Så stoppar du dina e-postmeddelanden från att hamna i skräppost i Gmail

Missar du viktiga uppdateringar på grund av att dina äkta e-postmeddelanden hamnar i skräpposten? Detta händer vanligtvis när ett Gmail-filter identifierar en röd flagga i e-postmeddelandets innehåll eller när avsändarens rykte är tvivelaktigt. Som en säkerhetsåtgärd skickar Gmail dessa inkommande e-postmeddelanden till skräppostmappen.

Alternativa förklaringar till detta problem kan vara att man av misstag blockerat en messenger eller ett domännamn, klassificerat ett elektroniskt meddelande som skräppost eller av misstag dragit sig ur en prenumeration eller bulletin. Nedan följer en lista över åtgärder som kan vidtas för att förhindra att äkta korrespondens hamnar i skräppostfilen.

Unblock the Sender or Domain

Gmail erbjuder en funktion som gör det möjligt för användare att förhindra att oönskade meddelanden når deras inkorg genom att blockera avsändare som inte är önskvärda att korrespondera med. När en e-postavsändare blockeras kommer alla framtida meddelanden från den personen automatiskt att skickas till skräppostmappen för ytterligare granskning.

Det allomfattande gränssnitt som möjliggör korrespondens, överföring, utskrift och radering av e-post ger också möjlighet att hindra kommunikation med specifika personer. Det är tänkbart att en oavsiktlig spärrning av en kontakt kan ha inträffat under utförandet av dessa olika åtgärder.

Om många av de meddelanden som kommer till din inkorg är från en viss person, men alla meddelanden från denna avsändare hamnar i skräppostmappen, är det mycket möjligt att du av misstag har blockerat denna person. För att kontrollera om en sådan åtgärd har vidtagits och därefter åtgärda situationen genom att avblockera användaren på Googles e-posttjänst (Gmail), vänligen se de steg som beskrivs nedan:

⭐ Gå till Gmail-webbplatsen och logga in.

Klicka på emblemet längst upp till höger på din skärm, som symboliserar en växelmekanism.

⭐ Klicka på Se alla inställningar .

Fortsätt till fliken “Filter och blockerade adresser” som finns längst upp i gränssnittet.

Ett sätt att hitta en e-postadress som för närvarande är markerad som skräppost är att göra en grundlig sökning i dina skickade objekt och kontakter, kontrollera eventuell tidigare korrespondens eller kommunikation med avsändaren i fråga för att verifiera om meddelandet verkligen var legitimt. Dessutom kan det vara bra att kontrollera alla automatiskt vidarebefordrade meddelanden från andra konton som du har tillgång till, som potentiellt kan innehålla den önskade e-postadressen.Om dessa metoder inte fungerar kan du också kontakta din IT-avdelning eller e-postleverantör för ytterligare hjälp med att hitta den saknade e-postadressen.

⭐ Om du hittar e-postadressen är användaren förmodligen blockerad. Du kan avblockera den genom att klicka på Avblockera .

Om e-postadressen inte finns i den förbjudna listan tyder det på att användaren inte har spärrats från att skicka meddelanden. I ett sådant fall kan man behöva undersöka alternativa förklaringar till avsaknaden av mottagen korrespondens.

Vitlista avsändaren eller domänen

Om en e-postavsändare för närvarande inte är blockerad och deras meddelanden ändå hamnar i skräppostmappen, är det möjligt att Googles e-posttjänst har markerat avsändaren som potentiellt misstänkt på grund av vissa icke fastställda faktorer. Denna situation kan bero på ett rykte, där många användare har valt att blockera avsändaren eller olika ospecificerade frågor har lett Gmail att bedöma deras korrespondens som skräppost.

För att säkerställa att all korrespondens från en viss person eller organisation konsekvent tillåts i ditt e-postsystem, kan det vara nödvändigt att skapa ett “filter” som specifikt tillåter kommunikation från denna specifika källa att kringgå alla spam- eller skräppostfilter och levereras direkt till din inkorg. För att skapa ett sådant filter måste du identifiera den önskade avsändaren eller domänen och konfigurera inställningarna för ditt e-postkonto i enlighet med detta.

Klicka på den kugghjulsformade ikonen i Gmail-gränssnittet och navigera sedan till fliken “Snabbinställningar” genom att välja den från rullgardinsmenyn. I den här undermenyn hittar du ett alternativ märkt “Se alla inställningar.

Gå till toppmenyn i din webbläsare och välj “Filter och blockerade adresser” bland de tillgängliga alternativen.

⭐ Klicka på Skapa ett nytt filter .

Inkludera en giltig e-postadress eller domännamn i fältet “Från”, som har angetts för godkännande.

⭐Klicka på Skapa filter.

Vänligen ange din preferens genom att markera kryssrutan bredvid alternativet “Skicka det aldrig till skräppost”.

⭐ Klicka på Skapa filter .

Om du inte tidigare har korresponderat med en person via elektroniska medel är det tillrådligt att inleda en sådan kommunikation genom att skicka ett e-postmeddelande till dem. Genom att göra det kan du lägga till den här personens e-postadress i din kontaktlista och därigenom öka avsändarens trovärdighet och minska sannolikheten för att framtida meddelanden från den här personen felaktigt kommer att riktas till din skräppostmapp.

Kontrollera och anpassa dina Gmail-filter

För att effektivt förhindra att oönskade skräppostmeddelanden fyller på din primära inkorg är det lämpligt att skapa personliga filtreringsmekanismer i ditt Gmail-konto. Genom att göra det kommer inkommande skräppostmeddelanden automatiskt att dirigeras till en angiven skräppostmapp snarare än att levereras till din huvudinkorg. Det är viktigt att notera att även om detta tillvägagångssätt effektivt kan minimera de olägenheter som orsakas av skräppost, kan alltför restriktiva filter ibland felklassificera äkta meddelanden som skräppost. Därför krävs noggrann kalibrering och regelbunden översyn av dessa filter för att säkerställa att de är effektiva utan att äventyra leveransen av viktig kommunikation.

För att undvika detta problem är det absolut nödvändigt att göra en omfattande utvärdering av alla filter och se till att inga hinder finns för att oskadliga e-postmeddelanden ska kunna levereras till din inkorg. Processen för att uppnå detta kan sammanfattas enligt följande:

Klicka på den kugghjulsformade ikonen i Gmail-gränssnittet och navigera sedan till menyn “Snabbinställningar” genom att välja alternativet “Se alla inställningar”.

För att komma åt listan över filter och blockerade adresser, vänligen navigera till toppmenyn och klicka på alternativet “Filter och blockerade adresser” i den.

⭐ Här kan du se en lista över alla filter som används för inkommande e-post.

Vänligen granska de etablerade förutsättningarna och aktiveringsfaktorerna som är associerade med varje filtreringsmekanism för att få insikt i dess e-postobstruktiva natur.

Det är tillrådligt att undersöka innehållet i din skräppostlåda efter eventuella meddelanden som kan ha utlöst detta problem.

⭐ Om du hittar ett filter som kan vara problemet kan du justera det eller klicka på Ta bort för att ta bort det permanent.

Om borttagningen av filtreringsmekanismen leder till att den förväntade funktionen återställs och du återigen får e-post av en viss typ i din inkorg, kan det dras slutsatsen att källan till problemet har lokaliserats. Följaktligen är det tillrådligt att inte inkludera jämförbara kriterier i alla framtida filter som du kan skapa.

Avmarkera e-postmeddelanden som skräppost

Gmails skräppostfilter har en anmärkningsvärd nivå av anpassningsförmåga genom att ta hänsyn till användarnas feedback. När ett e-postmeddelande har markerats som skräppost kan det utlösa en ökad känslighet för att identifiera och filtrera bort all efterföljande korrespondens som har likheter i innehåll eller format med det ursprungligen flaggade meddelandet.Detta proaktiva tillvägagångssätt hjälper till att skydda användarna mot potentiella irritationsmoment orsakade av oönskade meddelanden samtidigt som integriteten i deras inkorgar bevaras.

För att förhindra att Gmail felklassificerar framtida e-postmeddelanden av liknande karaktär som skräppost, är det möjligt att återkalla den felaktiga markeringen på det e-postmeddelande som felaktigt flaggades. För att lyckas med detta, vänligen följ instruktionerna nedan:

Klicka på rullgardinsmenyn “Mer” till vänster på skärmen för att komma åt ytterligare alternativ eller innehåll.

⭐Navigera till mappenSpam.

När du öppnar ett e-postmeddelande som felaktigt har flaggats som skräppost av Gmail-systemet är det viktigt att du känner till att det finns i skräppostmappen och vidtar lämpliga åtgärder för att hämta det därifrån.

⭐ Klicka på Rapportera inte skräppost längst ner i e-postmeddelandet.

Återta prenumeration på nyhetsbrev eller kampanjerbjudanden

Genom att anmäla dig till en e-postlista eller acceptera en reklamkampanj får avsändaren tillstånd att skicka elektronisk korrespondens till din angivna e-postadress. Så länge du behåller din prenumerationsstatus kommer all kommunikation som kommer från denna källa att levereras direkt till din primära brevlåda.

Även om du av misstag väljer bort ett nyhetsbrev eller marknadsföringskampanj kan det leda till att oönskade meddelanden hamnar i din skräppostmapp, vilket förhindrar ytterligare korrespondens från avsändaren från att nå din inkorg. Om du däremot väljer att avsluta prenumerationen via den angivna kanalen kommer du inte längre att få någon ytterligare kommunikation från den aktuella enheten.

Om du sedan upptäcker att meddelanden från en viss källa hamnar i din skräppostmapp är det klokt att kontrollera om du har behållit din prenumeration på deras e-postlista och återaktivera den om det behövs.

Håll viktiga e-postmeddelanden framme

Det kan vara ganska nedslående att inte få ett viktigt meddelande på grund av att det har felklassificerats av Gmails skräppostfilter. Filtret fungerar som ett skydd mot oönskade och eventuellt farliga meddelanden, men trots sina avsikter har det inte ofelbar noggrannhet.

Genom att förstå de faktorer som leder till att e-postmeddelanden hamnar i skräppostmappen och vidta lämpliga åtgärder för att se till att de levereras i tid till inkorgen, kan vi med säkerhet hävda att alla viktiga meddelanden kommer att få den uppmärksamhet de förtjänar. Det är absolut nödvändigt att vidta omedelbara åtgärder för att uppnå detta resultat.