Hur man automatiserar Microsoft To Do med IFTTT
Microsoft To Do är ett praktiskt verktyg för personlig uppgiftshantering. Men har du någonsin försökt automatisera det för att öka din produktivitet ytterligare? IFTTT - “If This Then That” - är ett kodfritt verktyg för automatisering av uppgifter. Med IFTTT kan du automatisera skapandet, slutförandet eller korsschemaläggningen av uppgifter i Microsoft To Do.
Är du beredd att avstå från din vanliga manuella rengöring och repetitiva process för Microsoft To Do? Denna artikel kommer att vägleda dig genom de steg som krävs för att uppnå detta mål.
Automatisera e-postaviseringar för nya Microsoft To Do-uppgifter
För att effektivisera kommunikationen och säkerställa uppdateringar i rätt tid kan du använda en If This Then That-applet (IFTTT) som automatiskt skickar e-postaviseringar till angivna mottagare när en ny uppgift läggs till i Microsoft To Do. Appletens funktionalitet bygger på en serie av två åtgärder, var och en utformad för att underlätta sömlös integration mellan dessa plattformar.
Den inledande åtgärden kommer alltid att generera ett nytt åtagande varje gång ett tillfälle läggs till i Googles schema.
Den andra åtgärden kommer att generera och överföra ett meddelande som informerar de avsedda mottagarna om inledandet av ett nytt projekt eller en ny uppgift, med hjälp av elektronisk post som sitt primära kommunikationsmedel.
För att kunna införliva ytterligare åtgärder i en enda applet på IFTTT-plattformen är det obligatoriskt att ha ett Professional-konto till en månadsavgift på 2,50 USD.
Låt oss nu gå igenom ett kreativt sätt att använda Microsoft To Do produktivt . Börja med att logga in på ditt IFTTT-konto eller skapa ett konto på IFTTT-webbplatsen om du inte redan har gjort det. Du kan också göra detta via mobilappen på Android eller iOS. Stegen är liknande för alla plattformar.
Följ sedan dessa steg:
⭐ Från din IFTTT-instrumentpanel klickar du på Skapa längst upp till höger. 
⭐ Klicka på Lägg till till höger om If This-bannern. 
⭐ Skriv “Google Kalender” i sökfältet och klicka på Google Kalender-bannern när den visas. 
⭐ Från listan över triggers väljer du Ny händelse tillagd . 
⭐ Om du blir ombedd klickar du på Anslut och följer anvisningarna på skärmen för att länka ditt IFTTT-konto till ditt Google-konto. 
⭐ Klicka sedan på Skapa utlösare . 
⭐ Klicka på bannern Then That. Skriv sedan “Att göra” i sökfältet. Välj Microsoft Att göra när du ser det. 
⭐ Klicka på Skapa uppgift i uppgiftslistan . IFTTT lägger till ditt Microsoft To Do-konto som standard. 
Du har möjlighet att klicka på “Lägg till nytt konto” för att växla mellan olika Microsoft-konton.
Välj lämplig uppgiftslista från den medföljande rullgardinsmenyn, som fungerar som mottagare av kalendertriggern.
⭐ Fältet Uppgiftskropp innehåller de ingredienser som ingår i den skapade uppgiften; detta är uppgiftsbeskrivningen. Ingredienserna är markerade med grått. Du kan lämna detta som standard eller ta bort det som du inte vill inkludera i dina uppgiftsdetaljer. 
⭐ Klicka på Skapa åtgärd . 
⭐ Klicka sedan på korsikonen ( \\+ ) under bannern Sedan. 
⭐ Skriv Gmail i sökfältet. Klicka på Gmail från resultatet. 
⭐ Välj Skicka ett e-postmeddelande . 
⭐ Skriv e-postadresserna till de personer du vill meddela i fältet Till adress. Om du taggar mer än en e-postadress separerar du varje adress med ett kommatecken. Om du vill tagga fler personer anger du deras e-postadresser i fälten CC-adress och BCC-adress efter behov. Dessa fungerar på samma sätt som CC och BCC i vanliga e-postmeddelanden. 
Vänligen behåll de befintliga fälten som de är, navigera sedan till botten av sidan och klicka på knappen “Skapa” för att initiera processen.
⭐KlickaFortsätt.
⭐ Slutligen klickar du på Slutför för att aktivera din Applet. 
Hur man använder IFTTT för uppgiftsreplikering i Microsoft To Do
Man kan integrera uppgifter från andra projekthanteringsplattformar som Asana, Trello och Clickup i Microsoft To Do genom att schemalägga dem över olika uppgifter.
Följande applet genererar ett nytt objekt i applikationen “Microsoft To Do” när ett nytt uppdrag delegeras till dig av din arbetsplats via “Asana”-plattformen.
⭐ Gå till Skapa längst upp till höger och klicka på bannern Om detta.
⭐ Skriv “Asana” i sökrutan och klicka på Asana . 
⭐ Klicka på Ny uppgift som tilldelats dig i ett projekt . Klicka på Anslut om du uppmanas och följ instruktionerna på skärmen för att länka IFTTT med Asana. 
Välj önskat Asana-konto och organisatorisk arbetsyta och ange sedan det specifika projekt som du vill övervaka genom att infoga dess URL i det angivna fältet “Projektnamn eller URL”.
⭐ Klicka på Skapa trigger . 
⭐ Klicka på bannern Then That. 
⭐ Skriv “Microsoft” i sökrutan och välj Microsoft To Do när den visas. 
⭐ Klicka på Skapa uppgift i uppgiftslistan . 
⭐ Välj målet för uppgiftslistan Microsoft to Do i rullgardinsmenyn Vilken uppgiftslista? 
⭐ Rulla ner och klicka på Skapa åtgärd . 
⭐ Klicka på Fortsätt. 
⭐ Slutligen klickar du på Slutför för att distribuera din Applet. 
När din applet distribueras kommer den sömlöst att underlätta utförandet av det synkroniserade Asana-Microsoft To Do-arbetsflödet, vilket förbättrar din övergripande effektivitet och produktivitet.
Hur man automatiserar slutförandet av uppgifter med IFTTT
Genom att använda en alternativ IFTTT-applet kan man automatiskt skicka e-post efter slutförandet av uppgifter som anges i Microsoft To Do.
För att upprätthålla konsistensen med det tidigare implementerade spårningssystemet för uppgiftslistor är det viktigt att den aktuella applikationen följer samma tillvägagångssätt. För att åstadkomma detta behöver du bara se till att din applikation innehåller den nödvändiga funktionaliteten för att användare ska kunna uppdatera och visa sina uppgiftslistor i appleten.
Från ditt IFTTT-konto navigerar du till instrumentpanelen genom att klicka på “Skapa” i det övre högra hörnet av skärmen. Väl där väljer du knappen “Om detta” som ligger under rubriken som lyder “Om detta sedan det”.
När du har öppnat applikationen på din enhet, vänligen navigera till sökfunktionen i applikationsgränssnittet genom att skriva “Att göra” i det angivna fältet. När sökresultaten visas väljer du alternativet “Microsoft To Do”. Detta ger dig tillgång till hela utbudet av funktioner som erbjuds av vår plattform.
⭐ På följande sida klickar du på triggern Uppgift i listan slutförd. 
⭐ Se till att du ställer in rullgardinsmenyn Vilken uppgiftslista? till den uppgiftslista som användes när du automatiserade skapandet av uppgifter i de tidigare avsnitten. Om du t.ex. automatiserar skapandet av nya uppgifter för “Exempeluppgift” väljer du samma uppgift för utlösaren. 
⭐ Klicka på bannern Then That och skriv “Gmail” i sökfältet. Välj Gmail när du ser det. 
⭐ Klicka på Skicka ett e-postmeddelande . Fyll sedan i e-postadressfälten på följande sida i enlighet med detta och separera e-postadresserna med ett kommatecken.
Beroende på den individuella arbetsprocessen är det möjligt att de ovan nämnda aviseringarna mottogs när uppgiften påbörjades.
⭐ Lämna de andra fälten som de är. Klicka sedan på Skapa åtgärd . 
⭐ Klicka på Fortsätt . 
⭐ Slutligen klickar du på Slutför för att aktivera din Microsoft To Do-applet för att slutföra uppgifter. 
När du har slutfört en uppgift inom Microsoft To Do kommer vår IFTTT-applet omedelbart att skicka ett meddelande via e-post till alla angivna mottagare och informera dem om din prestation.
Förutom dessa exempel som vi har gett ovan, har IFTTT också offentliga Microsoft To Do Applets som du kan använda fritt. Utforska gärna dessa på IFTTT ’s Microsoft To Do public Applets-sida.
Automatisera Microsoft To Do utan begränsningar
Trots vissa begränsningar, såsom triggers som inte stöds eller som ännu inte är tillgängliga, erbjuder IFTTT ett omfattande utbud av mer än 700 tjänster för att automatisera olika uppgifter. Användarna kan dock utnyttja sin fantasi och uppfinningsrikedom för att skapa innovativa lösningar genom att länka samman flera applets för att uppnå sina automatiseringsmål.