Hur man skapar en anpassad sidmall i Notion

Om du är en flitig Notion-användare har du säkert stött på Notions färdiga mallar. Det finns dock ett sätt att skapa dina egna mallar. Med hjälp av en mall kan du spara tid genom att slippa kopiera innehåll flera gånger.

Använda Notion för professionella, akademiska eller individuella ändamål, mallar fungerar som ett effektivt sätt att förbättra den övergripande effektiviteten. Processen för att skapa en skräddarsydd sidmall i Notion är okomplicerad och enkel att följa.

Skapa en mall-knapp

Notions färdiga mallar erbjuder en rad lättillgängliga strukturer som passar för olika uppgifter och projekt, även om vissa kan kräva betalning. Å andra sidan erbjuder användarskapade mallar personliga lösningar som kan användas utan kostnad eftersom de både är fria att producera och använda.

För att kunna skapa en personlig layout i Notion måste man utveckla en mallknapp som kan användas som en aktiveringsmekanism när man klickar på den. Användningen av sådana knappar sträcker sig längre än till ren administration, men inom ramen för denna handledning kommer vi att använda dem specifikt för detta ändamål.

För att skapa en ny mallknapp:

⭐ Skriv kommandot /button på en ny rad

⭐ Klicka på Infoga block i listan med alternativ.

⭐ Tilldela mallen ett namn.

Lägg till innehåll i mallen

Det är otvivelaktigt nödvändigt att införliva material i layouten. Det finns flera alternativ för att uppnå detta mål. Vilken teknik du väljer beror på om du har en befintlig sida att använda eller om du vill börja skapa innehåll från början. Nedan presenterar vi tre metoder för att tillföra innehåll till din webbsida.

A. Bygga mallen från grunden

Ett sätt att bygga en mall är att utveckla den i själva knappens redigeringsgränssnitt, vilket är särskilt lämpligt för enklare och mer kompakta mallar.

Aktivera redigeringsläget genom att klicka på kryssrutan som finns under rubriken “Infoga block”. På så sätt kan du anpassa din mall efter önskemål. Dessutom kommer du att ha tillgång till alla kortkommandon som vanligtvis finns i standardredigeraren. Även om det ursprungliga redigeringsområdet kan verka begränsat, kan du öka dess storlek genom att trycka upprepade gånger på “Enter”-tangenten.

B.Lägg till befintliga block i mallen

Ett alternativt sätt att skapa en mall i din Workflowy-miljö är att importera redan befintliga komponenter från ditt nuvarande arbetsområde med hjälp av dra och släpp i redigeringsgränssnittet, istället för att börja med ett helt blankt papper.

Notions användarvänliga gränssnitt möjliggör sömlös omorganisering av innehåll genom dess intuitiva blockbaserade redigerare. När du redigerar innehåll som ligger intill en mallknapp väljer du helt enkelt önskade block och fortsätter med att dra ikonen med sex punkter för att integrera dem i den angivna mallen.

Med hjälp av ett kortkommando kan du flytta ett block till en annan position i dokumentet. Välj önskat block genom att klicka på det med musen eller pekplattan och tryck sedan på den angivna tangentkombinationen bestående av “Ctrl” plus “\+”, följt av “Shift” plus “\+”. Därefter trycker du på periodknappen “.” för att omedelbart transportera det valda blocket till mallsidan.

C. Lägga till en befintlig sida i mallen

Om du har en befintlig sida som fungerar som Notion-mall kan du konvertera den snabbt med minimal information. De viktigaste datapunkterna är att identifiera var mallknappen finns och var den aktuella sidan är placerad.

Följ dessa steg för att omvandla en Notion-sida till en återanvändbar mall:

Läs igenom sidofältet och identifiera dokumentet inom ditt arbetsområde.

⭐ Klicka på de tre punkterna till höger om fliken och välj Flytta till .

När du har placerat sidan korrekt kopierar och klistrar du helt enkelt in innehållet i det angivna mallfältet. För att göra detta drar du de sex punkterna till redigeringsfönstret, klickar sedan på de tre punkterna bredvid sidnamnet och väljer “Förvandla till” som alternativ. Välj sedan antingen “Plocka” eller “Text” från den tillgängliga listan med val för att infoga materialet i lämpligt område för redigering.

Använda mallen

När du har slutfört någon av de tidigare beskrivna teknikerna trycker du på alternativet “Klar” i redigeringsgränssnittet. Därefter kan du enkelt skapa en skräddarsydd layout för din webbsida genom att helt enkelt klicka på den relevanta knappen.

För att kopiera knappen och använda mallen på en ny sida måste man skapa en kopia av knappen med hjälp av Notions tillgängliga tangentbord. Börja med att säkra sidofältet genom att klicka på Control \+ Shift \+ S på tangentbordet. Håll sedan ned Alt och dra den kopierade knappen för att överföra den till en alternativ sida.

Spara tid och skapa egna mallar i Notion

För att fullt ut kunna utnyttja funktionerna i Notion kan man välja att skapa sin alldeles egna personliga mall. Genom att göra det får de självständigheten att generera ett arrangemang som överensstämmer med deras specifika preferenser och krav.

Genom att följa det protokoll som beskrivs i denna manual har du möjlighet att spara värdefulla timmar och optimera din produktivitet inom Notion. Undvik att slösa bort dyrbar tid på att upprepade gånger utarbeta identiskt innehåll; istället kan du effektivisera genom att använda en sidmall som kan replikeras med minimal ansträngning.