra dem, vilket resulterar i en ny post i din databas. Möjligheten att distribuera en formulärvy till ett obegränsat antal personer utan att exponera hela basen är också en betydande fördel.

Kalendervy på Airtable

Kalendervyn presenterar information i en grafisk representation av en kalender, där varje dag motsvarar en post i databasen. För att kunna generera en sådan visning måste det finnas minst ett datumfält i databasen. Om det finns flera datumfält kan användaren välja vilket datumfält som ska ligga till grund för den genererade vyn.

Kalendervyer ger en visuellt tilltalande representation av tidskänsliga data, inklusive deadlines och projekttidslinjer. Dessutom har användarna möjlighet att manipulera datumfält genom att helt enkelt omplacera poster genom dra och släpp-funktionalitet, vilket gör det till en effektiv metod för uppdatering av datum.

Gallerivy på Airtable

En gallerivy presenterar poster som kort, med anpassningsbar visning av valda fält. Bildfältets konfiguration gör det möjligt att välja ett relevant visuellt element som ska visas på varje kort.

Gallerivyer är särskilt väl lämpade för omfattande samlingar av visuella medier, t.ex. sådana som finns i produktkataloger, konstgallerier och fotoportföljer. Om du vill använda ett fält som bildarkiv ändrar du helt enkelt dess datatyp till “bilaga”. Detta möjliggör sömlös integration med olika filformat och källor, så att användarna enkelt kan ladda upp bilder genom att antingen välja dem från sina digitala tillgångar eller importera dem direkt från sina enheter.

Kanban-vy på Airtable

I ett Kanban-perspektiv kan man organisera sina data enligt antingen ett fält som väljs av en person eller ett anpassat fält. Denna display presenterar varje instans som en token, klassificerad i en ruta beroende på den etablerade klassificeringen.

Kanban-tavlor är ett smidigt sätt att hantera projekt genom att användarna kan organisera uppgifter efter status och tilldela dem till specifika personer inom ett team. Med möjligheten att filtrera baserat på användarfält är det dessutom möjligt att övervaka framstegen för alla medlemmar i teamet i realtid.

List View on Airtable

Den rutnätsliknande visningen som kallas listvy visar ett organiserat arrangemang av alla lagrade data på ett sekventiellt sätt. Detta format gör det möjligt att skapa sammanhängande relationer mellan olika delar av informationen och att tilldela specifika etiketter eller taggar till enskilda poster för effektiv genomläsning.

Listvyer används optimalt när det är nödvändigt att visa okomplicerad och strömlinjeformad information. Dessutom är det tillrådligt att använda detta format på mindre skärmar som smartphones på grund av dess användarvänlighet när det gäller att visa begripliga data.

Få ut det mesta av Airtable med rätt vyer

Airtable-vyer erbjuder en hög grad av personalisering, så att användare kan skräddarsy sin display efter individuella preferenser. Denna flexibilitet understryker Airtables mångsidighet och maximerar dess användbarhet för användarna.

Överväg att utforska alternativa lösningar som ger exceptionella projekthanteringsfunktioner tillsammans med deras skickliga databashanteringsfunktioner, eftersom Airtable sticker ut bland sina kamrater i detta avseende.