Hur man skriver ett affärsförslag i Microsoft Word

Som ny företagare letar du förmodligen efter sätt att få ditt företag att växa och locka nya kunder. Ett av de bästa sätten att göra det på är att skriva ett affärsförslag.

Vad är ett affärsförslag?

Ett affärsförslag är ett formellt kommunikationsverktyg som kan användas i olika sammanhang, t.ex. för att söka finansiellt stöd från potentiella investerare, få stöd från intressenter för en kommande satsning och för att locka kunder att köpa ens erbjudanden.

Genom detta förslag redogör du för ditt företagskoncept för potentiella intressenter, med en omfattande översikt över ditt företags beskrivning, erbjudanden, prissättningsschema, utmärkelser och avtalsvillkor.

Inom entreprenörskap finns det två huvudsakliga sätt att skaffa finansiellt stöd - begärda och icke begärda affärsförslag. Nystartade företag som vill locka till sig investeringar från affärsänglar och riskkapitalister väljer vanligtvis den senare metoden, eftersom det ger dem större flexibilitet att presentera sina idéer och mål för potentiella finansiärer.

Hur man skriver ett affärsförslag i Microsoft Word

Att skapa ett affärsförslag med Microsoft Word är en tillgänglig och okomplicerad process, särskilt när man inleder arbetet. Det är tillrådligt att behålla enkelheten i dokumentet och undvika att överkomplicera dess innehåll.

Innan man påbörjar arbetet är det lämpligt att bekanta sig med vissa grundläggande principer för design i Microsoft Word, eftersom detta kommer att säkerställa att det resulterande förslaget presenterar en polerad och professionell uppförande. Med denna kunskap på plats kan man sedan fortsätta att skapa ett affärsförslag som är skräddarsytt för sin organisation genom att följa de riktlinjer som anges nedan.

Utforma din titelsida

Titelsidan, även kallad försättsbladet, fungerar som ett varmt välkomnande för läsaren och ger samtidigt viktig information om din organisation och dess kund. Viktiga element som företags- och kundnamn, logotyper, adresser och kontaktuppgifter ingår på denna sida. För att skapa en estetiskt tilltalande presentation är det tillrådligt att se till att designen på denna sida är visuellt slående.

För att skapa ett personligt försättsblad i Microsoft Word finns det resurser tillgängliga för dem som behöver hjälp med denna process.

Lägg till en innehållsförteckning

När titelsidan har färdigställts är nästa steg att lägga till en innehållsförteckning för att underlätta för läsaren att navigera i affärsförslaget. Med tanke på att investerare ofta har begränsat med tid för längre läsning är det rimligt att anta att de kan välja att hoppa över vissa delar och istället fokusera på de delar som anses vara särskilt relevanta.

För att underlätta navigeringen i ett långt förslag rekommenderas att du inkluderar en innehållsförteckning. Detta kan enkelt göras i Microsoft Word genom att gå till “Referenser” och välja “Innehållsförteckning”, följt av “Automatisk tabell 1.

Innehållsförteckningen är i nuläget tom på innehåll eftersom ingen text har matats in hittills. Du behöver dock inte oroa dig, för när du skriver förslaget och väljer alternativet att uppdatera innehållsförteckningen, kommer den automatiskt att generera lämpliga rubriker baserat på det skrivna materialet.

Skriv din sammanfattning

Sammanfattningen är en kortfattad redogörelse som ger läsaren en första inblick i organisationens väsen; i detta avsnitt formuleras det övergripande uppdraget, ambitionerna och de vägledande principerna.

Det är absolut nödvändigt att i din pitch inkludera en diskussion om din organisations dimensioner, dess intäktsgenereringsstrategi, de utmärkande egenskaper som skiljer dina erbjudanden från konkurrenternas, alla viktiga prestationer, kommande mål och det avsedda utnyttjandet av potentiell finansiering.

En grundlig förståelse för hur medlen kommer att fördelas är avgörande för att få investerarnas stöd, eftersom öppenhet kring specifika utgifter och de möjligheter som dessa kan skapa kan skapa förtroende för deras beslut att ge finansiellt stöd.

Observera att det är viktigt att använda formatet “Rubrik 1” för sammanfattningen och alla andra tillämpliga rubriker finns i Stilgalleriet. Underrubriker ska använda “Rubrik 2” eller “Rubrik 3” beroende på vilken hierarkisk nivå som krävs. Om du inte använder dessa rubrikstilar kommer innehållsförteckningen inte att känna igen dem.

Definiera problemformuleringen och lösningsförslaget

För att kunna presentera vårt förslag på ett effektivt sätt är det viktigt att identifiera och formulera den specifika utmaning som kunden står inför. Detta tillvägagångssätt visar vår expertis och understryker det faktum att vi har tagit oss tid att förstå deras unika krav snarare än att erbjuda en generisk lösning.Dessutom är det viktigt att framkalla en påtaglig känsla av brådska i detta uttalande för att betona dess betydelse.

För att effektivt kunna ta itu med en viss fråga bör ens föreslagna lösning beskriva på vilket sätt deras produkter kan lindra det aktuella problemet. Att bara erbjuda lösningar är otillräckligt; det är lika viktigt att förmedla varför dessa alternativ är överlägsna konkurrenternas.

Presentera dina kvalifikationer och prestationer

Att ha anmärkningsvärda idéer är en utmärkt början, men det är lika viktigt att ha den kompetens som krävs för att förverkliga dem. Om kunden, efter att ha granskat dina förslag med intresse, önskar ytterligare information om dina kvalifikationer för att genomföra sådana projekt, kommer de därför att söka bekräftelse på dina tekniska förmågor och bakgrund som är relevant för det aktuella ärendet.

Vårt team har en imponerande mängd referenser och utmärkelser som visar på vår expertis när det gäller att leverera exceptionella resultat för kunderna. Vi har fått lysande rekommendationer från nöjda kunder som vittnar om kvaliteten på vårt arbete, och vi har en mängd fallstudier som visar vår förmåga att uppnå enastående resultat. Dessutom kan vi tillhandahålla statistiska bevis som belyser framgången med tidigare projekt, vilket fungerar som ytterligare bevis på vår kapacitet.

Ange budget, tidslinje och leveranser

För att kunna utforma ett omfattande förslag är det viktigt att ge detaljer om de särskilda delarna av arrangemanget. Dessa består av de konkreta resultat som kommer att produceras, omfattningen av åtagandet, dess monetära utgifter och den beräknade tidsramen inom vilken slutförandet kommer att ske.

För att säkerställa ett framgångsrikt resultat är det viktigt att vara noggrann, praktisk och professionell när man hanterar detta särskilda segment av vårt samarbete. Kunden kan komma att begära ändringar, därför är det viktigt att vara beredd på att justera projektspecifikationerna efter behov.

Sammanfatta och avsluta ditt förslag

Avsluta ditt affärsförslag med en effektfull uppmaning som får kunden att ta kontakt med dig. Var noga med att inkludera din kontaktinformation och nämn eventuella ytterligare resurser som finns tillgängliga på din webbplats för ytterligare utforskning av dina tjänster.

Dessutom föreslår vi att du bifogar en bilaga med en lista över dina källor, samt relevant metodinformation eller andra detaljer som kan vara av intresse för kunden.

Korrekturläsa, revidera och slutföra förslaget

När de föregående stegen har genomförts är det absolut nödvändigt att göra en grundlig genomgång och revidering av bidragsförslaget. Detta innebär att man identifierar och rättar till eventuella misstag som kan ha uppstått under skapandet av förslaget, t.ex. grammatiska fel, faktafel eller påståenden om tidigare prestationer.

Det är av yttersta vikt att noggrant granska de finansiella aspekterna av en affärsplan, eftersom falska finansiella uppgifter kan vara skadliga för att locka potentiella investerare. Innan du skickar in förslaget ska du se till att all finansiell information som presenteras är sann, relevant, sammanhängande och följer lämpliga formateringsstandarder. När dessa kriterier har verifierats kan man fortsätta med att slutföra sitt förslag och sprida det till potentiella intressenter.

Viktiga tips för att skriva ett affärsförslag

När man skriver ett affärsförslag är det viktigt att tänka på flera viktiga faktorer som kan påverka dess sannolikhet att bli framgångsrik. Genom att följa dessa riktlinjer kommer du att ha bättre förutsättningar att presentera ett övertygande argument för ditt föreslagna projekt.

När du utformar ett förslag är det viktigt att du skräddarsyr det för den specifika mottagaren genom att undersöka deras preferenser, prioriteringar och aktuella initiativ. Att anpassa förslaget på detta sätt kan avsevärt öka sannolikheten för att erhålla den önskade finansieringen.

Överväg att införliva visuellt tilltalande element som diagram, grafer, tabeller och andra grafiska representationer i ditt dokument för att öka variationen och förbättra det övergripande tilltalet i ditt förslag. För att infoga dessa visuella hjälpmedel i Microsoft Word, gå till “Infoga” och välj sedan “Diagram”.

Förhöj din pitch genom att betona vad som skiljer ditt företag från dess konkurrenter, och övertyga inte bara potentiella investerare att investera, utan visa hur ditt unika värdeförslag passar deras specifika krav bättre än någon annan utmanare. Genom att lyfta fram era exceptionella egenskaper och peka på faktorer som inte kan kopieras av andra, kommer ni att göra en övertygande argumentation för att ni är det optimala valet.

Investerare värdesätter korthet och uppskattar välstrukturerade presentationer som förmedlar information kortfattat samtidigt som de upprätthåller ett logiskt flöde.

Förverkliga dina affärsmål

Att utforma ett omfattande affärsförslag kan verka skrämmande, men det är ändå en oumbärlig del av alla företag som vill expandera och blomstra.Om du följer de riktlinjer och rekommendationer som beskrivs i denna handbok kommer du att kunna skriva ett affärsförslag som är tydligt, kortfattat och övertygande.