Hur man skapar åtgärdsknappar i Microsoft PowerPoint

Åtgärdsknappar, som namnet antyder, är knappar som utlöser en åtgärd i Microsoft PowerPoint. Genom att lägga till åtgärdsknappar kan du göra dina presentationer mer interaktiva.

I den här artikeln går vi igenom hur man skapar visuellt tilltalande och interaktiva åtgärdsknappar för PowerPoint-presentationer. Vi kommer att utforska tekniker för att skapa, anpassa och förbättra dessa element för att höja din visuella berättelse och uppmuntra publiken att delta.

Så här lägger du till åtgärdsknappar i Microsoft PowerPoint

För att integrera ett interaktivt element i en Microsoft PowerPoint-presentation, navigera till den önskade bilden där åtgärdsknappen ska introduceras. Processen för att implementera denna funktion består av en enkel serie steg som beskrivs nedan:

Infoga formen

Välj en bild där du vill infoga en knapp. Gå till fliken “Infoga” och navigera till alternativet “Former”. Bläddra sedan ner till avsnittet “Åtgärdsknappar” längst ner i menyn och klicka på önskad knappform för att inkludera den i din presentation.

När du har valt ett visst formulär, vänligen håll muspekaren över presentationsområdet medan du klickar och drar det tills önskad storlek uppnås. Fortsätt att flytta markören på detta sätt tills önskad storlek har uppnåtts, varvid du släpper klicket. Det är viktigt att notera att du kan justera figurens storlek eller position efter behov, oavsett om den ursprungligen har ritats i bildspelet eller inte.

Med Microsoft PowerPoint kan du även integrera bilder i åtgärdsknappar. För att infoga en bild och associera den med en specifik funktion, gå till fliken “Infoga” som finns i gruppen “Illustrationer”. Om du klickar på “Bilder” startar processen för att infoga den valda bilden. Om du sedan klickar på själva bilden kommer du till fliken “Infoga” i gruppen “Länkar”. Genom att välja “Åtgärd” kan du sedan tilldela den valda bilden önskad funktion.

För att använda Microsofts integrerade bildmanipulationsfunktioner i PowerPoint för grundläggande revideringar, kan man utnyttja de inbyggda resurser som tillhandahålls av programvaran.

Öppna dialogrutan Åtgärdsinställningar

För att kunna integrera en åtgärdsknapp i en bild måste man skapa en koppling mellan den och en viss plats eller en viss typ av data i presentationen.Detta gör det möjligt att associera med olika alternativ, t.ex. andra bilder, presentationer, webbadresser, videor eller dokument.

Hyperlänkar i en PowerPoint-presentation används däremot vanligtvis för att länka till webbadresser, medan åtgärdsknappar har en annan funktion och kan användas för olika uppgifter som att köra makron eller öppna specifika platser i ett dokument. Följ dessa steg för att implementera denna funktionalitet:

⭐ När formen väljs från kategorin Åtgärdsknappar: Du kommer att se en dialogruta för Åtgärdsinställningar så snart du är klar med att rita knappen.

⭐ När formen är vald från någon annan kategori: Du måste högerklicka på formen och välja Åtgärdsinställningar .

⭐ När du använder en bild som åtgärdsknapp: Högerklicka på bilden och gå till Åtgärdsinställningar .

Konfigurera åtgärden

När du har öppnat dialogrutan Åtgärdsinställningar navigerar du till fliken Musklick eller Mus över för att skapa en anpassning som aktiveras när du antingen klickar eller håller markören över den angivna åtgärdsknappen.

⭐ Länk till : Du kan tilldela formen att fungera som en länk till nästa bild, föregående bild, en annan presentation, andra filer och mer.

⭐ Kör program : Du kan välja att skapa en åtgärd för att köra ett program med det här alternativet. Klicka sedan på Välj och bläddra efter det program du vill starta när någon klickar på knappen.

För att komma åt och köra ett fördefinierat makro i PowerPoint måste man först se till att det finns i bildspelet. Om det önskade makrot finns tillgängligt väljer du helt enkelt alternativet “Kör makro” i verktygsfältet eller menyn, vilket sedan kommer att leda till att det körs baserat på de angivna kommandon och parametrar som definierades för detta makro när det skapades. Om däremot inga makron är aktiva i presentationen, kommer det ovannämnda alternativet att förbli nedtonat, vilket indikerar att det inte finns någon tillämplig funktionalitet för tillfället.

Att välja ett OLE-objekt (Object Linking and Embedding) underlättas genom att använda detta alternativ när det är tillämpligt. Observera att denna funktion endast är tillgänglig i de fall ett bildspel innehåller ett OLE-objekt.

⭐ Spela upp ljud: Välj önskat ljud från rullgardinsmenyn, eller välj Annat ljud för att ladda upp ditt ljud.

Klicka på “OK” för att bekräfta ditt val, vilket kommer att inleda ansökningsprocessen.För att kontrollera att åtgärdsknapparna fungerar korrekt, gå till menyfliksområdet och välj “Spela från start” i alternativet Bildspel.

Så här lägger du till effekter på knappen i PowerPoint

Att använda grafiska utsmyckningar är en effektiv metod för att fånga publikens fokus och förbättra estetiken i presentationer. Om du vill införa sådana förbättringar kan du överväga att använda arbetsytan för animering i Microsoft PowerPoints användargränssnitt. Klicka helt enkelt på åtgärdsikonen och navigera till kategorin “Animationer” i programmets horisontella verktygsfält. Välj sedan ett lämpligt animeringsalternativ bland de som finns tillgängliga.

Hur man redigerar en åtgärdsknapp i PowerPoint

Man kan använda en mängd olika metoder för att modifiera en åtgärdsknapp i sin PowerPoint-presentation, vilket ger flera alternativ för anpassning och skräddarsy efter specifika behov eller preferenser.

Användaren kan ändra det förutbestämda beteendet för ett valt element genom att högerklicka på en tillhörande åtgärdsknapp och öppna menyn “Åtgärdsinställningar”. Detta möjliggör ändring av den angivna åtgärden för det specifika objektet.

⭐ Redigera länkalternativ: Högerklicka på bilden och gå till Länk > Redigera länk .

Alternativt kan man välja att klicka på den angivna åtgärdsknappen och navigera till fliken “Infoga” som finns i menyfliksområdet. Från denna plats har användaren möjlighet att välja antingen kategorin “Åtgärd” eller “Länk” för att effektivt ändra den tillhörande uppgiften.

Gör så här för att ändra de visuella attributen eller animationerna för en åtgärdsknapp i Microsoft PowerPoint:1. Klicka på åtgärdsknappen för att markera den.2. Navigera till avsnittet “Shape Format” i menyfliksområdet.3. Använd detta avsnitt för att justera olika aspekter som form, dimensioner, färgton och andra egenskaper som är kopplade till knappen. Dessutom har du möjlighet att ändra knappens form samtidigt som du behåller dess angivna åtgärd, om du skulle vilja göra det.

Prova actionknappar i dina presentationer

Överväg att experimentera med interaktiva funktioner som actionknappar under förberedelserna av din kommande presentation för att förbättra dess interaktivitet och visuella tilltal. Överväg också att använda ett PowerPoint-verktyg för skärminspelning för att fängsla din publik och skapa en minnesvärd effekt.