Hur man fixar Microsoft Word när det raderar text av sig själv

Raderar Microsoft Word text av sig själv när du redigerar ett av dina dokument? När detta händer bör du kontrollera om någon annan arbetar med samma dokument eller om du inte av misstag har aktiverat Words överskrivningsalternativ.

Även om de ovan nämnda faktorerna bidrar avsevärt till förlusten av dokumentkontroll, finns det flera ytterligare överväganden som kan förvärra problemet ytterligare. För att lindra denna utmaning och återställa ordningen i din dokumentationsprocess har vi sammanställt en omfattande uppsättning rekommendationer som syftar till att återställa herraväldet över dina filer.

Kontrollera om någon annan redigerar dokumentet

Det är tänkbart att det inte finns något problem med Microsoft Word, men att en annan person ändå skulle kunna radera innehållet. Om flera personer arbetar tillsammans med en Word-fil är det möjligt för en av dem att ta bort texten om han eller hon har behörighet att redigera den.

När du öppnar ett dokument i Word kan det visas ett meddelande som indikerar att andra personer samtidigt redigerar samma fil. Om detta meddelande inte visas och innehållet i dokumentet verkar raderas hela tiden är det dock klokt att kontrollera vilka parter som har behörighet att komma åt dina dokument.

Kontrollera tangentbordet

I fall där innehållet i ett dokument i Microsoft Word oförklarligt raderas när du trycker på antingen “Backspace” eller “Delete”, är det troligt att en av dessa knappar kan ha blivit instängd. För att åtgärda problemet, vänligen tryck försiktigt på respektive knapp och bedöm deras funktion för att avgöra vilken som behöver befrias från sitt låsta tillstånd.

Ett möjligt sätt att hantera en situation där vissa tangenter på ett tangentbord fastnar är att göra om dessa tangenter med hjälp av program- eller hårdvaruinställningar och därigenom inaktivera den problematiska tangenten eller tangenterna. Ett annat sätt kan vara att noggrant rengöra de berörda tangenterna och det omgivande tangentbordsområdet för att avlägsna skräp eller hinder som kan ha orsakat problemet.

Inaktivera Words överskrivningsfunktion

Det är möjligt att delar av texten tas bort när du skriver på grund av en oavsiktligt aktiverad överskrivningsfunktion i Microsoft Word. Denna funktion gör att tidigare skrivna tecken ersätts med nya när de skrivs in. För att slå av eller på denna funktion med hjälp av ett kortkommando, tryck helt enkelt på “Infoga”-tangenten. Det bör noteras att även om man inte har navigerat till Words preferenser, kan denna åtgärd fortfarande utföras från tangentbordet.

För att undvika att problemet uppstår igen rekommenderas att du undersöker redigeringsfunktionerna i Microsoft Word.

Öppna Microsoft Word-applikationen och när du öppnar den, leta reda på det övre vänstra hörnet av gränssnittet där du hittar en filflik. När du klickar på den här fliken fortsätter du att navigera till alternativmenyn för ytterligare justeringar av konfigurationsinställningar.

Vänligen navigera till alternativet “Avancerat” på vänster sida av skärmen och klicka på det därifrån.

⭐Gå till avsnittet Redigeringsalternativ.

Inaktivera funktionen som gör det möjligt att infoga text medan du skriver, samt justera inställningarna för överskrivningsläge i de tillgängliga alternativen.

⭐ Klicka på OK för att spara de nya inställningarna.

Gå tillbaka till ditt dokument och kontrollera om Microsoft Word fortsätter att oavsiktligt ta bort delar av innehållet utan någon input från dig.

Ta bort problematiska tillägg

Det är möjligt att Word oavsiktligt tar bort text medan du skriver på grund av ett problem med ett av dess integrerade verktyg eller tillägg. Detta kan inträffa om flera produktivitetsförbättringar har lagts till i Microsoft Word, vilket gör det besvärligt att identifiera och isolera varje enskild komponent för inspektion.

Tryck samtidigt på “Windows” -knappen tillsammans med “R” -tangenten på tangentbordet, vilket omedelbart öppnar dialogrutan Kör. När dialogrutan visas skriver du strängen “winword /safe” i det angivna fältet och klickar sedan på “OK”-knappen nedan.

Om problemet har lösts, skulle det vara klokt att ta bort den besvärliga förlängning från din webbläsare.

⭐Huvud tillFil > Alternativ.

Öppna menyn “Tillägg” i Microsoft Word och välj sedan alternativet “COM-tillägg”. Denna åtgärd kommer att generera en lista över tillgängliga tillägg för din genomläsning.

Avmarkera det tillägg som du vill avaktivera från listan över tillgängliga alternativ.

⭐ Klicka på OK .

Ta bort lokal formatering

Om du följer specifika formateringsriktlinjer kan det ibland hindra dig från att ändra innehåll i Microsoft Word, vilket leder till oavsiktlig radering av textelement. För att lösa sådana problem rekommenderas att all formatering tas bort före redigering.

Navigera till fliken “Hem” i ditt gränssnitt och klicka sedan på alternativet “Rensa alla formateringar” som finns inom räckhåll.

Men det kanske inte är det bästa alternativet för dem som har lagt ner mycket arbete på att utforma och förfina sitt dokument. För ytterligare information om formateringsriktlinjer kan du aktivera panelen Visa formatering genom att trycka på

Reparera Microsoft 365

Om andra Microsoft 365-program också uppvisar avvikelser i sin funktion kan det vara nödvändigt att utföra underhåll på Microsoft Office. För att initiera denna process på en Windows-enhet, tryck helt enkelt på “Windows” -knappen och “I” -tangenten samtidigt för att komma åt inställningspanelen. Därifrån navigerar du till “Appar” följt av “Installerade appar”.

Följ dessa steg för att felsöka eventuella problem med Microsoft 365:1. Leta reda på ikonen med tre punkter intill Microsoft 365 på din enhet.2. Välj “Ändra” från de alternativ som presenteras i menyn med tre punkter.3. Ett popup-fönster visas; välj “Snabb reparation” från tillgängliga val.4. Klicka på “Reparera” för att starta processen med att lösa eventuella problem med Microsoft 365.Om den ovannämnda metoden inte löser problemet, vänligen fortsätt med instruktionerna igen och välj alternativet “Online Repair” istället.

Stoppa Microsoft Word från att radera text

Att uppleva att Word automatiskt raderar delar av ditt dokuments innehåll kan verkligen vara ganska irriterande, särskilt när det handlar om omfattande dokument som kräver noggrann övervakning av varje modifiering. Lyckligtvis kan de föreslagna lösningarna lindra detta problem, förutsatt att du har en autentisk iteration av Microsoft 365.