Så här gör du dina presentationer loopade i PowerPoint
Microsoft PowerPoint är redan ett användbart produktivitetsverktyg för att leverera bildspel och presentationer, men det är ännu mer mångsidigt än du kanske inser. PowerPoint har en funktion som gör att dina presentationer kan loopas så att bildspelet startar om direkt efter att det har avslutats. Läs vidare för att ta reda på hur du aktiverar detta i ditt projekt och varför en sådan funktion kan vara oerhört användbar i en mängd olika situationer.
Hur du loopar dina presentationer i PowerPoint
Att ställa in ett loopande bildspel i PowerPoint kan enkelt göras genom att justera en enda konfiguration i programmet. Detta gör att användaren kan presentera sitt material på önskat sätt och få bilderna att övergå sömlöst utan avbrott.
I den översta delen av gränssnittsfönstret väljer du alternativet “Slide Show” som finns i menyfliksområdet. Då visas en rad olika alternativ för att presentera och visa ditt bildspel.
Ställ in bildspelet genom att gå till avsnittet “Ställ in” och klicka på det tillgängliga alternativet för att visa ett popup-fönster med mer detaljerade konfigurationsalternativ för din presentation.
Se till att loop-funktionen är inställd på att fortsätta i det oändliga genom att välja “Loop continuously” under underrubriken Show Options och klicka på Esc-ikonen i samma avsnitt på fliken Set Up i fönstret med egenskaper för bildspelet.
Klicka påOK för att tillämpa ändringen.
Använd alternativen “Från början” eller “Från aktuell bild” i menyfliksområdet för att granska presentationen och bekräfta att loop-funktionen fungerar genom att använda dessa funktioner.
Du kanske har märkt att det inte räcker att aktivera denna funktion för att få en sömlös visning av presentationen. Även om presentationen återgår till den första bilden efter att den sista bilden har visats, krävs det manuellt ingripande för att åstadkomma den sekventiella övergången från en bild till en annan. För att uppnå automatisk loopning av bilderna är det nödvändigt att skapa övergångseffekter mellan varje respektive bild.
Hur du automatiskt loopar dina PowerPoint-bilder
Välj önskad bild för vilken du vill använda övergången, eller välj en specifik bild från de tillgängliga alternativen om du ännu inte har gjort det.
Genom att använda funktionen “Övergångar” i menyfliksområdet får användaren tillgång till en mängd olika möjligheter att lägga in visuella effekter i övergången mellan olika bilder.
Välj en lämplig övergång från avsnittet “Övergång till denna bild” för att integrera i denna bild. Det finns en rad olika övergångar att välja mellan, från finstämda till livfulla.
Att experimentera med övergångar är visserligen ett alternativ, men det är inte på något sätt obligatoriskt. Standardinställningen “Ingen” eller en enkel “Fade”-effekt kan räcka för många användare.
För att komma åt tidsinställningarna för att automatisera övergången mellan bilder i en PowerPoint-presentation, navigera till alternativet “Timing” som finns i “Ribbon”-gränssnittet på höger sida av skärmen. Med den här funktionen kan användaren bestämma vid vilken tidpunkt varje bild ska gå vidare till nästa, vilket möjliggör automatisering och effektiv kontroll över informationsflödet under en föreläsning eller presentation.
Under fliken “Advance Slide”, välj alternativet “After” genom att klicka på motsvarande kryssruta för att aktivera det.
Ange en valfri varaktighet, antingen genom att skriva den direkt i textrutan märkt med “00:00.00” eller genom att använda de intilliggande piltangenterna för att stegvis justera det visade värdet i enlighet med detta.
Du kan också välja att tillämpa de valda övergångsegenskaperna enhetligt på alla bilder i din PowerPoint-presentation genom att klicka på “Tillämpa på alla”. Detta säkerställer att samma effekter tillämpas konsekvent i hela presentationen.
Efter att ha utfört de önskade bildövergångarna kan man granska presentationen en gång till genom att använda antingen alternativen “Från början” eller “Från aktuell bild” som finns under fliken “Bildspel” i menyfliksområdet.
I den avancerade versionen av detta program är det anmärkningsvärt att presentatören inte längre behöver styra bildövergångarna manuellt eller interagera med loopningsprocessen som de en gång gjorde. Istället kommer bilderna sömlöst att gå framåt och upprepa sig själva tills presentatören väljer att stoppa presentationen genom att helt enkelt trycka på Escape-tangenten på tangentbordet, varvid programmet återgår till sitt vanliga Microsoft PowerPoint-gränssnitt så att de kan avsluta den aktuella sessionen om så önskas.
Varför skulle du vilja loopa en PowerPoint-presentation?
Det kan finnas olika skäl till att man vill köra en PowerPoint-presentation upprepade gånger, vilket resulterar i flera praktiska tillämpningar för en sådan funktion.
Använd programmet för att skapa en ständigt flödande fotografisk hyllning till värdefulla ögonblick som delas mellan nära och kära under sociala evenemang, eller alternativt, njut av en lugnande visuell berättelse om fridfulla kustlinjer som ett sätt att varva ner efter en krävande arbetsdag. Programmet kan också fungera som ett mångsidigt verktyg för att presentera viktiga data som riktlinjer eller dagordningar i professionella sammanhang, inklusive affärsmöten och industrikonferenser.
Den sömlösa synkroniseringen av anpassade bildlängder tillgodoser unika scenarier där specifika presentationer måste vara synliga under en längre period. Denna mångsidighet möjliggör tillämpningar som att visa restaurangmenyer vid en självbetjäningsstation eller underhålla gästerna medan de väntar på sin tur i en lång kö.
Håll dina PowerPoint-presentationer i loop
Att bli skicklig på att loopa PowerPoint-presentationer är en ofta förbisedd aspekt av denna allestädes närvarande programvara, som har potential att lyfta dina bildspel till en helt ny dimension.
Användningen av sådana funktioner bidrar till mångsidigheten och den breda attraktionskraften hos PowerPoint som en anpassningsbar plattform som tillgodoser olika presentationskrav. Det är nu lämpligt att utnyttja dessa funktioner för att dra nytta av deras fördelar.